第四屆中國(guó)有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會(huì)會(huì)務(wù)組工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-07-01 05:40本頁(yè)面
【正文】 面（日后可以復(fù)制的），不好的方面（日后需要注意，加以改善的）；對(duì)往后的會(huì)議（課程）做一下簡(jiǎn)單的介紹與安排；確定好在總結(jié)當(dāng)中安排的工作安排，以層層監(jiān)督教導(dǎo)方式（總監(jiān)監(jiān)督導(dǎo)師們?cè)谧远ㄍ瓿傻臅r(shí)間內(nèi)完成負(fù)責(zé)的工作，導(dǎo)師們負(fù)責(zé)教導(dǎo)學(xué)員做好學(xué)習(xí)總結(jié)，收集學(xué)員的建議及問(wèn)題，以書(shū)面報(bào)告的形式向產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)流程發(fā)表時(shí)間：20100407 22:07）會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后注意事項(xiàng)：會(huì)前（準(zhǔn)備）：課程表在一星期前確定；會(huì)場(chǎng)人員（會(huì)務(wù)組人員）的安排；衛(wèi)生的安排；主講老師的課件需在3天前做好；會(huì)議預(yù)計(jì)到場(chǎng)人員的人數(shù)確定。會(huì)場(chǎng)總監(jiān)：（通常是1人，經(jīng)理級(jí)以上擔(dān)任）會(huì)議（聚會(huì)）全程組織安排運(yùn)作；（詳細(xì)請(qǐng)看：如何舉辦會(huì)議（聚會(huì)）模塊）做好人員安排，一定要做好帶頭作用；全程監(jiān)控會(huì)場(chǎng)變化。（詳細(xì)請(qǐng)看：主持人注意事項(xiàng)及流程）會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后注意事項(xiàng)：會(huì)前（會(huì)前準(zhǔn)備，按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況配合會(huì)場(chǎng)總監(jiān)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整）Ⅰ、了解本次會(huì)議的主題和流程；Ⅱ、跟主講師做好事情溝通（了解每位主講師是否到位，每位主講師的情況）Ⅲ、了解本次會(huì)議的人數(shù)情況（新舊朋友人數(shù)情況，新朋友的需求，可以針對(duì)性，提高績(jī)效）會(huì)中（留意會(huì)場(chǎng)情況，隨時(shí)做好帶動(dòng)作用）Ⅰ、時(shí)刻留意現(xiàn)場(chǎng)新朋友的實(shí)際情況；Ⅱ、休息期間跟講師和助教商量下一步如何更好的配合；Ⅲ、配合主講師帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛（帶動(dòng)學(xué)習(xí)、回應(yīng)、點(diǎn)頭微笑、自然舒服）會(huì)后（做好分享總結(jié)，會(huì)議起最關(guān)重要的環(huán)節(jié)）Ⅰ、帶動(dòng)分享（分享人數(shù)按實(shí)際情況而定）；Ⅱ、在每位朋友分享完后應(yīng)該適當(dāng)做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)；Ⅲ、圍繞本次內(nèi)容主題做好分享總結(jié)。DJ與后臺(tái)主持：（通常是一人，以經(jīng)銷(xiāo)商定位的人挑選擔(dān)任，如有特殊情況再定）控制好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)；講會(huì)前注意事項(xiàng)及邀請(qǐng)主持人詞。根據(jù)參會(huì)人員規(guī)模，初步確定6輛客車(chē)，人員安排如下：一號(hào)車(chē)由汪建飛帶隊(duì)，楊 帆負(fù)責(zé)解說(shuō)二號(hào)車(chē)由鄒海明帶隊(duì)，陸 玲負(fù)責(zé)解說(shuō)三號(hào)車(chē)由劉慶安帶隊(duì)，劉 鑫負(fù)責(zé)解說(shuō)四號(hào)車(chē)由李飛躍帶隊(duì)，段晶晶負(fù)責(zé)解說(shuō)五號(hào)車(chē)由周寶娟帶隊(duì)，關(guān)勝學(xué)負(fù)責(zé)解說(shuō)六號(hào)車(chē)由肖 新帶隊(duì)，劉玥雯負(fù)責(zé)解說(shuō)車(chē)窗前的標(biāo)號(hào)、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、制作由（七）會(huì)務(wù)資料組負(fù)責(zé)，做好后，交給各車(chē)解說(shuō)員粘貼到車(chē)上。三、參觀考察本次會(huì)議共安排了6個(gè)參觀考察點(diǎn)，按時(shí)間順序分別是：（1）萊姆佳公司（11月2日16:3018:00）（2）鳳陽(yáng)小崗村（11月3日08:0009:20）（3）大明牧業(yè)公司（11月3日09:2010:30）（4）安徽科技學(xué)院（11月3日10:3011:30）（5）鼓樓（11月3日13:0013:30）（6）狼巷迷谷（11月3日13:3017:30）參觀考察過(guò)程中是體現(xiàn)會(huì)務(wù)組服務(wù)水平的最重要時(shí)段。（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)節(jié)目單，交會(huì)務(wù)組印刷，帶晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。（2）為與會(huì)代表提供常規(guī)藥品、測(cè)量血壓等。（4）聯(lián)系警車(chē)開(kāi)道事宜。（2）制定廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理工作方案，確保會(huì)議期間廠區(qū)內(nèi)環(huán)境清潔，肥料生產(chǎn)車(chē)間場(chǎng)面熱火朝天。（3）根據(jù)與會(huì)人員需要購(gòu)買(mǎi)交通票。記錄訂票人相關(guān)信息，特別是需要定機(jī)票一定要詳細(xì)的身份信息。（3）如交由賓館辦理，負(fù)責(zé)與賓館具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人保持聯(lián)系。（十二）茶歇組周寶娟、張先明、劉玥雯、陸玲、余婷、楊帆、關(guān)勝學(xué)負(fù)責(zé)人：周寶娟主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議休息時(shí)參會(huì)人員的茶水、飲料、點(diǎn)心等食品。（4）與駱貴排保持聯(lián)系，確定各種條幅背景制作和懸掛的時(shí)間。（2）設(shè)計(jì)條幅的懸掛位置、內(nèi)容以及尺寸大小。（4）負(fù)責(zé)撰寫(xiě)新聞稿，投城建學(xué)院網(wǎng)站、科技學(xué)院網(wǎng)站，萊姆佳網(wǎng)站。（2）負(fù)責(zé)大會(huì)人員的照相工作。（4）負(fù)責(zé)萊姆佳公司產(chǎn)品的展示。（2）負(fù)責(zé)
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