論職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構認可要求-資料下載頁
2025-06-25 03:18本頁面
【正文】 運行的其他有關管理體系的關系。5．4審核報告5．4．1認證機構可制定適合自身要求的報告程序，但這些程序至少應保證：a)在審核組離開現場之前，與組織的管理者舉行一次會議，在會上審核組應表明受審核方的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否符合規(guī)定的認證要求，并使組織有機會對審核發(fā)現及其依據提出質疑。b)審核組要向認證機構提交一份審核報告，包括其審核發(fā)現及組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系與認證要求的符合性情況的說明。審核報告應包括如下內容：——審核日期；——報告負責人姓名；——受審核的所有現場的名稱、地址以及被審核的體系因素；——審核的范圍及參考標準；——審核時間的分配情況(包括審核前的準備、第一、二階段審核和完成報告的時間)；——對全部審核工作及審核方法的描述；——對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中不符合項的闡述，并且在必要時可將組織以往的審核結果與之進行對照；——對不符合項的糾正情況進行跟蹤審核的方法；——解釋審核報告與末次會議上所提供信息的所有差異；——審核組向認證機構所作的推薦結論。c)認證機構應及時將評定結果報告提供給受審核方，以明確為符合認證要求所需糾正的不符合項。d)認證機構應請受審核方對報告提出意見，并要求受審核方說明具體的糾正措施或在規(guī)定的限期內計劃采取的糾正措施，以糾正審核中發(fā)現的不符合項。同時還應通知受審核方是否需要進行全部或部分復審，或在監(jiān)督中驗證糾正措施的有效性。5．4．2認證機構最終出具的審核報告與5．4. 1(b)中有差異時，應向受審核方解釋與前者的差異之處。該審核報告還應考慮下列因素：——受審核方人員的資歷、經驗和權限；——組織在其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中對所采用的組織結構和程序的信任度；——對已確認的不符合項采取的糾正措施，必要時還應包括對以往審核中確定的不符合項所采取的糾正措施。5．5認證決定5．5．1認證機構應根據審核報告及認證過程中收集到的信息進行認證評定，做出是否對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系給予認證的決定。做出認證決定的人員不應是參加此次審核的人員。認證機構應在所有不符合項均已得到糾正，并且該糾正措施已通過現場訪問或其它有效的方法驗證后，方可批準認證。5．5．2認證機構在認證評定時依據的信息應當充分可信除了本文件中對報告的要求外，這種信息還應包括：——內審的可信程度；——針對其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施和有效性所做的總結，包括正、反兩方面的意見；——審核組的結論。5．5．3認證機構做出認證決定的部門，應具備一定的經驗和水平，以便能對審核過程和審核組做出的推薦結論進行客觀地評價。5．5．4認證機構不得將批準、保持、擴大、縮小、暫?；虺蜂N認證的權力委托外部機構或人員。5．5．5認證機構應向獲得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證的組織提供認證證書等文件，認證證書應由認證機構的負責人簽發(fā)，證書的格式由認可委統(tǒng)一印制并應符合認可委的有關要求。認證文件應對組織及其認證所覆蓋的每一個現場予以明確，包括：——受審核方名稱、地址；——《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系試行標準》和/或依據的其他正式文件；——通過認證的范圍；——認證的生效期和截止日期。5．5．6當組織提出更改已經批準認證范圍的申請時，認證機構應予以受理并決定是否批準更改。5．6監(jiān)督和復評程序5．6．1認證機構對獲認證組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應進行定期監(jiān)督和復評，以保證該管理體系持續(xù)符合認證要求。5．6．2認證機構應制定程序，規(guī)定在監(jiān)督或復評時撤銷認證證書的條件。如果在監(jiān)督和復評時發(fā)現了不符合項，認證機構應根據不符合項的嚴重程度確定完成糾正措施的時限，組織應在規(guī)定的期限內完成不符合項的糾正。如果糾正措施在限期內沒有完成，認證將被暫?；虺蜂N。認證機構應將撤銷認證的公告在認可委指定的公開媒體上發(fā)布。5．6．3監(jiān)督和復評程序應與本文件中規(guī)定的對組織進行認證審核的程序一致。5．6．4監(jiān)督的目的是為了驗證獲認證組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否持續(xù)滿足認證標準的要求或考察組織運行引起的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的變化是否符合認證要求。認證機構應有能力和程序保證監(jiān)督的實施。5．6．5對組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系監(jiān)督的頻次與深度應視組織的具體情況決定，通常至少一年一次(對初次通過認證的組織的首次監(jiān)督評審應在通過認證后半年內進行)。5．6．6認證機構應根據獲認證組織對其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系所作的重大更改或其具體的安全衛(wèi)生狀況調整其監(jiān)督方案，且應保證方案的合理性。5．6．7認證機構的監(jiān)督方案由認證機構制定，并應對組織的內審方案及其可信度加以考慮?，F場審核的具體日期可與獲證組織協商。5．6．8認證機構負責監(jiān)督職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書、標志和報告的使用。5．6．9復評的目的是為了證實組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系持續(xù)滿足該管理體系標準的要求，并且該管理體系得到了很好的實施和保持。5．6．10對組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的定期復評一般不應超過三年。復評的審核方法與初次審核相同。5．6．11復評應在認證證書有效期終止前三個月內對組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施和保持情況進行審核。復評方案應考慮上一次審核的結果并至少包括該管理體系文件的審核和現場的審核。5．6．12復評至少應確保獲認證組織：——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的所有要素之間統(tǒng)一協調；——發(fā)生變更后職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行良好；——職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系得到有效的保持。5．6．13在監(jiān)督及復評過程中，認證機構應檢查組織投訴、申訴及對其所采取的糾正措施的記錄，并檢查組織是否符合認證要求。5．6．14監(jiān)督及復評報告除應包括審核報告要求的全部內容外還應包括對前次審核發(fā)現的不符合項的糾正情況。5．7認證證書與標志的使用5．7．1認證機構應在其認可業(yè)務范圍內頒發(fā)認證證書。5．7．2認證機構應制定一套程序對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證證書和標志的所有權、使用情況加以控制。5．7．3獲證組織應在有認證機構書面授權的情況下使用認證標志。該標志不能用于產品上，或以使人誤解的方式來使用。5．7．4認證機構應避免在證明認證符合性的不同體系時使用相同或相似的標志(如產品認證和管理體系的認證)，而且在有多個標志的時候應避免混淆。5．7．5認證機構應有一個文件化的程序，以保證能采取適當的措施處理對認證制度的不正確的宣傳或對證書和標志的錯誤使用。注：該措施可包括糾正措施、證書的撤銷、出版物侵權認定以及其它必要的法律手段。5．8對相關方與組織之間信息記錄的調閱認證機構應要求每個獲證組織在必要時提供按照職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準或其它引用文件所進行的信息交流及對接收的投訴所采取的處理措施的記錄。6附則6．1如果認證機構違反本文件的規(guī)定，認可委將視情節(jié)的嚴重程度對對其提出警告、暫停或撤消其認可資格。6．2本文件由認可委負責解釋。6．3本文件自發(fā)布之日起實施。28 / 2
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