【正文】 匯總記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。 匯總記賬憑證賬務處理程序的特點是定期編制有關匯總記賬憑證，根據(jù)匯總記賬憑證匯總登記總分類賬。其優(yōu)點是減輕了登記總分類賬的工作量，能夠反映賬戶之間的對應關系。但是，按照每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，不利于會計核算的分工。它適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務量較多的單位。3. 科目匯總表賬務處理程序科目匯總表賬務處理程序是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其特點是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類登記總分類賬。有點事：有利于減輕登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。 二、財務會計電算化 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其目的是提高企業(yè)財務會計管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向；開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。（一） 實施會計電算化的要求 會計電算化是一項系統(tǒng)工程，設計單位內(nèi)部各個方面，單位負責人或總會計師應當妻子組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，兇惡條單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提供出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。 企業(yè)開展會計電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。 企業(yè)要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化只是培訓，逐步使多數(shù)虧啊及人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。 開展會計電算化工作的集團企業(yè)，應當加強對集團內(nèi)各個單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎剩，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網(wǎng)絡化方向發(fā)展。 會計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時采用新技術和新設備與勤儉節(jié)約的關系，即不要盲目追求采用最新技術和先進設備，也不要忽視技術的發(fā)展趨勢，造成設備和快陳舊過時。 各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。 虧啊及電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。（二） 實施會計電算化對軟、硬件的要求 硬件要求財務會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)負責、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備不較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。 軟件要求配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應根據(jù)實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。（。因為通用會計軟件投資少，見效快，在軟件開發(fā)或服務單位的協(xié)助下易于成功。、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。，可逐步從微機單用戶軟件，向網(wǎng)絡會計軟件，客戶機/服務器會計軟件發(fā)展。（三） 替代手工記賬采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。1. 代替手工記賬配備的條件(。)2. 具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記賬。應根據(jù)規(guī)定計算機與手工并行三個月以上一般不超過六個月且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并接受有關部門的監(jiān)督。3. 替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位應該合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率4. 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應按要求打印保存。5. 代替手工記賬后，個單位應做到當天發(fā)生業(yè)務，當天登記入賬，期末及時結(jié)賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期或不定期的向單位領導報告主要財務指標和分析結(jié)果（四） 建立會計電算化內(nèi)部管理制度 會計電算化崗位責任建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话ǎ?會計主管 出納 會計核算各崗 稽核 會計檔案管理等工作崗位電算化會計崗位包括：點算主管 軟件操作 審核記賬 點算維護 點算審查 數(shù)據(jù)分析 等工作崗位?；緯媿徫缓忘c算會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，個崗位人員要保持相對穩(wěn)定。 會計電算化操作管理制度明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，對操作密碼要嚴格管理，致電專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件 計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度1. 保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生2. 確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要求要保存雙分3. 對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)：在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督：4. 健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性5. 健全必要的防治計算機病毒的措施 建立電算化會計檔案管理制度電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)：會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)。 電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責：對電算化會計檔案管理要做好防磁、防潮、防火、防塵工作，重要的會計檔案應當準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失；會計軟件的圈套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管。保管期截止該軟件停止使用或有重大變更之后的五年。11 / 11