會務與貴賓接待服務-資料下載頁
2025-06-25 00:59本頁面
【正文】 止后進行專梯控制，按要求優(yōu)先控梯。專梯備好后服務人員在電梯廳專梯門后側站立迎候。來賓來到時應用手擋住梯門，先請來賓入梯，然后跟進，靠邊站立或站在易于控制電梯的位置。關閉電梯時，應注意防止梯門夾到他人的衣服、物品。電梯到達后，應先站在轎廂門外，請來賓出梯并指示行走路線。專梯人員在服務過程中如有分批乘梯者，注意快速返回或直接另選客梯，靈活處理。領導送完來賓需返回時，務必在專梯旁等候送領導回辦公室。：會議開始前半小時，除會議服務人員和直接主管人員外，其他人員一般不得在會場附近及相關通道內(nèi)逗留，盡量減少或避免對會議正常進行的干擾。但承擔保障任務的人員要在機房等相關崗位值守并保持通訊暢通。會議服務用對講機必須使用耳機。 會后服務，服務員打開會議室大門，靜立恭送。將會議簽到表送交會議組織者。待全體人員離開后，進入會議室清理用品。：檢查是否有遺失物品，發(fā)現(xiàn)后及時上交中心登記后歸還；檢查會議設備實施是否正常；檢查、恢復會議室常態(tài)布置，確保下次使用；檢查會議室鑰匙是否正常，關閉會議室門窗。，并將統(tǒng)計情況報部門經(jīng)理。七、禮儀服務流程及標準 服務準備：根據(jù)會議要求，制定禮儀服務方案，明確禮儀服務事項、參與人員及禮儀流程，并進行禮儀彩排演練。準備禮儀服裝及相關托盤、蓋布、簽字筆、鮮插花、胸花等服務用品。 禮儀服務：服務人員按禮儀服務要求著裝提前30分鐘到位，按照演練程序提供禮儀服務。 儀式結束后總結服務情況，整理服務用品。2 服務流程及標準：包括簽訂責任書、合同書、意向書等簽字禮儀服務。服務人員主要分為引領助簽人、更換簽字文本人。216。根據(jù)簽字人數(shù)確定簽字桌和座椅數(shù)量并布置臺布、桌簽，擺放鮮插花，必要時擺放國旗或企業(yè)標識。216。檢查儀式需要檢查音響準備情況。216。根據(jù)要求，預留見證人、媒體照相位置及服務員站立和取送文本所需場地。216。聯(lián)系會議主辦部門和單位，提前用大頭針或曲別針固定文本簽字頁，確定文本碼放順序（一般由主辦部門負責順序碼放）。216。檢查簽字筆使用是否流暢（多備簽字筆）。216。準備更換簽字文本托盤、口布若干。216。禮儀服裝一般選用旗袍或職業(yè)裝。216。根據(jù)要求做好簽到、胸花佩戴等服務。216。提前做好見證人站立位置標記。216。根據(jù)安排準備香檳酒、酒杯、托盤等相關物品。酒杯數(shù)量按照人數(shù)多備2—5份。216。儀式開始前，負責助簽兩名禮儀服務人員分別站立于簽字桌左右兩側，另2名更換簽字文本服務人員分別到會場左右兩側取托盤、文本、桌簽、簽字筆，規(guī)范站立（注意左手端托盤）。216。儀式開始，負責助簽2名（或1名）禮儀人員中引領簽字領導到簽字席就座，其他簽字人員的引領根據(jù)會議要求進行。216。交換文本時，負責助簽兩名服務人員在簽字人后面外側站立，遞送、交換文本并翻至簽字頁（合上文本用食指夾住簽字頁）；服務人員在簽字人簽字完成后進行握手照相時撤離簽字區(qū)，待簽字人合影完后取回合同文本，準備下一次簽字。216。更換簽字文本服務人員要迅速將簽完的文本送回，取下一次所簽文本在前桌旁準備（以不影響簽字合影為宜）。216。多人簽字時主辦方要求參照以上流程進行。216。提前半天準備香檳酒、香檳杯、托盤等216。提前50分鐘將香檳杯放在托盤內(nèi)，備在會議室門口216。提前30分鐘開始倒香檳酒，香檳酒3分滿216。簽字儀式開始后，安排端香檳酒人員端好香檳提前在會議室門口站立216。簽字儀式快結束領導合影時，服務員進入會議室216。主持人宣布香檳慶祝時，將香檳酒端給簽字人，先給主要領導、主持人等。216。注意回收酒杯。 頒獎儀式：為會議代表進行頒獎的禮儀服務。服務人員主要為頒獎服務人（按照頒獎領導人數(shù)“一對一”服務原則選定）、引領人2名。216。選定、熟悉頒獎路線。216。服務物品準備：禮儀服裝一般選用紅色或其他喜慶類旗袍。、獎牌等禮儀服務人員一般統(tǒng)一在領導右后側遞送物品，如需執(zhí)托盤，左手執(zhí)盤，右手遞送。，注意根據(jù)獎牌是否送至領導手中控制領獎人員上臺時間和節(jié)奏，提示領獎人員在指定位置等候頒獎，提示領獎人員按指定路線回座位。 慶典儀式：揭牌、周年慶典、捐款、剪彩等慶典類服務。服務人員分為引領人員和協(xié)助人員。服務流程和標準參照簽字、頒獎禮儀進行。
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