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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-資料下載頁(yè)

2025-06-24 20:03本頁(yè)面
  

【正文】 ,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方時(shí),也應(yīng)該使貸方賬戶的金額與借方的幾個(gè)賬戶的金額之和相等。  【例】大華公司購(gòu)入原材料一批,價(jià)格50000元,以銀行存款支付30000元,余款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)?!  纠匡w達(dá)公司收到某企業(yè)投入的資本,其中收到50000元是貨幣資金,已存入銀行。另外30000元系木材且已驗(yàn)收入庫(kù)?! 纳鲜隼涌梢钥闯?,在借貸記賬法下,無(wú)論經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多么復(fù)雜,均可概括為以下四種類型:  (1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加?! ?2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少?! ?3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變?! ?4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。  注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的9種情況的再歸納?! o(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則?! ≡诓捎媒栀J記賬法記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)使有關(guān)賬戶之間形成一種應(yīng)借應(yīng)貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系,稱作賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。如:例3,業(yè)務(wù)1中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。業(yè)務(wù)3中的“銀行存款”與“應(yīng)付賬款”互為對(duì)應(yīng)賬戶。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解借貸記賬法的試算平衡法  試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。  (一)發(fā)生額試算平衡法  發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:  全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計(jì)=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計(jì)  由于借貸記賬法對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行的,這樣一個(gè)會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)就一定相等。  根據(jù)前面例3大華公司5月份發(fā)生的9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以編制如表1的發(fā)生額試算平衡表?! ”?              本期發(fā)生額試算平衡表  2007年5月會(huì)計(jì)科目 本期發(fā)生額 借方 貸方 銀行存款原材料固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款應(yīng)付股利短期借款應(yīng)付債券實(shí)收資本盈余公積①100000②50000⑤90000③50000;⑥60000    ⑧20000④100000⑦80000;⑨70000③50000;④100000;⑤90000    ②50000⑦80000⑥60000  ①100000;⑧20000;⑨70000合計(jì) 620000 620000   (二)余額試算平衡法  余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:  全部賬戶 的借方 期初余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方期初余額合計(jì)  全部賬戶 的借方 期末余額合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額合計(jì)  注意:   ?、偃抠~戶包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶?! 、谌抠~戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。()  =貸方合計(jì)  因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)?!?、本期發(fā)生額和期末余額套入?!  纠楷F(xiàn)在假定大華公司2007年5月有關(guān)賬戶的期初余額如表2所示,根據(jù)表2和前述9筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可編制如表3的余額試算平衡表。  表2           大華公司有關(guān)賬戶5月份期初余額  2007年5月31日會(huì)計(jì)科目 期初余額 借方 貸方 銀行存款原材料固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款應(yīng)付股利短期借款應(yīng)付債券實(shí)收資本盈余公積 20000060000400000         80000   5000030000300000200000   660000 660000   表3               余額試算平衡表  2007年5月31日  期初余額 期末余額 借方 貸方 借方 貸方 銀行存款原材料固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款應(yīng)付股利短期借款應(yīng)付債券實(shí)收資本盈余公積 20000060000400000           80000   5000030000300000200000 50000100000490000         20000800001100001000037000050000 合計(jì) 660000 660000 640000 640000   余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行,具體格式如表44所示  表4              試算平衡表  2007年5月31日會(huì)計(jì)科目 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 銀行存款原材料固定資產(chǎn)應(yīng)付賬款應(yīng)付股利短期借款應(yīng)付債券實(shí)收資本盈余公積 20000060000400000                          80000   5000030000300000200000 800005000090000100000      20000100000150000 230000      400008000060000   170000   60000110000490000                          20000800001100001000039000050000 合計(jì) 660000 660000 580000 580000 660000 660000   在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):  (1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話,就可能會(huì)造成期初或期末借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相等的情況發(fā)生?! ?2)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶記錄肯定有錯(cuò)誤。  (3)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如: ?、俾┯浤稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)減少,借貸仍然平衡?! 、谥赜浤稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時(shí)增加,借貸仍然平衡?! 、勰稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡。 ?、苣稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡。等等?! ∽ⅲ涸囁闫胶獗碇荒軝z查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)?! ∫虼?,在編制試算平衡表之前,一定要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬戶記錄,避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解會(huì)計(jì)分錄的概念和分類  一、會(huì)計(jì)分錄的概念  會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證上登記的。一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬符號(hào)、金額(其中會(huì)計(jì)科目和記賬符號(hào)組成了方向)?! 《?huì)計(jì)分錄的分類  按所涉及的賬戶的多少,可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄?! ?一)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)  簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,指涉及的賬戶數(shù)量只有兩個(gè),也就是一個(gè)賬戶借方與另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄下的會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系十分清晰,比較容易理解和掌握?! ?二)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(非一借一貸)  復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))的對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。企業(yè)編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,可以全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,并簡(jiǎn)化記賬手續(xù),提高工作效率?! ?huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解會(huì)計(jì)分錄的編制步驟  會(huì)計(jì)分錄的編制步驟  編制會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:  ,是增加還是減少。  。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先分析該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費(fèi)用類賬戶等?! ?或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方,即借貸方。  ?! 。骸坝薪璞赜匈J,借貸必相等”?! ?huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系  目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶,有的是指根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置,有的是企業(yè)自行設(shè)置?! 】偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系  (一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用  (二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用  (三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記  所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法?! ∽ⅲ簳?huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證?! ?一)平行登記的要點(diǎn)如下:  ?! ??! ?非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須在記入總分類賬戶進(jìn)行總括登記的同換峒破詡洌諂淥裘饗阜擲嗾嘶Ы忻饗阜擲嗟羌恰?/P   。  (1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)  注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式:  總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)  總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)  (2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)  (3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)  (二)下面以“原材料”賬戶和“應(yīng)付賬款”賬戶為例,說(shuō)明總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記?!  纠匡w達(dá)公司2005年7月1日“原材料”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的有關(guān)資料如下:  “原材料”總分類賬戶有借方資金40000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:  名稱   重量   單價(jià)   金額  甲材料 400公斤  60元  24000元  乙材料 200公斤  80元  16000元  合計(jì)            40000元  “應(yīng)付賬款”總分類賬戶有貸方余額32000元,其所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:  名稱       金額  A公司     20000元  B公司     12000元  合計(jì)      32000元  該公司7月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):  (1)7月2日,向A公司購(gòu)入甲材料400公斤,單價(jià)60元,價(jià)款24000元。乙材料400公斤,單價(jià)80元,價(jià)款32000元。材料驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:原材料甲材料      24000    乙材料      32000    貸:應(yīng)付賬款A(yù)公司       56000  (2)7月6日,車間從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料一批,其中甲材料600公斤,單價(jià)60元,計(jì)36000元,乙材料300公斤,單價(jià)80元,計(jì)24000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:生產(chǎn)成本            60000    貸:原材料甲材料        36000      乙材料        24000  (3)7月12日,向B公司購(gòu)入材料一批,其中甲材料200公斤,單價(jià)60元,價(jià)款12000元,乙材料400公斤,單價(jià)80元,價(jià)款32000元。材料已驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:原材料甲材料      12000    乙材料      32000    貸:應(yīng)付賬款B公司       44000  (4)7月20日,以銀行存款償還欠A公司的貨款40000元,償還欠B公司的貨款48000元。編制會(huì)計(jì)分錄如下:  借:應(yīng)付賬款A(yù)公司     40000    B公司     48000    貸:銀行存款              88000  總分類賬戶  會(huì)計(jì)科目:原材料2005年憑證號(hào)數(shù)摘要對(duì)方科目借方貸方借或貸余額月日7      12612 ?。?)(2)(3)月初余額購(gòu)入生產(chǎn)領(lǐng)用購(gòu)入  應(yīng)付賬款生產(chǎn)成本應(yīng)付賬款  56000   44000     60000借借借借40000960003600080000731本月合計(jì)10000060000借80000(三)平行登記的步驟  ,將月初余額分別記入總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶。在總分類賬戶中只以價(jià)值量體現(xiàn),在存貨類明細(xì)分類賬戶中,還需登記數(shù)量和單價(jià),即同時(shí)以價(jià)值量和實(shí)物量反映。(第二章賬戶分類中提到過(guò))  (增減)的先后次序在總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額?! ?四)總結(jié)  在期末可以對(duì)總分類賬戶和其所屬明細(xì)分類賬戶進(jìn)行核對(duì)和檢查,以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。通常這種核對(duì)是通過(guò)編制“總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。  (五)試算平
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