會議管理作業(yè)指引書-資料下載頁
2025-06-24 16:18本頁面
【正文】 ，與會人員應(yīng)當(dāng)注意力集中，認(rèn)真做好會議記錄。不得有喧嘩、爭吵、私語、抽煙或者無故在會場內(nèi)隨意走動等擾亂會場秩序的行為。由于工作原因必須接聽的電話，應(yīng)當(dāng)與會議主持人請假并輕步走出會場后再接聽。，參加會議的人員應(yīng)當(dāng)遵守會議紀(jì)律，聽從會議主持人的指揮。未經(jīng)會議主持人許可不得擅自離開會場，不得早退。，主持人和發(fā)言人應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞會議議題進(jìn)行，不能脫離會議議題，不允許開小會。需要制作會議紀(jì)要的，在會后應(yīng)當(dāng)及時擬制會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人核稿后報請主管副總經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā)。，相關(guān)部門或員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真全面地遵照執(zhí)行?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)督查和督辦。各部門由于工作原因需要使用會議室及會議室用品的，應(yīng)當(dāng)提前一日將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并報主管副總經(jīng)理批簽的書面資料送交總經(jīng)辦，以便總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。，需要使用相關(guān)部門或者其他會議室的物品時，應(yīng)當(dāng)事先征求相關(guān)部門和總經(jīng)辦的意見。使用完畢后，應(yīng)當(dāng)立即返還或者通知相關(guān)部門進(jìn)行查驗并取回。，布置會議室，借用、保管和返還會議用品。，應(yīng)當(dāng)自覺保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束離開時，應(yīng)當(dāng)對會議室進(jìn)行必要的整理并關(guān)閉燈具及空調(diào)。同時應(yīng)當(dāng)注意保持會議室物品的原狀，會議室內(nèi)與會議無關(guān)的物品，不得隨意挪動。，會議用品應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理和收回。其他任何部門和參加會議的人員不得將會議用品隨意帶走。其他部門組織的會議，招待等會議用品應(yīng)當(dāng)在會后及時交回總經(jīng)辦并辦理相應(yīng)的手續(xù)。，對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款50元以上處罰；二次以上（含/二次）的，對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款100元以上處罰。、缺席或早退的，副總經(jīng)理給予罰款200元以上處罰；部門主管給予罰款100元以上處罰；其他人員給予罰款50元以上處罰，并通報批評。，給予罰款50元以上處罰。、吐痰、開小會等違反會議紀(jì)律的行為的，每次給予罰款50元以上的處罰。，除給予500元以上罰款外，還視情節(jié)給予行政處分。，使用人未及時將所用物品返還或者未及時整理會議室的，給予部門負(fù)責(zé)人罰款50元以上的處罰。五、支持性文件無六、相關(guān)記錄《會議室使用申請單》9 /
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