會(huì)議管理作業(yè)指引書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-06-24 16:18本頁(yè)面
【正文】 ，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)注意力集中，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。不得有喧嘩、爭(zhēng)吵、私語(yǔ)、抽煙或者無(wú)故在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)等擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的行為。由于工作原因必須接聽(tīng)的電話，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議主持人請(qǐng)假并輕步走出會(huì)場(chǎng)后再接聽(tīng)。，參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，聽(tīng)從會(huì)議主持人的指揮。未經(jīng)會(huì)議主持人許可不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得早退。，主持人和發(fā)言人應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞會(huì)議議題進(jìn)行，不能脫離會(huì)議議題，不允許開(kāi)小會(huì)。需要制作會(huì)議紀(jì)要的，在會(huì)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)擬制會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人核稿后報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā)。，相關(guān)部門(mén)或員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真全面地遵照?qǐng)?zhí)行?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)督查和督辦。各部門(mén)由于工作原因需要使用會(huì)議室及會(huì)議室用品的，應(yīng)當(dāng)提前一日將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)主管副總經(jīng)理批簽的書(shū)面資料送交總經(jīng)辦，以便總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。，需要使用相關(guān)部門(mén)或者其他會(huì)議室的物品時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先征求相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦的意見(jiàn)。使用完畢后，應(yīng)當(dāng)立即返還或者通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行查驗(yàn)并取回。，布置會(huì)議室，借用、保管和返還會(huì)議用品。，應(yīng)當(dāng)自覺(jué)保持室內(nèi)清潔。會(huì)議結(jié)束離開(kāi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行必要的整理并關(guān)閉燈具及空調(diào)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保持會(huì)議室物品的原狀，會(huì)議室內(nèi)與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品，不得隨意挪動(dòng)。，會(huì)議用品應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理和收回。其他任何部門(mén)和參加會(huì)議的人員不得將會(huì)議用品隨意帶走。其他部門(mén)組織的會(huì)議，招待等會(huì)議用品應(yīng)當(dāng)在會(huì)后及時(shí)交回總經(jīng)辦并辦理相應(yīng)的手續(xù)。，對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款50元以上處罰；二次以上（含/二次）的，對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人給予罰款100元以上處罰。、缺席或早退的，副總經(jīng)理給予罰款200元以上處罰；部門(mén)主管給予罰款100元以上處罰；其他人員給予罰款50元以上處罰，并通報(bào)批評(píng)。，給予罰款50元以上處罰。、吐痰、開(kāi)小會(huì)等違反會(huì)議紀(jì)律的行為的，每次給予罰款50元以上的處罰。，除給予500元以上罰款外，還視情節(jié)給予行政處分。，使用人未及時(shí)將所用物品返還或者未及時(shí)整理會(huì)議室的，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元以上的處罰。五、支持性文件無(wú)六、相關(guān)記錄《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》9 /
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