【正文】 書面通知。二、非自愿解除合同1） 在試用期間 如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時解除合同，員工可拿到計算至最后一 個工作日的月薪金。2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：178。 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進之后，員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務(wù)要求。178。 由于公司內(nèi)部改組，科技上的突破及業(yè)務(wù)的改變，公司不再需要該崗位或原該員工技能，并且不能在公司安排其他適當?shù)墓ぷ鳌?78。 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在中國有關(guān)的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責任。這樣的合同解除，公司應(yīng)在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟補償應(yīng)符合勞動法有關(guān)法規(guī)。三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權(quán)立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領(lǐng)導(dǎo)。3. 因工作的原因不誠實，瀆職，公司將收回傭金或回扣立即開除。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失5. 將公司資料或財產(chǎn)挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產(chǎn)7. 被任何法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關(guān))四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。公司將依照其在公司服務(wù)年限，每滿一年支付一個月的基本薪金作為經(jīng)濟補償金，最多不超過12個月(不滿一年按一年計算)。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐： 鑒于 ，按照公司的有關(guān)規(guī)定，公司解除與你的雇傭關(guān)系。請你于一周內(nèi)前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動，不得泄露本公司的機密，不得從事任何有損本公司利益的活動。 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機、尋呼機、鑰匙等應(yīng)立即上繳公司。手機、尋呼機如于即日上繳公司，所有費用由本公司繳納；如不即日辦理，后期產(chǎn)生的一切費用由解聘人自行承擔。其他有關(guān)事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。特此通知！ 亞洲語音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度一、全面溝通 為了使公司政策個更能有效地傳達，及適時反映員工意見，公司設(shè)有多種溝通渠道。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進行正式的談話。該經(jīng)理的職位通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。您可選擇任何個人感興趣的事情來討論。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。 面談的主要內(nèi)容，包括個人的傾向意見，所關(guān)心的問題，公司交直接有關(guān)的部門處理。所有面談討論將分類集中處理，不暴露面談?wù)叩纳矸荨?BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES) 這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求您對公司管理階層，福利待遇，工資待遇，以及對其他各領(lǐng)域的有價值意見，使之協(xié)助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。提意見的員工是匿名的。 (SPEAK UP) “SPEAK UP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領(lǐng)導(dǎo)對您關(guān)心 問題的答復(fù)。非經(jīng)您的同意，“SPEAK UP”的原作者身份只有負責保密的 “SPEAK UP”協(xié)調(diào)員知道。為使協(xié)調(diào)員可直接向您提供答復(fù)，您應(yīng)在“SPEAK UP”表格上簽名。 (OPEN DOOR) OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對每一個人的尊重。您如有關(guān)工作或公司方面的意見，應(yīng)首先與您的直接主管懇談。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質(zhì)使您不愿意與您的主管討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級副總裁，或公司總裁，并得到適當?shù)恼{(diào)查及行動或向人事行政部部門發(fā)放Email形式上報，人事行政會在最遲一個月內(nèi)通過各方面協(xié)調(diào)，予以正式答復(fù)，并保證尊重個人隱私權(quán)利。二、建議： 您作為公司的重要人才，您有權(quán)將您個人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質(zhì)取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)，并向人力資源部門發(fā)送您的改進書面報告。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據(jù)。第十八節(jié) 離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是對于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應(yīng)的程序?qū)椭k理離職手續(xù)：1． 您應(yīng)向您的主管或總監(jiān)說明您離職的理由，并同時向人力資源部門做離職書面申請表，并填寫后上交人事行政部。2． 人事行政部門將逐個部門進行審核，由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有關(guān)物品相連的相應(yīng)意見。3． 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級副總裁最后確認并簽署意見。4． 在您離開的最后一個工作日，您將有義務(wù)配合任何部門做好職務(wù)、財物等的交接。第三章 行政管理第一節(jié) 考勤管理制度一、 您的工作作息時間：每周一至周五：上午 9：00 12：00 ；下午 1：0 6：00；（8小時工作制）二、 打卡制度： 公司員工考勤實行打卡制，由人事行政部安排專門人員前臺秘書負責考勤工作。1。公司為您在第一天上班時間準備了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主動在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。2．如果您因特殊原因出勤而未打卡，請您當日以書面形式說明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計員備案；部門主管出勤而未打卡者，應(yīng)及時以書面形式說明原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計員保管，月終匯總到總裁辦存檔。3．如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。三、曠工：任何假期后，您應(yīng)辦理請假手續(xù)，如果您被視為無故缺勤，或請假未準私自離崗，或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。四、處罰 代他人或由他人代打卡，首次批評教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報批評，并給予嚴懲。 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據(jù)。 每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外，并給予批評（包括全公司通報批評）； 每月曠工（包括遲到早退累計）1天考勤分計0分，并扣發(fā)工資及股票期權(quán)（月崗位工資的日平均額*天數(shù)）；每月無故曠工3天以上，除扣考勤分、工資、股票期權(quán)外，另公司將給予嚴厲行政處罰，直至開除。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權(quán)外，每天扣考勤分5分。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。五、考勤管理流程1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時向前臺秘書請假。2. 員工在請假的之前或之后辦理或補辦相應(yīng)的手續(xù)，表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。3. 員工填寫表格之后，主動提供給前臺秘書。4. 前臺秘書將所有的申請在月底集中匯編進入考勤總結(jié)表格中，上交部門主管。5. 人事行政主管根據(jù)考勤計算出員工當月1日至31日薪金收入。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設(shè)，特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。一． 公司各個部門在制作重要文檔時，應(yīng)保存軟、硬備份，并歸檔保存。二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。三． 保留文檔送交人事行政部之前，部門內(nèi)部應(yīng)按照公司統(tǒng)一編號進行歸整，標明文檔時間、文檔內(nèi)容、文檔對象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的四． 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。第二節(jié) 辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝： 您來到的是一家正規(guī)的IT新技術(shù)公司，您作為公司隨時隨地的代言人，您應(yīng)該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。您在見客戶時應(yīng)注意穿著職業(yè)裝素，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。工作周末，可以穿著休閑裝。二、辦公語言： 辦公室作為全體員工工作的地方，您應(yīng)遵守以下規(guī)定：1． 辦公室禁止大聲喧嘩、2． 辦公室言語禁止不文明的詞匯3． 公共辦公區(qū)禁止大聲討論與其他員工無關(guān)的議題，共同的討論或電話會議，可以在會議室或其他房間進行。4． 您與他人的溝通如果座位較遠，應(yīng)盡量采取內(nèi)部分機電話處理，避免直接喊話三、吸煙規(guī)定：根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定，辦公區(qū)域以及大廈內(nèi)部不允許吸煙。四、接待制度： 為保障公司機密安全，原則上公司以外的任何人員均不得進入公司辦公區(qū)域。所有來訪客人，均由前臺秘書代為接待，請在前臺座椅或前臺接待室中等待。前臺秘書電話通知被訪者到前臺接待，并由前臺秘書做登記內(nèi)容。如果特殊原因，來訪客人需要進入辦公區(qū)域，必須由被訪者帶領(lǐng)進入公司，并由被訪者保證送出公司?？偙O(jiān)以上的客人，由前臺秘書電話通知總監(jiān)秘書出來接待，將客人帶領(lǐng)至總監(jiān)辦公室。五、會議室使用制度： 會議室的使用由人事行政部指定的前臺秘書統(tǒng)一安排，如果您需要使用會議室，請?zhí)崆芭c前臺秘書預(yù)定。如果使用發(fā)生碰撞，由前臺秘書根據(jù)會議時間的緩急做統(tǒng)一安排。如果您確實在會議期間使用飲料，請您向人事行政部門提前申請，人事行政部門在認為合理的情況下，將在會議中為您做好準備。六、胸卡制度： 1．為了統(tǒng)一公司整體辦公形象，公司特別為工作滿一周的您制作了胸卡。胸卡自人事行政部門正式發(fā)放日起，您在上班時間必須佩帶，人事行政部門作為監(jiān)督部門隨時督促檢查。2．如果您上班時間不佩帶胸卡，一律視為不遵守公司工作紀律，以個別警告論處，連續(xù)兩次以上不聽從警告者，予以適當現(xiàn)金罰款，罰款現(xiàn)金作為各部門活動經(jīng)費暫存儲于人事行政部門。3．如果您不慎將胸卡丟失后，應(yīng)主動與人事行政部門聯(lián)系進行補發(fā)，并個人支付補發(fā)胸卡制作費用。4．胸卡作為公司統(tǒng)一監(jiān)制的專用辦公用品，您應(yīng)予以珍惜，不得損壞、刻意丟失或以任何理由不執(zhí)行佩帶制度。5．原則上未配帶胸卡者不得隨意出入辦公區(qū)域，未經(jīng)允許更不得動用各種設(shè)備。七、辦公用品管理制度； 公司在您進入公司的第一天，就已經(jīng)為您準備了必需的辦公用品，希望您能夠愛惜使用。如果再次需要領(lǐng)用辦公用品，請您到前臺秘書處領(lǐng)取。您有權(quán)提出購買暫不具備的辦公用品，請您向行政部門提出申請。行政部門在認為合理的情況下，責成有關(guān)人員購買，并交給前臺秘書保管，供您方便領(lǐng)用。八、特殊情況的處理： 1．防火178。 如果您在辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)火警，您有義務(wù)撥打119電話報警178。 如果您認為火勢可以處理，應(yīng)及時利用辦公區(qū)域或大廈的消防設(shè)備撲滅火源，保證公司財產(chǎn)178。 如果火勢已經(jīng)較大，您應(yīng)該在組織下順序通過樓梯離開辦公區(qū)域或大廈，千萬不要使用電梯。2．其他特殊情況178。 當您發(fā)現(xiàn)公司門窗出現(xiàn)異常，并有明顯被破壞的痕跡，請您核實情況后立即向人事行政部匯報，或立即撥打110報警178。 當您發(fā)現(xiàn)公司財物，包括固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)有明顯丟失痕跡，立即上報公司人事行政部門，予以處理。第三節(jié) 固定資產(chǎn)的使用一、個人計算機的使用 人事行政部門定期進行您個人使用固定資產(chǎn)的盤查，每次經(jīng)過盤查的計算機設(shè)備需要您的簽字認可，希望得到您的合作。只有公司總裁、高級副總裁、副總裁配備并使用的個人筆記本電腦可以自由使用，其他部門配備的筆記本電腦，只適于部門共同使用以及本部門出差人員的使用，并均不得帶回任何人家中使用。特別需要的原因，需要由公司高級副總裁簽署同意意見。二、投影儀的使用1． 投影儀的價值高于一般公共使用的固定資產(chǎn)。投影儀由人事行政部門負責管理和使用安排。2． 凡會議或培訓(xùn)使用投影儀，均由人事行政部門派專人協(xié)助進行，在使用期間保管。3． 投影儀在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)異樣，請您及時通知專門負責人協(xié)助處理。三、打印機的使用1．所有的計算機都與激光打印機或打印機相連；2．不要二次使用已使用過一次的紙張，盡管您的環(huán)境覺悟值得欣賞，二次利用紙張會使激光打印機受到污染；3．打印機不睡覺。絕對不要關(guān)掉打印機，即使在晚上。四、傳真機的使用1． 公司目前具有一部傳真機，有前臺秘書統(tǒng)一負責接收傳真件，請您與客戶在接收傳真時，確認本公司的傳真號碼，并要求對方寫清您的姓名、部門，以免您的傳真信件的丟失或延遲接收，影響您的工作。2． 您在發(fā)送傳真時，請您與前臺秘書協(xié)作，或您自己發(fā)送或在前臺秘書方便的時候，由她替您發(fā)送，請您一定標明對方的傳真號碼、接收件人姓名。3． 請您在與前臺秘書確認您的傳真已經(jīng)發(fā)送后，再與客戶確認收到情況。4． 公司已經(jīng)準備好統(tǒng)一的傳真首頁，請您在發(fā)送傳真時務(wù)必使用，保持公司統(tǒng)一形象。5． 總監(jiān)以上人員的傳真接收，均由前臺秘書轉(zhuǎn)交給總監(jiān)的秘書，確認收發(fā)由總監(jiān)秘書進行。五、復(fù)印機的使用 公司目前具備一部復(fù)印機，由于各個部門均需要大量復(fù)印的工作，請您在復(fù)印文件時，操作遵守規(guī)則。一旦您發(fā)現(xiàn)復(fù)印機出現(xiàn)異樣，請您及時與網(wǎng)管聯(lián)系，千萬不要自己修理。七、 碎紙機的使用 公司的碎紙機是為您及時銷毀與公司機密有關(guān)作廢文件使用，請您在使用時發(fā)現(xiàn)異樣，及時與網(wǎng)管聯(lián)系解決，不要自行修理。八、 冰箱的使用 公司有許多經(jīng)常加班的員工，公司將及時補充冰箱中的食物，以保證加班的員工在晚間可以充饑，請您不要在平常經(jīng)常食用冰箱內(nèi)的食物。九、 微波爐的使用 公司為經(jīng)常加班的員工準備使用的。請您按照正常操作方式使