【正文】 員工出差前，可按實(shí)際需要借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各部門經(jīng)理初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，應(yīng)于三日內(nèi)按程序報(bào)賬；員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差按實(shí)給付交通費(fèi)及誤餐費(fèi)；員工出差在一日以上，無(wú)論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付；乘夜車往返者，不另支住宿費(fèi)；交通費(fèi)包括旅程中必須的飛機(jī)及車、船費(fèi)用，按實(shí)際報(bào)支；其他零星費(fèi)用均在膳雜費(fèi)內(nèi)包干，不得另行報(bào)支；員工出差中途患病及不可抗力因素，并有確實(shí)證明者外，不得任意改變起程日期，或延長(zhǎng)出差時(shí)間；員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類收據(jù)，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)款額追回外，并視情節(jié)輕重，給予懲處。四、會(huì)議制度例會(huì)1）各部門每周一次工作會(huì)議，自定時(shí)間；2）根據(jù)工作需要，由行政部召集各部門負(fù)責(zé)人碰頭例會(huì)，溝通公司管理、人事、物資、資金等問題，由總經(jīng)理主持；3）每季度12次全體員工大會(huì)，由行政部主持召集。臨時(shí)會(huì)議1）因工作需要召開會(huì)議需有明確議題，所有接到會(huì)議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說(shuō)明原因，經(jīng)同意方可免會(huì)；2）參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出會(huì)，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經(jīng)召集人同意，否則按事假處理。五、保密制度員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件；嚴(yán)禁對(duì)外泄漏薪資結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單及其它公司文件；本手冊(cè)所稱“商業(yè)秘密”，是指包含各種相關(guān)之技術(shù)、發(fā)明、創(chuàng)作材料、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷計(jì)劃、客戶資料、經(jīng)營(yíng)策略等。不論是口頭、書面等形式，凡經(jīng)本公司公布應(yīng)保密或未公布但依一般商業(yè)觀念，可判斷為機(jī)密文件的信息、物品等； 入職員工應(yīng)保證于任職期間或離職后三年內(nèi)均嚴(yán)守保密義務(wù)，決不以任何方式使第三人知悉或持有本公司的商業(yè)秘密。更不得自行利用或以任何方式使第三人非法利用本公司的商業(yè)秘密，以及從事與本公司相似的競(jìng)爭(zhēng)行為或其它與本公司利益沖突的行為； 無(wú)論有意或無(wú)意造成公司資料外泄者，均將受到公司懲罰； 有意泄漏公司機(jī)密造成公司損失者，公司將保留起訴權(quán)利。六、計(jì)算機(jī)電話管理制度 計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理和使用 計(jì)算機(jī)及外設(shè)由專人操作使用，未經(jīng)允許禁止他人操作。否則視其情況能給予罰款。造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲、聊天，違反者視其情節(jié)給予罰款或行政處分，屢教不改者予以除名。 信息載體和電腦保存數(shù)據(jù)、資料、文件等應(yīng)安全保護(hù)，防止丟失或失效，任何人不得將電腦保存資料和光盤等信息載體帶出公司。 各單位需要使用新軟件，須向上級(jí)有關(guān)部門提出申請(qǐng)，任何人不得在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下向計(jì)算機(jī)拷入軟件或程序，其軟件安裝由企管部負(fù)責(zé)。 數(shù)據(jù)備份盤，各軟件在使用前一定檢查是否存在病毒，確保無(wú)病毒下安裝使用軟件。 電腦使用科學(xué)，按規(guī)定操作，造成硬件損壞或文件數(shù)據(jù)等丟失損壞操作者應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 除電腦負(fù)責(zé)維護(hù)人員外，任何人不得隨意裝拆電腦硬件及其外設(shè)設(shè)備，維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去前，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 由指定人員定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒檢測(cè)或清理工作。 相關(guān)重要部門，嚴(yán)格遵守公司保密相關(guān)規(guī)定，如有泄密情況，公司追究法律責(zé)任。電腦不得聯(lián)網(wǎng)、安裝光驅(qū)、軟驅(qū)、USB接口等相關(guān)軟/硬件，但根據(jù)實(shí)際情況，可特殊處理。 計(jì)算機(jī)考核與監(jiān)督 計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)和管理是一項(xiàng)重要工作，由專人負(fù)責(zé)及考核監(jiān)督。凡發(fā)現(xiàn)以下情況，追究當(dāng)事人以及直接責(zé)任人，并進(jìn)行相關(guān)懲罰。 1）電腦感染病毒。 2）私自安裝未經(jīng)許可的軟件（含游戲軟件） 3）不正常操作電腦，造成電腦出現(xiàn)問題。 4）長(zhǎng)時(shí)間離開電腦卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。 5）擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)，造成不良影響。 6）維護(hù)不當(dāng)，造成電腦損壞或資料丟失。 電話管理規(guī)定 1）員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范，注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào)，語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣；2）及時(shí)接聽，勿讓鈴聲超過三遍；3）轉(zhuǎn)接電話，要先說(shuō)：“您好，安徽斯瑞集團(tuán)或自己所在子公司（單位）名稱”。語(yǔ)氣要溫和，一律用文明用語(yǔ)；4）仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話，絕不要打斷對(duì)方解釋；5）準(zhǔn)確記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并敦促同事回電。主動(dòng)幫助解決客戶要求；6）談話結(jié)束，表示謝意，等待對(duì)方先掛電話；7）工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，精細(xì)工作期間禁止接聽電話，如有急事，由管理人員轉(zhuǎn)告。8）公司電話，主要是作為方便與外界溝通，開展業(yè)務(wù)之用，禁止擅自打私人電話，或以公事為由騙打電話，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除電話費(fèi)個(gè)人自付外，罰款50元。 9）部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，并以身作則，共同維護(hù)公司相關(guān)制度。10）注意日常對(duì)電話機(jī)的維護(hù)，防止損壞。 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由各部門、辦公室具體負(fù)責(zé)人歸口管理，接受監(jiān)督檢查，接受公司管委會(huì)的考核，定期每半年考核一次。 本標(biāo)準(zhǔn)是衡量年終工作評(píng)比的依據(jù)。 本標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況，通過各部門、辦公室、及相關(guān)人員工作標(biāo)準(zhǔn)一并檢查與考核。 計(jì)算機(jī)及電話檢查具體安排如下： 工程部檢查：安排每天檢查，或不定期檢查，統(tǒng)計(jì)人員月底統(tǒng)計(jì)考核，或不定期檢查。 各部門負(fù)責(zé)人考核：由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行。 公司電話的管理由行政部總體負(fù)責(zé)，使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。七、車輛管理制度公司內(nèi)所有車輛皆由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配安排；公司對(duì)車輛使用者的燃油費(fèi)采用按月補(bǔ)給政策；車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案； 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理； 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政； 部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車； 車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)； 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等； 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核； 1節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派； 1車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。八、環(huán)境衛(wèi)生管理制度地板、墻面、天花板、通道等定期打掃；墻面，地板，天花板，通道沒有灰塵，雜物或涂抹痕跡；現(xiàn)場(chǎng)清潔、整齊、沒有油污、積水、垃圾。以及報(bào)廢開關(guān)，插座，接線，壞損設(shè)備等雜物； 工作人員穿著整潔，干凈；下班前注意關(guān)閉門窗。 清掃要認(rèn)真，沒有污物；地板清掃一次，先掃后拖，做到無(wú)紙屑、灰塵、膠帶、無(wú)用貼紙、貼畫等垃圾物； 桌面物品擺放整齊，文件夾有索引標(biāo)簽；抽屜內(nèi)裝物品條理清楚，便于取用。下班前將物品放置還原； 辦公設(shè)備定人管理，定位放置，出現(xiàn)故障及時(shí)排除，做好維護(hù)工作。標(biāo)示使用方法，配置電話號(hào)碼薄等輔助辦公標(biāo)示。詳細(xì)內(nèi)容參見《計(jì)算機(jī)電話管理制度》； 實(shí)行目標(biāo)化管理，明確去向，進(jìn)行登記。及時(shí)更新，無(wú)作廢文件圖紙使用情況。圖紙目錄等進(jìn)行分類管理，分類詳細(xì)，易于取放，條理清楚。存檔維護(hù)良好，一目了然清潔干凈，、防蛀、防高溫等措施，專人保管，列有書目清單，定點(diǎn)存放，分類編排存檔便于取用。 防潮、防蛀、防高溫等措施良好；1衛(wèi)生清潔，節(jié)約用水。用后注意沖洗，保持衛(wèi)生間干凈整潔。九、安全管理制度員工應(yīng)視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。辦公室嚴(yán)禁吸煙；遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)清除；嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器；員工下班前應(yīng)清除廢物桶；下班后文件、紙張等易燃物不應(yīng)放在桌面上，應(yīng)放入箱、柜內(nèi)，并將柜門關(guān)閉；各辦公室下班后切斷電源，關(guān)閉水源，并將窗戶緊閉；最后離開辦公室的員工應(yīng)對(duì)本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對(duì)公司作最后安全檢查；公司員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，隨時(shí)保持辦分環(huán)境的整潔衛(wèi)生。附言1. 員工在離職時(shí)，需將此手冊(cè)主動(dòng)交還人力資源部。2. 本手冊(cè)應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊(cè)條款構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部咨詢，以確保理解無(wú)誤。3. 公司對(duì)本手冊(cè)的修改和解釋權(quán)，并將及時(shí)通知公司員工。4. 本手冊(cè)如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并收回舊手冊(cè)。最新修訂本一經(jīng)頒發(fā)，舊文本即視為失效。本手冊(cè)如有未盡之處，以公司相關(guān)規(guī)章制度辦理。28 /