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正文內(nèi)容

某商貿(mào)股份有限公司員工手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-24 13:15本頁面
  

【正文】 1撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、物件、工具者; 1造謠生事,散播不實(shí)謠言致公司蒙受重大不利者; 1在工作時(shí)間內(nèi),躺臥睡覺者; 十一、員工違反下列情事之一者,予以降級(jí)或開除處分: 疏忽工作引發(fā)事故或因其個(gè)人行為導(dǎo)致公司遭受損失者; 在公司或店內(nèi)買賣個(gè)人物品或類似行為者; 頑抗或輕蔑主管或類似行為者; 不遵守安全規(guī)則批示或有關(guān)防災(zāi)措施者; 未經(jīng)許可在公司內(nèi)召集互助會(huì)或募捐活動(dòng)者; 未具正當(dāng)理由對(duì)其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者; 粗心大意而使公司之設(shè)備、物品遭受遺失或損壞者; 在工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者; 對(duì)公司授于之職務(wù)無法勝任者。 第十節(jié) 終止勞資雇用關(guān)系 一、終止勞資聘用關(guān)系區(qū)分 員工自請(qǐng)辭職; 公司終止聘用關(guān)系(解聘); 因法律關(guān)系而停職; 因法律裁決而解聘; 因年邁而終止勞資聘用關(guān)系。 二、自請(qǐng)辭職 員工在合同期內(nèi)自請(qǐng)辭職應(yīng)按離職規(guī)定正式提出申請(qǐng),公司不發(fā)補(bǔ)償金; 員工無正當(dāng)理由曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工超3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天,均視為自請(qǐng)辭職論,公司將予除名。 三、公司終止聘用關(guān)系(解聘) 本公司將依勞動(dòng)仲裁委員會(huì)核準(zhǔn)或經(jīng)勞資雙方之同意而終止聘用關(guān)系; 員工在試用期內(nèi),公司可隨時(shí)終止任用; 員工生病逾醫(yī)療期未痊愈或患惡性傳染病者,公司有權(quán)終止聘用; 公司為裁減冗員而解聘; 員工觸犯刑法經(jīng)法院判決定案后,公司即予解聘; 員工違反下列嚴(yán)重情形者,將按勞動(dòng)法令之有關(guān)規(guī)定辦理解聘,而不發(fā)放遣散費(fèi)或補(bǔ)償金。 (1)員工在錄用時(shí)蒙弊公司,出具偽證文件,或捏造謊報(bào)者; (2)犯有偷竊、舞弊或其他行為,而使公司無法對(duì)其信任者;(3)對(duì)上級(jí)主管及其家屬或同事行使威脅、虐待、毆打或同事互毆者;(4)誘惑、慫恿主管及其家屬或同事進(jìn)行犯法行為者;(5)員工在公司或工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博者;(6)在工作場(chǎng)所或上班時(shí)間內(nèi)有傷風(fēng)敗俗事情或其他不良行為者;(7)攜帶槍彈利器或其他違禁品、毒品、危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;(8)故意公告、泄露或散播公司秘密者或盜用印信,偽造不實(shí)工作記錄、文件、單據(jù)、意圖侵占公司財(cái)務(wù)者;(9)在工作場(chǎng)所內(nèi)策劃、支持、參與或企圖偷竊、侵吞、破壞等類似行為經(jīng)查屬實(shí)者;(10)嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良惡習(xí)或在店內(nèi)喝酒者;(11)因職務(wù)關(guān)系收受賄賂、欺詐、或其他不法行為,致使公司無法對(duì)之信任者;(12)故意造成危險(xiǎn),導(dǎo)致危害公司利益者;(13)公然揭露業(yè)務(wù)機(jī)密者;(14)張貼標(biāo)語、散發(fā)傳單、聚集群眾、公開演說、煽動(dòng)公憤、挑撥離間或類似行為,足以使公司秩序混亂者;(15)在禁煙區(qū)域隨處吸煙或動(dòng)火者;(16)屢教不改,仍堅(jiān)持對(duì)主管下達(dá)的命令采取頑抗者;(17)品行不羈,足以危害公司或職工利益者;(18)挑撥離間導(dǎo)致員工離心分裂者;(19)在外從事與公司利益沖突工作者;(20)年度內(nèi)功過相抵后,仍積滿二大過者;(21)違反管理規(guī)則導(dǎo)致重大意外事件發(fā)生者;(22)偽造考勤記錄再犯者;(23)上班工作時(shí)間內(nèi),躺臥睡覺經(jīng)?大過后再犯者;(24)提供虛假發(fā)票憑證企圖報(bào)銷或已經(jīng)報(bào)銷者;(25)按照業(yè)務(wù)管理規(guī)定符合解雇條件者。四、因法律關(guān)系而停職本條規(guī)定是按勞資雙方不須任何步驟或有關(guān)方面之核準(zhǔn)而自行終止聘用;因法律規(guī)定而終止聘用關(guān)系,是基于下列情形:(1)試用工或特聘工因試用不合格;(2)合同期滿;(3)員工本人死亡。因法律關(guān)系而終止雇用者,不須作任何解釋說明。五、因法院裁判而解聘因員工觸犯刑事,經(jīng)起訴尚未判決前,將暫予無薪停工,若經(jīng)法院判決定案后,得予解聘。六、因年邁而終止勞資雇用關(guān)系員工男年滿60周歲、女年滿50周歲(職員55周歲),公司基于法定退休年齡而終止關(guān)系;心神喪失或身體殘疾,不堪勝任工作者,公司以勞動(dòng)法解聘。第十一節(jié) 資遣一、資遣條件虧損或業(yè)務(wù)緊縮致使經(jīng)營嚴(yán)重困難,需裁減冗員時(shí);發(fā)生重大變化而須裁減人員;員工教育培訓(xùn),仍不能勝任工作,亦不宜改調(diào)其他工作時(shí);員工因患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作者;簽訂勞動(dòng)合同時(shí)依據(jù)之客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,勞資雙方不能就變更合同達(dá)成協(xié)議時(shí)。二、因前條原因終止勞動(dòng)合同,解除合同時(shí),應(yīng)在三十天前書面預(yù)告之。未經(jīng)預(yù)告即終止勞動(dòng)合同者,發(fā)給三十天之預(yù)告期間本人工資。第五章 財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 借款及報(bào)銷制度一、借款流程(見下圖): 二、費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由金總、劉董進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。 三、費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,互相監(jiān)督。 四、報(bào)銷流程 商貿(mào)、超迅發(fā)、迪信創(chuàng)發(fā)、紫云寶光、通茂達(dá):粘貼票據(jù)→部門總監(jiān)審批→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→金總審核→劉董審核→出納報(bào)銷 仁和眾迅:粘貼票據(jù)→會(huì)計(jì)審核票據(jù)→主管審核(姚鵬)→會(huì)計(jì)主管審核→仁和眾迅負(fù)責(zé)人劉文萃總審核→劉董審核→出納報(bào)銷 編外人員:粘貼票據(jù)→(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核)→劉董確認(rèn)→仁和眾迅會(huì)計(jì)審核→仁和眾迅會(huì)計(jì)主管審核→商貿(mào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→仁和眾迅負(fù)責(zé)人劉文萃總審核→出納報(bào)銷第六條:報(bào)銷時(shí)間原則上劉董每月月中和月末簽單兩次,如遇緊急情況,由總經(jīng)辦電話或短信予以確認(rèn)。五、費(fèi)用報(bào)銷的要點(diǎn) 在填寫各類單據(jù)時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)檔案有關(guān)規(guī)定,應(yīng)用黑色或藍(lán)黑鋼筆、或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆。單據(jù)中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整。 原始票據(jù)及請(qǐng)款單、報(bào)銷單等不得涂抹、刮擦。 不同性質(zhì)的費(fèi)用,應(yīng)分類粘貼報(bào)銷,支票和現(xiàn)金原則上分開報(bào)銷。 出差票據(jù)應(yīng)按順序在票據(jù)上進(jìn)行編號(hào),并根據(jù)編號(hào)寫清明細(xì)報(bào)銷內(nèi)容及發(fā)生時(shí)間。 市內(nèi)外出差發(fā)生的差旅費(fèi)應(yīng)在票據(jù)上注明出差業(yè)務(wù)內(nèi)容、起始地點(diǎn)等信息。六、相關(guān)單據(jù):借款單:借用現(xiàn)金與領(lǐng)用支票時(shí)填寫。費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)填寫。交際費(fèi)支出審批單:發(fā)生交際費(fèi)前填寫。如因特殊原因不能提前填寫該審批單的,也需電話得到領(lǐng)導(dǎo)同意,并須補(bǔ)填該審批單,只有審批通過的的交際費(fèi)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)中心方能予以報(bào)銷。費(fèi)用粘貼單:用于粘寫各種票據(jù)。七、其它 費(fèi)用報(bào)銷及借款申請(qǐng)必須提前一天送交財(cái)務(wù)中心,有特殊情況的也應(yīng)不晚于當(dāng)日上午10:30點(diǎn)前通知財(cái)務(wù)中心,以便財(cái)務(wù)中心及早備款。 財(cái)務(wù)中心報(bào)銷日為每周星期二、星期四下午。 本制度解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)中心。 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。第二節(jié) 出差管理制度一、 差旅費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷員工出差,原則上要將所需費(fèi)用列入當(dāng)期的預(yù)算范圍內(nèi)。各部門需對(duì)出差人員定任務(wù)、定數(shù)量、定時(shí)間。員工出差前,要填寫《出差審批單》,寫明出差事由、目的地、預(yù)定出差起止時(shí)間、乘坐交通工具、出差人員清單;需要借款的,填寫《借款單》并按《借款及報(bào)銷制度》得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可貸款出差。出差回來后,在一周內(nèi)按《借款及報(bào)銷制度》要求進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。出國人員國外差旅費(fèi)的申請(qǐng)及報(bào)銷,需經(jīng)人力資源部會(huì)簽。二、差旅費(fèi)管理要點(diǎn)差旅費(fèi)按最全理的正常行程路線支付。但是,因業(yè)務(wù)需要或天災(zāi)等不得已的原因不能按正常路線時(shí),按實(shí)際路線支付。因開會(huì),接待等由對(duì)方付差旅費(fèi)時(shí),不重復(fù)支付。利用公司車輛出差的,公司不予支付交通費(fèi)。安排旅行途中的人員出差時(shí),支付公司業(yè)務(wù)所需日程的差旅費(fèi)。一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)同行(包括外出學(xué)習(xí)、開會(huì))由對(duì)方統(tǒng)一安排住宿、攜帶貴重物品或同客戶等公司外人員出差時(shí),超過規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用,按同行級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差中生病或天災(zāi)等原因,延長(zhǎng)日期所發(fā)生的費(fèi)用和補(bǔ)助照發(fā),醫(yī)療費(fèi)按公司規(guī)定處理。“特殊地區(qū)”指上海、廣州、珠海、深圳、海南、廈門、汕頭地區(qū)。三、住宿費(fèi)管理出差人員的住宿費(fèi),按住宿天數(shù)實(shí)行限額控制;對(duì)于出差地為集團(tuán)下屬分子公司的,由當(dāng)?shù)毓景才艆f(xié)議酒店并在住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)安排住宿。在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的住宿費(fèi),憑住宿費(fèi)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附表。四、交通費(fèi)管理各職級(jí)人員出差,應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,本著節(jié)約原則,盡可能選擇最合理路線、使用最低價(jià)位的交通工具。乘坐交通工具的限定標(biāo)準(zhǔn)見后附表。一般員工出差不得乘坐飛機(jī),但由于任務(wù)緊急或執(zhí)行特殊任務(wù)確需乘坐飛機(jī),事先必須經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)。乘坐火車夜間6個(gè)小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過8小時(shí)的,可購硬席臥鋪票??少徟P鋪票而未購的按列車標(biāo)價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)貼。乘坐輪船五等艙以下,按船票價(jià)格的60%發(fā)給補(bǔ)貼。為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,不乘飛機(jī)以節(jié)省開支,在途期間連續(xù)乘車(船)超過十二小時(shí),可按每超過十二小時(shí)加發(fā)10元伙食補(bǔ)助。外地出差市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見后附表,其中從公司到機(jī)場(chǎng)(火車站)以及從目的地機(jī)場(chǎng)(火車站)到目的公司所發(fā)生的車費(fèi)可予以報(bào)銷,其余費(fèi)用實(shí)行補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)交通費(fèi)包干。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)管理員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi),有分途中和住宿,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不變,具體標(biāo)準(zhǔn)見后附表。經(jīng)批準(zhǔn)參加各種會(huì)議和培訓(xùn)班,其食宿統(tǒng)一安排在會(huì)議費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)中的人員,不予支付伙食補(bǔ)助費(fèi)。六、燃油費(fèi)管理根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)有關(guān)人員所核發(fā)的燃油費(fèi)的,一律經(jīng)常務(wù)副總裁簽批后于財(cái)務(wù)中心備案,凡報(bào)銷燃油費(fèi)的個(gè)人,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。附表:國 內(nèi) 城 市 出 差 標(biāo) 準(zhǔn)項(xiàng)目級(jí)別備注總裁副總裁總監(jiān)(副)經(jīng)理其他人員交通工具飛機(jī)飛機(jī)飛機(jī)實(shí)火車特殊地區(qū),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在此標(biāo)準(zhǔn)上增加20元/人;出差超過10天(含)的,每日增加補(bǔ)助20元/人;住宿費(fèi):對(duì)于同性別兩人出差的,兩人視同一人計(jì)算住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但可在本標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加50元?!皩?shí)”即實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿費(fèi)實(shí)實(shí)200元/天170元/天150元/天交通費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)實(shí)實(shí)20元/天20元/天餐費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)無無20元/天20元/天第三節(jié) 通訊費(fèi)及辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助管理一、通訊費(fèi)通訊費(fèi)補(bǔ)貼指員工為了工作需要所支出的移動(dòng)電話通訊費(fèi)用。初次報(bào)銷通訊費(fèi)或者調(diào)整通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,由員工本人寫書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)和總裁簽字后,原件報(bào)財(cái)務(wù)中心備案,主可進(jìn)行報(bào)銷。所有員工通訊費(fèi)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,余額不補(bǔ),超限額部分自理;報(bào)銷時(shí)憑運(yùn)營商正式發(fā)票報(bào)銷;公司員工通訊工具自備;通訊費(fèi)須在發(fā)生后的1個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。二、油費(fèi)補(bǔ)貼辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助是指公司為用于日常辦公用的私家車的油費(fèi)補(bǔ)助。無進(jìn)行日常辦公用的私家車不予以補(bǔ)助。報(bào)銷目標(biāo)車輛為員工本人使用的車輛,并將相關(guān)申請(qǐng)遞交總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部分別備案。享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通辦公車費(fèi)報(bào)銷,如遇乘飛機(jī)或火車出差,按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇車輛維修而無法駕駛時(shí),應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,公司將依據(jù)維修期限扣除當(dāng)月全部或部分油費(fèi)補(bǔ)助。公司有權(quán)對(duì)享有油費(fèi)補(bǔ)助的人員車輛實(shí)際駕駛情況進(jìn)行監(jiān)督及抽查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況,公司將不再支付當(dāng)月的油費(fèi)補(bǔ)助。油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票等單據(jù)為報(bào)銷依據(jù),油費(fèi)補(bǔ)助不超過補(bǔ)助上限金額,對(duì)于非當(dāng)月單據(jù),不予報(bào)銷。三、所有個(gè)人車輛的維修費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),停車費(fèi)等其它費(fèi)用,不予報(bào)銷。四、通訊費(fèi)及辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)級(jí)別通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位:元/月油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位:元/月備注1總裁及董事長(zhǎng)60020002副總裁50015003總監(jiān)及副總監(jiān)300300-500根據(jù)工作需要在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4總監(jiān)助理及經(jīng)理100-200250根據(jù)工作需要在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5員工50-100無根據(jù)工作需要在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 第六章其它制度規(guī)定 一、合理化建議及申訴制度 意見調(diào)查 公司通過定期的和不定期的書面或面談方式向員工征詢對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,員工可主動(dòng)通過OA等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。 申訴程序 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須具名,否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。原則上,員工的各層上級(jí)管理人員直至總經(jīng)理均是申訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工采取逐級(jí)申訴的渠道反映情況;當(dāng)員工有認(rèn)為不方便時(shí),可向人事部門申訴。公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理申訴。但當(dāng)員工認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理申訴時(shí),可以向總經(jīng)理投申訴信以及直接向總經(jīng)理當(dāng)面申訴。各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或面談方式通報(bào)給申訴者和人事部門。員工如果對(duì)處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級(jí)部門申訴。 第七章附則 一、本《員工手冊(cè)》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。 二、本公司員工務(wù)必了解本手冊(cè)一切內(nèi)容,并不得以未悉為由而免除責(zé)任。 三、本規(guī)則不盡之處,參照國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。注:本《員工手冊(cè)》解釋權(quán)歸北就迪信通商貿(mào)有限公司所有; 本《員工手冊(cè)》屬內(nèi)部資料,請(qǐng)注意妥善保存; 本《員工手冊(cè)》如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向人力資源部申報(bào)、補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi); 員工在
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