某信息科技股份有限公司員工手冊-資料下載頁
2025-06-27 10:16本頁面
【正文】 十八條 定期整理檔案，必須準(zhǔn)確地將需要存檔的資料收集齊全歸檔。文書檔案每年整理一次，并按檔案工作要求立卷存放。第二節(jié) 文件收發(fā)第五十九條 綜合部應(yīng)歸檔文件資料如下：（一） 公司合同、章程、工商年檢、資質(zhì)年檢、企業(yè)代碼等資料證照。（二） 各類外來文件、法規(guī)、函件、批復(fù)。（三） 公司工作月報、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度、會議紀(jì)要。（四） 股東名冊、職工花名冊、調(diào)進(jìn)調(diào)出人員登記表，介紹信存根、工資調(diào)整，離職報告、員工獎勵與處分報告、批復(fù)、決定。第六十條 綜合部收到文件必須進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按規(guī)定傳閱，傳閱完畢及時歸檔；上級公司對口單位交到各部室的文件需交綜合部登記編號，辦理傳閱后交綜合部歸檔。第六十一條 公司發(fā)出的文件，綜合部保留正稿并存檔，所有經(jīng)蓋章以公司名義發(fā)出的文件，送總經(jīng)理簽發(fā)，由綜合部統(tǒng)一編號。第六十二條 復(fù)印機(jī)由綜合部文員負(fù)責(zé)操作和管理，其他人員不得擅自復(fù)印。文員對復(fù)印內(nèi)容有權(quán)詢問、質(zhì)疑、拒絕不該復(fù)印的文件。第三節(jié) 公章、證照、介紹信第六十三條 公司公章（法人章、合同章）由綜合部保存，各部門或人員加蓋公章應(yīng)填寫《用印申請登記表》，加蓋公章的事由應(yīng)填寫詳細(xì)清楚，報總經(jīng)理審核簽字后，方可蓋章。第六十四條 公司各類證照由綜合部統(tǒng)一管理，因發(fā)證機(jī)關(guān)審驗(yàn)或工作需要借用，必須履行借用手續(xù)，填報《借用登記表》，用完及時歸還，任何人不得私自借用。第六十五條 公司介紹信由綜合部統(tǒng)一管理，填寫介紹信必須詳細(xì)、清楚，存根由綜合部妥善保管，保存期三年。第六十六條 持介紹信者必須妥善保管，如有遺失，應(yīng)及時向公司匯報，并采取相應(yīng)措施，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得開空白介紹信。第四節(jié) 電訊、信訪、接待第六十七條 公司電話、傳真僅作日常工作聯(lián)絡(luò)之用，跟公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理等無關(guān)的通話、電文，一般不得使用。第六十八條 個人通訊工具的使用，由公司承擔(dān)費(fèi)用的，要保持暢通，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六十九條 對外傳發(fā)稿件須領(lǐng)導(dǎo)簽閱，綜合部蓋章后方可發(fā)出，并做好登記。第七十條 收接外來傳真應(yīng)及時迅速轉(zhuǎn)交相關(guān)收件部門或成員，并做好登記。第七十一條 做好日常維修保養(yǎng)工作，注意檢查傳真機(jī)完好狀況，如有故障及時修復(fù)，以保正常使用。第七十二條 信訪接待工作由綜合部對口管理，各部門協(xié)助做好此項(xiàng)工作。第七十三條 來信、來訪要進(jìn)行登記，指派專人負(fù)責(zé)，經(jīng)辦人員做好記錄，并將處理意見或結(jié)果形成文字材料交綜合部統(tǒng)一存檔。第七十四條 對外來信、來訪必須積極慎重，如需復(fù)信或出據(jù)證明應(yīng)留有證據(jù)，對有關(guān)具有不良影響或指責(zé)，檢舉，揭發(fā)的信訪要注意保密，不得任意泄露，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報。第七十五條 接待外來人員應(yīng)注意文明禮貌、儀表端莊，落落大方，維護(hù)公司良好形象。第七十六條 加強(qiáng)保密觀念，不得泄露公司的商業(yè)秘密。第五節(jié) 辦公用品、辦公設(shè)施第七十七條 詳見《辦公用品管理細(xì)則》。第六節(jié) 工作例行管理第七十八條 詳見《例會制度》。第七十九條 每季度末召開季度分析會。第八十條 每年定期召開年度總結(jié)會。第八十一條 綜合部負(fù)責(zé)以上工作的督辦及檢查，并將檢查情況向總經(jīng)理匯報。第七節(jié) 報帳管理第八十二條 員工報帳，應(yīng)持正式發(fā)票，經(jīng)辦人簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳見《報賬流程》。第八十三條 員工經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的各類學(xué)習(xí)、職稱考試、培訓(xùn)等，成績合格后，憑相關(guān)證明，報銷有關(guān)費(fèi)用。 第七章 附 則第八十四條 公司管理層有權(quán)隨公司工作的發(fā)展變化及實(shí)際情況，對本管理?xiàng)l例做出相應(yīng)調(diào)整，一經(jīng)決定即刻生效。第八十五條 本條例自 2004年 6月 1日起實(shí)施。第八十六條 本條例由綜合部負(fù)責(zé)解釋。本手冊屬內(nèi)部資料，請注意妥善保存。本手冊應(yīng)根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構(gòu)成勞動合同的一部分。對本手冊內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向綜合部咨詢，以確保理解無誤。本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司 二○○四年
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