國際物流及代理企業(yè)利用財務軟件進行賬務處理的技巧-資料下載頁
2025-06-24 06:00本頁面
【正文】 來完成國際間貨物的流通,而船名航次又是區(qū)分國際海運不同公司、不同航線、不同筆貨運提單的重要標識,便于國際物流及代理各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,如報關、報驗、進出口代理、港口裝卸、堆場拆裝箱等等,都使用船名航次提單號來加以區(qū)別不同貨物運輸。因國際物流運輸過程中,貨物的收發(fā)都是按船名航次提單號加以區(qū)別的,每一筆貨物與其船名航次提單號之間是一一對應的,因此便于結(jié)算雙方往來賬的查詢、核對及核銷?！ ?6)按攬貨或操作業(yè)務人員的名稱來進行輔助核算。為了細化應收賬款的催收管理職責,將個人的攬貨量,應收賬款或收入的完成情況,應收賬款的催收情況等指標有機地結(jié)合起來,將個人的業(yè)績與個人的工資及獎金掛鉤。根據(jù)考核的需要應按攬貨及操作人員名稱在應收或應付賬款明細科目下利用財務軟件的輔助核算功能,進一步明確每一位攬貨及業(yè)務操作人員的應收賬款催收職責,提高催收工作效率,保證每一筆應收賬款的確認、催收都能找到相應的責任人,使應收賬款、應付賬款的管理科學有序責任明確?！ ⊥ㄟ^上述設置,便于填制憑證時的復核,能將同明細科目、同單位、同項目名稱的往來賬歸集在一起,以便于快速檢查憑證填制的正誤。在沖銷應收、應付往來賬時尤其方便,只要看最后的余額為零,即可認為作賬正確,在核銷收回或付出款項時,也是如此,對于已沖平的科目則不再顯示。值得說明的是,在具體應收賬款及應付賬款的賬目設置時,應根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要、財務管理的要求、企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務量的多少等因素綜合考慮,充分利用財務軟件的各種功能尤其是輔助核算功能,高效準確地為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)營決策提供所需的會計信息資料?！ ∪?、往來核算時應注意的問題 在憑證制作時,應采取參照錄入法,以避免科目或往來單位或項目名稱用錯。往來單位的名稱在錄入及書寫時一定要規(guī)范,避免將一個單位誤分割成幾個單位,造成催費損失,確保攬貨部門、業(yè)務操作部門、業(yè)務統(tǒng)計及核算部門等各環(huán)節(jié)中的往來單位名稱一致。 往來單位應設置專人經(jīng)常維護,檢查發(fā)現(xiàn)“分戶”、“錯戶”,應利用軟件中的***調(diào)整功能進行調(diào)整,一般每月應進行一次。 把好復核關,尤其對于往來單位,不僅要保證科目準確,而且輔助核算也要準確,即往來單位、項目名稱、金額、業(yè)務人員等都要與實相符。所以在選擇財務軟件時一定要有過濾查詢功能。6 / 6
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