【正文】 。轉(zhuǎn)賬生成自定義轉(zhuǎn)賬生成(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。(2) 單擊“自定義轉(zhuǎn)賬”單選按鈕，單擊“全選”按鈕。 (3) 單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。 (4) 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。注意： 轉(zhuǎn)賬生成之前，注意轉(zhuǎn)賬月份為當前會計月份。 進行轉(zhuǎn)賬生成之前，先將相關經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證登記入賬。 轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。 若使用應收、應付系統(tǒng)，則總賬系統(tǒng)中，不能按客戶、供應商進行結轉(zhuǎn)。 生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核、才能記賬。 以“陳明”身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬期間損益結轉(zhuǎn)生成以“馬方”的身份進行期間損益的結轉(zhuǎn)(1) 執(zhí)行“期末”|“轉(zhuǎn)賬生成”命令，進入“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。(2) 單擊“期間損益結轉(zhuǎn)”單選按鈕，選擇損益類型“支出”。(3) 單擊“全選”按鈕，單擊“確定”按鈕，生成轉(zhuǎn)賬憑證。(4) 單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。 注意： 以“陳明”身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬2. 對賬以“陳明”的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。(1) 執(zhí)行“期末”|“對賬”命令，進入“對賬”窗口。(2) 將光標定位在要進行對賬的月份“”，單擊“選擇”按鈕。(3) 單擊“對賬”按鈕，開始自動對賬，并顯示對賬結果。(4) 單擊“試算”按鈕，可以對各科目類別余額進行試算平衡。(5) 單擊“確認”按鈕。3. 結賬結賬執(zhí)行“期末”|“結賬”命令，進入“結賬”窗口。單擊要結賬月份“”，單擊“下一步”按鈕。單擊“對賬”按鈕，系統(tǒng)對要結賬的月份進行賬賬核對。單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)顯示“12月工作報告”。查看工作報告后，單擊“下一步”按鈕，單擊“結賬”按鈕，若符合結賬要求，系統(tǒng)將進行結賬，否則不予結賬。注意： 結賬只能由有結賬權限的人進行。 本月還有未記賬憑證時，則本月不能結賬。 結賬必須按月連續(xù)進行，上月未結賬，則本月不能結賬。 若總賬與明細賬對賬不符，則不能結賬。 如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結賬，則本月不能結賬。 結賬前，要進行數(shù)據(jù)備份。取消結賬（取消結賬后，必須重新結賬）執(zhí)行“期末”|“結賬”命令，進入“結賬”窗口。選擇要取消結賬的月份“”。按“Ctrl+Shift+F6”鍵激活“取消結賬”功能。輸入口令“1”,單擊“確認”按鈕，取消結賬標記。注意： 當在結完賬后，由于非法操作或計算機病毒或其他原因可能會造成數(shù)據(jù)被破壞，這時可以在此使用“取消結賬”功能。實驗七 UFO報表管理（一）【實驗目的】 1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表格式定義、公式定義的操作方法；掌握報表單元公式的設置方法。【實驗內(nèi)容】自定義一張貨幣資金表【實驗資料】貨幣資金表編制單位： 年 月 日 單位：元項 目行 次期 初 數(shù)期 末 數(shù)現(xiàn)金1銀行存款2合計3 制表人：說明：編制單位和年、月、日應設為關鍵字。【操作指導】1. 啟動UFO報表管理系統(tǒng)(1) 單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“用友ERPU8”|“財務會計”|“UFO報表”命令，進入UFO報表管理系統(tǒng)。(2) 執(zhí)行“文件”|“新建”命令，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。2. 自定義一張貨幣資金表報表狀態(tài)設置單擊報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報表格式定義設置報表尺寸(1) 執(zhí)行“格式”|“表尺寸”命令，打開“表尺寸”對話框。(2) 輸入行數(shù)“7”，列數(shù)“4”， 單擊“確認”按鈕。定義組合單元(1) 選擇需合并的區(qū)域“A1：D1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令，打開“組合單元”對話框。(3) 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個單元格。(4) 同理，定義“A2：D2”單元為組合單元。畫表格線 (1) 選中報表需要畫線的區(qū)域“A3:D6”。 (2) 執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對話框。(3) 選擇“網(wǎng)線”，單擊“確認”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。輸入報表項目 (1) 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。(2) 在該單元或組合單元中輸入相關文字內(nèi)容，如在A1組合單元輸入“貨幣資金表”。注意： 報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等。不包括關鍵字。 編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設置為關鍵字。定義報表行高和列寬(1) 選中需要調(diào)整的單元所在行“A1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“行高”命令，打開“行高”對話框。(3) 輸入行高：“7”，單擊“確定”按鈕。(4) 選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”|“列寬”命令，可設置該列的寬度。注意： 行高、列寬的單位為毫米。設置單元風格(1) 選中標題所在組合單元“A1”。(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“字體圖案”選項卡，設置字體“黑體”，字號“14”。(4) 單擊“對齊”選項卡，設置對齊方式“居中”， 單擊“確定”按鈕。定義單元屬性(1) 選定單元格“D7”。(2) 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對話框。(3) 單擊“單元類型”選項卡，單擊“字符”選項，單擊“確定”按鈕。注意： 格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應將其定義為字符單元。 字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。設置關鍵字(1) 選中需要輸入關鍵字的組合單元“A2”。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框。(3) 單擊“單位名稱”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。(4) 同理，設置“年”、“月”、“日”關鍵字。注意： 每個報表可以同時定義多個關鍵字。 如果要取消關鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“取消”命令。調(diào)整關鍵字位置(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“偏移”命令，打開“定義關鍵字偏移”對話框。(2) 在需要調(diào)整位置的關鍵字后面輸入偏移量。年“120”，月“90”，日“60”。(3) 單擊“確定”按鈕。注意： 關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。 關鍵字偏移量單位為象素。報表公式定義定義單元公式__直接輸入公式(1) 選定需要定義公式的單元“C4”，即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。(2) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”命令，打開“定義公式”對話框。(3) 在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”,月, “借”, “001”,,）, 單擊“確認”按鈕。注意： 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式__引導輸入公式選定被定義單元“D5”，即“銀行存款”期末數(shù)。單擊“fx”按鈕，打開“定義公式”對話框。單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂υ捒颉Ｔ诤瘮?shù)分類列表框中選擇“用友賬務函數(shù)”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末（QM）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務函數(shù)”對話框。單擊“參照”按鈕，打開“賬務函數(shù)”對話框。各項均采用系統(tǒng)默認值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務函數(shù)”對話框。單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話框，單擊“確認”按鈕。輸入其他單元公式。定義舍位平衡公式(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對話框。(2) 確定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范圍“C4：D6”，舍位位數(shù)“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。(3) 單擊“完成”按鈕。注意： 舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進位后的小數(shù)位平衡關系的公式。 每個公式一行，各公式之間用逗號“,”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。 等號左邊只能為一個單元（不帶頁號和表名）。 舍位公式中只能使用“+”、“”符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式(1) 執(zhí)行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對話框。(2) 選擇要保存的文件夾，輸入報表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“*.REP”，單擊“保存”按鈕。注意： 報表格式設置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示：“是否保存報表？”以防止誤操作。 “.REP”為用友報表文件專用擴展名。實驗八 UFO報表管理（二）【實驗目的】 1. 理解報表編制的原理及流程。 2. 掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作。【實驗內(nèi)容】根據(jù)實驗六自定義的貨幣資金表，進行報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能操作?！緦嶒炠Y料】 實驗六自定義的貨幣資金表【操作指導】1. 打開定義好的貨幣資金表(1) 啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件”|“打開”命令。(2) 選擇需要打開的報表文件“”， 單擊“打開”按鈕。(3) 單擊空白報表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。注意： 報表數(shù)據(jù)處理必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。2. 報表數(shù)據(jù)處理增加表頁(1) 執(zhí)行“編輯”|“追加”|“表頁”命令，打開“追加表頁”對話框。(2) 輸入需要增加的表頁數(shù)“2”， 單擊“確認”按鈕。注意： 追加表頁是在最后一張表頁后追加N張空表頁，插入表頁是在當前表頁后面插入一張空表頁。 一張報表最多只能管理99999張表頁,演示版最多為4頁。輸入關鍵字值(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關鍵字”對話框。(2) 輸入單位名稱“朔日公司”，年“2003”，月“01”，日“31”。(3) 單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁？”對話框。(4) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算01月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計算12月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁重算”功能生成01月數(shù)據(jù)。注意： 每一張表頁均對應不同的關鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。 日期關鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。生成報表(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“表頁重算”命令，彈出“是否重算第1頁？”提示框。(2) 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。報表舍位操作(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“舍位平衡”命令。(2) 系統(tǒng)會自動根據(jù)前面定義的舍位公式進行舍位操作，并將舍位后的報表保存在“”文件中。注意： 舍位操作以后。 如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會提示“無效命令或錯誤參數(shù)！”表頁管理及報表輸出3．表頁管理表頁排序(1) 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”|“表頁”命令，打開“表頁排序”對話框。(2) 確定如下信息。選擇第一關鍵值“年”，排序方向“遞增”，第二關鍵字“月”，排序方向“遞增”。(3) 單擊“確認”按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。表頁查找(1) 執(zhí)行“編輯”|“查找”命令，打開“查找”對話框。(2) 確定查找內(nèi)容“表頁”， 確定查找條件“月=01”。(3) 單擊“查找”按鈕，查找到符合條件的表頁作為當前表頁。4. 圖表功能追加圖表顯示區(qū)域(1) 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯”|“追加”|“行”命令，打開“追加行”對話框。(2) 輸入追加行數(shù)“10”， 單擊“確定”按鈕。注意： 追加行或列須在格式狀態(tài)下進行。插入圖表對象(1) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A3：D6”。(2) 執(zhí)行“工具”|“插入圖表對象”命令，打開“區(qū)域作圖”對話框。(3) 選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當前表頁”。(4) 輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標題“資金對比”，X軸標題“期間”，Y軸標題“金額”。(5) 選擇圖表格式“成組直方圖”， 單擊“確定”按鈕。注意： 插入的圖表對象實際上也屬于報表的數(shù)據(jù)，因此有關圖表對象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。 選擇圖表對象顯示區(qū)域時，區(qū)域不能少于2行*2列，否則會提示出現(xiàn)錯誤。編輯圖表對象編輯圖表主標題(1) 雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。(2) 執(zhí)行“編輯”|“主標題”命令，打開“編輯標題”對話框。(3) 輸入主標題“資金對比分析”， 單擊“確認”按鈕。編輯圖表主標題字樣(1) 單擊選中“主標題”。(2) 執(zhí)行“編輯”|“標題字體”命令，打開“標題字體”對話框。(3) 選擇字體“隸書”， 字字型“粗體”，字號“12”；效果“加下劃線”， 單擊“確認”按鈕。實驗九 UFO報表管理（三）【實驗目的】 1. 深刻領會報表編制的原理及流程。 2. 掌握如何利用報表模板生成一張報表?！緦嶒瀮?nèi)容】利用報表模板生成一張資產(chǎn)負債表【實驗資料】 報表模板中的資產(chǎn)負