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2025-06-24 04:26本頁(yè)面
【正文】 文件的查看方法第一點(diǎn)：待閱文件包括待閱發(fā)文、待閱收文、待閱通知通告、待閱請(qǐng)示匯報(bào)、待閱業(yè)務(wù)聯(lián)系書、退回通知等等文件，顯示在主界面的中間位置，如下圖所示：待閱文件中顯示的文件是等待用戶查閱的文件，點(diǎn)擊其中一個(gè)文件，如“公司辦（黨辦）請(qǐng)您閱讀：《行政白頭通知》 《test1016fw01》“文件后，彈出如圖所示界面：此界面中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕時(shí)不能轉(zhuǎn)發(fā)文件的，若要轉(zhuǎn)發(fā)文件，必須打開正文，用里面的“內(nèi)部傳閱”按鈕轉(zhuǎn)發(fā)。點(diǎn)即“請(qǐng)閱讀”打開正文。此時(shí)，用戶可以根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊查看正文、查看附件、下載正文、內(nèi)部傳閱、個(gè)人關(guān)注、幫助、關(guān)閉等按鈕，進(jìn)行下一步工作。待閱文件一旦打開后將不再在主界面中顯示。第二點(diǎn)：已閱讀過(guò)的待閱文件有兩種方法查找：A、 在主界面中點(diǎn)擊左上角的“公文管理”，選擇相應(yīng)的文件種類，如果待閱文件中是行政發(fā)文就選擇“發(fā)文管理”，如果是通知通告就選擇“通知通告”進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊左邊的“待閱文件”，就能找到你所要的文件。B、 打開自己的郵箱，點(diǎn)擊“提示郵件”，里面存放著所有的待閱文件超聯(lián)接。第三點(diǎn)：待閱文件的轉(zhuǎn)發(fā)方法： 若想把待閱文件傳遞給其他人閱讀，不能點(diǎn)電子郵件界面中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)出去的文件對(duì)方是沒(méi)有權(quán)利查看的。應(yīng)該打開正文，用里面的“內(nèi)部傳閱”按鈕傳遞給其他的人員。公共信息的閱讀方式與老的辦公系統(tǒng)相似，不再敘述。9 / 9
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