新版oa應用幫助指南(編輯修改稿)
2025-07-21 04:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 a、批閱正文：批閱正文按鈕用于打開正文進行修改審批，修改痕跡將被系統(tǒng)自動記錄。b、附件管理: 附件管理用于附件文件的上傳和管理，點擊【附件管理】按鈕打開附件管理對話框。c、查看正文：查看正文按鈕用于被授權查看正文的用戶瀏覽正文，用戶做的修改將不會被系統(tǒng)保存。d、查看原稿: 查看原稿按鈕用于被授權查看原稿的用戶瀏覽生成正式公文前的草稿，可以查看用戶的的修改痕跡等，用戶做的修改將不會被系統(tǒng)保存。e、查看附件: 可以打開相應的附件查看其內(nèi)容，但不能修改附件。f、收回：收回操作幫助您將需要收回的文件從您的下一環(huán)節(jié)收回，注意一旦您的下一環(huán)節(jié)已經(jīng)將文件發(fā)送給其他人處理，您將不可以收回文件。g、退回：退回按鈕將文件退回到文件的上一處理人辦理。若用戶認為當前文件不應下發(fā)時可點擊“退回”按鈕，并說明退回理由，把文件返回給上一節(jié)點用戶。h、打印: 打印按鈕用于打印發(fā)文管理中的發(fā)文辦理單、表頭、流轉歷史等需要打印的文檔。I、簽發(fā)：簽發(fā)操作面向最終領導，執(zhí)行了簽發(fā)操作代表領導已經(jīng)對該文件簽署了意見，并同意文件發(fā)布，形成正式的文件。j、提示信息：提示信息用于顯示公文的類型和當前所處的狀態(tài)等信息。k、個人關注：將當前文檔在電子郵箱的“文件資料”夾中做一個連接，以后查看時直接在“文件資料”夾中選擇后即可查看l、各種意見按鈕：如“核稿意見”、“審核意見”、“擬稿部門領導審核”、“會簽意見”、“辦公室核稿意見
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