oa系統(tǒng)在油田中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-02-07 20:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) 為了避免在 OA系統(tǒng)中出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤，在 OA系統(tǒng)加入三級(jí)審核，任何一級(jí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤都可以將公文退回至擬稿，大大減少了公文中的錯(cuò)誤。 擬 稿 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核 辦 公 室 審 核 作 業(yè) 區(qū) 領(lǐng) 導(dǎo) 簽 發(fā) 發(fā) 放 至 各 部 門各 部 門 收 文擬 稿 人 送 簽相 關(guān) 部 門 會(huì) 稿 歸 檔退 回退 回辦 公 室 登 記領(lǐng) 導(dǎo) 批 辦傳 閱 打 印退 回退 回優(yōu)化后公文傳輸流程 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) 公文流程的建立 各個(gè)文種的工作流程圖進(jìn)行建立，并做出了標(biāo)準(zhǔn)的紅頭模板、公文編號(hào)計(jì)數(shù)器和配置文件，最后生成工作流程，通過反復(fù)測(cè)試后，在管理界面生成流程模板。目前彩南油田作業(yè)區(qū)已建立各類發(fā)文流程 29個(gè)，收文流程 20個(gè)，紅頭模板 12個(gè)，公文編號(hào)計(jì)數(shù)器 32個(gè)。 發(fā)文流程 收文流程 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) 電子簽章的制作 電子簽章是為了解決電子文件中的簽字和蓋章的問題，用于辨識(shí)電子文件簽章者的身份，它能夠自動(dòng)嵌入到文件中，確保了文件的完整性、真實(shí)性、可靠性和不可抵賴性。彩南油田作業(yè)區(qū)電子簽章是將作業(yè)區(qū)現(xiàn)有各類公章以及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、科室領(lǐng)導(dǎo)的簽名經(jīng)過掃描后，使用圖像處理軟件生成電子簽章。目前已有電子公章 19個(gè)，電子簽名 37個(gè)。 注：圖中電子公章為測(cè)試用章，不在正式環(huán)境下使用。 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 系統(tǒng)的建設(shè) OA系統(tǒng)的測(cè)試 為了保證 OA系統(tǒng)在投運(yùn)后能夠正常使用，我們搭建了一個(gè)和正式環(huán)境一樣的測(cè)試環(huán)境，對(duì)已建好的公文流轉(zhuǎn)流程、功能等進(jìn)行逐一測(cè)試，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都沒有問題的情況下再進(jìn)行正式環(huán)境的遷移，確保了系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。 測(cè)試環(huán)境 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 特點(diǎn) 系統(tǒng)主動(dòng)通知 與 MSN和騰訊通結(jié)合起來，當(dāng)有新辦事務(wù)時(shí)，即會(huì)在 MSN或騰訊通上顯示事務(wù)基本信息。 MSN消息發(fā)布 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)及特點(diǎn) —— 特點(diǎn) 多樣的安全手段 通過系統(tǒng)授權(quán)，證書安裝、統(tǒng)一認(rèn)證等多種安全手段對(duì)公文各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全保護(hù)，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能對(duì)公文進(jìn)行操作，確保了公文的安全及保密。 169。 Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield pany 彩南油田作業(yè)區(qū) 二、 OA系統(tǒng)的建設(shè)
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