【正文】 一年度戰(zhàn)略發(fā)展決策提出各部門年度用人需求，為制定年度人員編制計(jì)劃提供依據(jù)?！　? 人力資源部經(jīng)理對(duì)每個(gè)部門的《部門年度人員需求表》進(jìn)行匯總，編寫《年度人員編制計(jì)劃表》，由總經(jīng)理及各主管副總審批，修改后形成下一年度人員編制計(jì)劃?！　? 屬于年度人員編制計(jì)劃內(nèi)招聘，由人力資源專員根據(jù)需求和崗位職責(zé)說明書要求組織招聘；屬于計(jì)劃外臨時(shí)招聘，由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，通過后由人力資源經(jīng)理組織改編崗位職責(zé)說明書，并組織招聘工作根據(jù)各部門申報(bào)的招聘需求，在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，同時(shí)搜索符合要求的簡(jiǎn)歷。對(duì)收到的或者搜索到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，對(duì)符合崗位要求的應(yīng)聘者發(fā)出面試邀請(qǐng)。要求來參見面試的應(yīng)聘者，先填寫公司的應(yīng)聘申請(qǐng)表，由人資專員根據(jù)面試申請(qǐng)表的內(nèi)容對(duì)面試者進(jìn)行初步了解。優(yōu)秀的應(yīng)聘者，安排人資經(jīng)理正式面試（遇到人資經(jīng)理休息時(shí)，由人資專員給予初試，另行安排復(fù)試）。對(duì)于特殊或高級(jí)管理及技術(shù)類職位的應(yīng)聘者可由用人部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理直接對(duì)其技術(shù)能力進(jìn)行復(fù)試，人力資源助理安排繼后事宜。面試結(jié)束后，3天內(nèi)給予面試者面試結(jié)果通知，一般崗位，特別是急需的崗位，可以酌情在當(dāng)天通知面試結(jié)果。通過面試且安排上班的人員，若未按時(shí)到崗，人資專員電話問詢，并做好登記；通過面試但不來上班的，人資專員進(jìn)行電話回訪時(shí)，問明原因并做好記錄，為將來的人資規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。新員工入職后，進(jìn)行為期三天的跟進(jìn)，對(duì)其在工作中遇到的困難提供幫助，使其更快的融入團(tuán)隊(duì)中。招聘計(jì)劃制訂工作流程（圖示九）提出人員需求 招聘需求分析 招聘預(yù)算 編制招聘計(jì)劃開始人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略或各職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況提出人員需求人力資源部接到需求信息，匯總?cè)藛T需求成立招聘工作小組編寫招聘計(jì)劃書各職能部門配合招聘專員確定招聘對(duì)象的工作職權(quán)和資格要求人力資源部組織招聘專員進(jìn)行需求與職位分析確定招聘需求確定招聘日期、時(shí)間進(jìn)行招聘費(fèi)用預(yù)算招聘專員根據(jù)確定的招聘需求來選擇招聘方式和渠道編寫招聘計(jì)劃書結(jié)束招聘工作流程（圖示十）制訂招聘計(jì)劃 發(fā)布招聘信息 篩選簡(jiǎn)歷 組織面試 員工錄用人力資源部根據(jù)人員需求情況制訂招聘工作計(jì)劃開始人力資源部根據(jù)招聘工作計(jì)劃選擇合適的媒體，發(fā)布招聘信息人力資源部通知求職者參加面試人資部根據(jù)崗位要求篩選合適的求職者簡(jiǎn)歷求職者據(jù)招聘信息發(fā)送求職簡(jiǎn)歷人資部收到求職者簡(jiǎn)歷否是對(duì)求職者進(jìn)行背景調(diào)查合格對(duì)求職者復(fù)試對(duì)求職者初試人力資源部組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加面試新員工錄用結(jié)束（四）招聘過程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選。（五）負(fù)責(zé)根據(jù)公司人才測(cè)評(píng)與考核激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)員工季度及月度績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲結(jié)算。（六）協(xié)助上級(jí)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱。（七）負(fù)責(zé)安排落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃，整理培訓(xùn)記錄，組織培訓(xùn)評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職培訓(xùn)引導(dǎo)。（八）員工勞動(dòng)合同、人事檔案的建立與管理。（另附勞動(dòng)合同、人事檔案項(xiàng)目列表）負(fù)責(zé)制訂、更新、歸檔各類人力資源表格，負(fù)責(zé)處理人員入職與離職解聘的各項(xiàng)手續(xù)。檔案管理工作流程：管理部門及管理責(zé)任：本部門所管理檔案分兩部分，人事檔案與工作中重要文件的檔案。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理，本部門各種重要文件建檔管理由人資專員整理并保管。人事檔案管理時(shí)，對(duì)歸檔文件編號(hào)、填寫文件目錄放在卷首。檔案管理人員工作變動(dòng)，直接上級(jí)負(fù)責(zé)安排檔案交接工作。人事檔案歸檔范圍 （1）身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件 （2）個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘者登記表、入職人員基本信息登記表、新員工試用期鑒定表、勞動(dòng)合同書、員工報(bào)到派遣單、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工職務(wù)變更審批表、員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表、員工工資變更審批表。（3）公司任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。員工檔案管理工作流程（圖示十一）檔案資料收集、分類、整理 建立員工檔案 員工檔案保管 員工檔案利用開始結(jié)束人力資源部負(fù)責(zé)員工人事材料的收集工作人力資源部對(duì)收集的員工人事材料進(jìn)行分類、整理人力資源部對(duì)所有員工的人事材料編制明細(xì)目錄人力資源部按照人事檔案編碼的原則進(jìn)行編碼工作人力資源部及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容人力資源部進(jìn)行檔案的管理、檢查、保密工作人力資源部負(fù)責(zé)檔案的查檔、外借、開具檔案資料的辦理與管理工作員工檔案信息表（表十）單位名稱： 部門名稱： 填表日期：姓名性別民族基本情況出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況□已婚□未婚畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專業(yè)戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔□是 □否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備 注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)聘者登記表新員工試用表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動(dòng)合同書員工報(bào)到派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表新員工試用期鑒定表員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表員工工資變更審批表填表人： 審核人：各個(gè)部門要積極配合人力資源部完成組檔工作，提供真實(shí)有效資料。人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理的人員必須認(rèn)真填寫員工檔案信息登記表，組檔完畢后，嚴(yán)格按照檔案管理流程做好檔案管理工作。若有不配合的員工一律不得錄用，若是檔案管理者出現(xiàn)檔案丟失或者內(nèi)容遺漏，扣除當(dāng)月績(jī)效，出現(xiàn)嚴(yán)重責(zé)任事故，直接開除。（九）負(fù)責(zé)員工考勤制度監(jiān)督工作。勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng) 勞動(dòng)合同簽訂審批 勞動(dòng)合同簽訂或離職勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理流程（圖示十二）新入職員工或勞動(dòng)合同期滿，簽訂勞動(dòng)合同人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同申請(qǐng)進(jìn)行審核員工所在部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，通過后交人力資源部開始人力資源部對(duì)續(xù)簽審核不通過，則辦理離職手續(xù)人力資源部審核通過則簽訂勞動(dòng)合同結(jié)束人力資源部相關(guān)工作人員做好勞動(dòng)合同日常管理工作人力資源部相關(guān)工作人員對(duì)勞動(dòng)合同及相關(guān)文件存檔 （十一）定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，員工企業(yè)文化測(cè)評(píng)，使員工認(rèn)可企業(yè)文化，使企業(yè)文化深入人心。（十二）協(xié)助人力資源部經(jīng)理舉辦企業(yè)活動(dòng)或召開會(huì)議。（十三）責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司內(nèi)部刊物的編制及每月公司大事紀(jì)要的匯總、發(fā)布工作。（十四）部門經(jīng)理交代的其他工作。四、其他工作流程（一）員工出差管理流程（圖示十三）出差部門內(nèi)部準(zhǔn)備 出差手續(xù)辦理 出 差 出差報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷所在部門找職務(wù)替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請(qǐng)開始出差人員向人力資源部辦理出差手續(xù)出差人員向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)出差費(fèi)用出差人員按時(shí)完成出差工作并按規(guī)定控制出差費(fèi)用支出出差人員須提供相關(guān)報(bào)銷憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差費(fèi)用出差人員填寫出差報(bào)告書并交負(fù)責(zé)人結(jié)束出差人員到人力資源部辦理考勤等相關(guān)手續(xù)（二）辦公用品管理流程（圖示十四）辦公用品購買辦公用品保管辦公用品領(lǐng)用人事行政人員購買計(jì)劃按照優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則采購辦公用品人事行政人員根據(jù)對(duì)各部門辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，確定購買計(jì)劃各部門月末申報(bào)辦公用品并填寫辦公用品需求單開始人事行政人員對(duì)采購回來的辦公用品進(jìn)行登記并做好保管工作人事行政人員將辦公用品申購單、領(lǐng)用單等資料進(jìn)行存檔人事行政人員做好辦公用品分發(fā)及辦公用品申領(lǐng)受理工作結(jié)束44 / 44