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高效溝通的原則與技巧-資料下載頁

2025-06-23 06:37本頁面
  

【正文】 。望聞問切之后給你開副方子,說到門口去拿藥,拿了藥還能煎藥,即使這方子里的藥再貴患者都不會講價(jià),因?yàn)樾湃?。再假如說一個(gè)人背著麻袋賣草藥,整個(gè)方子的草藥打五折賣給你,也許即使這樣也沒有人會買,因?yàn)槟銜脒@藥材肯定假的。由此可見,信任是溝通的前提,信任的建立是非常重要的。沒有信任,就不可能了解對方的需求,你根本提不出任何的建議,你的建議都是廢話,對別人來講沒有任何的意義。以上就是我們所講的發(fā)問者常見的問題。第6講 高效溝通的技巧(下)一、溝通的四個(gè)層次我們把溝通分成四個(gè)不同的階段,四個(gè)層次。第一個(gè)叫說,第二個(gè)叫問,第三個(gè)叫空,第四個(gè)叫鎮(zhèn)。下面我們分別來解釋一下:(一)第一個(gè)是說很多人認(rèn)為溝通是從說開始的,其實(shí)這是錯誤的。如果單純?nèi)ジ鷦e人說,在兩種情況下,你的說是非常有效的。一種情況是,對方不是力量型,而你是大力量型,你就說非常絕對,對方不是被你說服了,而是被你嚇著了,對方覺得實(shí)在說不過你;第二種情況是,對方對你非常的信任,你隨便怎么說,他都認(rèn)為是對的。那這種情況下,單純的說就可以解決溝通的問題。但是如果對方的心門封閉了,這種情況下無法溝通,單純的說就沒有用了。在心理學(xué)上有一句話說,每個(gè)人的內(nèi)心都守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,無論你動之以情還是曉之以理,你只能從內(nèi)打開這扇門,除非他自己愿意打開這扇門,要不然你是推不開這扇門的。(二)如果碰到對方心門關(guān)閉的情況下,應(yīng)該用問如果對方的心門是封閉的,你在那苦口婆心地說,對方就是不領(lǐng)情。你如果想了解對方的內(nèi)心世界,傳播觀念,拓展話題,鼓勵對方作答,就應(yīng)該多提一些開放式的問題。以這樣的方式開頭,問題本身就會鼓勵提問對象進(jìn)一步說明自己的觀點(diǎn)并提高他的自我認(rèn)識。也許提問對象對開放式問題的回答非常簡單,但是即便如此,問題還可以繼續(xù)深入下去,使你能夠了解到關(guān)于提問對象的一些信息。舉個(gè)例子,你老公從來不做飯,你用問話的方法,讓他答應(yīng)給你做飯,哪怕不是天天做,先做一頓吃了再說。你孩子從來不幫你做家務(wù),你用問的方法來引導(dǎo)他做家務(wù)。同樣,你可以嘗試一下,你找一個(gè)朋友,你朋友原先不欠你一頓飯,你用問話的方法,讓他心甘情愿請你吃一頓飯。記住,不是威脅,用問話的方法讓他很自然的答應(yīng),這個(gè)不是勸。大部分的溝通最常見的幾個(gè)誤區(qū),第一個(gè)叫批評指責(zé),批評指責(zé)是溝通當(dāng)中最致命的問題之一;第二個(gè)叫苦口婆心,就是費(fèi)了九牛二虎之力跟他說,但對方還是不聽。這兩個(gè)都是最典型的問題,解決這種問題的關(guān)鍵就是,一定要學(xué)會問話。怎么樣改變批評跟指責(zé)?不是用批評指責(zé)的方式來要求對方,而是用引而不發(fā)。溝通的最好境界,就是把這個(gè)觀點(diǎn)放在他的兜里,他自己掏出來以為是自己的觀點(diǎn),很自然地接受,這是溝通當(dāng)中的問話最期望能夠達(dá)到的境界。什么叫引而不發(fā)?陶行知當(dāng)初做過一個(gè)演講,他抓了只雞,抓了把米,到臺子上來,把米放在桌子上,把雞放在這地方,按著頭讓雞吃米,這只雞就是不吃,這就叫強(qiáng)行溝通。然后他拔起雞頭來,捏開雞嘴往里面塞米,這個(gè)雞還是擺頭不吃,陶行知把雞放在那個(gè)地方,他退后了兩步,那只雞就開始啄米了,陶行知說教育就像喂雞,你強(qiáng)行灌進(jìn)去,他會給你吐出來。溝通也是一樣,批評和指責(zé)就是強(qiáng)行塞進(jìn)去,把你那個(gè)米強(qiáng)行塞進(jìn)去,他還是會吐出來的,這就叫引而不發(fā)?!景咐坷钍烂裨谝M(jìn)行玄武門兵變之前,是否已經(jīng)下定決心進(jìn)行兵變?答案是,他早已下定了兵變的決心,但是他不能直接說出自己的決定。他有兩種溝通方法,第一種就是跟大家講,我們馬上要起兵占據(jù)玄武門,要?dú)⑺览钤屠罱ǔ?。如果他這樣說,有兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是,可能有人不答應(yīng),他下面可能有人不跟著干,例如徐懋功和李靖就不跟著干。歷史上就是這樣的,徐懋功人就不不跟著他干,在這樣的情況下,他是很沒面子的。第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是,你鼓動大家去殺你的哥哥和兄弟,這樣也不行,這個(gè)為道德所不容,不能讓人接受。所以,他不這么做,他把長孫無忌,尉遲敬德,黃學(xué)林等人叫來,把這個(gè)事一說,這些人說:“那趕緊動手吧。”他說:“不可,不可,這事不妥,我再想想,再想想。”這幫人出去之后,叫了好多秦府幕僚來,大家一致說:“動手吧!”秦王還是說:“不妥,還是不妥,我再想想,我再想想?!边@樣大家都開始勸秦王,每個(gè)人都勸秦王,你應(yīng)該動手。其實(shí),勸秦王的過程是在勸自己,是在勸旁邊的人。秦王還用勸嗎,秦王根本不用勸的。最后秦王說,占卜一下,拿個(gè)龜殼來,“啪”往地上一摔,看看是兇是吉,若是吉便動手,若是兇大家便各自散去吧。他拿起來就要晃,這張公錦“蹭”的一腳把這個(gè)門踹開,進(jìn)來拿起來龜殼“啪”就摔在地上,說:“若是兇便果真不動了嗎,動手吧!”到這個(gè)地步了,秦王才說,那好吧,那就動手。秦王是用占卜這個(gè)東西破除掉人內(nèi)心的最后一個(gè)決定,這句話由張公錦說出來,不管占卜的結(jié)果是兇是吉都要動手。李建成是誰射死的,是李世民自己一劍射死的。李元吉呢?是跟李世民滾在一起,尉遲敬德過來幫忙,把李元吉打死的。所以說,李世民早就想動手了。在以上的案例中,李世民的溝通方式是引而不發(fā),不是命令或者指責(zé)或者批評或者勸,不是苦口婆心,而是先塑造一個(gè)氛圍與環(huán)境,即讓下屬覺得是下屬自己想干。在溝通當(dāng)中激勵也是一樣的,要想讓下屬有一個(gè)熱情,有個(gè)動力去干活,不是我勸你應(yīng)該怎么干。而是我塑造了一個(gè)氛圍,讓下屬覺得自己應(yīng)該去好好干活。年終的獎勵大會,有三種人,第一種獲獎?wù)?,即業(yè)績突出者,第二種領(lǐng)導(dǎo)人或頒獎?wù)?,第三個(gè)是觀眾。在這三種人當(dāng)中最重要的主角是觀眾,最不重要的是領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然了,要尊重領(lǐng)導(dǎo),但是其實(shí)作用最不重要的就是領(lǐng)導(dǎo),他是這個(gè)會議當(dāng)中的配角。授獎?wù)咭膊皇侵鹘?,因?yàn)槭讵務(wù)弋吘故巧贁?shù)。你搞了這么大的場面,把大家都聚了來,通過獎勵五個(gè)人來刺激五百人,讓大多數(shù)人不信你能上得了我就上不了,這叫溝通。所以,一定要想明白,你的目的是什么,你的對象是什么,這是溝通當(dāng)中很重要的一點(diǎn)。(三)第三個(gè)叫空什么叫空?空就是太極,太極的關(guān)鍵是借力打力,但是溝通當(dāng)中怎么樣借力打力?【案例】有一個(gè)人賣保險(xiǎn),找一個(gè)女士賣保險(xiǎn),這個(gè)過程當(dāng)中,這個(gè)空表現(xiàn)的非常好。這個(gè)女士說:“我老爸很有錢,我不必買保險(xiǎn),即使我出了意外,我老爸可以養(yǎng)我?!比绻闶悄莻€(gè)銷售員的話,你怎么辦?就好像有點(diǎn)沒招。這個(gè)銷售員說:“好沒問題,我們交個(gè)朋友您不介意吧?”“不介意呀,交朋友沒問題呀。”“請問您上班嗎?”“我當(dāng)然上班了。”“那上班您掙錢嗎?”“當(dāng)然掙錢了?!薄鞍ツ俏揖陀幸粋€(gè)問題不明白了,你老爸那么有錢,你干嘛還要自己上班掙錢自己花呢,你干嘛不直接花你老爸的錢???”她說:“那不一樣,我自己的錢自己花,我有獨(dú)立和自尊啊?!边@個(gè)銷售員接著說:“獨(dú)立跟自尊非常重要嗎?”“那當(dāng)然非常重要了,如果沒有是絕對不可以的?!甭穹υO(shè)完了,已經(jīng)空進(jìn)來了,看他怎么扎口袋。銷售員說:“哦!那非常好,現(xiàn)在我請問您一個(gè)問題,假設(shè)未來有一天,只是萬一,萬一您出了意外,坐在輪椅上,不能自己照顧自己,你還要靠你爸過日子,你不能去工作,你還要靠你爸養(yǎng)活你,請問如果這個(gè)情形下,你連獨(dú)立跟自尊都沒有了,這樣的情形怎么辦?”那個(gè)女的不吭聲,那個(gè)銷售員說:“如果現(xiàn)在你每個(gè)月只要投資一點(diǎn)點(diǎn),在未來你即使遇到意外,都一樣可以保有獨(dú)立跟自尊,這樣的事情我跟您說一下,您不介意吧?”那個(gè)女的說,那你說說,我聽聽。以上的案例詮釋了什么是典型的空,由問話的方式引出對方的需求,然后再對對方的需求進(jìn)行回應(yīng),這是典型的空。(四)第四個(gè)叫鎮(zhèn)很多人旅游的時(shí)候,曾經(jīng)進(jìn)過大的寺廟去參觀。進(jìn)大的寺廟的時(shí)候,有很多人會上香,其實(shí)大部分人不信佛,他為什么還要燒香呢?主要是受那個(gè)氣氛影響。他被鎮(zhèn)了,他到了大的寺廟里面,即使不信佛,或者到了燒香的地方,你看著好多人排隊(duì)燒香,于是你也莫名其妙,你就進(jìn)去排上隊(duì)了,然后你就交了錢,買了香,然后你就燒了香。再就是,人在大的寺廟里,是不會討價(jià)還價(jià)的。并不是因?yàn)槿藗儾粫氵@香的成本,而是人們被鎮(zhèn)住了。鎮(zhèn)是需要道場的,是需要工具的,是需要有人推崇的。 三國演義里面有一段,講的就是鎮(zhèn)。曹操率領(lǐng)人到了長坂坡前,張飛喊:“張飛張翼德在此。”他喊完這一嗓子,曹操掉頭就跑,帶著幾十萬人跑了好遠(yuǎn)。為什么曹操那么害怕張飛?原因是關(guān)羽推崇張飛,曹操抓著關(guān)羽了,說張飛是當(dāng)代一等一的英雄,關(guān)羽說我三弟叫張飛張翼德,來拿袍子寫下來燕人張飛張翼德,寫在袍子上了,從打那以后這袍子沒洗過。這就是曹操當(dāng)時(shí)是被鎮(zhèn)住了,他沒有經(jīng)過一個(gè)正常情況下的分析和判斷,他就完全接受了對方的信息,我們稱此為“鎮(zhèn)”。人們買可口可樂也是被可口可樂鎮(zhèn)了,人們喪失了基本的判斷和分析。很多人買車也是被鎮(zhèn)了,車等于一種生活方式,他被宣傳這種東西給鎮(zhèn)住了,他在經(jīng)濟(jì)上不考慮,就把車買回來。在經(jīng)濟(jì)上,買車其實(shí)是是虧損的。但是因?yàn)楸绘?zhèn)住,所以根本不考慮這個(gè)問題。在人們的生活當(dāng)中,存在著大量被“鎮(zhèn)”的事實(shí),主要表現(xiàn)就是,人們放棄自我思考,只是跟著別人選擇。試想,如果把佛像搬到你們家樓底下,你出了門看到,你還會上香嗎?一般不會,因?yàn)樗x了那個(gè)道場就沒有法力了。就好比你拜訪客戶,在誰的道場見面是有區(qū)別的。你在客戶的辦公室見面,還是把客戶拉到你辦公室見面,還是到第三個(gè)地方見面,這個(gè)區(qū)別相當(dāng)?shù)拇蟆_@叫道場,你進(jìn)了人家的道場,還是人家進(jìn)了你的道場,這個(gè)完全不一樣,人的心理落差是非常大的?!版?zhèn)”的存在需要有推崇。李曉華當(dāng)初去拿章光101日本的代理權(quán),租了一輛那桑塔納去找趙章光。趙章光一看那個(gè)桑塔納,你來找我要日本的代理權(quán),你怎么去日本,桑塔納就是工具。而且同時(shí)還證明這個(gè)人有點(diǎn)資本,這樣才能合作談判,這也叫鎮(zhèn),在溝通當(dāng)中鎮(zhèn)是一個(gè)很特別的境界。二、渠道及常見問題渠道的主要問題是應(yīng)該由正式渠道進(jìn)行的溝通,卻通過非正式渠道來進(jìn)行。再就是正常地向上走,不要向周圍亂竄。就如同房間里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流熱水,有的水管流涼水,每個(gè)管子里流什么水是固定的,這叫渠道。應(yīng)該一對一溝通,卻選擇了會議溝通,或者應(yīng)該會議溝通,卻選擇一對一溝通,這些都是渠道當(dāng)中可能出現(xiàn)的問題,會把簡單的問題復(fù)雜化。三、傾聽及常見問題兩個(gè)人的溝通當(dāng)中,傾聽?wèi)?yīng)該占50%的時(shí)間,提問占25%。聽非常地重要,但只是聽是不可以的。只是聽的人,雖然可以獲得對方的喜歡,覺得你很尊重他,但是卻無法掌握溝通的結(jié)果。當(dāng)我們在溝通的時(shí)候,我們是用問話來引導(dǎo)談話的方向,通過聽話來了解對方的目的和需求,通過問話來理清對方的談話方向,通過說來說服對方,這三個(gè)是要做搭配的。傾聽的時(shí)候要使身體前傾,側(cè)耳傾聽,用筆做記錄,積極地進(jìn)行回應(yīng)?!笆?,沒錯,是這樣嗎?”用以上簡單的話語回應(yīng)對方,配以適當(dāng)?shù)闹w語言,如果能記錄那就更好。當(dāng)你與你的上級溝通的時(shí)候,你的上級說完之后,你要跟你的領(lǐng)導(dǎo)人說:“剛才您說了三個(gè)問題,第一、第二、第三,是這樣嗎?”對方說:“是?!蹦敲茨阍僬f:“回去以后有兩件事要做,第一、第二,這樣可以嗎?”“可以。”這種包括有記錄的傾聽和反饋的過程,這也是非常重要。如果你們兩個(gè)的關(guān)系不是很默契,或者是一個(gè)新的比較重要的問題的話,應(yīng)該要求對方復(fù)述你說話的內(nèi)容,看他是否真的聽清楚。在傾聽的過程中存在著五種傾聽的習(xí)慣:第一種叫做忽視聽,忽視聽就是完全沒有聽見對方說什么,兩個(gè)人吵架,吵了半天,一個(gè)主持人過來說:“你們兩個(gè)先不要吵了,請問A你聽到剛才B講什么內(nèi)容了嗎?”這時(shí)A說:“我不管他講什么內(nèi)容?!眱蓚€(gè)人吵架經(jīng)常這樣的,吵完之后,都不知道對方說的是什么,只知道自己說的是什么,這叫忽視聽。第二種是假裝聽。主持人:“你們兩個(gè)先不要吵了,A講完B再講。” A講的時(shí)候B就不說話,A講完B說:“該我講了吧。”剛才A講完了,B聽到A講什么了嗎?B沒有聽A剛才講什么,這叫做假裝聽,我之所以聽是為了我能說,而不是真正地聽對方說什么。第三種是選擇聽,大部分人在傾聽的時(shí)候只聽自己感興趣的,只聽自己喜歡的。第四種是注意聽,就是用心地傾聽。第五種是統(tǒng)領(lǐng)性的傾聽,叫感同身受。我能和你站在一起,而不是和你對立,我們兩個(gè)一起把問題解決了,人比差異和問題要重要。在這種情況下,兩個(gè)人的關(guān)系會變得很和諧。總結(jié):本課程第一個(gè)部分講溝通的原則,切記那五條原則。第一條是溝通從廢話開始;第二條是所有的溝通不良,都是人際關(guān)系不良的一種表象;第三條,重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么;第四條,重要的不是你說了什么,而是你做了什么,做到了什么;第五條,重要的不是你說了什么,而是別人聽到了什么。第二講主要講了人格特質(zhì),四種人格特質(zhì);第三講,講的是溝通的一般的高效溝通技巧?!咀詸z31】在溝通過程中,發(fā)送者容易出現(xiàn)的問題是什么?________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案3128 / 2
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