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通俗地講解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)-資料下載頁

2025-06-23 05:37本頁面
  

【正文】 ,一起下班。那么肯定會(huì)有人有時(shí)工作量太小而有時(shí)工作量又太大。于是,調(diào)派清閑的人去忙的部門幫忙就是領(lǐng)班和經(jīng)理們的重要日常工作之一。他們總結(jié)出了從不同部門調(diào)派人手的規(guī)律,比如早飯之后調(diào)派洗碗間阿姨們到上菜房幫忙摘菜、洗菜,十一點(diǎn)半以后調(diào)回;隨即調(diào)派幾名傳菜員到上菜房幫忙配菜,一點(diǎn)左右調(diào)回,并且調(diào)出幾名上菜師傅出來幫忙傳菜;兩點(diǎn)鐘則會(huì)調(diào)派很多不忙的人到洗碗間洗碗、擦盤子。往往在同一個(gè)區(qū)域服務(wù)的會(huì)是很多不同部門的人。比如送鍋底的是配料房的人,給客人進(jìn)行桌上服務(wù)、發(fā)毛巾的是服務(wù)組的人,收臺(tái)、撤餐具、加豆?jié){的是傳菜組的人,拖地的是保潔組的人,傳菜過來的很可能是上菜房的人。由于入職培訓(xùn)是全面的培訓(xùn),進(jìn)店以后也會(huì)輪崗,年輕人一般都會(huì)所有的前、后堂程序,而年長一些的人也差不多會(huì)后堂大多數(shù)程序,所以協(xié)作起來一點(diǎn)都不困難,也不會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確的問題。對(duì)傳菜員有一個(gè)很基本的要求,就是來回不能空手。其實(shí)這也是對(duì)每一個(gè)人的要求。店長如果從前堂到后堂去,也不會(huì)空手跑,而是會(huì)帶上一個(gè)撤下來的鍋底,或者捎回去幾張服務(wù)員來不及下的菜單。撤臺(tái)一項(xiàng)工作,某店105張桌子,只有4個(gè)專職撤臺(tái)人員。因?yàn)槭詹途?、送餐具這些工作大家順便就幫著做了,他們基本上只需要擦桌子。傳菜員傳菜的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有時(shí)很難做到回去不空手,因?yàn)橛袝r(shí)候?qū)嵲跊]什么可帶回去的,能帶的都已經(jīng)被大家?guī)Щ厝チ??!皝砘夭豢帐帧边@個(gè)要求太厲害了,極大的提高了效率,節(jié)約了成本。分工是提高效率的好事,但是如果規(guī)定每個(gè)人只作自己的事而不顧其他就太僵化。因?yàn)橛捎诠ぷ餍再|(zhì)差別,每個(gè)部門最忙的時(shí)段不一致,幫助別人并有別人的幫忙能夠?qū)趧?dòng)量均勻分?jǐn)傁聛?,而大家相互幫忙也是一件讓人感到快樂的事情。接受別人的幫忙以后,被幫助的人絕對(duì)不會(huì)吝嗇多說一聲“謝謝”,而距離就會(huì)在不知不覺中被拉近。海底撈設(shè)計(jì)這種相互協(xié)作的制度,就是創(chuàng)造一種人人相互關(guān)愛的環(huán)境。他們做的很好。海底撈的“工會(huì)”不同于國家的正式工會(huì)機(jī)構(gòu),而是一個(gè)所有骨干、核心、忠誠員工的組織。他們都是老員工,工作年限至少是8年、6年半、3年。所以這個(gè)工會(huì)組織有些奇怪,類似于國家的中國***組織。當(dāng)然,組織性以及嚴(yán)密性目前還不是很強(qiáng)。工會(huì)的加入條件相當(dāng)嚴(yán)格,最關(guān)鍵的一條是要宣誓終身在海底撈工作,直到退休,即使海底撈垮了也不離開。而張勇也在工會(huì)宗旨中承諾,即使公司垮了,他也不會(huì)丟下工會(huì)會(huì)員不管。工會(huì)會(huì)員提起工會(huì)時(shí),她們都一臉崇高,說她們是自愿為海底撈工作終身,所以能夠有工會(huì)胸牌。佩戴工會(huì)胸牌絕對(duì)是相當(dāng)有榮譽(yù)的事情,因?yàn)楝F(xiàn)象表明,工會(huì)會(huì)員都不佩戴顯示他們職務(wù)和級(jí)別的工牌,而只帶工會(huì)胸牌。就是說,在他們看來,工會(huì)會(huì)員胸牌比店長的胸牌還有有價(jià)值。所以成為工會(huì)會(huì)員的人都有一種自豪感。工會(huì)的人并沒有多出一些待遇來,但是要承擔(dān)更多的義務(wù)。最重要的是要提攜普通員工,用自己的行為感召同事。有這樣一些榜樣在身邊,員工確實(shí)能夠感受到進(jìn)步的動(dòng)力。因此才能說海底撈的工會(huì)“崇高”地位。海底撈的鼓勵(lì)工作做的很出色。員工到店里時(shí)間雖然不長,就都能感受到無處不在的鼓勵(lì)。首先,領(lǐng)導(dǎo)在店里面和員工在一起工作本身就是一種莫大的鼓勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)們開會(huì)相當(dāng)有煽動(dòng)性,你不受鼓舞都不行。雖然他們的內(nèi)容和風(fēng)格會(huì)各不相同,但是都從不同的方面鼓勵(lì)你。其次,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻都在員工身邊,所以他們能夠看到員工做得好的地方,能夠做到隨時(shí)鼓勵(lì)員工。鼓勵(lì)有時(shí)候是當(dāng)時(shí)的口頭獎(jiǎng)勵(lì),也有時(shí)候是第二天例會(huì)上的實(shí)物或者現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。比如說我在某店實(shí)踐培訓(xùn)的時(shí)候,后堂經(jīng)理安排我負(fù)責(zé)傳菜崗鐵架子的衛(wèi)生,我做得還不錯(cuò)??煜掳嗟臅r(shí)候后堂經(jīng)理會(huì)找到我,然后鞠一躬,說,謝謝你,你今天衛(wèi)生保持得很好。并且這件事會(huì)告訴帶我的培訓(xùn)師,培訓(xùn)師又在下班后的小會(huì)上表揚(yáng)我一次,獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)蘋果。每天例會(huì)上都有人受到表揚(yáng),小會(huì)上也有表揚(yáng)。第一天新員工入職的例會(huì)上,最早自我介紹的獎(jiǎng)勵(lì)一瓶雪碧,唱歌的獎(jiǎng)勵(lì)一瓶酷兒。晚上新員工小會(huì)上后堂經(jīng)理又給每人獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)橙子,原因是大家做的都很好。第二天你可能又得到一個(gè)蘋果的獎(jiǎng)勵(lì),原因是禮貌用語用得好;第三天早上小會(huì)可能又得到一個(gè)蘋果,原因是請(qǐng)店長吃了一根從地上撿起來的油條,店長說節(jié)約意識(shí)強(qiáng),交代領(lǐng)班一定獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)蘋果。再次,表揚(yáng)的權(quán)力放得很低,批評(píng)的權(quán)力卻很高,甚至可以說很少有批評(píng)。比如在部門小會(huì)上,領(lǐng)班就可以獎(jiǎng)勵(lì)蘋果,直接從水果房拿蘋果就行了;比如店里有一個(gè)公告欄,誰都可以寫一封表揚(yáng)放到那里,所以表揚(yáng)稿的落款五花八門,有的是店長,有的是領(lǐng)班,有的是某位基層員工。然后,海底撈要求對(duì)待同事要跟對(duì)待顧客一樣禮貌,還有很多相互問好的具體要求。比如同事照面要把右手放胸口,彎腰鞠躬(跟客人打招呼也是這種姿勢(shì))說“你好,辛苦了!”;比如送臟餐具回洗碗間要說“你好,辛苦了,請(qǐng)回收!”,洗碗阿姨要說“收到,謝謝!”;比如下單到上菜房要說“你好,辛苦了,請(qǐng)上菜!”,師傅們也要回答“收到,謝謝!”;比如上菜房出了配好一托盤菜后要說“你好,辛苦了,請(qǐng)走菜!”,傳菜員要說“收到謝謝!”這些都是相互的鼓勵(lì)。最后,榜樣的鼓勵(lì)。從入職培訓(xùn)的時(shí)候開始,培訓(xùn)師要自我介紹,這時(shí)候她就會(huì)把自己作為榜樣,讓新員工學(xué)習(xí)朝她的方向努力。到店以后,從店長到經(jīng)理,都會(huì)在自我介紹的時(shí)候把自己作為榜樣,鼓勵(lì)新員工學(xué)習(xí)他們,超過他們。也會(huì)列舉店里其他優(yōu)秀員工的例子,供新員工學(xué)習(xí)。海底撈的店長、經(jīng)理都是從普通服務(wù)員走過來的,他們都改變了自己的命運(yùn),并且也還能繼續(xù)改變自己的命運(yùn),所以他們也希望更多的人改變自己的命運(yùn)。這些身邊的例子不得不使新員工相信,在海底撈可以改變自己的命運(yùn)。感動(dòng)一個(gè)人其實(shí)很容易,給予他足夠的關(guān)愛就可以了。在海底撈,他們認(rèn)為“關(guān)心員工”不是一項(xiàng)獨(dú)立的考核標(biāo)準(zhǔn),而是所有工作的根本。比如,店長會(huì)這樣問后堂經(jīng)理:“你的員工上個(gè)月流失率那么大,你是怎么關(guān)心你的員工的?”經(jīng)理會(huì)這樣問領(lǐng)班:“你的員工今天情緒這么差,你是怎么關(guān)心你的員工的?”他們甚至給員工發(fā)足光粉,泡腳,以解腳臭。正所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,受到感動(dòng)的員工,你完全可以放心的交給他任何工作。第9講:你的企業(yè)為何越管越亂?有個(gè)老板講,以前帶一幫子人做事,整天忙來忙去不覺累,現(xiàn)在企業(yè)大了,感覺比過去累多了。還有個(gè)老板講,自己下大功夫抓內(nèi)部管理,不抓覺得還行,怎么覺得越管越亂呢?拋開企業(yè)外部因素不談,拋開企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不談,僅就企業(yè)的內(nèi)部管理問題,專家認(rèn)為有這么幾個(gè)方面的原因:第一:沒有做到管理方式的及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)創(chuàng)立初期,從幾個(gè)人到幾十個(gè)人,再到更多一點(diǎn)的人,張三李四王五,別說具體的業(yè)務(wù),就是一個(gè)人頭疼腦熱、發(fā)燒感冒,老板都清清楚楚。不需要開會(huì),不需要流程,甚至不需要什么制度,老板吆喝幾嗓子,所有人都知道今天該干什么,這個(gè)星期該干什么;也清楚哪些東西是絕對(duì)不能碰的,碰了就會(huì)丟掉自己的飯碗。企業(yè)發(fā)展了,規(guī)模壯大了,人員也多了,由幾十號(hào)人到了幾百人、幾千人。這時(shí)候,老板的嗓門再高,也不可能讓所有人都聽到你的聲音。老板再繼續(xù)沖在前面已經(jīng)不可能,只能在中間給大家鼓勁,或者在隊(duì)伍的后面監(jiān)督。這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn),老板的任務(wù)不再是具體的業(yè)務(wù),而是主要側(cè)重對(duì)人的管理了。并且所管的人,也不可能是全體員工,而僅僅是身邊的副職,或者中層,最多到車間主任一級(jí)。吆喝不管用了,只好通過一些會(huì)議來提出要求,再由各級(jí)管理者一層一層地傳達(dá)下去。這種情況下,如果個(gè)人的管理理念、管理方式不轉(zhuǎn)變,還像過去那樣管理,已經(jīng)不起作用了。到了這個(gè)階段,老板就必須依靠管理團(tuán)隊(duì),而不再是老板一個(gè)人,由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)管理的責(zé)任。如果繼續(xù)由老板一個(gè)人來管,當(dāng)然會(huì)累了。所以,到了這個(gè)階段,老板就必須改變自己的管理方式,應(yīng)該合理授權(quán),將權(quán)力和責(zé)任分給其他的管理者。第二:沒有建立規(guī)范的制度體系我們說,企業(yè)小的時(shí)候不需要制度,最多有那么勞動(dòng)紀(jì)律、工資發(fā)放等等幾個(gè)制度就可以了,制度多了反而限制了大家的主觀能動(dòng)性。但是,企業(yè)大了,人多了,事也多了,沒有制度是絕對(duì)不行的。和朋友一起去看了他的企業(yè),特意讓他找來了他們的制度。簡(jiǎn)單一看,就知道他們的制度有問題,主要這么幾方面:一是不規(guī)范,要么制度太空泛,要么制度太細(xì);二是不系統(tǒng),基本制度不全,有的還是部門的制度;三是不銜接,制度之間、前后制度之間矛盾??上攵@樣的制度怎么可能在企業(yè)執(zhí)行下去呢!又去了另一個(gè)朋友的企業(yè),他們的制度應(yīng)該說是相當(dāng)?shù)匾?guī)范,一問才知道,他們是花錢請(qǐng)了當(dāng)?shù)氐囊患宜^的咨詢公司給搞的。再看內(nèi)容,可以用“全國通過”來形容,這樣的制度要在他們企業(yè)落實(shí)下去,可以說是白日做夢(mèng)。制度必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際來建立,方能發(fā)揮制度的應(yīng)有作用。一方面不能太粗,一方面又不能太細(xì),再一方面必須形成制度體系。太粗,沒法落實(shí);太細(xì),執(zhí)行成本太高;沒形成體系,制度之間就互相打架。有些老板認(rèn)為制度沒用,也有不少管理者認(rèn)為制度沒用,這是十分荒唐的。打個(gè)比方,如果把企業(yè)比作一輛轎車,那么你是想讓這輛轎車在什么樣的道路上行駛呢?是跑在鄉(xiāng)間的土路上,還是跑在省道上,還是跑在高速公路上,就要根據(jù)轎車的情況,還要根據(jù)自己的實(shí)力,去修建什么樣的公路!制度建設(shè)亦如此。制度沒有建立,或者制度不規(guī)范、不完善,必然給管理帶來若干的問題,有章難循,必然導(dǎo)致有章不循。因此,應(yīng)該盡快建立起適合自己的制度體系,來促進(jìn)企業(yè)的不斷規(guī)范。第三,沒有形成良好的執(zhí)行制度氛圍制度建好了卻執(zhí)行不下去,如同高速公路有了卻就是不上高速,還在鄉(xiāng)間土路上亂沖亂撞。大家為啥不想上高速?一方面是過去慢悠悠的狀態(tài)早已習(xí)慣了,反正大家都快不了,這多好呀;另一方面是自己的駕駛水平不行,害怕在高速公路上拋錨出事故。制度建立易,執(zhí)行到位難。制度能不能執(zhí)行到位,關(guān)鍵在老板的決心,在企業(yè)高層管理人員的努力,它和基層員工沒有多大關(guān)系。推行制度管理,可以促進(jìn)企業(yè)從“人治”走向“法治”的步伐,這會(huì)讓一些中高層管理者有些失落,因?yàn)闆]有了“當(dāng)官”的威風(fēng)。另外,一些管理者還放不下早已駕輕就熟的“人對(duì)人”的管理方式。所以,制度能不能執(zhí)行到位,關(guān)鍵在于企業(yè)的中高層,中高層問題解決了,制度落實(shí)自然就不會(huì)有多大阻力。應(yīng)該看到,制度管理表面上看似麻煩,如果真正落實(shí)到位,就會(huì)體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì),可以降低管理成本,提高管理效率。這是因?yàn)椋髽I(yè)中的大量例行工作,不是靠人來管理的,而是靠制度來管理的,該誰負(fù)責(zé)就誰負(fù)責(zé),只要嚴(yán)格按制度執(zhí)行就可以了,是不需要企業(yè)的高層來研究的。高層需要做的,就是要及時(shí)研究解決那些少量的、突發(fā)的、緊急的例外事項(xiàng)。這樣的話,企業(yè)的管理效率和管理效果就得到了保障。否則,不光是老板累,其他的中高層管理者也都跟著起累。第四,沒有建立有效的績效評(píng)價(jià)體系沒有考核,就沒有管理。沒有考核,制度也難以落實(shí)到位。沒有獎(jiǎng)懲,考核將毫無意義??己藨?yīng)該考什么?一是對(duì)人的考核,二是對(duì)事的考核。對(duì)人的考核,也就是對(duì)人的行為的評(píng)價(jià)。對(duì)事的考核,也就是對(duì)人的績效的評(píng)價(jià)。對(duì)人的行為考核,相對(duì)是簡(jiǎn)單的。對(duì)事的績效考核,相對(duì)要復(fù)雜的多??己艘状植灰思?xì)。有的專家講,考核越細(xì)越好,譬如那所謂的360度考核,奉勸老板們千萬不要那樣做。因?yàn)槠髽I(yè)的人越來越多,老板的聲音在基層已越來越難以聽到,要貫徹決策層的意見,要傳遞老板的意志,那就要建立考核體系,讓企業(yè)在預(yù)定的軌道上運(yùn)行。完善的考核體系,可以讓企業(yè)處于受控狀態(tài),可以對(duì)各級(jí)管理者的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力做出公正評(píng)價(jià),可以對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的績效做出合理評(píng)價(jià)。創(chuàng)建企業(yè)公正的氛圍,是留住核心人才的關(guān)鍵,更是打造良好文化的基礎(chǔ),更是企業(yè)從制度管理走向文化管理的基礎(chǔ)。反之,企業(yè)對(duì)各個(gè)單位的評(píng)價(jià),對(duì)各個(gè)部門的評(píng)價(jià),上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)價(jià),都僅僅憑著個(gè)人印象和好惡,不能做到公平公正,長期這樣下去,必然導(dǎo)致互不服氣、弄虛作假、欺上瞞下等等歪風(fēng)邪氣,對(duì)企業(yè)極其不利。人最累的,不是身體上的累,而是心“累”。通過考核評(píng)價(jià),創(chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)氛圍,讓大家都能“心”不累地舒心地工作。說了以上這些,簡(jiǎn)單總結(jié)幾句:管理不是一蹴而就的事情,需要有點(diǎn)耐心,要像養(yǎng)孩子一樣,該立規(guī)矩的時(shí)候就立規(guī)矩,該處罰的時(shí)候也不要心軟,到了那個(gè)階段就采取那個(gè)階段的相應(yīng)措施,不要輕易相信“樹大自然直”的傳說,只要付出辛勤的汗水,不斷地澆水和施肥,這棵大樹就一定會(huì)枝繁葉茂。做管理不是做一筆生意,任何急功近利的行為都要不得,需要依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴地積累和持續(xù)不斷地優(yōu)化方能見效。寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易,可一年一年越來越難。能干的人,不在情緒上計(jì)較,只在做事上認(rèn)真;無能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬!贏一個(gè)無悔人生!早安!—————獻(xiàn)給所有努力的人. 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