【正文】 表（見附表4）（與本項(xiàng)目工程的招標(biāo)公告、前期策劃、開標(biāo)記錄、合同評(píng)審表等歸檔至一處；卷內(nèi)資料目錄見附件5）。如中標(biāo)工程項(xiàng)目經(jīng)理鎖卡，及時(shí)反應(yīng)給黃利麗，并做好相關(guān)記錄。并記錄工程計(jì)劃完工時(shí)間，完工時(shí)及時(shí)催促分公司辦理項(xiàng)目經(jīng)理解卡。其他補(bǔ)充事宜附表1 工程信息確認(rèn)表CXJL1101 編號(hào)：信息名稱信息內(nèi)容：市場(chǎng)開發(fā)部意見：簽字： 日期：市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理意見：簽字： 日期：附表2招投標(biāo)文件評(píng)審記錄表（暫行）CXJL1102 編號(hào)：項(xiàng) 目 名 稱招標(biāo)方式招標(biāo)代理名稱日 期建設(shè)單位名稱日 期評(píng)審記錄：評(píng) 審 記 錄 簽 字部 門評(píng)審人員評(píng) 審 意 見市場(chǎng)開發(fā)部工程部安全技術(shù)部財(cái)務(wù)部總工程師主管經(jīng)理招標(biāo)文件評(píng)審結(jié)論投標(biāo)文件評(píng)審附表3合同評(píng)審記錄表（暫行）CXJL1103 編號(hào)：工程名稱合同工期合同價(jià)款質(zhì)量目標(biāo)分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部意見市場(chǎng)開發(fā)部意見辦公室意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見注：各階段審查時(shí)必須簽署具體意見，并簽字、寫明日期。附表4 合同交底記錄表 CXJL1105 編號(hào)：交底部門市場(chǎng)開發(fā)部被交底部門工程名稱業(yè)主名稱開工日期監(jiān)理單位合同價(jià)款竣工日期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺陷責(zé)任期簽約日期承包范圍工程預(yù)付款比例支付及抵扣時(shí)間、方式工程款支付工期獎(jiǎng)罰及支付方式措施費(fèi)及支付方式質(zhì)量保證金及退回履約保函金額保險(xiǎn)種類及辦理方式爭(zhēng)議解決方式雙方義務(wù)常見索賠索賠提出程序常見變更變更的估價(jià)原則合同其他主要條款其他注意事項(xiàng)合同交底人接受交底人注：此表填寫內(nèi)容較多時(shí)可另附頁(yè)。附表5 開標(biāo)記錄表工程名稱　評(píng)標(biāo)辦法　招標(biāo)代理單位名稱　標(biāo)底/控標(biāo)價(jià)　序號(hào)投標(biāo)單位名稱投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）工期（日歷天）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1　　　合格/優(yōu)良　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　18　　　　　19　　　　　20　　　　　21　　　　　22　　　　　23　　　　　24　　　　　25　　　　　填表日期： 年 月 日填表人：附表6 現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄表工程名稱踏勘人員日 期現(xiàn)場(chǎng)勘查情況備注卷內(nèi)資料目錄招標(biāo)公告工程信息確認(rèn)表招投標(biāo)文件評(píng)審記錄表招投標(biāo)文件（另存至資料組）工程前期策劃開標(biāo)所需原件核審清單開標(biāo)記錄表及分析合同評(píng)審記錄表合同交底記錄表第二節(jié)、日常工作統(tǒng)籌一、市場(chǎng)開發(fā)部日常工作分配表姓名部門日常工作（編號(hào)）孔慶華1120（資信牽頭）杜雅麗15徐 偉2（商務(wù)、技術(shù)）、9陳 飛11張子胤20（商務(wù)牽頭）、21劉 洋10黃利麗趙玉芬2（資信）、楊曉波120（技術(shù)牽頭）李明霞14馬寶豐19韓偉濤13金釗3李鵬舉8全員18(由各組負(fù)責(zé))二、日常工作項(xiàng)目證件借用管理工作內(nèi)容：證件借用管理工作主要包括公司三證、三個(gè)體系證書、財(cái)務(wù)報(bào)告、入中新生態(tài)城施工許可證、入空港施工許可證、入開發(fā)區(qū)施工許可證、3A信譽(yù)等級(jí)等文件借閱。注意事項(xiàng)：各種證件有效期的核實(shí)，在證件到期前一個(gè)月提醒有關(guān)部門進(jìn)行年檢。更換后及時(shí)通知資料人員對(duì)更換內(nèi)容進(jìn)行電子版的替換。投標(biāo)文件電子文件歸檔工作內(nèi)容：對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、資信、資格部分的電子版本進(jìn)行保存，并負(fù)責(zé)編寫標(biāo)書時(shí)篩選電子模板（投標(biāo)文件編制完成后，由組內(nèi)編制人員自開標(biāo)日期起3日內(nèi)主動(dòng)傳交電子文檔管理員）。統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作內(nèi)容：公司內(nèi)部與企管審計(jì)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，公司外部與統(tǒng)計(jì)局所需上報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。公司人員證件動(dòng)態(tài)管理工作內(nèi)容：公司各類執(zhí)業(yè)人員資料的建檔維護(hù)，隨時(shí)與人力資源部聯(lián)系并進(jìn)行更新共享。針對(duì)公司投標(biāo)需要對(duì)其鎖證等情況進(jìn)行記錄，保證工程投標(biāo)時(shí)所用證件開標(biāo)的有效性。特殊指出：公司建造師的建檔，形成記錄并隨時(shí)更新共享。針對(duì)公司投標(biāo)需要對(duì)其鎖卡、壓證等情況進(jìn)行記錄并共享，保證工程投標(biāo)時(shí)所用建造師有效。中標(biāo)通知書及合同歸檔管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)歷年中標(biāo)通知書、合同評(píng)審記錄表的保管、存檔、借閱記錄工作，新中標(biāo)工程中標(biāo)通知書掃描、歸檔工作。負(fù)責(zé)本年度內(nèi)中標(biāo)工程合同登記、發(fā)放、掃描、存檔、借閱及年底移交辦公室的工作。履約保函復(fù)印件管理工作內(nèi)容：中標(biāo)工程辦理履約保函后，將保函復(fù)印件進(jìn)行收集，并建立管理檔案，并及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理退保手續(xù)。考勤、工資、獎(jiǎng)金報(bào)表工作內(nèi)容：部門職工月度考勤情況記錄，并根據(jù)公司人力資源部和財(cái)務(wù)部的要求，如實(shí)編制每月的工資、獎(jiǎng)金表。定額、造價(jià)信息管理工作內(nèi)容：水利水運(yùn)定額、市政定額、建筑等定額的保管，制定工程投標(biāo)所需新定額新軟件的采購(gòu)需求；工程造價(jià)信息、中國(guó)建材在線的訂購(gòu)；督促相關(guān)人員按要求填寫借閱記錄、歸還所借文件。部門用章管理工作內(nèi)容：部門投標(biāo)用公章（Ⅰ、Ⅲ、公）、合同專用章、預(yù)決算章、造價(jià)師章、常用造價(jià)員章的保管，并督促相關(guān)人員填寫用章登記表。正副本章、密封章的保管、購(gòu)置、使用等外阜資料管理工作內(nèi)容：這幾個(gè)地區(qū)的固定人員資料建檔，并編制相關(guān)資料、開標(biāo)等事宜。1章、合同、證件管理工作內(nèi)容：部門投標(biāo)需要的章、合同、證件的管理建檔、封存保管、銷毀等。1投標(biāo)保證金管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)匯總相應(yīng)人員填寫的投標(biāo)保證金借支單副本，并做好保證金遞交、回收記錄。（合作單位保證金登記詳情記錄表由負(fù)責(zé)人按時(shí)登記）。1中標(biāo)工程招投標(biāo)文件管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺、圖紙、投標(biāo)文件的保存建檔，并做好借閱記錄。1竣工驗(yàn)收、榮譽(yù)證書等投標(biāo)有關(guān)文件歸檔掃描工作內(nèi)容：及時(shí)與工程部、企劃、辦公室進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)已竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收資料、榮譽(yù)證書等進(jìn)行掃描、共享等工作。（能否溝通工程部發(fā)科室聯(lián)系單）1市內(nèi)網(wǎng)上工程投標(biāo)報(bào)名管理工作內(nèi)容：保證部門水利市場(chǎng)及建筑市場(chǎng)的會(huì)員有效性。1部門辦公用品及其它管理工作內(nèi)容：根據(jù)部門工作需要，負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃編制及部分辦公用品的采購(gòu)及回收。部門現(xiàn)有設(shè)備的維修保養(yǎng)工作及部門章管理。1部門管理體系運(yùn)行工作內(nèi)容：部門管理體系文件的運(yùn)行情況監(jiān)督檢察，資料匯總，保證部門內(nèi)外審核的通過，年底運(yùn)行總結(jié)的編制工作。1中標(biāo)項(xiàng)目資料的管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司主要中標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)資料（招標(biāo)公告、工程信息確認(rèn)表、招投標(biāo)文件評(píng)審記錄表（局外項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的招標(biāo)文件分析）、工程前期策劃、開標(biāo)所需原件核審清單、開標(biāo)記錄表及分析、合同評(píng)審記錄表（編制時(shí)將不合理?xiàng)l款等內(nèi)容列項(xiàng)說(shuō)明）、合同交底記錄表）的保管、歸檔工作，并建立紙版、電子版記錄。1設(shè)備采購(gòu)名錄的建立及更新工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司常用機(jī)電設(shè)備及金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備，價(jià)格臺(tái)帳的建立及每月更新。做到及時(shí)共享。資信、技術(shù)、商務(wù)模塊管理及更新工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)資信、技術(shù)、商務(wù)投標(biāo)模塊的建立及更新。2開標(biāo)記錄匯總管理工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)分類收集、管理各組按要求填寫的開標(biāo)記錄表（由部門科長(zhǎng)每2個(gè)月組織一次開標(biāo)數(shù)據(jù)分析）。