【正文】 100 000 貸：銀行存款 100 000盈余公積補(bǔ)虧企業(yè)發(fā)生的虧損，可以用實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)彌補(bǔ)，也可以用累計(jì)的盈余公積彌補(bǔ)。用盈余公積彌補(bǔ)虧損時(shí)，借記“盈余公積”科目，貸記“利潤(rùn)分配—盈余公積補(bǔ)虧”科目 第六章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念與作用 （一）會(huì)計(jì)憑證的概念：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。（二）會(huì)計(jì)憑證的作用 填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)，對(duì)于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，有效進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任等都具有重要的意義。會(huì)計(jì)憑證作用：（1）記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)；（2）明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制；（3）監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。二、會(huì)計(jì)憑證種類按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證兩大類。（一）原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。（二）記賬憑證，又稱為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的主要作用是確定會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)行賬簿登記。記賬憑證是登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的依據(jù)，能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確相關(guān)人員的責(zé)任。第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的種類：（一）按照來(lái)源的不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證（1）外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差取得的飛機(jī)票等。（2）自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。（二）按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證（1）通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等。（2）專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表、收料單等。（三）按照填制手續(xù)及內(nèi)容，原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。（1）一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅此一次有效的原始憑證。（2）累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。如限額領(lǐng)料單。（3）匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表。二、原始憑證的基本內(nèi)容：（1）原始憑證的名稱；（2）填制原始憑證的日期；（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；（5）接受原始憑證的單位名稱:（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；（7）數(shù)量、單價(jià)和金額。三、原始憑證填制的基本要求。要求原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、規(guī)范。具體要求如下：（1）原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。（2）大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。（3）在小寫金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。例如：不能表示為：￥ ，而應(yīng)該表示為￥（4）金額數(shù)字一律填寫到角分，無(wú)角分的，寫“00”或符號(hào)“－”；有角無(wú)分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“－”代替。（5）漢字大寫金額一律用正楷或者行書體書寫。（6）大寫金額前如未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。（7）大寫金額到元或者到角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。、刮擦、挖補(bǔ)。正確的處理包括：（1）原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（2）原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。：要求各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。（二）自制原始憑證的填制要求 一次憑證，應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由相關(guān)人員一次填制完成。 累計(jì)憑證，應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。 匯總憑證，應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。四、原始憑證審核：為了正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督作用，財(cái)會(huì)部門對(duì)各種原始憑證要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核對(duì)。審核的主要內(nèi)容：：審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。：審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算等。：審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。：審核原始憑證單位名稱和各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確。：審查是否在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證。審核結(jié)果的處理：，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬；、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。3．對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予以接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。第三節(jié) 記賬憑證一、記賬憑證的種類：按用途分為專用記賬憑證、通用記賬憑證；按填列方式分為單式記賬憑證、復(fù)試記賬憑證。（一）專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 收款憑證：收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證：付款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。 （二）通用記賬憑證是指用來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。二、按照填列方式不同，記賬憑證分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點(diǎn)：由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。缺點(diǎn)：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。復(fù)式記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。缺點(diǎn)：由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。三、記賬憑證的基本內(nèi)容：（1）記賬憑證的名稱；（2）填制記賬憑證的日期；（3）記賬憑證的編號(hào)；（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；（5）會(huì)計(jì)科目；（6）金額；（7）所附原始憑證張數(shù)；（8）填制憑證人員、稽查人員、記賬人員、出納、會(huì)計(jì)主管簽名或簽章。四、記賬憑證的編制要求：（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào)，如銀收字1號(hào)，如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”，如銀收字4號(hào)。（3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。（6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；2）如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容。（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。五、記賬憑證的審核內(nèi)容：（1）內(nèi)容是否真實(shí)；（2）項(xiàng)目是否齊全；（3）科目是否正確；（4）金額是否正確；（5）書寫是否正確；（6）手續(xù)是否完備。第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞：會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。（二）會(huì)計(jì)憑證的保管：：會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。：（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管員應(yīng)在封面上簽章。（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。（4）原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。注意：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（5）每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（6）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。第七章 會(huì)計(jì)賬簿第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述一、會(huì)計(jì)賬簿的概念、作用會(huì)計(jì)賬簿的概念：會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以通過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料，但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的，不能全面、聯(lián)系、系統(tǒng)地放映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；而會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的，能夠把分散的會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中，為經(jīng)營(yíng)者管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。設(shè)置和登記賬簿，既是填制和審核會(huì)計(jì)憑證的延伸，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。（二）設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿的作用：（1）記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息；（2）分類、匯總會(huì)計(jì)信息；（3）檢查、校正會(huì)計(jì)信息；（4）編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容：各種賬簿都應(yīng)具備封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)三個(gè)基本內(nèi)容。其中：封面主要標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的名稱，如總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。扉頁(yè)主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。賬頁(yè)是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，包括賬戶的名稱、登記賬簿的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄（記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明）、金額欄（記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況）、總頁(yè)次（賬簿總頁(yè)數(shù)）和分戶頁(yè)次（該賬戶所在的頁(yè)數(shù)）欄等基本三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系：二者的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。四、會(huì)計(jì)賬簿的種類（一）會(huì)計(jì)賬簿的分類，按照用途的不同會(huì)計(jì)賬簿分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。（1）序時(shí)賬簿又稱為日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。按照記錄內(nèi)容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬，普通日記賬用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，特種日記賬后者用來(lái)記錄某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序、逐筆登記的賬簿。實(shí)際工作中常用的是特種日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（2）分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，分為總分類賬簿（簡(jiǎn)稱總賬）和明細(xì)分類賬簿（簡(jiǎn)稱明細(xì)賬）。前者按照總分類賬戶分類登記，后者按照明細(xì)分類賬戶分類登記?？傎~對(duì)所轄的明細(xì)賬戶起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對(duì)所屬總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。（3）備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。這類賬簿不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記也沒(méi)有固定的格式，只是用文字進(jìn)行補(bǔ)充登記。如租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、委托加工材料登記簿、應(yīng)收票據(jù)登記簿等。（二）按照賬頁(yè)格式的不同，會(huì)計(jì)賬簿分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿。（1）兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通