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知識(shí)管理分析講解-資料下載頁

2025-06-22 08:02本頁面
  

【正文】 基礎(chǔ)與核心能力就成為企業(yè)管理上的重要議題。通常我們將企業(yè)的主要資源歸類為財(cái)力、人力、技術(shù)力等三種,其中財(cái)力顯示在企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模與財(cái)務(wù)能力,人力則強(qiáng)調(diào)素質(zhì)水準(zhǔn)與經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?,技術(shù)力則反映在產(chǎn)品功能、研發(fā)成果與智慧財(cái)產(chǎn)權(quán)。例如著名的華碩電腦公司就以這三者做為核心能力的基礎(chǔ),並因此在市場(chǎng)上顯示強(qiáng)大的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。不過現(xiàn)在策略學(xué)者們又有另一種新的說法,他們認(rèn)為知識(shí)產(chǎn)業(yè)即將升起,知識(shí)將是未來企業(yè)唯一主要的資源,憑藉知識(shí)資產(chǎn)的企業(yè)才是最具競(jìng)爭力的企業(yè)。虛擬企業(yè)就是憑藉知識(shí)做為資源基礎(chǔ)的一個(gè)典範(fàn),網(wǎng)路銀行不需要進(jìn)行大規(guī)模的硬體設(shè)施投資,也不需要雇用大量的人力,但他可以將具有加值效果的各項(xiàng)產(chǎn)品功能加以組合起來,提供顧客高品質(zhì)、低成本的服務(wù)。當(dāng)憑藉實(shí)體規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)遇到這類智慧型企業(yè),紛紛敗下陣來,知識(shí)在企業(yè)資源所扮演的角色就越顯得重要。當(dāng)知識(shí)在企業(yè)資源中扮演的角色逐漸加重,一些有遠(yuǎn)見的企業(yè)執(zhí)行長(CEO)就開  始思考應(yīng)如何有效發(fā)展企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)。由於知識(shí)在企業(yè)中散佈於每一個(gè)成員身上以及單位部門之中,組織中並沒有一個(gè)功能部門足以承擔(dān)知識(shí)取得、流通、整合、發(fā)展、創(chuàng)新的任務(wù),甚至組織也無人清楚到底有多少知識(shí)的存量,以及何謂未來知識(shí)發(fā)展的方向與策略。因此這些有遠(yuǎn)見的企業(yè)執(zhí)行長就認(rèn)為有必要指派一位資深的高層主管來研究、規(guī)劃、推動(dòng)有關(guān)發(fā)展知識(shí)資產(chǎn)的工作,並委以CKO這樣的職稱。在目前少數(shù)已經(jīng)擁有知識(shí)執(zhí)行長頭銜的公司中,CKO的主要工作內(nèi)容可大致歸納為以下幾點(diǎn): .發(fā)展一個(gè)有利於組織知識(shí)發(fā)展的良好環(huán)境,包括各項(xiàng)配套的軟硬體設(shè)施 。 .扮演企業(yè)知識(shí)的守門員,適時(shí)引進(jìn)組織所需要的各項(xiàng)知識(shí),或促進(jìn)組織與外部的知識(shí)交流 。 .促進(jìn)組織內(nèi)知識(shí)的分享與交流,協(xié)助個(gè)人與單位之知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng) 。 .指導(dǎo)組織知識(shí)創(chuàng)新的方向,自企業(yè)整體有系統(tǒng)的整合與發(fā)展知識(shí),強(qiáng)化組織的核心技術(shù)能力 。 .應(yīng)用知識(shí)以提昇技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新的績效以及組織整體對(duì)外的競(jìng)爭力,擴(kuò)大知識(shí)對(duì)於企業(yè)的貢獻(xiàn) 。 .形成有利於知識(shí)創(chuàng)新的企業(yè)文化與價(jià)值觀,促進(jìn)組織內(nèi)部的知識(shí)流通與知識(shí)合作,提昇成員獲取知識(shí)的效率,提昇組織個(gè)體與整體的知識(shí)學(xué)習(xí)能力,增加組織整體知識(shí)的存量與價(jià)值。 19世紀(jì)衡量一個(gè)企業(yè)的實(shí)力在於工廠的勞動(dòng)力規(guī)模,20世紀(jì)衡量的方式轉(zhuǎn)變?yōu)槟茉磁c設(shè)備的使用量,21世紀(jì)競(jìng)爭的基準(zhǔn)將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)的產(chǎn)出量。未來企業(yè)附加價(jià)值的主要來源將是產(chǎn)品內(nèi)的知識(shí)含量,屆時(shí)知識(shí)就是企業(yè)最重要的資產(chǎn),而知識(shí)管理也將躍昇為企業(yè)管理的核心,CKO恐怕也會(huì)等同於今日CEO的地位。 結(jié)論:(未來可能面對(duì)之問題)運(yùn)用知識(shí)管理即是屬於日常作業(yè)一部份更是危機(jī)管理中重要的一環(huán),面對(duì)不同的作業(yè)模式交相混雜、對(duì)電腦之要求愈來愈高,再加上資料隨時(shí)不斷地增加,原有的系統(tǒng)根本無法再面對(duì)突如其來的挑戰(zhàn),經(jīng)由知識(shí)管理的系統(tǒng)功能建立,將許多原本屬於人腦中之平行思考與中斷思考的模式,建置於系統(tǒng)中,再將人們判斷及決策之各式輔佐資訊提供予知識(shí)管理系統(tǒng),即可以很有智慧地提供各式服務(wù)。員工的智慧得以流傳,不因人員異動(dòng)而流失,對(duì)於企業(yè)組織可以改變整個(gè)作業(yè)模式,於面對(duì)未來時(shí)可以更有自信、更有效率地面對(duì),總之,企業(yè)組織需要更有效率地處理所有的問題,而使用電腦已是最佳的途徑,如何讓電腦可以如人般有智慧的處理事物,且可以避免情緒因素,即要結(jié)合眾人之智慧,所以引入知識(shí)管理模式此時(shí)正是最佳時(shí)機(jī)。因此我們可以預(yù)期,隨著產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭的加劇、科技的變革、知識(shí)對(duì)企業(yè)重要性的增加,越來越多新時(shí)代的管理模式都會(huì)不斷提出,不斷在實(shí)務(wù)界接受檢測(cè)與考驗(yàn),而這些應(yīng)用導(dǎo)向的管理模式,也不斷刺激學(xué)者進(jìn)一步思考知識(shí)與企業(yè)的本質(zhì)。因此我們可以預(yù)期知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨所帶動(dòng)的是整個(gè)管理理論與思想的變革,其挑戰(zhàn)與衝擊是相當(dāng)驚人的。未來將有許多新的議題值得人類進(jìn)一步思考,例如: 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的遊戲規(guī)則會(huì)有哪些變化?新的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)來源將會(huì)有何種變遷? 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)如何強(qiáng)化生產(chǎn)、分配與價(jià)值創(chuàng)造的效率。 知識(shí)型組織的管理模式與工業(yè)型的差異何在?本質(zhì)有何不同? 知識(shí)的型態(tài)為何?不同型態(tài)的組織如何交流、互動(dòng)、創(chuàng)造新的價(jià)值? 為了描述知識(shí)型組織的管理,我們要如何建構(gòu)新的概念才足以描述新的管理現(xiàn)象?除了傳統(tǒng)的實(shí)證論,我們應(yīng)如何從現(xiàn)象學(xué)、行動(dòng)理論、複雜理論等更深刻的社會(huì)科學(xué)理論汲取更豐富的研究傳統(tǒng)?在未來五年或十年,組織會(huì)面臨什麼樣的挑戰(zhàn)和變化?未來成功的組織必須是「成長型組織」,能夠?yàn)樗麄兊墓ぷ鲌F(tuán)隊(duì)提供一個(gè)良好學(xué)習(xí)環(huán)境,導(dǎo)向組織整體的成長。持續(xù)創(chuàng)新、將學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為知識(shí)與機(jī)會(huì),是組織存活競(jìng)爭的關(guān)鍵能力。整合的知識(shí)管理及績效支援系統(tǒng)將是協(xié)助組織提供持續(xù)學(xué)習(xí),支援知識(shí)工作者提昇績效,激勵(lì)創(chuàng)造及維持成長的基礎(chǔ)。這樣的組織除了公司成長外,員工也將不斷成長,顧客可以得到更好的服務(wù),而員工也更滿意了。在組織裡推展新的制度與觀念,從來不是一件容易的事,更何況是很難定義清楚,看不見摸不著的知識(shí)管理。未來企業(yè)可能會(huì)面對(duì)下列問題:1. 企業(yè)如何建立一套能夠讓不同類型專家互相溝通的符號(hào)系統(tǒng),例如交響樂團(tuán),不同樂手之間共同的溝通工具就是五線譜,目前許多企業(yè)正試圖建立的專家系統(tǒng),使相關(guān)人員能夠接觸到企業(yè)內(nèi)不同專家所累積的知識(shí)可算是其中一項(xiàng)努力。 2. 當(dāng)知識(shí)型組織拋棄了傳統(tǒng)組織的階層之後,內(nèi)部人員的晉升管道馬上受到限制,他們沒有循序漸進(jìn)的階層,對(duì)企業(yè)而言如何提供其他的激勵(lì)方式取代職位升遷所帶來的激勵(lì)效果,會(huì)是一個(gè)新的議題需要克服。 3. 當(dāng)組織扁平化之後,內(nèi)部專業(yè)人員所能接觸的範(fàn)圍都相當(dāng)有限,而且重疊部份也不多,因此如何描繪出一個(gè)被大多數(shù)人所認(rèn)同的未來遠(yuǎn)景,對(duì)新的高階人員將是新的待挑戰(zhàn)的議題,更長遠(yuǎn)來看,專業(yè)型組織的高階領(lǐng)導(dǎo)要如何產(chǎn)生,也是一個(gè)議題。因?yàn)榻M織已失去晉升的階梯,無法像工業(yè)組織那樣讓優(yōu)秀人才從基層做起,從工作中培養(yǎng)對(duì)組織的瞭解及對(duì)環(huán)境挑戰(zhàn)的認(rèn)識(shí),從而建立起領(lǐng)導(dǎo)的聲望。 中山大學(xué)企管系教授劉常勇指出:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,做為智價(jià)型企業(yè)的高層主管,將有必要瞭解上述組織知識(shí)形成的過程,並為組織培養(yǎng)以下四種能力,以有效提昇組織知識(shí)的存量與價(jià)值: 1. 發(fā)展組織知識(shí)的共識(shí)能力,以增進(jìn)個(gè)體知識(shí)的團(tuán)體化; 2. 發(fā)展組織知識(shí)的創(chuàng)新能力,以增進(jìn)內(nèi)隱知識(shí)的外顯化; 3. 發(fā)展組織知識(shí)的學(xué)習(xí)能力,以增進(jìn)外部知識(shí)的內(nèi)部化; 4. 發(fā)展組織知識(shí)的整合能力,以增進(jìn)組織知識(shí)的加值化。 未來知識(shí)管理的發(fā)展將朝知識(shí)服務(wù)來演進(jìn)。什麼是知識(shí)服務(wù)呢?我們可以從「知識(shí)的儲(chǔ)存」以及「知識(shí)的分享」兩個(gè)層面來看。「知識(shí)的儲(chǔ)存」包括如何將日常流通的知識(shí)儲(chǔ)存起來,而且還要加上智慧型的知識(shí)歸納、分類、分析的工作,並且提供簡單的管理機(jī)制,針對(duì)已經(jīng)儲(chǔ)存的知識(shí)加以管理,甚至衍生新的知識(shí)。完整的知識(shí)服務(wù)中,還應(yīng)該根據(jù)使用者的需求,主動(dòng)的去尋找新的知識(shí)來源,並且整理主動(dòng)回報(bào)給使用者?!钢R(shí)的分享」,部分重點(diǎn)是讓使用者很容易能夠擷取到知識(shí),而且不同的使用者可以擷取到不同的知識(shí),聰明的系統(tǒng)將根據(jù)使用者的需求,提供最適合的資訊,甚至依據(jù)使用者的需要,主動(dòng)搜尋並產(chǎn)生相對(duì)的知識(shí),不定期回報(bào)給使用者。知識(shí)管理應(yīng)該隨時(shí)在做,甚至演變成企業(yè)作業(yè)流程的一部分、變成一種作業(yè)習(xí)慣。一旦科技的演進(jìn)提供適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,則馬上可以發(fā)揮知識(shí)管理的成效,藉由員工的更有智慧,讓企業(yè)更有智商、更有競(jìng)爭力。參考文獻(xiàn):.知識(shí)管理與資訊整合.臺(tái)積董事長張忠謀與臺(tái)積的知識(shí)管理(遠(yuǎn)見CEO amp。 Management Theory 1:).實(shí)踐知識(shí)管理:化經(jīng)驗(yàn)與資訊為成果.知識(shí)管理提高企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì).Tomado Search充電專欄-企業(yè)的數(shù)位神經(jīng)網(wǎng)路-知識(shí)管理(龍捲風(fēng)科技/林皇興).微軟的知識(shí)管理.Lotus知識(shí)管理架構(gòu),深入企業(yè)營運(yùn)需求.Site Server在知識(shí)管理的運(yùn)用.以知識(shí)管理提升企業(yè)競(jìng)爭力(工研院歐洲辦事處/張國文).從資訊應(yīng)用進(jìn)入知識(shí)管理之實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)(惠普科技公司董事長/黃河明).推動(dòng)商業(yè)現(xiàn)代話必須正視知識(shí)管理(大葉大學(xué)管理學(xué)院院長/紀(jì)文章).組織知識(shí)形成的管理、幾個(gè)有關(guān)知識(shí)管理議題之初探、新職位的誕生──企業(yè)執(zhí)行長(New Position of Chief Knowledge Officer)(中山大學(xué)企管系教授/劉常勇).資訊檢索技術(shù)的發(fā)展.?dāng)?shù)位儀表版 知識(shí)管理好幫手(自由時(shí)報(bào)88.12.11).知識(shí)取得模式與管理(義守大學(xué)企管系副教授/方世杰).知識(shí)型組知的特色及管理議題(中山大學(xué)企管系教授/蔡敦浩).人力資源發(fā)展與組織變革(蔡孟航).巨變時(shí)代的知識(shí)管理(環(huán)緯股份有限公司常務(wù)董事/楊旭平).企業(yè)知識(shí)管理實(shí)例──靈通的資訊傳達(dá)減少重複性錯(cuò)誤.知識(shí)掛帥的時(shí)代(連麗真88.4.16).知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)管理理論的挑戰(zhàn)與衝擊(中山大學(xué)企管系教授/蔡敦浩).知識(shí)管理──軟體幫腔(自由時(shí)報(bào)).知識(shí)管理介紹(劉培楠).第三代知識(shí)管理(李仁芳)
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