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正文內(nèi)容

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2025-06-21 20:51本頁面
  

【正文】 《工具、鑰匙借用表》,1根據(jù)錄像機的臺數(shù)配置足夠數(shù)量的常用和備用錄像帶;錄像帶的標(biāo)識、編號清晰,并按編號使用和保管;中心值班員每周一對上周錄像效果進行抽查,并做好錄像帶防潮、防陽光直曬等防護工作。非公司人員觀看、借用錄像帶須經(jīng)主任同意,借用時履行借閱登記手續(xù),并在一周內(nèi)予以歸還。門禁系統(tǒng)每季度對門禁密碼變更一次,更改后的新密碼應(yīng)提前一周發(fā)到住戶郵箱或電話通知, 特殊情況及時變更。檢查密碼更改落實情況,抽查業(yè)戶對新密碼知悉時間,詢問安全員外來人使用密碼開門情況,巡邏、檢查或監(jiān)控時密切關(guān)注外來人員用密碼開門的現(xiàn)象。巡邏、檢查或監(jiān)控時發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)受損,及時報修。居家報警中心接到居家報警后,應(yīng)緊急通知附近的巡邏安全員,并通知隊長或主任,做好應(yīng)急準備。緊急處理居家報警的安全員注意安全防范。監(jiān)控中心內(nèi)部管理中心值班員須持《消防上崗證》并具備較強的緊急事件處理能力和綜合能力(代班人員能力相當(dāng)),并做好代班登記;信息處理及時,聯(lián)絡(luò)順暢,對可疑情況監(jiān)控到位;緊急情況下與宿舍安全員、上級聯(lián)絡(luò)及時;交接班時按要求對消防控制裝備進行檢查;不得讓無關(guān)人員在中心逗留,并做好相關(guān)保密工作;相關(guān)資料保存周全,并做好相關(guān)保密工作;必備的常用聯(lián)系電話查詢方便、無誤。對拾遺物品按規(guī)定進行保管、移交、認領(lǐng)和處理;特殊郵件指定人員簽收、登記,及時通知顧客領(lǐng)取,并請顧客簽字確認。檢查《消防上崗證》,模擬可疑情況, 詢問安全員對可疑情況的處理方法,查《交接班記錄》、物品認領(lǐng)簽收表、《代收郵件/包裹包登記簽收表》,檢查監(jiān)控中心必備資料信息情況、常用聯(lián)系電話是否有更新。1說明:(1)評分原則:以現(xiàn)場服務(wù)效果為基礎(chǔ),質(zhì)量記錄為依據(jù),尊重客觀實事;(2)月檢時間:每月22日雋峰苑、23日雋園,逢節(jié)假日順延;(3)參加人員:物業(yè)項目經(jīng)理、各部門主任、助理及基層員工代表。(4)評分方法:采用計分制,滿分為100分,按服務(wù)質(zhì)量分以下四個評估段: 90分以上為優(yōu)秀、80—90分為良好、75—80分為合格、70—75分為基本合格、65—70分為以下為不合格;(5)評估時,參加人員不得缺席(各項目須提前定參加人員),若須請假請?zhí)崆?個工作日知會品質(zhì)管理部。ZJPZBG001不合格處理報告項目/責(zé)任部門報告編號報告來源□ 日常檢查 □ 內(nèi)審不合格事實陳述:不合格程度: □ 一般不合格 □ 嚴重不合格不合格處置: □ 糾正 □ 糾正措施要求完成時間: 年 月 日審核員或簽發(fā)人/日期: 責(zé)任方/日期:不合格原因分析:糾正措施計劃及實施方案:責(zé)任人/日期: 部門負責(zé)人/日期:糾正措施實施:實施責(zé)任人/日期: 項目負責(zé)人/日期:糾正措施驗證:審核員或簽發(fā)人/日期:備注:糾正ZJPZBG002/預(yù)防措施報告項目/責(zé)任部門報告編號報告來源□日常檢查 □內(nèi)審 □客戶意見 □其它不合格事實或潛在不合格陳述: 內(nèi)審員或簽發(fā)人/日期: 不合格原因分析: 糾正/預(yù)防措施方案:制定人/日期: 部門負責(zé)人/日期:糾正/預(yù)防措施實施:責(zé)任人/日期: 項目負責(zé)人/日期:糾正/預(yù)防措施驗證:內(nèi)審員或簽發(fā)人/日期:序號發(fā)生日期記錄人不合格描述整改措施責(zé)任部門責(zé)任人計劃完成時間驗證人驗證結(jié)果及驗證時間備注ZJPZBG006服務(wù)質(zhì)量檢查跟蹤記錄表項目名稱: 項目負責(zé)人簽名:ZJPZBG003不合格項處理臺帳序號日期簽收人檔案編號物業(yè)項目內(nèi) 容 摘 要物業(yè)公司總經(jīng)理批示意見項目處理完成情況品質(zhì)管理部核查情況結(jié)案情況ZJPZBG004回 訪 表NO: 回訪時間所屬樓盤房號/姓名聯(lián)系電話回訪方式□上門回訪 □電話回訪回訪性質(zhì)□第一次回訪 □第二次回訪 回訪人回訪主題回訪情況業(yè)戶評議對處理過程的評價: □十分滿意 □比較滿意 □滿意 □不滿意對處理結(jié)果的評價:□十分滿意 □比較滿意 □滿意 □不滿意業(yè)戶意見建議業(yè)戶簽名: 回訪人簽名: 日 期 : 日 期 :ZJPZBG005物業(yè)服務(wù)質(zhì)量報告報告編號:ZJ/40302/08/xxx物業(yè)項目: 檢查日期: 年 月 日參加人員: 檢查項目:□ 計劃管理□ 檔案管理□ 服務(wù)禮儀管理□ 客戶服務(wù)□ 管理費催繳管理□ 裝修管理□ 環(huán)境衛(wèi)生管理□ 治安防范管理□ 車場管理□ 公共設(shè)施設(shè)備管理□ 其它(1) □ 其它(2) 存在問題及管理要求客戶服務(wù)方面設(shè)備/設(shè)施維護安全防范環(huán)境衛(wèi)生其他9月份月檢未完成項考核情況序號扣分項內(nèi)容扣分分值得扣分依據(jù)處理/整改意見考評總結(jié):品質(zhì)管理部年 月 日ZJPZBG007督導(dǎo)意見書No: 呈 報: 時間、地點:時間盡量準確到分鐘 具體地點范 圍:范圍為責(zé)任部門現(xiàn)象/狀況描述:(不宜寫個人主觀的評價)內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)督導(dǎo)依據(jù):成因簡析: 內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)糾正/改進建議: 內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)內(nèi)容(一行寫不下第二行頂格寫)(糾正建議盡可能寫具體一些,缺少管理措施的可以提措施,程序或流程操作不當(dāng)?shù)奶岢鼍唧w要求,不要太虛;寫上要求完成整改時間便于考核,存在安全隱患或造成資源浪費的要求立即開始整改,通常一周內(nèi)必須完成,因重大難題一周內(nèi)確實整改不了的與責(zé)任部門負責(zé)人商定完成時間)報告人:時 間:抄報: 抄送:樓盤負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批示意見: 完成情況驗證: 驗證人: 時間:考核意見:(前面違反情況內(nèi)容自己填寫,如沒有被考核項目則只填寫無被考核事項),根據(jù)《制度》第條建議作如下處理: 考核人: 時
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