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工程項目管理手冊實施細則-資料下載頁

2025-06-21 14:55本頁面
  

【正文】 庫手續(xù)的物資,一律不得投入使用?!段镔Y入(出)庫單》,不得事后填寫;單據(jù)須連續(xù)編號,并保持進出庫單編號一致。 剩余廢舊物資的處理 剩余工程物資的處理施工中剩余的可周轉(zhuǎn)使用或可再銷售的工程物資,應(yīng)及時辦理物資退庫手續(xù)。由物資工程師填寫《物資退庫單》(YRJSJD0709),責任工程師和分包商指定人(若有)簽字確認,物資主管審核,項目經(jīng)理批準。 廢舊物資的處理a廢舊物資是指無法使用,有回收價值的臨建設(shè)施或工程材料。b項目物資工程師負責廢舊物資的管理,包括分類碼放,標識及防護等。項目部欲處理廢舊物資時,物資工程師提前3日填寫《廢舊物資處理計劃》(YRJSJD0710),項目經(jīng)理批準后報送分公司,分公司市場經(jīng)營部應(yīng)核實擬處理物資并對項目部的擬出售價格進行指導。c廢舊物資處理過程中,現(xiàn)場至少應(yīng)有兩名管理人員參與,并共同對處理結(jié)果簽字確認。d廢舊物資處理所得的資金,由項目成本員負責收取管理,并按財務(wù)制度按時上繳分公司財務(wù)部,參與處理的管理人員不得收取資金。e廢舊物資處理完后,項目成本員填寫《廢舊物資處理臺帳》(YRJSJD0711),項目竣工后,該臺帳及處理憑證轉(zhuǎn)分公司財務(wù)部門歸檔。7 物資成本管理 價格信息收集物資工程師應(yīng)在工作中了解市場動態(tài),收集市場信息, 并及時反饋給分公司市場經(jīng)營部。 項目物資主管每月25日與供應(yīng)商結(jié)算當月物資供應(yīng)量,雙方在結(jié)算單上簽字(簽章),然后結(jié)算單附原始單據(jù)轉(zhuǎn)項目合約商務(wù)經(jīng)理審核,最后由項目經(jīng)理簽字確認后報送分公司市場經(jīng)營部。 支付貨款時,項目部物資主管填寫《供應(yīng)商支付申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審核批準后由財務(wù)部們付款,物資主管應(yīng)檢查供應(yīng)商發(fā)票開據(jù)情況,及時向供應(yīng)商索??;2000元以下的零星采購,可用現(xiàn)金支付,2000元以上的零星采購須轉(zhuǎn)帳支付。 統(tǒng)計與分析 項目物資主管每月25日匯總物資進場憑證(送貨單,入庫單等),與供應(yīng)商結(jié)算當月供應(yīng)量,完整入庫憑證。匯總出庫憑證,結(jié)合盤點記錄完整出庫憑證,編制《材料月報》(YRJSJD0712),上報市場經(jīng)營部。,結(jié)合當期生產(chǎn)量,與預算成本做對比分析,計算主要工程物資的盈虧并分析原因,按工程節(jié)點或季度編制《材料消耗分析報表》(YRJSJD0713)。8 業(yè)主提供物資的管理《工程施工合同》里的約定,在《項目物資采購總計劃》中明確業(yè)主提供物資的種類,規(guī)格及數(shù)量。,由項目部事先編制《物資需求計劃》按約定程序和時間報送業(yè)主,并抄送分公司市場經(jīng)營部。、儲存、使用及不合格物資的管理等,應(yīng)遵守合同的約定,未規(guī)定的按本章第5條、第6條執(zhí)行,過程中出現(xiàn)異項,應(yīng)及時書面報告建設(shè)方。,應(yīng)按合同約定對帳、結(jié)算,并將結(jié)算資料報送分公司市場經(jīng)營部。9 分包方提供物資的管理 項目部應(yīng)根據(jù)《分包施工合同》的約定,在《項目物資采購總計劃》中明確分包方提供物資的種類、規(guī)格及預算數(shù)量;,填寫樣品/樣本報批單,由總包、監(jiān)理、業(yè)主審批,樣品應(yīng)封存保留至工程竣工后。,項目物資管理部門保存交底記錄。物資進場時,應(yīng)嚴格監(jiān)督質(zhì)量驗收,杜絕不合格物資在工程中使用。物資在現(xiàn)場儲存時,項目部應(yīng)指定區(qū)域擺放,并由項目安全管理部門對文明施工及防火防盜等措施實施監(jiān)管。,須復檢的物資,應(yīng)及時通知實驗工程師抽樣送檢,發(fā)現(xiàn)不合格品時,按分包合同的規(guī)定執(zhí)行,。 應(yīng)由分包方提供的物資,當分包方委托我方采購時,分包方應(yīng)出具委托函或雙方簽訂分包合同的補充協(xié)議以明確委托事宜;分包方根據(jù)工程需要編制《物資需求計劃》報送我方項目部,項目物資主管、項目經(jīng)理審核確認后報分公司市場經(jīng)營部,采購及驗收事宜按既定的委托條款執(zhí)行;項目物資主管應(yīng)及時提供結(jié)算單給分包方負責人確認(簽字或簽章),然后轉(zhuǎn)合約商務(wù)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理確認后報分公司市場經(jīng)營部。第八章 項目分包管理1 分包商考核 項目部每季對正在使用的分包商進行季度考核評價,分包工程結(jié)束時對分包商的工作表現(xiàn)進行考核評定,填寫《分包商評審記分表》(YRJSJD0801)。 合格分包商的考核內(nèi)容包括:分包隊伍的綜合素質(zhì)、工程施工質(zhì)量、工期完成、文明施工、安全生產(chǎn)、勞務(wù)工人勞動合同簽訂和持證、勞務(wù)工人工資支付、與項目部管理人員工作配合、遵紀守法情況等。2 分包商選擇 開工前項目部根據(jù)《項目實施策劃書》及《項目部實施計劃》,編制《項目分包計劃》(YRJSJD0802)報送分公司,配合分公司擇優(yōu)選擇分包商。 施工過程中因工程變更或合同變更新增工程項目,需要分包的分項工程在開工前20天內(nèi)項目部填寫《項目分包計劃》后報送分公司,申請該分項工程勞務(wù)、專業(yè)分包。3 分包商進場 項目經(jīng)理根據(jù)項目實際施工情況提前20天書面下達《分包商進場通知書》(YRJSJD0803)。,項目部綜合辦公室根據(jù)分包合同辦理分包商進場手續(xù),要求分包商按工程所在地勞務(wù)分包管理規(guī)定將勞務(wù)分包商的相關(guān)資料及勞務(wù)人員的勞動合同、用工及工資分配發(fā)放制度、職工花名冊、上崗證、女職工審檢證、合同履約保證金單據(jù)、該分包工程施工方案等資料提交項目部存檔。 項目部指導分包商作施工準備,安排現(xiàn)場責任工程師與分包商管理人員對接,對其進行現(xiàn)場管理制度、程序、方法、進度計劃的交底。 由項目綜合辦公室組織,安全總監(jiān)參與,根據(jù)分包商提供的特種作業(yè)人員花名冊、特種作業(yè)人員上崗證原件及復印件核對進場人員,發(fā)現(xiàn)不符時,須立即退場。 勞務(wù)人員入場前由項目經(jīng)理組織按本《手冊實施細則》第十二章《項目安全與職業(yè)健康管理》中的要求實施三級安全教育,經(jīng)安全部門考核合格后由項目部綜合辦公室發(fā)放工作牌。 按分包合同的約定向分包商提供食宿和材料堆放加工場所。并對分包進場的小型機具、設(shè)備按有關(guān)規(guī)定進行驗收。4 分包商使用管理 項目部督促分包商根據(jù)合同工期和項目部總體安排提交《分包工程總進度計劃》及《月進度計劃》,詳細說明人員、材料、機具的進場及作業(yè)安排,進度計劃經(jīng)項目部批準后即為現(xiàn)場責任工程師開展管理的依據(jù)?!皠趧?wù)人員工資支付協(xié)調(diào)處理小組”,監(jiān)督勞務(wù)人員工資支付、處理勞務(wù)糾紛及勞務(wù)訴訟案件?,F(xiàn)場使用勞動力在500人以上,項目部須落實勞務(wù)分包商派駐專職勞務(wù)管理員。 項目部實行日考勤、月匯總的勞動力統(tǒng)計制度。綜合辦公室匯總各施工區(qū)(作業(yè)面)責任工程師記錄的勞務(wù)人員出勤情況,結(jié)合分包商提供班組出勤記錄,綜合形成勞務(wù)人員出勤情況,編制現(xiàn)場勞動力情況統(tǒng)計表。5 分包商退場 在分包商完成約定范圍內(nèi)的工作后,由項目部通知辦理退場手續(xù);在施工過程中,分包商違約或履約能力不能滿足項目管理要求時,項目部核定分包商按合同應(yīng)承擔的違約責任,按合同約定從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金,并發(fā)出書面通知令分包商中途退場;因工程停工可與分包商協(xié)商退場。 項目部要求分包商退場前履行《退場通知單》(YRJSJD0804)簽字手續(xù),由相關(guān)部門簽字確認后經(jīng)項目經(jīng)理批準方可退場。在分包商完成退場后,由項目綜合辦公室將《退場通知單》移交項目合約商務(wù)經(jīng)理以便辦理分包結(jié)算。6 分包結(jié)算 在工程施工過程中,項目部根據(jù)分包合同按月與分包商進行預結(jié)算,分包工程完工后,項目部與分包商辦理分包工程最終結(jié)算。 分包工程的結(jié)算,由責任工程師在每月25日前開出《工程量收方單》(YRJSJD0805),經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)、安全總監(jiān)、物資主管、項目生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理認可簽字后交合約預算部。合約預算部根據(jù)實際完成工程量、施工圖紙和施工圖預算進行核對,再根據(jù)已確定單價或雙方另行約定的價格予以結(jié)算,并編制分包預結(jié)算書,于次月1日前報分公司市場經(jīng)營部。 對已確定單價的零星項目可采用預結(jié)算方式。由項目部合約預算部對已完成的工程量進行預估并辦理預結(jié)算。 工程施工過程中,當設(shè)計變更僅因工程量的變化造成分包合同價增減(安裝項目和業(yè)主指定分包商除外)時,由項目責任工程師開出《零星工程簽證單》(YRJSJD0806),履行簽字手續(xù)后報項目經(jīng)理審批;若設(shè)計變更項目在原分包合同沒有相對應(yīng)的約定單價時,由項目責任工程師開出《設(shè)計變更簽證單(分包)》(YRJSJD0807),項目合約商務(wù)經(jīng)理測算單價,履行簽字手續(xù)后報項目經(jīng)理、分公司市場經(jīng)營部審批后,由項目合約工程師在辦理當月的結(jié)算時給予辦理。,項目部對分包商的獎勵及罰款由相對應(yīng)責任工程師開出《通知單》(YRJSJD0808),報項目經(jīng)理審批后送項目合約預算部,由項目合約工程師在辦理當月的結(jié)算時給予辦理。、分公司對分包結(jié)算的審核及會簽屬內(nèi)部程序,須由項目合約預算部負責辦理相關(guān)的會簽手續(xù)。結(jié)算會簽及審核資料在辦理過程中不得泄露消息。第九章 項目生產(chǎn)與工期管理1 項目生產(chǎn)與工期管理計劃(施工準備) 項目部根據(jù)《項目實施策劃書》、《施工組織設(shè)計》等,由項目經(jīng)理組織,項目生產(chǎn)經(jīng)理具體負責,在責任工程師、技術(shù)、質(zhì)量、安全、合約商務(wù)經(jīng)理、物資主管等相關(guān)人員配合下編制《項目生產(chǎn)與進度管理計劃》(YRJSJD0901)。 項目部根據(jù)《項目實施策劃書》及業(yè)主移交的施工場地,項目經(jīng)理組織編制《開工前施工準備計劃》詳見【附件2】。 項目部生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)《項目生產(chǎn)與進度管理計劃》、《開工前施工準備計劃》負責明確各責任工程師職責范圍,建立交叉作業(yè)及平面、空間運輸?shù)膮f(xié)調(diào)管理機制。,在項目經(jīng)理組織的交底會上,由生產(chǎn)經(jīng)理對各責任工程師、物資等相關(guān)人員進行管理交底,形成交底記錄。2 項目開工管理 項目部按《開工施工準備計劃》組織現(xiàn)場施工準備工作,當現(xiàn)場道路、臨電、臨水、臨時設(shè)施(宿舍、衛(wèi)生設(shè)施)、倉庫、圍墻、保安設(shè)施等方面已具備建設(shè)工程開工條件時,填報《開工申請表》(YRJSJD0902)向分公司提出開工申請。,并備齊應(yīng)當由項目部提供的資料。3 施工進度控制《項目部實施計劃》的安排,由技術(shù)部門負責細化控制性進度計劃,進度計劃全部采用橫道圖格式:總進度(按季度或節(jié)點控制)計劃(開工前10天)經(jīng)分公司總工室審批后再報業(yè)主、監(jiān)理單位批準。 根據(jù)項目部的統(tǒng)一安排,每月25日前由生產(chǎn)經(jīng)理負責編制月進度計劃,報經(jīng)分公司項目管理部審批后再報業(yè)主、監(jiān)理單位批準。 項目部生產(chǎn)經(jīng)理按批準的月進度計劃組織編制周進度計劃,并將計劃落實到各工區(qū)或作業(yè)面。(技術(shù)負責人)督促各主要專業(yè)分包商提交相應(yīng)的總進度計劃、節(jié)點控制計劃、季進度計劃,由項目經(jīng)理組織項目相關(guān)人員評審通過后實施。生產(chǎn)經(jīng)理督促各專業(yè)分包商按項目部的時間要求提交月、周進度計劃,報經(jīng)項目經(jīng)理審查批準后執(zhí)行。責任工程師嚴格監(jiān)督分包商落實各自的進度計劃,并有效利用索賠手段,促進分包工程進度管理。(技術(shù)負責人)在項目經(jīng)理組織的管理交底會上,將總進度(按季度或節(jié)點控制)計劃對所有管理人員進行交底;生產(chǎn)經(jīng)理在每月生產(chǎn)例會上將經(jīng)批準的月進度計劃進行交底。,明確控制要求及措施,并做好組織協(xié)調(diào)工作,督促按計劃有序?qū)嵤?日例會的形式或程序為:,并詳細至各個工序或部位;提出需要協(xié)調(diào)或解決的問題。,做好資源配置;項目總工(技術(shù)負責人)對各工區(qū)或作業(yè)面的關(guān)鍵工序提出指導意見。 項目經(jīng)理提出補充意見,并明確相關(guān)責任人。 項目部生產(chǎn)經(jīng)理及時對工程實際進度進行形象標識。4 施工(工區(qū))作業(yè)面管理,組織作業(yè)人員接受安全教育(安全教育見本手冊實施細則第十二章《項目安全與職業(yè)健康管理》)。并同時督促責任工程師將項目部的管理交底進行細化,以書面的形式向施工作業(yè)人員進行有針對性的技術(shù)、質(zhì)量及安全技術(shù)交底。,并向施工作業(yè)人員交底,監(jiān)督、控制、指導施工過程。,合格后按驗收程序(見本手冊實施細則第十一章《質(zhì)量管理》)報驗,通過后方可進行下道工序施工。、質(zhì)量等部門或上級部門下達的隱患整改通知,整改完成后上報項目部安全、質(zhì)量部門進行復查?!段镔Y需求計劃》(見本手冊實施細則第七章《項目物資管理》)。,各工區(qū)或作業(yè)面責任工程師向生產(chǎn)經(jīng)理提交本工區(qū)或作業(yè)面施工完成情況資料。5 每日情況報告,編寫《施工日志》,并填寫本工區(qū)或作業(yè)面的《項目每日情況報告》(YRJSJD0903)(注明由責任工程師填寫的部分)以電子版形式在每日例會前上報項目部生產(chǎn)經(jīng)理。項目部生產(chǎn)經(jīng)理對現(xiàn)場各工區(qū)或作業(yè)面的施工生產(chǎn)活動進行監(jiān)督檢查,并匯總形成《項目每日情況報告》(注明由生產(chǎn)經(jīng)理填寫的部分)上報項目經(jīng)理,項目部資料部門存檔。 項目部生產(chǎn)經(jīng)理將一周內(nèi)的《項目每日情況報告》進行整理,報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理在監(jiān)理例會上進行匯報,并形成記錄。 項目部生產(chǎn)經(jīng)理匯總每日施工情況,報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理整理形成《施工日志》。 《項目每日情況報告》是考核項目生產(chǎn)經(jīng)理、各現(xiàn)場責任工程師的基本依據(jù)。6 施工影像管理,項目部根據(jù)工程的實際情況向分公司報告所需的影像設(shè)備,經(jīng)分公司批準后由分公司綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配或購置,并按辦公設(shè)備領(lǐng)用程序辦理。,并兼職負責施工影像拍攝,分公司綜合管理部提供拍攝技術(shù)指導和培訓。:施工進度影像、項目公共關(guān)系影像、項目部內(nèi)部活動影像、工程形象定點整體照片。其中施工進度影像(參照【表91】)按工區(qū)或作業(yè)面實際施工情況拍攝;公共關(guān)系影像按項目部公共關(guān)系要求拍攝;項目部內(nèi)部活動影像主要是指由項目部自行實施的活動,如安全教育、交底、每周和月檢查、主要驗收活動等;工程定點整體照片在項目開工前選定拍攝點,按預定時間間隔等距離拍攝。,所有的影像資料要求實行備份管理,防止遺失。項目完工后,對工程定點整體照片進行編輯,生成工程建設(shè)影像記錄片。另外項目部施工影像負責人負責向項目部對應(yīng)的PPT制作人提供影像。7 項目施工進度檢查、月進度檢查制度和月進度考核辦法,并成立周、月檢查小組,周、月檢查小組的組長分別由生產(chǎn)經(jīng)理和項目經(jīng)理擔任,對施工現(xiàn)場管理實行周檢查、月考核(可與綜合檢查同時進行)。檢查小組月檢后按照考核辦法進行考核,并兌現(xiàn)獎罰。:序號計劃類型正常延誤一般延誤嚴重延誤1總進度計劃10天11—29天30天2季度/階段進度計劃7天8—14天15天3月度進度計劃3天4—6天7天4重要節(jié)點計劃1天2—4天5天
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