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正文內(nèi)容

飯店服務與管理概述-資料下載頁

2025-06-20 12:22本頁面
  

【正文】 時也會出現(xiàn)無法向訂房客人提供所確認的客房的情況,此時應向客人提供一間價格高于原客房的房間,按原先閱覽室的價格出租,并向客人說明情況,請客人諒解。(3)客人入住后立即要求離店:首先,應迅速查清客人離店的原因,盡力挽留客人,為他提供相應的客房。如果客人因確實有事而離店,接待部門應盡力協(xié)助客人離店,并做以下工作:如果客人沒有使用客房設備,也未發(fā)生財務問題,要立即把這種情況輸入電腦,使問訊處、電話總機等部門及時掌握房間狀況;即廢止客人入住登記表和賬單,加蓋“客人未住店”標記;通知有關(guān)部門客人未住店情況。(4)客人入住時沒有攜帶行李:首先要辯明客人是否將行李放在了行李處柜臺上。如果客人確定未帶行李,可向客人禮貌話詢問:“先生,您的行李是否還在外面?”對于出示信用卡且未帶行李的客人,經(jīng)飯店確認后一般可以接待住宿,但對某些可疑者,可預先收取一夜房費。(5)客人不愿登記或登記時有些項目不愿填寫:遇到這種情況,接待員應地向客人解釋填寫住宿登記表的必要性。若客人怕麻煩或填寫有困難,可以代其填寫,其簽字確認即可;若客人有顧慮,怕住店期間被打擾,因而不愿公開其姓名、房號或其他情況的,則應告訴客人必須完整填寫入住登記表上的內(nèi)容,但是飯店可為他提供隱私服務。(6)重復排房若重復排房,行李員應立即向客人致歉,馬上與接待處聯(lián)系,并帶客人到大堂或咖啡廳,等候重新安排客房。等房間分好后,再由行李員或大堂副理親自帶客人進房。(7)住店客人要求續(xù)房:住店客人要求續(xù)房時,接待員應根據(jù)近期房態(tài)作出相應答復。如果房態(tài)狀況較緊張,無法滿足客人要求,應建議客人換房;根本不可能續(xù)房時,應向客人道歉,并推薦其他同檔次飯店,貴賓的續(xù)房要求必須滿足,但要向接待組領班匯報,以便對當日房態(tài)作出調(diào)整;團隊要求續(xù)房的,要仔細詢問其付費方式,并立即請示接待組領班,同意后才可辦理續(xù)房手續(xù),確認能滿足客人續(xù)房要求的,由接待員填寫一式三聯(lián)續(xù)房通知單。將有關(guān)續(xù)房信息通知各服務點。前臺報價方法有哪些?(1)高低趨向報價法。這種報價方法是針對講究身份、地位的客人設計的,即先報客房的最高價,客人不感興趣時,再轉(zhuǎn)向銷售較低價格的客房。(2)低高趨向報價法。這是為對價格敏感的客人設計的客房設計法,即先報最低價格,然后逐漸報高價格。雖然這種報價方法會使飯店失去很多獲取最大利潤的機會,但它也會給飯店帶來廣闊的客源市場,這是因為,在客源市場中不乏尋找低價客房的潛在客人。(3)交叉排列報價法。即將飯店所有現(xiàn)行客房價格按最低價格、再最高價格、最后中間價格的順序排列,給客人有選擇各種價格的機會。相對于低高趨向報價法而言,該報價法增加了飯店出租高價客房、獲得更多收益的機會。(4)選擇性報價法。即將客人的消毒水平定位在飯店房價體系的某一范圍內(nèi),選擇有針對性的報價方法(一般不超過兩種)。這要求前臺人員關(guān)于辨別客人的支付能力,能客觀的按照客人的興趣和需要,選擇適當?shù)姆績r范圍。(5)利益引誘報價法。即對到店的已預訂客人采取給予一定附加利益的方法,使他們放棄原預訂客房,轉(zhuǎn)向購買高一檔次的客房。(6)“三明治”報價法。此類報價方法是將價格置于所提供的服務項目中,以減弱直觀價格的份量,增加客人購買的可能性。一般由前臺接待員用口頭語言進行描述報價,強調(diào)所提供的服務項目是適合客人利益的,同時要注意報價不宜過多,要恰如其分。簡述前臺銷售技巧(1)熟悉掌握飯店的基本情況及產(chǎn)品的特點熟悉掌握飯店的基本情況及產(chǎn)品的特點,諸如飯店所處地理位置及交通情況、飯店服務設施與服務項目、飯店產(chǎn)品的價格與相關(guān)政策和規(guī)定等等,是做好客房銷售工作的先決條件。尤其對客房應作完整的了解,如各類的客房的面積、色調(diào)的朝向、功能、價格、房間特點、設施設備等,以便在銷售時能用描述性的語言向客人說明每間客房的優(yōu)勢。如:“我們現(xiàn)在有95美元和75美元的兩種客房,95美元的客房是一種較大的雙人套房,帶有一間起居室;75美元的客房也不錯,能看到美麗的海港景色。(2)根據(jù)客人的特點大力推銷要善于根據(jù)客人的年齡、職業(yè)、國籍、旅行目的、身體等方面的情況,來判斷客人的選房傾向、支付能力、消費習慣以及心理承受能力,然后不失時機地、有針對性地推銷客房產(chǎn)品。如休閑旅游者可重點推銷店內(nèi)視野開闊、景致宜人的客房;對商務客人推薦店內(nèi)高檔客房;對度蜜月的新婚情侶推銷樓層邊角帶大床的安靜客房等等,推銷時,堅持作全面介紹,多提建議,不要直接詢問客人要求哪種價格的房間,必要時可引領客人實地參觀或出示相關(guān)照片,讓客人對客房有感性的認識,最終達到促銷目的。(3)適時推薦附加服務項目客人住店不僅有在客房中休息的需要,還有餐飲、娛樂、購物等多方面的需求。因此,在宣傳推薦客房產(chǎn)品的同時,不應忽視推薦飯店的其他產(chǎn)品,如提前到店的客人推銷娛樂休閑服務,對晚上很晚才入住的客人推銷客房送餐服務等。簡述處理客人投訴的程序(1)認真聽取意見。在聽取意見的過程要注意以下幾點:保持冷靜。客人投訴時,往往情緒很激動,要給客人“降溫”,不能反駁客人的意見,不要與客人爭辯。為了不影響他人,最好將客人請到辦公室或到其客房,個別聽取客人投訴,私下交談,這樣容易使客人平靜。表示同情。應設身處地分析問題,對客人的感受表示理解,用適當?shù)恼Z言給客人以客人安慰,如“謝謝您告訴我這件事”、“對于發(fā)生這類事件,我感到很遺憾”、“我完全理解您的心情”等等。給予關(guān)心。對客人的投訴不采取“大事化小,小事化了”的態(tài)度,應該用諸如“這件事情發(fā)生在您身上,我感到非常抱歉”此類的語言來表示投訴客人的關(guān)心,在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。不轉(zhuǎn)移目標。把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責任,也絕不能隨意貶低他人或其他部門。(2)記錄要求。把客人投訴的要點記錄下來,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,飯店對其反映的問題十分重視。記錄的資料可以作為解決問題的根據(jù)。(3)擬定解決方案。把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。如有可能,可請客人選擇解決問題的方案或補救的措施。要充分估計解決問題所需要的時間,最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,又要留有一定余地。(4)采取行動,解決問題。這是最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。所采取的行為應與對客人的許諾一致。在執(zhí)行的過程中如出現(xiàn)意外情況,應及時告訴客人。(5)檢查落實并記錄存檔。與客人聯(lián)系,核實客人的投訴是否得到圓滿地解決,并將整個過程寫成報告,存檔?,F(xiàn)代商務服務項目有哪些?應遵循哪些服務規(guī)則?對商務客人專門辦理房間預訂業(yè)務,對在檔客人實行無擔保確認型預訂。專設商務前臺,為客人辦理快捷的入住服務。在商務套房配套傳真機、國內(nèi)國際直撥長途電話機和商務酒吧等專門的商務活動設備。除提供常規(guī)客房送餐服務外,還提供應客訂餐與送餐服務。接受客人委托,幫助辦理有關(guān)私人事務或其他事務。提供特殊服務項目。建立特別客人檔案,為提高對客服務速度和進行個性化服務做好準備。為客人安排會議場所,提供會議服務等用最快捷的方法為客人辦理離店手續(xù),并執(zhí)行特殊付費政策。為客人提供隨叫隨到的臨時侍從服務,提供專門化,個性化服務。應遵循的服務規(guī)則:商務客人時間觀念強,商務服務必須快捷。涉及客人商務活動的任何內(nèi)容,服務人員不得向任何人泄漏對客人沒有說明而又不影響服務的事情,服務人員不得多問在客人進行商務活動期間,服務人員應盡可能回避客人交辦復印、打印、傳真、電傳、電報等文字資料的原稿,必須當面交還客人,不得自留備份;對于復印、打印中已經(jīng)作廢的文字稿,應立即銷毀;不準他人查看客人的文字資料。安排商務活動要細致、講究,必須以書面形式將詳細方案交客人確認。商務客人的消費水平高,在安排商務活動時就應提供高檔次的服務項目供客人選擇。應盡力滿足商務客人的特殊需求。
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