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酒店康樂部運轉手冊-資料下載頁

2025-06-19 14:59本頁面
  

【正文】 支。結合部門經(jīng)濟活動分析,對月度、季度的成本費用進行分析, 及時發(fā)現(xiàn)影響成本費用的各項因素和在成本管理上的薄弱環(huán) 節(jié),研究和提出改進措施和方法,進一步探索降低成本費用的 途徑,保證計劃目標的全面實現(xiàn)。(十一)員工考勤制度員工必須按時上下班,上下班必須簽離,上下班時間以各部位 考勤記錄為準。員工考勤實行按級負責制。班組員工的考勤由領班負責;領班 的考勤由經(jīng)理負責。考勤記錄在酒店統(tǒng)一印制的員工考勤表 上。員工考勤每月匯總,由部門指派專人負責統(tǒng)計,并填寫員工出 勤情況日報表,由部門經(jīng)理審閱簽字后,報人力資源部,作為 工資造表和發(fā)放員工工資的依據(jù)。員工考勤的內容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、 喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度 休假和調休等。員工應遵守勞動紀律。工作時間必須嚴守崗位,不得擅離職守和無故早退;下班后不得在店內無故逗留;如需調換班次,事先應征得主管領導的同意。員工因病請假,必須持有酒店醫(yī)務室出具的病假證明,或酒店確認的指定醫(yī)院病假證明,方可準假。員工因私請假(包括婚事、喪事、探親等)均應事先提出申請,經(jīng)本部門的經(jīng)理批準。(十二)員工培訓制度本部門各級人員應積極支持和配合人力資源部和保衛(wèi)部組織的 各項培訓活動,認真做好人員安排,教育員工主動接受培訓。按照分級管理的規(guī)定,各部位應根據(jù)部門培訓計劃落實各班組 員工及新進人員的培訓。新進員工必須堅持“先培訓,后上崗”的原則,在人力資源部 進行崗前培訓的基礎上,再進行崗位業(yè)務知識培訓和帶教見 習。部門經(jīng)理是新進員工的崗位業(yè)務知識培訓主要負責人,應將模 式中的制定的崗位責任、素質要求,以及有關的工作規(guī)范、質 量標準和規(guī)章制度等作為業(yè)務知識培訓的教材,通過自學、講 解等方法,達到應知的目的,考核成績報人力資源部備案。領班是新進員工帶教見習的主要負責人。通過實際工作的帶教實習達到應會的目的。實習期滿后,必須經(jīng)部門或班組考評,考核成績報人力資源部。班組員工的崗位提高培訓,應在有組織的開展崗位業(yè)務練兵的基礎上,采取缺什么補什么的方法,有計劃地進行,部門經(jīng)理和領班是員工崗位提高培訓的主要負責人。員工的崗位提高培訓,應采取現(xiàn)場培訓為主,結合日常的現(xiàn)場管理和工作考查,加以具體指導和教育,以不斷提高員工的業(yè)務技能。(十三)財產(chǎn)物資管理制度財產(chǎn)設備管理(1)根據(jù)財務部有關固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種 財產(chǎn)設備專人負責管理,建立康樂中心財產(chǎn)二級明細賬,各 部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時與 財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。(2)部門使用的各種財產(chǎn)設備實行“誰主管,誰負責”的責任制, 按照使用說明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng) 工作,做到物盡其用,正確使用。(3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準, 填寫財務部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究 當事人責任。(4)財產(chǎn)設備在酒店部門之間轉移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉 移單,并辦理設備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉移 單送交財務部備案。(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng) 酒店工程部進行鑒定和財務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報 廢手續(xù)。(6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會同財務部和本部門共同驗 收,并填寫財務部印制的財產(chǎn)領用單,辦理領用手續(xù)后,登 記入賬。(7)康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核 對,每年定期清查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明 原因,并填寫財務部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報財 務部處理。物料用品管理(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾 類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以 及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。(2)各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工 作,按財務部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管 理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分 類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物 料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作。 康樂中心領班負責督導和檢查。(3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單, 經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財務部倉庫領取,并及時登記入 帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務發(fā)展需要 增領外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領用單和財 務部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先 經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財務部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內 部轉移,由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。(4)各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物 資管理人員統(tǒng)計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表, 經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計數(shù)字準確,數(shù)、物和臺帳相符。(5)各部位領班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況 的檢查和監(jiān)督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。(十四)洗浴中心庫房管理制度與規(guī)定 ?。ㄒ唬┫丛≈行娜霂祢炇眨航拥较丛≈行馁忂M物料,要根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格、質量,驗收合格后按部門規(guī)定入帳,清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶,報部門。 ?。ǘ┫丛≈行膸齑婀芾恚恨k理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發(fā)霉,防止造成不必要損失?! 。ㄈ┫丛≈行某鰩旃芾恚焊鞑块T在領用物品時,要填寫“領料單”并請該部門經(jīng)理批準,方可到庫房領取。保管人員在發(fā)放物品時,應按“領料單”所列品種、規(guī)格、數(shù)量、逐項核準,開具出庫單后逐項點發(fā),不得替代,不得更改單據(jù)上任何數(shù)字,物品出庫后要相應減掉帳目數(shù)字,以保證帳物相符?! 。ㄋ模┫丛≈行膸旆勘P點:每月按規(guī)定時間進行盤點,盤點工作應由保管員、記帳員及庫房員同時進行,嚴格按照帳目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)主管審核后上報部門,如盤點與實際庫存相符,主管人員應簽暑作實,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調查落實后書面報告上級領導?! 。ㄎ澹┫丛≈行膫}庫保管人員由各部門根據(jù)倉庫管理工作量的大小、部門定員情況指定專人專職負責。物品、食品出入庫管理工作和帳務管理工作必須由二人共同負責,管物不管帳、管帳不管物,不能因工作量小而由一人同時兼任。  (六)洗浴中心倉庫管理人員應對所管物品、食品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項內容進行造冊、登記。 ?。ㄆ撸┫丛≈行膫}庫帳薄的記帳原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記帳和便于查找,應按總帳、分類帳的記帳順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品、食品,按不同日期依次進行出入庫登記。  (八)洗浴中心倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放,碼放時應做到定位、定架、定號一目了然,易于盤庫,易于清點。 ?。ň牛┫丛≈行膫}庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明:種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內容,出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品、食品通過標簽清楚的反映出庫存情況。 ?。ㄊ┫丛≈行膫}庫保管員應對所管物品、食品的完好負責。對于易腐、易碎、易變質、有儲存期的食品、物品,應按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進行管理,并及時向部門領導匯報所保管的食品、物品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。六、康樂部工作溝通與協(xié)作康樂中心與餐飲部(1)康樂中心根據(jù)每天的經(jīng)營情況,填寫“酒水、香煙領料單”, 到餐飲部酒水處配齊備足各類酒水飲料等。(2)如有特殊要求,應提前二天通知酒水處,以便充足備貨。(3)發(fā)現(xiàn)未開封的酒類、飲料有過期變質、變味等問題,要退回 酒水處,由酒水處負責退貨和調換??禈分行呐c客房部(1)溝通協(xié)作好康樂中心的地毯、玻璃清洗及家具的打蠟保養(yǎng)工 作。(2)溝通與協(xié)作好康樂中心各部位的綠色植物的配置。(3)與客房部溝通,做好各類布草的清洗及更換??禈分行呐c保衛(wèi)部(1)部門如發(fā)現(xiàn)可疑的人或事或可疑的物品和不明物品,在立即 做好監(jiān)控工作的同時,應及時報告保衛(wèi)部。(2)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設備、 消 防器材的檢查維護。(3)部門應組織員工自覺參加保衛(wèi)部開展的治安消防培訓與演 練,提高全體員工的安全防范意識和保安業(yè)務知識。(4)部門應主動接受保衛(wèi)部對治安消防工作的指導和檢查,對保 衛(wèi)部提出的工作建議和意見應及時進行整改,并將整改情況 復告保衛(wèi)部??禈分行呐c工程部(1)部門的員工應自覺接受工程部組織的設施設備的使用和保養(yǎng) 知識培訓,提高業(yè)務技能。(2)接受工程部定期對本部門設施設備的檢查,確保各種設備完 好。(3)對本部門自查設施設備時發(fā)現(xiàn)的隱患,應立即通知工程及時 排除。(4)有重大接待任務,應提前一周通知工程部,便于工程部對場 地進行全面整理。(5)使用各種設施設備時,如發(fā)現(xiàn)異味、異聲、漏電、短路等不 安全因素要立即報告工程部檢修??禈分行呐c財務部(1)由財務部協(xié)助,加強對康樂中心各項成本費用的控制管理。(2)與財務部成本控制員溝通好,做好各種酒水飲料毛利的日清 日結核算工作。(3)與財務部做好溝通,做好各項收銀工作,保證酒店的各項收 入顆粒歸倉??禈分行呐c人力資源部(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請,負責做好新進員 工的在崗技能培
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