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正文內(nèi)容

汽車維修廠各崗位職責手冊-資料下載頁

2025-06-19 14:20本頁面
  

【正文】 的安全、衛(wèi)生負責;8. 倉庫物品與賬目情況的核查;9. 做好生產(chǎn)常用品的倉儲計劃和申購事務;10.做好倉庫的盤點業(yè)務;11.各類憑證的歸檔工作;12.各種生產(chǎn)物料的及時購進和跟進工作;13.完成上級臨時交辦的任務。(二) 采購人員的職責如下:1. 與供應商建立良好的關系,確定有關事項,如價格、質(zhì)量、交貨時間及結算條件等;2. 提供公司所需的物料,確保物料能按時、按量到位;3. 對物料進行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應與需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問題應及時采取糾正措施;4. 協(xié)助主管進行市場調(diào)查,分析價格變動,不斷開發(fā)更為適合的供應商;5. 負責采購物料單據(jù)的錄入與存檔,認真填寫進料表單;6. 與財務部溝通,安排好各項支付計劃;7. 向成本會計提供進料成本;8. 貨到托運部即通駕駛員提貨;9. 貨到檢驗入庫,通知工組領料;10.晚上整理當天的工作,第二天到貨的內(nèi)容寫在流程板上。(三) 倉管人員的職責如下:1. 合理安排倉庫庫位及物料歸放位置;2. 對貨架及零件進行編號;3. 負責生產(chǎn)物料入庫點收;4. 倉庫的整理整頓;5. 庫存滯料的處理;6. 賬目的日常處理與種類憑證的歸檔工作;7. 盤點作業(yè);8. 提供月末庫存表;9. 完成上級臨時交辦的任務。(四) 發(fā)料人員的職責如下:1. 發(fā)料時必須看到維修工單,讓領料人簽字再領;2. 發(fā)料過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時通知主管;3. 及時認真地填寫出料單;4. 加強倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全;5. 各類憑證的歸檔工作;6. 保證在庫物料的質(zhì)量和及時處理滯料;7. 盤點作業(yè);8. 隨時注意最低庫存量;9. 完成上級臨時交辦的任務。(五) 成本會計的職責如下:1. 查核倉庫的進料單與出料單據(jù);2. 填報《進銷存報表》核算成本明細,并提出成本分析;3. 根據(jù)《每日工時明細表》填寫成本明細;4. 填報《零配件成本明細》;5. 填報《輔料(含柴油)成本明細》;6. 填報《漆料成本明細》。一、 財務部的職責如下:1. 營業(yè)收入的收取與發(fā)票的開具;2. 工單的查核與填報《每日營業(yè)收入明細表》、《月營業(yè)收入明細》、《每日服務工時明細表》、《保險應收賬款》及分析報告;3. 營業(yè)未收款的統(tǒng)計、催收;4. 公司營業(yè)成本分析;5. 賬齡分析;6. 應付分析;7. 稅務處理;8. 現(xiàn)金管理;9. 銀行業(yè)務;10.維修工單的管理.(一) 財務主管的職責如下:1. 財務管理與會計制度的研究、設計及改進建議的提出;2. 財務計劃的擬訂、檢查及修訂;3. 公司資金的籌劃與調(diào)度;4. 各部門收支款項的審核;5. 會計憑證的審核;6. 財務、會計及成本分析報告的審核;7. 本部門工作的統(tǒng)籌安排。(二) 結算統(tǒng)計員的職責如下:1. 對結算單進行查核;2. 填報《每日服務工時明細表》;3. 填報《保險應收帳匯總》;4. 檢查工單使用情況,填報《前臺每日工單管理表》;5. 填報《每日營業(yè)收入明細表》;6. 填報《貢獻度核算表》;7. 填報《定損理賠臺帳》;8. 填報《應收賬款明細表》;9. 提供每日財務分析;10.檔案管理。(三) 收銀員的職責如下:1. 每日營業(yè)收入的收取;2. 維修工單與結算單的查核;3. 收銀完成后開具出門證。(四) 會計主辦的職責如下:1. 對公司應付賬款提出分析;2. 稅務事務的處理;3. 會計憑證的編制、審核與保管;4. 會計賬簿的登記、處理與保管;5. 成本的計算及分析;6. 財務、會計報告的編制與分析;7. 結算與決算報告的編制;8. 公司賬項的編制;9. 公司存貨的盤查;10.統(tǒng)計每月油漆用量,正常車領用材料報表,根據(jù)表格、進行核對編號,隨時做好領用記錄;11.編制材料使用記錄;12.做好運管處、街辦發(fā)的報表;13.統(tǒng)計應收、應付往來表;14.統(tǒng)計發(fā)票使用情況;15.所有財務資料整理后,歸檔保存。(五) 出納主辦的職責如下:1. 現(xiàn)金管理;2. 發(fā)票開具,發(fā)票使用后的記賬聯(lián)整理工作,與會計銜接;3. 保險理賠前發(fā)票開具,在理陪結款后整理進賬單、賠款單、發(fā)票記賬聯(lián),與會計銜接;4. 保險未賠足、第三者退款等特殊情況的手工登記整理;5. 銀行業(yè)務的處理;6. 應收業(yè)務的處理,定期清理應收款,對部分單位、個人進行電話聯(lián)系,要求結款,個別單位、個人則落實到經(jīng)辦人由其催款;7. 現(xiàn)金憑證的編制、審核與保管;8. 現(xiàn)金賬簿的登記、處理與保管。9. 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn);10.整理隔日工單,登記手工應收款帳,再歸檔;11.根據(jù)結算統(tǒng)計員提供的每日財務分析登記電腦應收賬款日報表,提供每日最新應收款狀況。12.登記部分費用臺帳;13.登記客戶開票情況;14.客戶洗車卡的發(fā)放。八、后勤總務組如下:1.文書管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設計及改進建議的提出;2.本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;3.辦公用品的采購、登記、整理、維護、調(diào)撥及保管;4.辦公環(huán)境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理;5.土地、房屋及設備的購置、維護、保險、租賃、轉(zhuǎn)移、出售等事項的處理;6.文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管;7.其他總務采購事項的辦理;8.表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理;9.通訊設備及電話總機的管理;10.其他有關總務事項的辦理。九、人力資源組工作職責如下:1.組織結構、部門職責與權責劃分的研究、分析及改進建議的提出;2.人力資源發(fā)展計劃的擬定、檢查及修訂;3.人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出;4.員工編制的擬訂、控制及調(diào)整;5.員工的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理;6.薪資制度的擬訂修正及辦理;7.員工教育與培養(yǎng)計劃的擬訂及實施;8.員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出;9.人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管;10.員工建議制度的建立與推行;11.員工關系的維系與促進;12.員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;13.有關對外事務的接洽與辦理;14.其他有關人事事項的辦理。16
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