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2025-06-18 14:48本頁面
【正文】 計劃 （二）會議中 開始、擴展、達成、總結(jié) （三）會議后 追蹤 Your pany slogan 第三節(jié) 大型會議的組織和管理 一、策劃案對會務(wù)的指導(dǎo)作用 目的 主題 時間 地點 參會人員 會議日程 會議議程 人員分工 各自活動 Your pany slogan 二、會務(wù)工作的服務(wù)意識 Your pany slogan 三、會務(wù)工作的分工 總指揮 副總指揮 策劃組 會務(wù)組 秘書組 Your pany slogan 四、會議的選址 （一）選址的原則 （二）會場選址 （三）賓館的軟硬件 （四）餐廳方面 （五）租車問題 （六）價格問題 Your pany slogan 五、會議通知 前言 會議日程 注意事項 入住賓館地址及電話 回執(zhí) Your pany slogan 六、費用 七、駐地工作 八、會后總結(jié) 九、相關(guān)材料 Your pany slogan 案例 1 一次，某市召開工作會議，與會人員 420人。為把會議開好，市委發(fā)出通告，要求各單位把人員名單提前報來，以便編組和做好有關(guān)的準備。會議秘書處接待科長，按領(lǐng)導(dǎo)要求和編印的名單一一安排好住宿并寫好住房卡，領(lǐng)好房門鑰匙。報到的那天，與會人員到報到處報到，拿到住房卡和鑰匙就不需排隊，也不擁擠，接待工作安排井井有條，與會人員贊揚，領(lǐng)導(dǎo)滿意。會議接待人員正感到安慰時，突然有一位女同志到大廳報到處說： “ 怎么搞的？安排男同志在我的房間??？ ” 引起在場的人哄堂大笑。這位女同志更為惱怒地說： “ 住房名單已印好，會后歸檔，我跳進黃河也洗不清。 ” 接著又去找秘書處領(lǐng)導(dǎo)。會議秘書處領(lǐng)導(dǎo)很快就把張科長叫去，給予了批評。當場調(diào)整好住房，答應(yīng)重印名單，才平息了這位女同志的怒火。 Your pany slogan 案例 2 天地公司將舉行銷售團隊會議，研究銷售工作下一季度的目標，以及人員招聘、選拔等問題。秘書鐘苗在編制議程前，先請總經(jīng)理、銷售總監(jiān)等有關(guān)上司提出議題，再詢問各位主管是否有在會上討論的事情，并提請主管上司定奇，然后將要討論的問題排上順序。在設(shè)計具體的議程表時，鐘苗把要在會上討論的議題編排一下，便打印交給了上司。如下： 天地公司銷售團隊會議、議程表 公司銷售團隊會議將在 5月 25日星期一上午 9:00在公司總部的三號會議室舉行。 銷售二部經(jīng)理的人選。 東部地區(qū)銷售活動的總結(jié) 上次會議記錄 銷售一部關(guān)于內(nèi)部溝通問題的發(fā)言 下季度銷售目標 公司銷售人員的招聘和重組 上司認為這份議程表有問題，需要修改。 Your pany slogan 宣布議程。 說明有關(guān)人員缺席情況。 宣讀并通過上次會議的記錄。 東部地區(qū)銷售情況總結(jié)。 銷售一部經(jīng)理關(guān)于加強團隊溝通問題的發(fā)言。 公司銷售人員的招聘和重組。 銷售二部經(jīng)理的人選。 下季度銷售目標。 Your pany slogan 案例 3 某公司要舉辦成立大會，請了有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)參加，秘書小李負責(zé)嘉賓的邀請。她用電話通知各位嘉賓，但有的嘉賓電話沒通，所以沒有找到，事后她把這件事忘掉了，會前也沒和嘉賓再次確認。對于重要嘉賓發(fā)出了邀請函，但邀請函不是十分美觀，比較簡陋。結(jié)果開會那天，來的嘉賓很少。 你認為秘書小李工作做得到位嗎？如果是你負責(zé)此事，你會如何開展工作？ Your pany slogan 會議通知 內(nèi)容 時間 地點 參會人員 議程 Your pany slogan 案例 4 天地公司年底為表示對客戶的謝意，召開了客戶聯(lián)誼會，會后共進晚餐。負責(zé)接待工作的秘書鐘苗根據(jù)上司的指示和宴會慣例，安排桌次座位。這次宴會共設(shè) 3桌， 餐廳只有一個入口。如果你是負責(zé)此項工作鐘苗，應(yīng)該如何安排？期間應(yīng)該注意哪些事項？
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