【導(dǎo)讀】定效力和慣用體式的文書。那么哪些文章屬于廣義公文？也稱為是“法定公文”。指處理一切公私事務(wù)的文字材料。包括公務(wù)文書和私人文書。專指各級(jí)黨和國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位發(fā)出的具有固定格式的正式公文。其應(yīng)用于文獻(xiàn)記錄而過渡到文明時(shí)代。1制發(fā)主體的法定性：法定公文由法定的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)。2內(nèi)容效用的權(quán)威性：一經(jīng)制發(fā)便具有法定的權(quán)威性和效力。份號(hào)；密級(jí)和保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人；標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；附件說明；發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

　　

【正文】 編排“出席”二字（ 3號(hào)黑體），冒號(hào)后用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)注出席人單位、姓名。 ? 請假和列席人員名單，方法與出席人員名單相同。 第五 章 常用事務(wù)文書的寫作 第一節(jié) 簡報(bào) 一、定義 ：簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。 注意兩點(diǎn)： 常用名稱有： XX 簡報(bào)、簡訊、 XX 動(dòng)態(tài)、 XX 通訊、內(nèi)部參考、 XX 參考、 XX 信息、信息快報(bào)、情況反映、情況交流等等。 內(nèi)部刊物。 二、簡報(bào)的作用 對(duì)于上級(jí)單位 對(duì)于下級(jí)和平級(jí)兄弟單位 對(duì)本單位 三、簡報(bào)的特點(diǎn)：快；新；實(shí)；簡 四、簡報(bào)的分類 按時(shí)間分：定期簡報(bào)和不定期簡報(bào) 按內(nèi)容范圍分：綜合性簡報(bào)和專題性簡報(bào) 按內(nèi)容性質(zhì)分：工作簡報(bào)；會(huì)議簡報(bào)；動(dòng)態(tài)簡報(bào) 五、簡報(bào)的結(jié)構(gòu)模式 報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾 報(bào)頭 報(bào)頭在首頁的上方，約占首頁 1/3 的版面，由簡報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四項(xiàng)組成。 ? 簡報(bào)名稱： 居中位置，用套紅粗體大字排印。如“ XX 簡報(bào)”、“ XX動(dòng)態(tài)”等。 ? 期號(hào)： 位于簡報(bào)名稱的正下方，標(biāo)明“第 X期”。 ? 編發(fā)單位： 在期號(hào)的左下方頂格寫編發(fā)單位的全稱，如 XX局辦公室 。 ? 編發(fā)日期： 在期號(hào)右下側(cè)頂格寫印發(fā)的年、月、日，如 X 年 X 月 X 日，用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 報(bào)核：目錄、標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 目錄 ： ? 一期簡 報(bào)有多篇時(shí)，在報(bào)頭和報(bào)核的間隔橫線下加“本期目錄”的字樣。 ? 列出每篇簡報(bào)的標(biāo)題和頁碼。 ? 一般每條前面加黑色實(shí)心圈●，以示醒目。 標(biāo)題： ? 每篇報(bào)文必須有標(biāo)題。 ? 單行標(biāo)題（提問式、概括式和形象式 ）：《四十九雙手托起一片愛心》 ? 雙行標(biāo)題（新聞式標(biāo)題）：《改革促聯(lián)合 聯(lián)合出效益 —— 我市縣辦工業(yè)橫向聯(lián)系方興未艾》 （引題）花蓮 —— 臺(tái)北 —— 香港 —— 西安空運(yùn)骨髓 （主題）海峽兩岸上演生命贊歌 （副題）臺(tái)灣同胞骨髓昨天注入西安白血病小姑娘體內(nèi) （引題）繼承和弘揚(yáng)韜奮真誠為人民服務(wù)的精神 （主題）鄒韜奮誕辰一百周年 導(dǎo)語（開頭）： 敘述式 （見電子例文）；結(jié)論式 （見教材例文）；提問式 ；描寫式 主體： ? 時(shí)間順序 ? 邏輯順序 （并列式 、因果式 、遞進(jìn)式） 結(jié)尾：歸納全文 ；作出評(píng)論 ；提出問題 ；表明希望 ；作出預(yù)報(bào) ；補(bǔ)充內(nèi)容 報(bào)尾 ? 發(fā)送范圍 、印制份數(shù) ? 發(fā)送范圍： ? “報(bào)” ：上級(jí)機(jī)關(guān) ? “送” ：不相隸屬機(jī)關(guān) ? “發(fā)” ：下級(jí)機(jī)關(guān) ? 印制份數(shù)： ? 在發(fā)送范圍下界線右下方標(biāo)明本期簡報(bào)共印份數(shù)。 簡報(bào) 第期 （編發(fā)機(jī)關(guān)） 年月日 （標(biāo)題） 。 報(bào)：、。 送：、。 共印份 注意點(diǎn)： 1．若是密 件，則在報(bào)頭的左上方印上“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”字樣；若是供內(nèi)部閱讀的，則在報(bào)頭的左上方印上“內(nèi)部刊物，注意保存”字樣。 2. 編號(hào)：右上角 3. “第期”之后加“（總第期）”。 4．一期數(shù)文簡報(bào)，可加目錄。 六、簡報(bào)的寫作要點(diǎn)： 真實(shí)準(zhǔn)確；短小精悍；快寫快發(fā)；生動(dòng)活潑 第二節(jié) 計(jì) 劃 一、含義 ：計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制訂出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟和措施的事務(wù)性公文。 通俗地說就是計(jì)劃、綱要、規(guī)劃、工作要點(diǎn)、方案、安排、打算、設(shè)想。 二、計(jì)劃的分類 ? 按內(nèi)容分 ：生 產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。 ? 按性質(zhì)分 ：綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃 ? 按范圍分 ：國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃等 ? 按時(shí)間分 ：長遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃等 ? 按效力分 ：指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃 ? 按表現(xiàn)形式分 ：條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格結(jié)合式計(jì)劃 三、計(jì)劃的作用 ： 1 做好工作的重要前提 2具有指導(dǎo)和激勵(lì)的作用 3監(jiān)督和調(diào)控作用 四、計(jì)劃的特點(diǎn)： 預(yù)見性（ 本質(zhì)特征 ）；可行性；約束性 五、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)模式 標(biāo)題、正文和落款 標(biāo)題 ：一般包括機(jī)關(guān)單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別和文種四個(gè)要素。 三種形式： ①機(jī)關(guān)單位名稱 + 適用時(shí)間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《宿遷市造紙廠 2020年質(zhì)量工作計(jì)劃》 ②適用時(shí)間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《 2020 年扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》 ③內(nèi)容類別 + 文種 如《 扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》不可省略的兩項(xiàng)：內(nèi)容類別和文種 正文 前言、主體和結(jié)尾 ①前言 綱領(lǐng)性。說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)、背景等內(nèi)容。 前言的結(jié)構(gòu)可以用一段式、兩段式或多段式。 常用“為此，特制定本計(jì)劃”之類的過渡語。 ②主體 ：任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟 ? 任務(wù)目標(biāo)： “做什么”。總目標(biāo)、分目標(biāo)。 ? 辦法措施 ：“怎樣 做” 包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容 ? 步驟 ：什么時(shí)間完成”。 ③結(jié)尾 :執(zhí)行計(jì)劃的注意事項(xiàng)，展望計(jì)劃實(shí)施后的前景，為順利完成計(jì)劃目標(biāo)提出號(hào)召。 落款 :落款包括計(jì)劃制定單位的名稱和制定日期。 如果單位名稱在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)，此處只需寫明制定日期。 六、計(jì)劃的寫作要點(diǎn) :1指導(dǎo)方針與實(shí)際情況相結(jié)合 2領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見相結(jié)合 3開拓創(chuàng)新與留有余地相結(jié)合 4 明確性與靈活性相結(jié)合 5 用詞的準(zhǔn)確性與可讀性相結(jié)合 第三節(jié) 總結(jié) 一、定義 :總結(jié)是對(duì)前一階段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地回顧、分析 、研究與評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作開展的一種事務(wù)文書。 如：《科研活動(dòng)總結(jié)》 ? 注意： 總結(jié)對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位的工作情況進(jìn)行回顧，因此用第一人稱。 ? 總結(jié)的主要作用是下情上達(dá)和提高自身。 二、總結(jié)的分類 ? 按內(nèi)容分 :工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、思想總結(jié)等。 ? 按范圍分 :個(gè)人總結(jié)、科室總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、全國總結(jié)等 。 ? 按時(shí)間分 :月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié) ? 按性質(zhì)分 :綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）、專題性總結(jié) 三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)模式 :標(biāo)題、正文和 落款 （一）標(biāo)題 常見的形式有兩種： 公文式標(biāo)題 一般包括機(jī)關(guān)單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容類別和文種四要素 。 ①機(jī)關(guān)單位名稱 + 適用時(shí)間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《宿遷市 2020 年下崗工人再就業(yè)工作總結(jié)》 ②適用時(shí)間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《 2020 年度工作總結(jié)》 ③內(nèi)容類別 + 文種。 如《科研工作總結(jié)》 新聞式標(biāo)題 :《我們是怎樣培養(yǎng)學(xué)生干部的？ —— 2020 年學(xué)生工作總結(jié)》 （二）正文 開頭 :概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如時(shí)間、地點(diǎn)、背景、指導(dǎo)思想、工作的成效和總體評(píng)價(jià)。（ 191 頁） 主體 從內(nèi)容上看： ①工作情況②經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)（總結(jié)的內(nèi)容重點(diǎn)） ③問題和教訓(xùn) 注：根據(jù)總結(jié)的重點(diǎn)而取舍。④今后的打算和努力方向 從結(jié)構(gòu)形式上看： a 橫式結(jié)構(gòu)：將各方面的工作由主到次或由因到果排列。（多適用于綜合性總結(jié)） b 縱式結(jié)構(gòu)：以工作發(fā)展的階段為序。（多適用于專題性總結(jié)） （三）落款 :與計(jì)劃相同 四、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) 要熟悉實(shí)踐過程，積累選擇材料。 要實(shí)事求是，總結(jié)規(guī)律。 觀點(diǎn)與材料要一致，敘述議論要得當(dāng)。