某超市公司盤點手冊-資料下載頁
2025-06-17 16:07本頁面
【正文】 盤點注意大分類或小分類，注明該分類商品所在的貨架號碼 2．復點作業(yè)規(guī)定(1)． 復點時要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致，有否遺漏區(qū)域(2)． 巡視有無遺漏標示小粘紙的商品(3)． 復點在初點進行一段時間后進行，用藍色一聯(lián)(4)． 復點無誤后將小粘紙拿下３．抽點作業(yè)規(guī)定(1)． 對整個區(qū)域的檢查視同復點(2)． 抽點商品要選擇賣場內(nèi)的死角，或不是清點商品，或單價高、量多的商品(3)． 抽點用紅色盤點表，注明為抽點(4)． 抽點是對初點和復點無差異商品的抽驗４．差異處理 此處講的差異是初點和復點不一樣及抽點與初點、復點的結(jié)果不一樣。（數(shù)據(jù)差異的調(diào)整，見第八單元庫存調(diào)整）(1)． 初點和復點不一樣，應由主管或其指定的不同員工去第三次點驗，填寫紅色單，注明第三次點驗。若還有差異則由不同的人重復上述動作，并注明是第幾次點驗，直至正確 ，電腦沒有差異報表出現(xiàn)為止(2)． 抽點若發(fā)生與前述盤點有差異，按上述動作進行，直至正確(3)． 若無差異則須主管簽名，由ＡＬＣ進行“確認”動作５．注意事項(1)． 每份盤點報表必須由部門經(jīng)理或副經(jīng)理或店長簽名(2)． 主管在簽核報表時，對其數(shù)量的加總應再核對一次，以確保無誤(3)． 主管必須核對檢視每位員工負責的盤點區(qū)域是否確實完整盤點(4)． 在盤點前該盤點品項的銷售區(qū)域應維持適當?shù)陌踩珟齑媪浚ㄤN售量）６．打印實際盤點報表 經(jīng)主管核查無誤后，由ＡＬＣ打印實際盤點報表。 第八單元 盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后，實際庫存和原電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏。一、 追查差異原因，（差異原因如第四單元所述）1． 庫存調(diào)整(1)． 庫存更正流程圖發(fā)生差異，追查原因的同時 主管填寫庫存更正表 經(jīng)本部門經(jīng)理簽字核實 交店經(jīng)理批準 由ALC調(diào)整 歸檔留底至下一期盤點 (2)． 此時產(chǎn)生的差異，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，以盤點實際庫存量作為更正數(shù)據(jù)(3)． 經(jīng)簽字后ＡＬＣ主管方可作“確認”工作(4)． 總公司營運部于各品項盤點后將視情況予以稽核(5)． 報表保存期限保存至該品項下次盤點后，方可銷毀(6)． 帳務(wù)調(diào)整，由財務(wù)部處理(7)． 盤點電腦系統(tǒng)流程，參照電腦部相關(guān)程序(8)． 事后處理2．資料整理(1)． 店長要確認盤點單是否全部收回，同時要有簽名(2)． 復印留底，原件送財務(wù)部核算(3)． 財務(wù)部于收到盤點資料后 ，５日內(nèi)提出盤點結(jié)果報告(4)． 各部門做盤點實施狀況報告，以作為以后改善、參考(5)． 各主管檢查記錄的過期商品，準備及時處理盤點報告 部門: 日期: 執(zhí)行狀況 問題 改善對策初盤復盤抽盤主管: 二、游離商品的處理1．盤點通常會發(fā)生下列特殊情況（1）有貨號，無品名或錯品名 其原因有：l 貨號錯誤l 貨號已淘汰，但商品仍在賣l 套號（廠商到用已有貨號，套用新產(chǎn)品）（2）有品名，無貨號其原因有：l 條碼脫落，又無據(jù)可查l 店內(nèi)自購，還沒有編號2．處理程序：(1)． 進行清查：在可能的情況下須確認貨號（條碼）同時輸入庫存記錄(2)． 清查后仍無法找出原籍的商品一方面要列清單送采購部確認，一方面將其集中以便處理(3)． 采購仍無法確認的商品，可以用下列方式處理：l 退回廠商l 售完為止，不再出售(4)． 屬未經(jīng)許可引進之商品，則追究責任 第九單元 其它一、其他盤點在進行商品盤點同時，要經(jīng)常對備用品、設(shè)備進行盤點二、結(jié)論 通過以上的學習，可知盤點的重要，它不僅是我們在一段經(jīng)營期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績的反映，同時也代表著對我們自身“管理品質(zhì)”與“品德操守”的考驗。 有人把商店開門營業(yè)視為“功城掠地” ，盤點視為“清查戰(zhàn)果”，由此可以看出“攻守”的重要。盤點是展示我們平時努力工作的績效的重要方法，是對我們“戰(zhàn)果”的清點。在此不僅可以領(lǐng)略不同往常的快樂，同時也會發(fā)現(xiàn)我們的不足之處。發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；獎勵優(yōu)異，加強管理；不斷完善，推進銷售；得到快樂是我們根本目的。28 /
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