前臺(tái)工作手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)
2025-06-17 05:13本頁(yè)面
【正文】 ，以確保各職能部門工作的正常開展。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請(qǐng)審批資金統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用十八、 執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)：建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整十九、二十、 執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集突發(fā)事件出現(xiàn)處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響二十一、 內(nèi)勤服務(wù)保障要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)辦公室的管理，為員工提供較為良好的工作環(huán)境，在符合經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。收集員工建議，提高保障質(zhì)量。擬定制度加強(qiáng)檢查收集建議提高質(zhì)量員工滿意安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí)行部門。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識(shí)，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確保衛(wèi)目標(biāo)組織實(shí)施檢查確保整體安全二十二、 日常事務(wù)處理前臺(tái)的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。總體來(lái)講，行政部門屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。當(dāng)日計(jì)劃工作臨時(shí)事務(wù)處理?yè)衿漭p重處理注重時(shí)效結(jié)果保證正常工作提高服務(wù)意識(shí)二十三、 執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果內(nèi)部協(xié)作關(guān)系從屬關(guān)系部門具體事宜內(nèi)部向上行政經(jīng)理直接上級(jí)主管，工作事受行政經(jīng)理監(jiān)督和管理。內(nèi)部橫向人事部新入職員工考勤信息的登記、辦公用品的發(fā)放，離職員工考勤信息注銷及辦公用品的回收。信息中心財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)部外部協(xié)作關(guān)系從屬關(guān)系相關(guān)人員具體事宜外部橫向部分合作單位來(lái)訪、來(lái)電的初步接待面試者來(lái)訪、來(lái)電的初步接待編后說(shuō)明一、本手冊(cè)不詳盡之處，參照國(guó)家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策、公司其他規(guī)章制度及相應(yīng)實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。二、本《工作手冊(cè)》屬內(nèi)部資料，請(qǐng)注意妥善保存，不得外傳。三、對(duì)本《工作手冊(cè)》應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定作正確理解，對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部咨詢，以確保理解無(wú)誤，本手冊(cè)條款亦構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。四、公司將根據(jù)國(guó)家及不斷更新的法律、法規(guī)及隨著公司的不斷發(fā)展，而依法進(jìn)行補(bǔ)充、完善和定期的修訂，并隨時(shí)通過(guò)文件或公告方式告知員工所更改的內(nèi)容。五、本《工作手冊(cè)》自批準(zhǔn)之日起生效，修訂權(quán)、解釋權(quán)歸公司所有。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無(wú)反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間，總會(huì)看清一些事。用一些事情，總會(huì)看清一些人。有時(shí)候覺得自己像個(gè)神經(jīng)病。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。努力過(guò)后，才知道許多事情，堅(jiān)持堅(jiān)持，就過(guò)來(lái)了。4. 歲月是無(wú)情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。歲月是有情的，假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩，它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。你必須努力，當(dāng)有一天驀然回首時(shí)，你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕，少一些蒼白無(wú)力。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。
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