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物流公司操作流程-資料下載頁

2024-11-05 13:06本頁面

【導(dǎo)讀】立起我們龍邦的信譽(yù),打響我們龍邦的品牌。我們本著“客戶的要求,就是龍邦人的使命“;快件的。安全、正確、迅速、準(zhǔn)時(shí)是龍邦人神圣的職責(zé)。特制定本規(guī)程及相關(guān)管理規(guī)定。發(fā)生的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的問題。嚴(yán)格考察加盟網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的個(gè)人素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營能力。對(duì)龍邦網(wǎng)絡(luò)每一個(gè)站點(diǎn)的開辟都應(yīng)進(jìn)。申請(qǐng)加入龍邦網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人或公司,都需要填寫以下的表格:。誤貨物的代收及派送。將上月的財(cái)務(wù)管理費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等上交到全國網(wǎng)管中心。區(qū)域變更需董事會(huì)審批,網(wǎng)點(diǎn)私自變更派送區(qū)域,由此造成。的延遲派送,客戶投訴等責(zé)任由目的地網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),并視情節(jié)嚴(yán)重處以300-500元/次的罰款。教不改者,中心將給予開除出龍邦網(wǎng)絡(luò)的處理。按延遲派件進(jìn)行罰款處理,處理為罰款¥50元/班次。同時(shí)加上掉件賠償。大車的,造成貨物延遲中轉(zhuǎn)和請(qǐng)車費(fèi)用,責(zé)任由目的站承擔(dān);

  

【正文】 心, 4: 00 各網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)車分撥完潮汕件離開分撥中心,所有網(wǎng)點(diǎn)必須保證網(wǎng)絡(luò)車在 8: 00 前回到網(wǎng)點(diǎn)。 二、 操作要求: 1. 各網(wǎng)絡(luò)車司機(jī)車一到中心,必須打到達(dá)卡;發(fā)車離開時(shí),必須打離開卡。(不得代打卡 ,不打卡和代打卡者,每次罰款 5元。) 各線路車司機(jī)和跟車人員務(wù)必服從和配合網(wǎng)管中心的工作安排。 網(wǎng)點(diǎn)如需換大車必須提前知會(huì)中心操作部。 各線路車司機(jī)和跟車人員務(wù)必規(guī)范操作,嚴(yán)禁拋、扔、丟、踢貨物的現(xiàn)象發(fā)生,按照重貨、大貨在下,輕、小、易碎貨在上的碼放要求進(jìn)行貨物放置,做到輕拿輕放、碼放整齊、分撥 準(zhǔn)確。 各線路車司機(jī)和跟車人員在分撥時(shí)嚴(yán)禁拖拉散漫、擅離崗位,要求積極主動(dòng)、動(dòng)作迅速、準(zhǔn)確到位、團(tuán)結(jié)協(xié)作。 三、 獎(jiǎng)懲 規(guī)定 : 網(wǎng)絡(luò)車遲到超過 5分鐘罰 100 元、超過 10 分鐘罰 200 元(網(wǎng)絡(luò)車發(fā)生故障或塞車除外,但必須在中心規(guī)定到達(dá)時(shí)間前致電中心操作部 沒有按網(wǎng)管中心安排的時(shí)間離開中心的罰款 100 元 /次。 任何人不得穿拖鞋進(jìn)入分撥場地。如違反者,每次罰款 20 元。 網(wǎng)絡(luò)車在中心倉庫范圍內(nèi)要禁鳴,不得開音響、喇叭。違反者罰款 100元。 網(wǎng)絡(luò)車不得撞壞、弄破樓體建筑和公司財(cái)產(chǎn) ,網(wǎng)絡(luò)車跟車人員不得摔貨拋貨 。違反者在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 照價(jià)賠償,并罰款 50 元。 各網(wǎng)絡(luò)車到達(dá)操作現(xiàn)場必須按中心指定車位停放,未經(jīng)現(xiàn)場管理人員或保安允許不得私自停放。如有違反的網(wǎng)絡(luò)車,每次罰款 100 元。 任何人不得在分撥場地內(nèi)抽煙。如違反者,每次罰款 50元。 各線路車司機(jī)和跟車人員沒有服從網(wǎng)管中心的指揮安排的,按情節(jié)輕重罰款 50200 元。情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)令網(wǎng)點(diǎn)開除。 各網(wǎng)點(diǎn)跟車分撥人員必須按中心指定的貨區(qū)分撥、擺好貨物。大貨擺在貨區(qū),重量或材重在3公斤以下的小件各文件必須放在鐵框內(nèi),分錯(cuò)貨的要求網(wǎng)點(diǎn)人員分撥到正確的貨區(qū)。如違反者,每次處予 10— 20 元的罰款 . 特殊 情況必須提前通知網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)人獲悉。 四、 網(wǎng)絡(luò)車因晚點(diǎn)到達(dá)而使部分快件無法按正常時(shí)效到達(dá)對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)的,若發(fā)生請(qǐng)車送件的費(fèi)用,網(wǎng)管中心將不予以承擔(dān);網(wǎng)絡(luò)車因私自提前發(fā)車而使部分快件遺漏在網(wǎng)管中心的,派送該類快件的費(fèi)用由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。 第十 八 章 關(guān)于問題件的反饋及處理 一、 問題件的通知程序是:各網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)員在每班次的派件中對(duì)未派送的快件務(wù)必上交,各網(wǎng)點(diǎn)要有專門的文員對(duì)問題件進(jìn)行收集,要有專門記錄問題件的記錄本或錄入到電腦中,在第一時(shí)間通知對(duì) 第 17 頁 共 19 頁 方網(wǎng)點(diǎn),通知方式為:一是 在 在 OA 系統(tǒng)中錄入問題件:上午的派件在中午 14: 30 前 錄入,下午的派件在晚上 12: 00 前錄完。寄件網(wǎng)點(diǎn)需在下一班次派送前回復(fù)問題件,否則該票派件可再順延一個(gè)班次派送。對(duì)于急件或當(dāng)時(shí)可以電話通知對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)解決的,派件網(wǎng)點(diǎn)需第一時(shí)間以電話通知,并記錄下通知的時(shí)間和接收問題件文員的姓名,以保證快件派送時(shí)效。 OA 系統(tǒng)作為龍邦珠三角問題件通知與回復(fù)的主要平臺(tái),請(qǐng)各網(wǎng)點(diǎn)充分利用。 二是把問題件尋入到 E3 系統(tǒng)中(即回單),時(shí)間為:上午的派件在下午 3: 00 前錄入,下午的派件在 次日 8: 00 前錄完。二者不可缺少; 二、 問題件通知后要注意跟蹤處理,有問題件要轉(zhuǎn)交給同事的要有交接手續(xù),這樣是 為了責(zé)任到人。當(dāng)對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)時(shí),接收反饋的文員要記錄好,并在當(dāng)天班次內(nèi)交給業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理和派送。派送完后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄入回單。沒有安排派件的當(dāng)延遲派件處理; 三、 問題件的回復(fù)時(shí)間規(guī)定:上午接到的問題件在下午 2: 00(或 在下一班次業(yè)務(wù)員出去派送前) 前回復(fù);下午接到的問題件在晚上 10: 00 前回復(fù)或在第二天 8: 00 前回復(fù);超過回復(fù)時(shí)間的轉(zhuǎn)到下一班次安排派送,有加急件的另外計(jì)費(fèi); 四、 問題件通知到對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn) 3 天內(nèi)不回復(fù)的做退件處理,如沒得到寄件網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)退件私下提前退件的按提前 50 元 /班次罰款。 五、 如果有轉(zhuǎn)件的問題 件 ,要在接到問題件時(shí)及時(shí)中轉(zhuǎn)出去,并且要寫準(zhǔn)確填寫中轉(zhuǎn)目的地,延遲中轉(zhuǎn)的按延遲派件處理,處罰¥ 50/班次 ;寫錯(cuò)中轉(zhuǎn)目的地 的按 100 元 /次罰款。 六、 對(duì)于分拔錯(cuò)誤或?qū)戝e(cuò)抬頭的快件,網(wǎng)點(diǎn)必須按正確的地址及時(shí)中轉(zhuǎn),同時(shí)將轉(zhuǎn)件信息錄入系統(tǒng); 七、 對(duì)于寫錯(cuò)抬頭的快件罰款: 50kg以下¥ 20/票, 50kg以上¥ 40/票; 八、 關(guān)于退件:因貨不對(duì)版客戶拒收、客戶地址電話變更無法派送造成退件的,派件網(wǎng)點(diǎn)照收派件費(fèi),派送三次以上另加收派件費(fèi);若到付不成功,則到付費(fèi)不退;若因外務(wù)員服務(wù)態(tài)度惡劣造成客戶拒收,則取消派件網(wǎng)點(diǎn)的派件費(fèi),同時(shí)對(duì) 該外務(wù)員給予¥ 50/次的罰款,情節(jié)嚴(yán)重造成極大影響的給予¥ 100/次的罰款; 九、 對(duì)派件網(wǎng)點(diǎn)無故造成客戶投訴的,網(wǎng)管中心予以¥ 100 元 /次的罰款。 十、 如寫錯(cuò)抬頭,需要安排加急派送的,加急費(fèi)用由寄件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān);如 因分撥 失誤導(dǎo)致快件分錯(cuò),如寄件方需要安排加急派送,則所產(chǎn)生的費(fèi)用由寄件方和加急派件方都需要承擔(dān)責(zé)任,其中寄件方承擔(dān) 70%,加急派件方承擔(dān) 30%; 十一、 如因寄件網(wǎng)點(diǎn)包裝不合格(比如液體全封閉包裝等)造成客戶拒收要求做退件處理的,派件網(wǎng)點(diǎn)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)其 進(jìn)行重新包裝,如因退件包裝不合格導(dǎo)致在退件途中污染其他貨物等情況 ,責(zé)任由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān);凡退回的快件寄件網(wǎng)點(diǎn)如有任何問題的應(yīng)在接到該退件的兩個(gè)班次內(nèi) 向派件網(wǎng)點(diǎn)或中心 提出,否則逾期中心將不再受理 該退件發(fā)生的 任何 糾紛問題。 十二、 派件網(wǎng)點(diǎn)在派送時(shí)收件客戶反映 代收或到付的金額、 貨物短少要改貨單或者在快遞單注明異常的情況,不管出于何種原因,派件網(wǎng)點(diǎn)必須要在簽收前通知寄件網(wǎng)點(diǎn)并征得寄件網(wǎng)點(diǎn)的確認(rèn)方可改動(dòng)并派送,如無通知寄件網(wǎng)點(diǎn)就私自同意收件客戶更改的,產(chǎn)生一切后果由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。 第十 九 章 相關(guān)問題的處理處罰條例 第 18 頁 共 19 頁 網(wǎng)絡(luò)的健全發(fā)展,與標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作規(guī)程緊密相連,龍邦網(wǎng)絡(luò)將對(duì)以下違規(guī)行為 作處理和處罰: 一、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:各網(wǎng)點(diǎn)接到網(wǎng)管中心會(huì)議通知,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須于會(huì)議當(dāng)日準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因特殊原因不能出席的,應(yīng)提前一天以書面形式向網(wǎng)管中心經(jīng)理請(qǐng)假,并指定一名代表出席,否則按缺席處理。一次遲到 30 分鐘且無通知網(wǎng)管中心的,處以 200 元 /次罰款,缺席一次處以 500 元 /次的罰款。 二、 被其他網(wǎng)點(diǎn)或客戶投訴服務(wù)態(tài)度惡劣的,一經(jīng)查實(shí),對(duì)當(dāng)事網(wǎng)點(diǎn)處以 200 元 /次的罰款。 三、 關(guān)于到付面單金額涂改:第一,面單一律不得涂改,否則視為無效;第二,到付金額必須用大小寫;第二,派送公司不按面單所定的到付金額收費(fèi),另加費(fèi)用或亂改到付金額 ,則按多收部分的十倍罰款,導(dǎo)致的一切后果由派送網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān) ;第三, 面單的到付款和重量有不清楚或改過的記錄要事先通知寄件網(wǎng)點(diǎn), 否則 按每票罰款 10 元。 四、 到付重量和運(yùn)單重量(超過 5 ㎏)不符的,經(jīng)核實(shí)后情況屬實(shí)的將處以 50500 元 /票的罰款。 五、 收到問題件(地址不詳,寫錯(cuò)抬頭……)不及時(shí)通知網(wǎng)管中心和對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),導(dǎo)致延誤派件的,經(jīng)核實(shí)后情況屬實(shí)的將處以 100 元 /次;隱瞞不報(bào),私吞貨物的一經(jīng)查實(shí),處以 3000 元 /次的罰款。 六、 各分公司返回簽收單、送貨單遺失的,由遺失網(wǎng)點(diǎn)賠償對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn) 200 元 /單的罰款。目的網(wǎng)點(diǎn)要在收到貨物 3 天 內(nèi)將貨物回單返回給寄件網(wǎng)點(diǎn)。對(duì)于不能及時(shí)返還回單的網(wǎng)點(diǎn),將處以 20 元 /票 /天的罰款。超過七天沒有返回單的一律按貨物回單掉件處理。 七、 將本公司服務(wù)范圍內(nèi)的快件中轉(zhuǎn)給其它同行處以 500 元 /票的扣罰。 八、 正常條件下,無故延遲派件的,一經(jīng)查實(shí)將對(duì)責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)處以 ¥ 50 元 /班次 的罰款。 九、 遺失件的賠償: 關(guān)于掉件確認(rèn):查件期限以一周為限,超過一周當(dāng)?shù)艏还芤院笫欠裾业娇旒?dāng)?shù)艏仨氋r償; 所有掉件賠償標(biāo)準(zhǔn)為: 一票單 件的按運(yùn)費(fèi)的 30 倍賠償,最高不超過¥ 800 元 /票, 一票多件的掉一件按 ¥ 400 元賠償 ,最高不封頂;遇到不可抗拒力 因素(如干線網(wǎng)絡(luò)車撞車、自燃等—— 須提供有公安交警部門出具的證明)造成的掉件賠償標(biāo)準(zhǔn)為¥ 100/件;且所有的掉件必須要出具掉件報(bào)告說明情況,情況不明的要追查到底 ,否則按惡意掉件處理。 關(guān)于各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)掉件賠償,要求各網(wǎng)點(diǎn)接到查詢后在 7 天內(nèi)確認(rèn)是否掉件,一旦確認(rèn)掉件務(wù)必在 3天內(nèi)把賠償款返給對(duì)應(yīng)網(wǎng)點(diǎn) (如果要求中心月結(jié)扣除賠款的話,也應(yīng) 3 天內(nèi)傳真確認(rèn)掉件函到網(wǎng)管中心客服部) ,否則按延遲派件處理 100 元 /天。 對(duì)于超區(qū)的需要中轉(zhuǎn)同行的快件,原則上由寄件網(wǎng)點(diǎn)自行中轉(zhuǎn);但如果寄件網(wǎng)點(diǎn)自行中轉(zhuǎn)的確有困難的,或寄件網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)將貨 物發(fā)到網(wǎng)管中心,需要網(wǎng)管中心幫忙中轉(zhuǎn)同行的,貨物在交給同行出現(xiàn)丟失時(shí),網(wǎng)管中心只承擔(dān)中轉(zhuǎn)同行運(yùn)費(fèi)三倍的賠償。 十、 私自更改到付款、代收貨款、私吞貨款,一旦查出,情節(jié)嚴(yán)重者則開除出龍邦網(wǎng)絡(luò)并交公安部門處理。 十一、 盲目回復(fù)查詢:一經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)事網(wǎng)點(diǎn)處以 100 元 /次的罰款。 十二、 業(yè)務(wù)員沒有按規(guī)定進(jìn)行問題件處理,造成客戶投拆的,視情節(jié)輕重處于 50100 元 /次的罰款,嚴(yán)重者網(wǎng)管中心有權(quán)責(zé)令該網(wǎng)點(diǎn)開除。 十三、 根據(jù)龍邦網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)定 , 上班時(shí)間 各網(wǎng)點(diǎn)及中心人員 必須身穿龍邦工作服 , 如未遵守者一次罰款10 元 。 十四、 關(guān)于對(duì)超范圍的快件以及非到付區(qū) 域的到付快件的相關(guān)規(guī)定:凡網(wǎng)管中心對(duì)派送區(qū)域調(diào)整通知 3 第 19 頁 共 19 頁 天以上,網(wǎng)點(diǎn)仍將超范圍的快件以及非到付區(qū)域的到付快件發(fā)到分撥中心,網(wǎng)管中心將退回該快件并處以每票 5 元的罰款。 十五、 關(guān)于少件的問題: 從重量上控制,面單重量必須與實(shí)際重量相符。 代收貨款快件必須注明品名、重量。 貴重物品不允許在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)營。 關(guān)于衣物,因?yàn)閺闹亓可虾茈y控制,所以必須單獨(dú)交接,且要求一定要用客戶的原 包裝,在中心分撥時(shí)發(fā)現(xiàn)快件不完整當(dāng)班退回,如發(fā)現(xiàn)車主有盜竊則報(bào)警處理。關(guān)于衣服類快件在分撥中轉(zhuǎn)時(shí)必須單獨(dú)交接,由中心操作部人員配合作證,對(duì)于肉眼可以觀 察到的拆包、破損件必須收 /派件網(wǎng)點(diǎn)人員簽字交接或退回發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),以免造成不必要的困擾。 十六、 網(wǎng)點(diǎn)如果有問題可的請(qǐng)求網(wǎng)管中心協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)禁私自扣件,否則處以¥ 3000/票的罰款; 十七、 嚴(yán)禁任何網(wǎng)點(diǎn)聚眾鬧事、挑撥離間、不聽從網(wǎng)管中心的協(xié)調(diào)安排,不管出于何種原因,這種行為都會(huì)導(dǎo)致“龍邦”形象受損、挑起網(wǎng)點(diǎn)間的矛盾,對(duì)于此類行為網(wǎng)管中心將處以¥ 10002020 元 /次的罰款;發(fā)生嚴(yán)重打架、吵架行為將處以 30005000 元 /次的罰款。 情節(jié)嚴(yán)重者將開除出“龍邦”網(wǎng)絡(luò), 所有參與打架的人員不允許再在中心參加分撥,并處以¥ 5003000/人的罰款, 其后果網(wǎng)管中心不負(fù)責(zé),由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān)。 (同時(shí) 為了維持分撥中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)龍邦每位員工的人身安全, 網(wǎng)管中心將請(qǐng)地方派出所進(jìn)行協(xié)助,所有聚眾鬧事或偷竊者均移交派出所處理 ) 十八、 網(wǎng)絡(luò)車司機(jī)必須配置手機(jī)且保持工作時(shí)間開機(jī),以配合網(wǎng)絡(luò)間工作正常開展,如有關(guān)機(jī)或不接聽電話者按¥ 100/次處罰。 十九、 對(duì)于沒有按規(guī)定進(jìn)行掃描的網(wǎng)點(diǎn),中心將處以每票¥ 5/票的處罰;如一線多點(diǎn)未掃描造成丟件的,責(zé)任由車主承擔(dān)。
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