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正文內(nèi)容

第一章采購(gòu)概述-資料下載頁(yè)

2025-06-16 14:19本頁(yè)面
  

【正文】 購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)方也不能改變供應(yīng)商已有的訂貨合同,導(dǎo)致在需求減少時(shí)庫(kù)存增加、需求增加時(shí)供不應(yīng)求。供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。傳統(tǒng)采購(gòu)管理與現(xiàn)代采購(gòu)管理的主要區(qū)別如表11所示。 二、采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì) 基于市場(chǎng)已經(jīng)由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)換的事實(shí),買方比數(shù)年以前更具支配地位;另一方面,在產(chǎn)品售價(jià)和毛利方面逐漸增長(zhǎng)的壓力己經(jīng)導(dǎo)致材料成本方面面臨越來(lái)越大的壓力。在這樣的背景下,采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略出現(xiàn)了新的發(fā)展趨勢(shì),具體如下: (一)協(xié)同采購(gòu) 在擁有數(shù)家制造廠的公司中,采購(gòu)優(yōu)勢(shì)可以通過(guò)合并共同采購(gòu)需求加以實(shí)現(xiàn)。在很多這種類型的歐洲公司中,甚至國(guó)際上,都顯現(xiàn)出這樣一種協(xié)同采購(gòu)的趨勢(shì)。以往,這種情況在原料的采購(gòu)上很普遍?,F(xiàn)左,相似的方法也用在計(jì)算機(jī)硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件的采購(gòu)上 (二)物流中采購(gòu)的整合 采購(gòu)管理一體化要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存控制、質(zhì)量檢查和采購(gòu)之間緊密合作,采購(gòu)不能夠只遵循自身的原則。為了確保不同的相關(guān)領(lǐng)域的有效整合,采購(gòu)證被逐漸納人供應(yīng)鏈管理中。 (三)采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)合 采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的結(jié)合是為了讓采購(gòu)規(guī)范既能與生產(chǎn)部門的需求相一致,又能更好地選擇供應(yīng)商。在實(shí)踐中,供應(yīng)商選擇在很大程度上是由技術(shù)規(guī)范決定的。通常,規(guī)范確定就很難改變 (若改變只能在很高成本的基礎(chǔ)上)。從商業(yè)的觀點(diǎn)看,針對(duì)一個(gè)的供應(yīng)商制定規(guī)范是不合適的,那樣會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的壟斷,進(jìn)而嚴(yán)重阻礙買賣談為了防止這一點(diǎn),在前期就將采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),按照生產(chǎn)計(jì)劃的需要制定規(guī)范 (四)采購(gòu)管理集中化 采購(gòu)管理集申化可以集申全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力。對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使采購(gòu)處于有利地位;同時(shí),采購(gòu)的集中也有利于公司對(duì)供應(yīng)商的管理,便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,同類產(chǎn)品的價(jià)格相差無(wú)幾,這樣企業(yè)的利潤(rùn)完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對(duì)成本控制不力,成本居高不下,企業(yè)利潤(rùn)就很難保記 甚至虧損;一旦虧損,企業(yè)將無(wú)力開發(fā)新品種。開拓新市場(chǎng),無(wú)法應(yīng)付對(duì)手的進(jìn)攻(降價(jià)),就會(huì)處于不利的競(jìng)爭(zhēng)地位。采購(gòu)管理的集中可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。 (五)采購(gòu)管理職能化 以往,很多公司的采購(gòu)部門隸屬于生產(chǎn)部門。近年來(lái),越來(lái)越多的公司的采購(gòu)部門從生產(chǎn)部門或其他部門獨(dú)立出來(lái),開始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)。相應(yīng)地,采購(gòu)部門發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,采購(gòu)職能也從原來(lái)被動(dòng)的花錢,開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng),降低庫(kù)存等一系列目標(biāo)。 當(dāng)然,采購(gòu)要完成這些任務(wù)絕不是只要形成獨(dú)立的采購(gòu)部就可以直接做到的。采購(gòu)要做到這些就需要做很好的采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃,控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好 戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源;讓采購(gòu)成為供應(yīng)鏈管理的強(qiáng)有力的一環(huán),將生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成為一個(gè)反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手,過(guò)去強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品、技術(shù),現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟,不再是企業(yè)自己的單打獨(dú)斗,而是需要聯(lián)合供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員的力量,形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈。這樣,采購(gòu)部門就會(huì)成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分,成為公司連接供應(yīng)商和客戶的橋梁,成為公司的核心業(yè)務(wù)部門。當(dāng)然,這樣就對(duì)采購(gòu)管理者和采購(gòu)員的素質(zhì)有了前所未有的高要求,有這樣,采購(gòu)才能發(fā)揮出前所未有的作用。建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略,應(yīng)該培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的采購(gòu)管理和實(shí)施團(tuán)隊(duì)。 (六)采購(gòu)管理專業(yè)化 傳統(tǒng)采購(gòu)組織中,采購(gòu)員發(fā)揮不了很大作用:一方面是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的局限、采購(gòu)環(huán)境的惡劣,以及對(duì)采購(gòu)舞弊的恐俱。另一方面也由于采購(gòu)員和采購(gòu)組織的軟弱無(wú)力和技能缺乏,造成采購(gòu)的低技術(shù)性。 實(shí)際上,采購(gòu)員需要了解購(gòu)買的物品,了解產(chǎn)品的原理、性能要求,了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì),了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性,實(shí)地考察供應(yīng)保證能力,需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力,有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這些能力不是一蹴而就的??偟貋?lái)說(shuō),作為專業(yè)采購(gòu)人員,需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專業(yè);同時(shí),采購(gòu)人員需要有能力與公司其他國(guó)家的同樣的物品采購(gòu)部門進(jìn)行溝通,了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),因此英語(yǔ)表達(dá)和溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也很需要。而資深采購(gòu)專家則需要項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理專業(yè)等專業(yè)技能。 (七)制造/購(gòu)買決策 實(shí)踐表明,一些生產(chǎn)活動(dòng)可以由專業(yè)供應(yīng)商更快、更便宜地完成。而且公司能夠在質(zhì)量方面對(duì)供應(yīng)商提出比對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)部門更高的要求。這就是為什么在一些生產(chǎn)企業(yè)中采購(gòu)額占銷售額的比例一直持續(xù)上升的原因。因此,各大公司都在對(duì)自己的制度或購(gòu)買決策進(jìn)行詳細(xì)的研究。采購(gòu)部門應(yīng)該參與到這種研究之中,因?yàn)樗鼈兪鞘袌?chǎng)信息的重要來(lái)源。 (八)全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn) 在一些公司 (尤其是那些制造過(guò)程以組裝為特征的公司)中,可以發(fā)現(xiàn)它們?cè)絹?lái)越關(guān)注質(zhì)量的提高和生產(chǎn)率的增長(zhǎng),因此公司內(nèi)部都在實(shí)施全面質(zhì)量管理和即時(shí)生產(chǎn)。為保證即時(shí)生產(chǎn)的順利運(yùn)行,必須實(shí)行即時(shí)采購(gòu),嚴(yán)格保證采購(gòu)品的質(zhì)量。 (九)環(huán)境問題 在許多國(guó)家中,環(huán)境問題越來(lái)越普遍,各國(guó)政府制定的環(huán)境法規(guī)越來(lái)越嚴(yán)格。例如,在德國(guó),有關(guān)工業(yè)包裝的嚴(yán)格法規(guī)最近已經(jīng)開始生效,所有不必要的包裝都必須加以避免 (如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒)。包裝物生產(chǎn)商將逐漸要對(duì)使用過(guò)的包裝廢棄物負(fù)責(zé)。這就是為什么大眾公司在制造其最新的Golf轎車 (在美國(guó)被稱為Rabbbit)時(shí),要求在汽車生命周期的最后可以把不同的部件和零件 (較容易地分拆開)進(jìn)行重新加工利用的原因之一。大眾汽車公司甚至為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而建立了自己的再加工部門。環(huán)境問題給采購(gòu)提出了全新的挑戰(zhàn),它們將給制造企業(yè)帶來(lái)新的問題。與供應(yīng)商一起尋求解決問題的思路和措施也是采購(gòu)的任務(wù),這些思路和措施應(yīng)該能夠解決或緩解這些問題。 (十)電子采購(gòu) B2B在線拍賣是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的一種技術(shù),它是通過(guò)Internet或?qū)S芯W(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行的向下定價(jià) (Downward Pricing)或反向拍賣 (Reverse Auctions)。拍賣由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司控制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的專用軟件接受多個(gè)潛在供應(yīng)商的競(jìng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物料或服務(wù)的功能。這種物料或服務(wù)的B2B在線拍賣模型最早由Free Markets等公司在19的年提出。這些公司提供的服務(wù)通常被稱為市場(chǎng)營(yíng)造(MarketM亂噸),公司本身因其在電子市場(chǎng)中促成買賣雙方成交而常被稱為 市場(chǎng)營(yíng)造者(Market Maker)。 這些網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司制定了一整套完善的從事在線拍賣的規(guī)則。另外,他們也提供諸如市場(chǎng)分析、咨詢和投標(biāo)分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對(duì)買賣雙方的了解。這些公司專長(zhǎng)于在線拍賣間接物料 (如商店消費(fèi)品)、直接物料 (如客戶定制的零部件),或其他一些商品 (如煤、原材料、計(jì)算機(jī)、辦公用品等)。在線拍賣特別適合于那種有眾多有能力的供應(yīng)商的企業(yè),而企業(yè)又有杠桿來(lái)支配與供應(yīng)商關(guān)系的場(chǎng)合。 19 /
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