【正文】 售預(yù)測，將實際的客戶訂單數(shù)與科學(xué)的客戶需求預(yù)測相結(jié)合即能得出客戶需要什么以及需求多少。應(yīng)注意的是，客戶需求預(yù)測應(yīng)是科學(xué)的預(yù)測，而不是主觀的猜測或只是一個主觀的愿望。產(chǎn)品生產(chǎn)計劃指的是最終將生產(chǎn)的產(chǎn)品的時間和數(shù)量，這將成為決定需要多少勞動力和設(shè)備以及需要多少原材料和資金的依據(jù)。產(chǎn)品生產(chǎn)計劃應(yīng)是客戶需求與現(xiàn)有庫存量比較的結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)計劃要求非常精確，因為不準(zhǔn)確的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃有可能導(dǎo)致資源浪費或是不能滿足客戶的需求。原材料計劃是在產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)上制訂的原材料需求計劃，表示要生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品而需要準(zhǔn)備的原材料的具體情況。而在確定購買原材料之前，需要檢查現(xiàn)有庫存紀(jì)錄，并通過比較得實際的購買量，因此，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要。我不會用MRP，?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。:采購部門對公司生產(chǎn)或商品成本之節(jié)省，能產(chǎn)生重大的貢獻；對公司生產(chǎn)所需原料或銷售部門商品之供應(yīng)，亦會產(chǎn)生直接之影響。為了使采購功能有效發(fā)揮，公司管理當(dāng)局應(yīng)重視采購部門之橫向聯(lián)系，并應(yīng)注意采購人員之專業(yè)訓(xùn)練及制定采購人員之行為規(guī)范等事宜。:銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門，必須事先預(yù)估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預(yù)估材料成本方面，采購部門應(yīng)提供充分之協(xié)助。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產(chǎn)品時，必須考慮采購的購運時間，避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同業(yè)的用料需求資訊，以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價格等資訊，提供給銷售部門，以協(xié)助做好競爭策略之?dāng)M訂工作。為了互惠起見，公司在政策上，會要求供應(yīng)商購買本公司之產(chǎn)品，在此項政策之執(zhí)行方面，銷售部門與采購部門應(yīng)密切配合辦理。:為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性，采購部門和生產(chǎn)管制部門需要經(jīng)常交換資訊。生產(chǎn)控制部門應(yīng)盡早通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃與物料的需求計劃，使采購部門有充裕的時間尋求來源，并與供應(yīng)商議價。而采購部門亦必須通知生產(chǎn)管制部門其所需要之購運時間及訂購后可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計劃或采購計劃中的數(shù)量或時程，有任何的改變，彼此均應(yīng)迅速通知對方，以便及時做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。:基本上，采購人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便從供應(yīng)商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸，能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗結(jié)果告知采購人員，借以考核供應(yīng)商。 E:與制造部門之協(xié)調(diào)關(guān)系:采購部門提供制造部門所需之物料，二者關(guān)系密切，但是二者卻有不同之立場。通常，制造部門希望物料能快速供應(yīng)，以免發(fā)生斷料停工事情；而采購部門則希望能有充分時間進行議價，以期降低成本。因此，在采購的購運時間方面，彼此必須互相尊重、充分協(xié)調(diào)，切勿意氣用事。又，對于“自制”或“外包”之決定，制造部門與采購部門彼此立場與見解亦可能有異，此時應(yīng)以成本分析結(jié)果及策略上考量因素，彼此以客觀的態(tài)度，共商辦法。f:與技術(shù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系:技術(shù)部門于設(shè)計物料規(guī)格時，不可過分強調(diào)追求理想，而忽略價格和市場因素；而采購部門也不可太強調(diào)價格因素而忽略品質(zhì)要求。因此，技術(shù)部門應(yīng)征詢采購部門之意見，而采購部門亦應(yīng)根據(jù)市場情報，建議適當(dāng)之規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。總之，兩者必須密切協(xié)調(diào)。期能順利進行采購。另外，為了建立標(biāo)準(zhǔn)化，以收大量采購之效益，技術(shù)部門應(yīng)于設(shè)計前多征詢采購部門之意見，以期盡量減少物料品種，在此方面。兩者應(yīng)密切協(xié)調(diào)，產(chǎn)生良好的互動關(guān)系。又，在新產(chǎn)品之設(shè)計方面，采購部門應(yīng)隨時提供有關(guān)物料規(guī)格、性能、價格等最新資訊，以供技術(shù)部門參考。不過，目前對于物料的使用不僅要符合保護消費者的要求，也要達到環(huán)境保護及職業(yè)安全、健康的標(biāo)準(zhǔn)，使工程規(guī)格之設(shè)計更趨嚴格，因此限制了采購人員在使用替代性物料或產(chǎn)品之機會。所以工程與采購部門必須加強聯(lián)系，以免違反公眾安全與利益。:大量采購可以降低物料的單位成本，但是相對的，因存量的增加，而提高倉儲成本。因此，為了使整體的采購成本降低，采購部門與倉儲部門，必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)，妥為設(shè)計適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c。采購部門應(yīng)于訂購作業(yè)完成時，將有關(guān)交貨時間與數(shù)量等資料通知倉儲部門，以便倉儲部門能事先準(zhǔn)備所需之空間；而倉儲部門應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門，以利存量之控制。又，對于退貨、呆料、缺料等問題，采購人員亦應(yīng)協(xié)助倉儲人員處理。 :每一項采購交易，從訂購開始到交貨、請款、付款為止，都需要作會計處理。會計部門也可為采購部門提供各項有關(guān)之計算資料，例如：應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計、實際支出金額與預(yù)算金額之比較、材料成本之計算、價差之績效計算等。不過，在許多企業(yè)與機構(gòu)中，這些會計工作有時候會由采購部門擔(dān)負一些職責(zé)。不管這些會計工作由誰執(zhí)行，部門間緊密的協(xié)調(diào)與合作，通?？梢詮墓?yīng)商獲得折扣的機會，以及改善買賣關(guān)系。:采購預(yù)算是公司資金需求的最主要部分，若無良好的財務(wù)計劃，采購工作將無法順利進行。采購人員在選擇較佳品質(zhì)時，必須考慮成本因素；在訂購較大數(shù)量時，必須考慮公司財務(wù)負擔(dān)能力；在議定價格時，必須考慮付款方式（現(xiàn)金支付或期票支付），以避免造成財務(wù)上的損失或風(fēng)險。因此，采購部門應(yīng)與財務(wù)部門在資金調(diào)度與運用、匯率與利率之價差、付款條件與額度等方面，做妥善之協(xié)調(diào)。:采購作業(yè)會牽涉到法律問題。因此，采購人員必須具備與采購作業(yè)有關(guān)之法律知識，否則可能因不諳法律規(guī)定，在無意中，使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及智慧財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等方面，采購部門應(yīng)與法務(wù)部門密切協(xié)調(diào)。未設(shè)法務(wù)部門的企業(yè)，必要時應(yīng)聘請外界法律顧問協(xié)助。:采購人員經(jīng)常會與外界人士接觸，在某種意義上，采購人員就是公關(guān)人員。采購人員的行為勢必會影響到供應(yīng)商以及其他關(guān)系人士對公司的觀感與態(tài)度。如果設(shè)有公關(guān)部門的公司，則采購部門應(yīng)與公關(guān)部門的密切合作，透過采購作業(yè)的執(zhí)行，塑造良好的公司形象，并產(chǎn)生良性循環(huán)，使以后采購作業(yè)的執(zhí)行，能更加順利而有效。：（1）物料規(guī)格；（2）物料標(biāo)準(zhǔn)；（3）新產(chǎn)品開發(fā)；2。與生產(chǎn)部門的配合：（1）物料的品質(zhì)；（2）物料的數(shù)量；（3）供料時間；3。與財務(wù)部門的配合：4。與品管部門的配合：（1）品管知識；（2）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；（3）物料驗收；5。與銷售部門的配合：（1）預(yù)估售價；（2）競爭資料的提供；（3）相互采購；6。與倉儲部門的配合8 /