【導(dǎo)讀】 1 羃羇荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄葿肄羅芄蚄羀羄莆蕆袆肅蒈螞螂肂膈蒅蚈肁莀蟻肆肀蒃薃肀薅蝿袈聿芅薂螄肈莇螇蝕肇葿薀罿膆腿螆裊膅芁薈螁膄蒃螄螇膄薆蚇肅膃芅葿羈膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃蠆艿節(jié)蒆羈艿莄蟻襖羋薇蒄袀芇芆螀螆芆荿薃肄芅蒁螈羀芄薃薁袆莃芃螆螂羀蒞蕿蚈罿蕆螅羇羈膇薇羃羇荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄葿肄羅芄蚄羀羄莆蕆袆肅蒈螞螂肂膈蒅蚈肁莀蟻肆肀蒃薃肀薅蝿袈聿芅薂螄肈莇螇蝕肇葿薀罿膆腿螆裊膅芁薈螁膄蒃螄螇膄薆蚇肅膃芅葿羈膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃蠆艿節(jié)蒆羈艿莄蟻襖羋薇蒄袀芇芆螀螆芆荿薃肄芅蒁螈羀芄薃薁袆莃芃螆螂羀蒞蕿蚈罿蕆螅羇羈膇薇羃羇荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄葿肄羅芄蚄羀羄莆蕆袆肅蒈螞螂肂膈蒅蚈肁莀蟻肆肀蒃薃肀薅蝿袈聿芅薂螄肈莇螇蝕肇葿薀罿膆腿螆裊膅芁薈螁膄蒃螄螇膄薆蚇肅膃芅葿羈膂莈蚅袇膁蒀蒈螃膀膀蚃蠆艿節(jié)蒆羈艿莄蟻襖羋薇蒄袀芇芆螀螆芆荿薃肄芅蒁螈羀芄薃薁袆莃芃螆螂羀蒞蕿蚈罿蕆螅羇羈膇薇羃羇荿袃衿羆蒂蚆螅羆薄葿肄羅

　　

【正文】 主要用于承辦人將自己存在磁盤（軟盤、硬盤）中的文件（如制作的判決書、裁定書等）加入到卷宗當(dāng)中；由公文轉(zhuǎn)入：主要用于承辦人將自己在法院管理系統(tǒng)的公文管理功能中制作的文件（如判決書、裁定書等）加入卷宗當(dāng)中。文書模板中羅列了相關(guān)司法文書，其格式完全參照最高人民法院司法文書樣式制作，并根據(jù)收立案件情況，自動(dòng)生成其中部分內(nèi)容，以輔助承辦人盡快完成司法文書的制作。 其中，由公文轉(zhuǎn)入是指承辦人將自己在本系統(tǒng)提供的“公文管 理”功能中制作的司法文書加入到卷宗當(dāng)中。其具體操作如下： 將磁盤文件加入卷宗，是指將承辦人在其他文書編輯工具（如Word97）中制作的文書，加入到卷宗目錄中。其具體操作是：選擇“由文件創(chuàng)建”雙擊或點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，在彈出的“選擇需要加入的文件”對(duì)話框中，確定查找范圍并找出所需文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，即完成添加操作。 將圖片資料加入，是指承辦人將當(dāng)事人提交的相關(guān)材料通過掃描以圖片方式加入卷宗目錄中。其具體操作與“由文件創(chuàng)建” 37 相同。 選擇由公文轉(zhuǎn)入雙擊或點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，在彈出的“查找公文”對(duì)話框中輸入查詢條件 ，點(diǎn)擊“開始查找”按鈕，在右邊的查詢結(jié)果列表框中找到所需文件，點(diǎn)擊“選中”按鈕，即可完成從公文管理中將文件加入到卷宗目錄的工作。但需要注意的是，公文的查找只適合在“新草文件”、“公用資料庫”和“個(gè)人收藏夾”中進(jìn)行查找（有關(guān)公文管理的操作在公文管理一章將作詳細(xì)說明）。 文書模板，是系統(tǒng)已預(yù)先將各類案件的相關(guān)司法文書的標(biāo)準(zhǔn)樣式設(shè)置好，承辦人只需根據(jù)案件的審理需要選擇相應(yīng)的文書模板，雙擊打開。在打開的文書中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收立案或結(jié)案信息自動(dòng)取出相應(yīng)的一些內(nèi)容，如：當(dāng)事人名稱、合議庭成員名稱等，以減少承辦人的輸入工作 量。承辦人只需在模板中補(bǔ)充一些主觀產(chǎn)生的內(nèi)容，即可很快完成司法文書的制作。 根據(jù)案件的審理進(jìn)程，卷宗目錄中的內(nèi)容也會(huì)越來越多，直至審理結(jié)案。在作結(jié)案處理之前，承辦人必須填寫結(jié)案信息卡片，否則系統(tǒng)不予結(jié)案。若需報(bào)請(qǐng)庭長(zhǎng)可院長(zhǎng)審批方可結(jié)案的，還需添加結(jié)案審批表，并將其以“送批”的形式逐級(jí)上報(bào)，再根據(jù)審批意見作出是否結(jié)案的處理。 38 （三）承辦如何提請(qǐng)審批 在卷宗目錄中選中需要報(bào)批的內(nèi)容名稱，然后點(diǎn)擊“送批”按鈕，系統(tǒng)將彈出一個(gè)選擇收件人的窗口。窗口左邊是按部門排列的收件人的列表，點(diǎn)擊部門前的“＋”號(hào)，展開可以看到 該部門下的所有人員名單，在名單中選擇好審批人，再點(diǎn)擊向右的箭頭將其加入到右邊收件人列表中，點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成了對(duì)需審批的項(xiàng)目的提請(qǐng)。 （四）審批人如何審批 當(dāng)承辦人將審批表提請(qǐng)給審批人后，審批人的桌面上就會(huì)有一個(gè)閃爍的提示信息，或打開“工作簿”中有一個(gè)“收件列表”，其中會(huì)有當(dāng)前收到的需處理和已處理結(jié)束的信息。告知“某某提請(qǐng)審批”。雙擊此提示信息，可看到承辦人提請(qǐng)的內(nèi)容，各級(jí)審批人在各自的審批意見輸入框中，填寫自己的處理意見，需上報(bào)的，其上報(bào)方式與承辦人的提請(qǐng)是一致的。 三、審委會(huì)管理 對(duì)于較為復(fù)雜的 ，最終經(jīng)合議庭討論或院長(zhǎng)決定提交審委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)，在系統(tǒng)中提請(qǐng)方式有兩種：一種是由各承辦人直接提請(qǐng)；一種是由承辦人逐級(jí)上報(bào)的，由主管院長(zhǎng)提請(qǐng)審委會(huì)討論。 39 （一）審委會(huì)名單管理 在工作簿中找到“審委會(huì)名單管理”功能，雙擊打開，在彈出的窗口中根據(jù)審委會(huì)成員名單將審委會(huì)成員名字逐一加入。 （二）如何提請(qǐng)審委會(huì) 承辦人（或主管院長(zhǎng)）在審理（或閱卷審批）過程中，發(fā)現(xiàn)確需提請(qǐng)審委會(huì)討論方能繼續(xù)處理的。點(diǎn)擊工具欄中“提請(qǐng)審委會(huì)”按鈕，在彈出的窗口中，填寫好需討論的是案件還是事項(xiàng)，如果是案件，在卷宗里已有審理報(bào)告，并 且審理報(bào)告能夠反映需討論要點(diǎn)的，無需對(duì)討論要點(diǎn)作進(jìn)一步說明；如果沒有，可以在討論要點(diǎn)輸入框中輸入需討論的要點(diǎn)，也可以將討論要點(diǎn)以附件的方式加入，即是在窗口右下方的“添加附件”處點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找出討論要點(diǎn)文件，進(jìn)行確認(rèn)后加入。如果討論的是事項(xiàng)，也可采用上訴方法加入其討論要點(diǎn)（也可將某個(gè)卷宗作為附件加入）。 處理完以上內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提請(qǐng)審委會(huì)”按鈕，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，即完成提請(qǐng)工作。 （三）審委會(huì)秘書如何處理提請(qǐng)審委會(huì)的案件或事項(xiàng) 在提請(qǐng)審委會(huì)成功后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送消息給審委會(huì)的秘書，提示其對(duì)討 論時(shí)間進(jìn)行安排。審委會(huì)秘書雙擊桌面上或工作簿中的“審委會(huì)討論時(shí)間安排”，進(jìn)入安排時(shí)間的工作界面。在此界面 40 中，審委會(huì)秘書可以可以通過雙擊“附件”列表框中的項(xiàng)目查看提請(qǐng)的所有內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況在“討論時(shí)間安排”一欄中作出安排，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成安排時(shí)間的工作。 作為審委會(huì)秘書，還需對(duì)審委會(huì)的討論及討論結(jié)果作出記錄。在召開審委會(huì)時(shí)，審委會(huì)秘書通過雙擊“審委會(huì)討論記錄、決定”進(jìn)入討論及決定的記錄窗口。在此窗口，同樣可以通過雙擊“附件”列表框中的項(xiàng)目查看提請(qǐng)的內(nèi)容。審委會(huì)秘書在該窗口的右邊根據(jù)實(shí)際情況填寫上 以下內(nèi)容：會(huì)議討論的次數(shù)、是本案的第幾次討論、主持人姓名（可以按 F1 鍵在備選項(xiàng)中進(jìn)行選擇）、參加會(huì)議的人同姓名（可以按 F1鍵在備選項(xiàng)中進(jìn)行選擇）、討論時(shí)間從什么時(shí)候開始至什么時(shí)候結(jié)束。其中參加人數(shù)、缺席人數(shù)和姓名，系統(tǒng)根據(jù)參加人員姓名自動(dòng)計(jì)算。 填寫完基本情況后， 點(diǎn)擊“會(huì)議記錄”，在審委會(huì)討論輸入框?qū)γ课怀蓡T的發(fā)言作詳細(xì)記錄；在點(diǎn)擊“會(huì)議決定”在審委會(huì)決定輸入框中對(duì)討論的最后決定作記錄。這兩個(gè)輸入框均可通過在框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵將其放大。 審委會(huì)討論結(jié)束后，審委會(huì)秘書需將該記錄發(fā)送給各成員，對(duì)其記錄內(nèi)容進(jìn)行確 認(rèn)，待審委會(huì)成員確認(rèn)后，將會(huì)議決定發(fā)送給承辦人。 （三） 審委會(huì)成員如何處理提請(qǐng)審委會(huì)的案件或事項(xiàng) 41 當(dāng)審委會(huì)秘書對(duì)提交審委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)安排完討論時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一個(gè)消息給各審委會(huì)成員，提示某個(gè)案件或事項(xiàng)安排在何時(shí)進(jìn)行討論。審委會(huì)成員通過雙擊桌面上或工作簿中的“案件查詢”進(jìn)入，對(duì)提請(qǐng)審委會(huì)討論的內(nèi)容進(jìn)行查看，并口頭表述自己的意見。當(dāng)審委會(huì)討論結(jié)束，審委會(huì)秘書將記錄的討論內(nèi)容和最后決定發(fā)送給各審委會(huì)成員后，各審委會(huì)成員只需通過雙擊桌面上的提示信息，在彈出的窗口中查看記錄，并且簽字欄寫上自己的意見，點(diǎn)擊“確認(rèn) 簽字”即完成了對(duì)提交審委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)的處理。 四、歸檔管理 對(duì)于審理結(jié)束的案件，可以提請(qǐng)歸檔。具體操作如下： 在卷宗管理中點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置條件為“已結(jié)案件”，點(diǎn)擊“查詢”，在查詢結(jié)果中，選中需提請(qǐng)歸檔的案件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵或“其他功能”中選擇“提請(qǐng)歸檔”功能，系統(tǒng)將彈出歸檔卷宗封面及正卷、副卷目錄，在正卷、副卷目錄中填寫相關(guān)內(nèi)容（也可由卷宗目錄產(chǎn)生正卷或副卷目錄）后，保存后，即提請(qǐng)成功。 檔案管理人員在歸檔管理中查看提請(qǐng)歸檔的情況并核對(duì)實(shí)際歸檔的卷宗，核對(duì)無誤并同意歸檔后，對(duì)有關(guān)歸檔 的信息作補(bǔ)充 42 填寫并保存，即完成歸檔處理。案件也由原來的已結(jié)案未歸檔狀態(tài)，變?yōu)橐呀Y(jié)案已歸檔狀態(tài)。 43 第六章 公文管理 公文管理是本系統(tǒng)的核心部分之一，它能完成各種法律文書或公文的制作、編輯、發(fā)送、瀏覽、查閱、查找及批示等工作。在系統(tǒng)桌面上雙擊“公文夾”，進(jìn)入公文管理主界面。其界面分為兩左右兩個(gè)部分，左邊是其所含功能的選項(xiàng)，也相當(dāng)于文件分類查詢按鈕，右邊是選中某項(xiàng)功能后，在其中所包含的文件列表。 第二節(jié) 公文管理基本功能介紹 一、待閱公文 點(diǎn)擊“待閱公文”按鈕，在待閱公文“文件列表”里看到的是其他用 戶通過公文管理發(fā)送來的，需要自己閱讀的公文。在公文列表框中，還列出了該公文的標(biāo)題、文書類型、發(fā)送人、發(fā)送日期、文件長(zhǎng)度及文件類型等“列標(biāo)題屬性”；如果單擊“列標(biāo)題屬性”中的某一項(xiàng)，系統(tǒng)將按所選項(xiàng)對(duì)公文進(jìn)行排序。如：點(diǎn)擊發(fā)送日期處，系統(tǒng)將按發(fā)送日期對(duì)公文進(jìn)行順序或倒序自動(dòng)排列。 如果想查看某個(gè)公文的詳細(xì)內(nèi)容，直接雙擊其的標(biāo)題或?qū)⑹? 44 指針位于標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵選擇“打開”即可。 注： 位于待閱公文中的文件內(nèi)容，作為收件人是不能對(duì)其進(jìn)行修改的。凡是在待閱公文中已經(jīng)閱讀過的文件將自動(dòng)從其列表中“消失”，如需再次查閱 ，則要進(jìn)入已閱公文的功能中才能找到它。 二、已閱公文 顧名思義，在已閱公文模塊中存放的均是已經(jīng)閱讀過的公文（“已閱”是相對(duì)于“待閱”而言的）。對(duì)于其列表中的公文，用戶不僅可查看它的內(nèi)容，還可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“放入收藏夾中”一欄，用鼠標(biāo)拖拉的方式將該文件放入自己的“個(gè)人收藏夾”中；或直接用鼠標(biāo)拖拉的方式將該文件拖至右上方的類似打開的文件夾的圖標(biāo)處，然后在彈出的文件夾列表中找出存放該文件的適當(dāng)位置，將其放入。 注： 用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中的文件時(shí)，要按住鼠標(biāo)左鍵不放，當(dāng)鼠標(biāo)指針在選中的存放位置處呈 帶紙片狀態(tài)時(shí)，再松開鼠標(biāo)左鍵，其操作才有效。 三、待簽公文 待簽公文。位于待簽公文中的文件是其他用戶通過公文管理發(fā)送來的，需要閱讀并給出批示意見的公文。 四、已簽公文 45 已簽公文，主要用于查看到自己已經(jīng)簽發(fā)了的公文，其使用與已閱公文類似。 五、已發(fā)公文 已發(fā)公文，用于查看已經(jīng)發(fā)出過的公文的內(nèi)容，及接收公文的人員姓名及接收方式。 六、新草文書 新草文書，即草擬新的文件。 七、個(gè)人收藏夾 個(gè)人收藏夾好比實(shí)際工作中的文件柜，或辦公桌的抽屜，每個(gè)人都可以確定自己的把哪些文件放在同一個(gè)文件柜或抽屜中，以便于查找 。 八、公用資料庫 公用資料庫好比一座圖書館，任何人都可以在您的權(quán)限內(nèi)訪問到所需要的各種文件、資料。每個(gè)用戶從自己的“個(gè)人收藏夾”中共享出來的文件均陳列于此。其它用戶可以將所需的文件下載到自己的計(jì)算機(jī)上，以備后用。當(dāng)然，公用資料庫中的文件、普通用戶是無法將其刪除的。 46 第二節(jié) 如何在公文管理中草擬文件 這是一個(gè)功能強(qiáng)大的，集司法文書編輯、制作、發(fā)送于一體的“編輯器”。點(diǎn)擊“新草公文”功能按鈕后，在右邊文件列表的空白處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以選擇“新建文件”功能來直接建立一個(gè)新文檔，也可以選擇“由文件創(chuàng)建”來建 立一個(gè)已經(jīng)制作好的新文檔（如由 Word、 Excel 等文檔創(chuàng)建）。 其中，如果選擇的是“新建文件”，則系統(tǒng)會(huì)彈出文件的編輯工具，其中沒有任何內(nèi)容。如果選擇的是“由文件創(chuàng)建”，則系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇對(duì)話框，要求在其中找到自己需要根據(jù)哪個(gè)文件作為底稿來建立一個(gè)新文件。選擇好文件點(diǎn)擊“打開”按鈕或雙擊此文件名稱后，系統(tǒng)會(huì)將該文件內(nèi)容打開，即可開始修改、編輯新的文件。另外還可以選擇“新建 WPS 文件 ”或“新建 WORD文件 ”，選擇這兩項(xiàng)功能后，系統(tǒng)將直接調(diào)用 WPS 或 WORD 作為編輯工具，進(jìn)行新文件的編輯。 在公文管理中，對(duì) 于文件的保存有三種方式： 第一種，將文件保存到本地，即是將文件保存在自己目前正在使用的計(jì)算機(jī)硬盤或軟盤上。點(diǎn)擊“選擇文件”和“選定文件內(nèi)容”下方的第三個(gè)按鈕（即一個(gè)帶一張紙一個(gè)紅色箭頭和一張 47 磁盤狀的圖標(biāo)），在彈出的選擇對(duì)話框內(nèi)選擇保存該文件的位置，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。 第二種，將文件保存到文件庫中，即是將文件保存在中心服務(wù)器上，采用這種方式保存，其好處是不依賴