公司規(guī)章制度編寫(xiě)規(guī)則-資料下載頁(yè)
2024-11-05 02:50本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】附件、附錄、終結(jié)線(xiàn)、文件編號(hào)、生效日期、頁(yè)碼、版本號(hào)等部分組成。章是管理制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)管理制度中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從開(kāi)。編號(hào)應(yīng)從“目的”一章開(kāi)始一直連續(xù)到附錄之前。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后條文分行。第一層次的條（例如、）可分為。第二層次的條（例如、），一般情況下宜分到第三層次（例如）。例如，第3章的條文中，如果沒(méi)有。條，就不應(yīng)設(shè)條。在某一章或條中，同一層次的條，有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。編寫(xiě)段時(shí)不宜出現(xiàn)“懸置段”，以避免在引用這些段時(shí)。列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)。名稱(chēng)力求簡(jiǎn)練，并應(yīng)明確表示出管理制度的主題，使之與其它管理制度相區(qū)分。適用范圍主要描述制度適用的區(qū)域、部門(mén)、兩個(gè)以上部門(mén)參與完成，且需要界定他們的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以說(shuō)明。當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。附錄為可選補(bǔ)充要素，主要是幫助理解管理制度內(nèi)容，以便正確貫徹執(zhí)行。公司內(nèi)部稽查追溯要求而定。
【正文】 序 號(hào) 編 號(hào) 版本 名 稱(chēng) 保存部門(mén) 保存期限 附 件 1 SZ?? A/0 表 行政 部 2 個(gè)日歷年 附 件 2 SZ?? A/0 表 財(cái)務(wù) 部 2 個(gè)日歷年 ?? ?? ?? ?? ?? ?? BJSD01 附錄 第 4 頁(yè) 總 4 頁(yè) ? 保存部門(mén)是指該附件表單在經(jīng)使用后的最終保存單位，保存期限依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)或公司內(nèi)部稽查追溯要求而定。 ? 在每個(gè)附件的首頁(yè)右上角 （整個(gè)版面的第一行文字） 標(biāo)明附件序號(hào)，用 10 號(hào)宋體字排，如： “附件 1”；在右下角 （整個(gè)版面的最末端或最后一行文 字） 標(biāo)明該附件的編號(hào)與版本，格式為：附件編號(hào) +“/” +附件版本號(hào)，用 宋 體 10 號(hào)字排。 【 附錄 】 ? 在制度中只列出附錄的編號(hào)與標(biāo)題。每項(xiàng)各占一行；編號(hào)與標(biāo)題之間空 1 個(gè)字符。編號(hào)格式 為 “ 附錄 ”+ 阿拉 伯?dāng)?shù)字序號(hào)。附錄內(nèi)容用 11 號(hào)宋體字排。 ? 在附錄文本的右上角 （整個(gè)版面的第一行文字） 標(biāo)明附錄序號(hào)，用 10 號(hào)宋體字排，如：“ 附錄 1” 。 ? 不同附錄（或附件）應(yīng)另起一面，以后各個(gè)附錄（或附件）通常另起一面。如果有多個(gè)較短的附錄（或附件），也可接排，接排的附錄（或附件）之間距離宜大于 20mm。 ? 管理制度中如果同時(shí)存在附錄 和附件時(shí)，附件應(yīng)排在附錄之前。 ? 附件與附錄的格式可自由編排，但以美觀、大方、節(jié)約，符合公司企業(yè)文化與價(jià)值觀為原則，并要求至少在附件或附錄的首頁(yè)的左上角頁(yè)眉處有含公司中英文名的 LOGO。 【 終結(jié)線(xiàn) 】 終結(jié)線(xiàn)置于管理制度正文的最后一條之下空一行，為一居中粗實(shí)線(xiàn)，長(zhǎng)度宜為版面寬度的四分之一。終結(jié)線(xiàn)不能另起一面編排。 ——————————
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