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時代光華全套教程利潤中心規(guī)劃與實務運作王忠宗-資料下載頁

2025-05-28 11:57本頁面

【導讀】☆北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級講師。管理協(xié)會理事長、臺灣企業(yè)經(jīng)理協(xié)進會秘書長。他主講的課程有《采購管理》、《企業(yè)年度經(jīng)?!恫少彶呗耘c議價技巧》等。授課深入淺出、有。重互動,深受客戶和學員的歡迎。力,紛紛采用權責明確化及獎懲合理化的分權式管理模式。因此,利潤中心制度的推。行受到重視而蔚為風潮。推行利潤中心制度,發(fā)揚此一制度之真正功能。企業(yè)之所以要推行利潤中心制度,主要有經(jīng)營和管理兩方面的理由。房占地,用來建造樓房進行出售,并由此進入了房地產(chǎn)行業(yè)。所以子公司也是構成利潤中心的一種形態(tài)。實施利潤中心的第三個因素是市場區(qū)隔化。雪佛蘭主要銷售給低收入的藍領。階級;龐蒂克主要銷售給中等收入的客戶;卡迪拉克則是面向高等收入的客戶??蛻粲锌赡茉谟媱澷徺I某款汽車的時候,卻被比較高級的另一款車吸引,于是超過預算進行購買。會看到有些連鎖店在某個地方結束了經(jīng)營,這說明它可能產(chǎn)生了虧損,

  

【正文】 此會造成轉出部門喪失工作積極性;第二是轉出部門績效的好壞會使轉入部門連帶承受,即如果轉出部門的效率差,成本就會比較高,轉入部門就必須承受這個高價格,因此對于轉入部 門來說有點不公平;第三是可能會造成浪費,或是降低效率。例如吃飯如果由別人買單,很多人就會點些名貴的、稀奇古怪的菜,有時候飯菜上桌后動都沒有動一下。企業(yè)的成本法也是這樣,轉出的部門會有這樣的心態(tài),反正是轉入部門購買,價格高、花費多,最后都由轉入部門買單。 所以實施利潤中心必須與目標管理結合,轉出的部門要設定目標成本,規(guī)定實際成本不能超過目標成本,如果實際成本超過目標成本,就會對部門的績效產(chǎn)生影響。所以如果這兩項制度不結合使用,推行利潤中心就會碰到很多困難。 ? 標準成本 也有企業(yè)采用標準成本。標準成本包括原材 料、人工費用以及制造費用。一般原材料就是生產(chǎn)一個產(chǎn)品的標準成本,通常技術部門或研發(fā)部門可以根據(jù)產(chǎn)品的結構列出它的 BOM,即材料清單,材料清單羅列了產(chǎn)品是由哪些零組件或原材料組成的,以及零組件和原材料的數(shù)量,然后再按照材料清單去采購詢價,乘上它的價格就能得到直接材料的成本。 直接人工需要通過 IE,即工業(yè)工程動作研究來確定。例如組裝一個產(chǎn)品需要由哪些動作完成,每一個動作所需要的時間是幾分幾秒,用碼表來量測這些數(shù)據(jù),再乘上工資率,就可算出直接人工的成本。 至于制造費用,因為內容太繁雜,一般是由會計人員根據(jù)歷史資料 來進行估算,同時要注意未來的發(fā)展趨勢,例如高新科技零組件的價格從長期來看可能是下跌的。其次要由專家進行嚴密的計算得出,這些專家包括研發(fā)人員、工業(yè)工程人員以及管理會計人員等。 標準成本在管理實務上的第一個好處就是例外管理,即當實際成本或實際的支出超過標準成本時則說明產(chǎn)生例外,這時必須要采取一些改正的措施,以保證以后不再超過預算。 采用標準成本法存在兩個缺點。第一是“標準不標準”,如果不能掌握原料未來的漲跌情況,只根據(jù)過去的資料做出價格判斷,就可能會產(chǎn)生誤差。所以對于價格經(jīng)常起伏的物料或零組件,更需要進行 價格的差異分析。采用標準成本法的第二個缺點是有些產(chǎn)品的壽命周期很短,尤其是電腦 IT行業(yè),有些產(chǎn)品大概上市不到半年就不見了,這樣企業(yè)辛苦設定的標準成本幾個月就作廢了,就會浪費會計人力。所以企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的特質了解某個產(chǎn)品是否適合采用標準成本。 ? 變動成本 變動成本是指隨著產(chǎn)銷的變動而按比例變動的成本。就短期來講,采用變動成本最主要的優(yōu)點就是轉出事業(yè)部的產(chǎn)能利用率會比較高。有些產(chǎn)品的市場競爭非常激烈,如果企業(yè)要把全部成本收回,有可能會使產(chǎn)品無法售出,但是只要收回變動成本,就能夠維持工廠機器設備的正常運作。所以 從短期來講,就可以采用變動成本進行考量。 就長期來講,如果只收回變動成本,而放棄固定成本,企業(yè)就沒有利潤,事業(yè)部的機器設備超過折舊期或出現(xiàn)故障,就無法購買新的機器設備。從長期來看,當然是不利的,所以長期的考量還是要以全部成本為主。 ? 成本加成 成本加成是指將實際成本加上一個成數(shù),例如成本是 100元,加上 10%的成數(shù),即為 110元,成本加成的關鍵在于其成熟的設定。一般來講,如果企業(yè)是產(chǎn)銷分離的,事業(yè)部出售產(chǎn)品獲得的銷貨收入減去制造成本即得到毛利,在生產(chǎn)和銷售部門之間分割毛利時,一般認為分割給生產(chǎn)部的比例要高 一些,因為生產(chǎn)部門的投資額一定比銷售部多,所以有的企業(yè)把毛利的 70%分割給工廠, 30%分割給銷售部,主要考慮的就是投資成本。 第七講 利潤中心的轉撥計價方法(下) 內部轉撥計價的基礎(二) 理論上來講,采用市價是最公平的辦法,在實際操作時應遵循下面的一些準則: ①當轉出部門以市價或低于市價提供產(chǎn)品或勞務時,轉入部門有購買的義務。 ②當轉撥價格高于市價時,轉入部門有自市場購入的權利。 ③轉出部門有權只銷售給外部顧客。 采用市價法也會遇到幾個問題。第一個問題是,雖然企業(yè)很想采用市價,但是有時候 卻找不到市價。如第一個事業(yè)部把生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售給第二個事業(yè)部,可是第一個事業(yè)部生產(chǎn)的產(chǎn)品非常特殊,在市場上根本就沒有出售的,所以也不可能具有市價。在這種情況下,就一定要用成本法才能解決問題。第二個問題是市價經(jīng)常會波動,有一句話叫“一日三市”,即一天有三個行情,價格不定。何況有時候我們看到的市價只是表面的報價,而實際的成交價格可能會比市價稍微高一點或低一點,所以市價是否能真正反映產(chǎn)品價格也是值得研討的。 了解市價的應用原則之后,接著要討論的是采用協(xié)議的價格進行轉撥計價的協(xié)商過程 , 即轉撥計 價由轉出轉入兩個部門協(xié)商確定的過程。 ? 協(xié)議價格法的運用準則 ①轉出與轉入部門對議價有充分的自主權。 ②轉出與轉入部門對市場信息(譬如:成本或市價)具有充分的了解。 ③當協(xié)議不成功時,轉出與轉入部門可自由的從市場購入或售出。 ④最高管理當局的協(xié)調或仲裁。 ? 轉撥計價的協(xié)商過程 如圖 71所示為轉撥計價的協(xié)商過程。一般來講,轉出的部門比較傾向于采用成本加成法,即按照生產(chǎn)產(chǎn)品的成本再加上某一個成數(shù)的利潤,因此在協(xié)商或談判的過程中,轉出部門所依賴的是產(chǎn)品制造的成本資料;而轉入的部門則希望采用市價法,特別在市場 競爭激烈的時候,所以在談判的時候,一般都會用供應商的報價單作為談判的憑證。 轉撥計價需要兩方的協(xié)商達成協(xié)議,但有時候也難免會產(chǎn)生沖突,如果雙方堅持不下,最后就一定要請公司的總經(jīng)理進行仲裁。所以采用協(xié)商的方式來決定轉撥價格,最終的結果通常會比轉出部門的成本高一些,但是可能也會比市價低一些。采用協(xié)商價格法的優(yōu)點就是雙方都認同協(xié)商的結果。 圖 71 轉撥計價的協(xié)商過程圖 采用協(xié)議的方法時,由于部門地位的高低、談判技巧的優(yōu)劣不同,均可能影響談判結果。例如轉出部門耗費了大量人力和成本把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,可是后來在談判 過程中,因為轉入部門的談判知識和技巧更高一籌,結果將轉入產(chǎn)品的價格壓得很低,這樣會造成轉出部門的投入得不到回報。所以轉出部門不僅要保證產(chǎn)品的品質、及時供應產(chǎn)量,而且不能忽略談判技巧的學習。 轉撥價格的選擇 關于轉撥價格的選擇,需要進行以下三點說明: ①若轉撥價格的目標在于衡量轉出與轉入部門的經(jīng)營績效,則應以市價為基礎。 ②若轉撥價格的目標在于協(xié)助管理當局決定轉入部門的原料是由轉出部門自制或向外購買,即應以變動成本為基礎。 ③若轉撥價格的目標在于編制對外的財務報表,則應以實際的全部成本為基礎。這樣在編報表 的過程中,可以減少內部的沖轉沖銷等手續(xù)。 從圖 72中可以進一步了解轉撥價格的選擇,圖中橫坐標代表市場競爭的程度,縱坐標代表公司或事業(yè)部本身產(chǎn)能的利用率。如果外部的市場競爭非常激烈,就是說事業(yè)部的產(chǎn)品向外出售難度較高,而且產(chǎn)能利用率又很低,在這種很不好的情況下,可以采用成本做基礎。如果在外部的市場不太容易找到接受產(chǎn)品的顧客,而且設備的利用率又很低,為了提高產(chǎn)能的利用率,可以退而求其次采用變動成本或協(xié)議的價格。如果產(chǎn)能的利用率非常高,且外部客戶也比較容易爭取,這個時候可以采用市價。如果設 備的利用率很高,可是不太容易找到外部的顧客,這時候雖然可以采用市價,但是應減掉營銷的費用。 圖 72 轉撥價格的選擇 第一個案例是制造業(yè),是產(chǎn)銷分離的形態(tài),即工廠生產(chǎn)出產(chǎn)品后,再由公司業(yè)務部門銷售給外部的顧客。工廠生產(chǎn)產(chǎn)品一定會產(chǎn)生制造成本,業(yè)務部將產(chǎn)品銷售給外部的顧客一定會得到銷貨收入,銷貨收入減去制造成本就會得到銷貨毛利。 【案例】 某公司的銷貨毛利超過 30%,其轉撥價格是按照制造成本乘以 ,再加上關稅和港工捐(該工廠是設在保稅區(qū)里,所以只要該公司將產(chǎn)品銷售到非保稅的區(qū)域 ,其所有從國外進口的原物料和零組件都不用繳關稅)。 Gross Profit 超過 30%, Transfer Price = Manufacturing Cost +關稅及港工捐(保稅區(qū)出廠 ) Gross Profit 在 30%以下, Transfer Price= Manufacturing Cost +關稅及港工捐(保稅區(qū)出廠) 這個案例告訴我們,在實務中制定轉撥價格的時候,毛利在 30%以上表示市價不錯,此時業(yè)務部門同意將轉撥價格按照制造成本乘以 得出,即同意給工廠 15%的加成數(shù)。這不僅考慮了成本,還考慮到市價。而 15%這個數(shù)字一般是經(jīng)過轉出、轉入部門協(xié)商的結果。換句話說,在實務上,轉撥價格的計算公式包含三個基礎 —— 成本基礎、市價基礎以及協(xié)議基礎。 反之,假設市場形勢不佳,毛利在 30%以下,該企業(yè)的轉撥價格就是按照制造成本乘以,也就是加成為 10%,再加上剛才的關稅。到底轉撥價格的計算公式在保障誰的利益?毫無疑問是在保障轉出的部門,即生產(chǎn)部門。因為生產(chǎn)部門的投資額比較大,生產(chǎn)因素比較固定,機器和制造程序甚至連工人都不會輕易改變;而轉入部門是 業(yè)務部門,其投資額比較少,變數(shù)比較多,市場競爭等各方面對它的影響比較大。在這種情況下,企業(yè)往往希望生產(chǎn)部能夠保證產(chǎn)品質量,并保證及時交貨,給予其合理的利潤,就可以提高其工作積極性。所以一般的企業(yè)在實務上比較傾向于保障轉出部門的利益。 【案例】 買賣業(yè)對于轉撥價格的決定有兩種情形。 : 按采購成本 + 5﹪ (新產(chǎn)品 ) —— 分(子)公司開發(fā),總公司采購 按采購成本 + 10﹪ (老產(chǎn)品) —— 總公司開發(fā)或采購 在沒有市價的情況下,如果要銷售的是新產(chǎn)品,而且該新產(chǎn)品是由子公司或事業(yè)部自行開發(fā)的,采購權掌握在總公司,這時按采購成本外加 5%銷售給事業(yè)部。如果銷售的是老產(chǎn)品,則按照采購成本加 10%銷售給事業(yè)部。 :按市價 - 利潤- 銷售費用 在有市價的情況下,是將市價減去利潤和銷售費用作為轉出部門的轉撥價格。 一般來講新產(chǎn)品盈利能力更強,所以應該負擔比較多的成本,可是這個例子恰好相反,新產(chǎn)品只需要付 5%的加成,反而老產(chǎn)品要付 10%的加成,這說明該公司的策略是希望盡量促銷新產(chǎn)品。 20xx年 5月臺灣企業(yè)在上報營利事業(yè)所得稅的時候,要針對企業(yè)在 20xx年的轉撥價格提供一個報告,主要內容是作為一個在全球各地都設有子公司的跨國企業(yè),母子公司之間的利潤分配情形。 其中有兩個比較重要的項目:一個是關系人交易,即母公司和子公司之間的交易基本屬于關系人交易;第二是罰則。在關系人交易里有兩個重要的原則,一是實質認定原則,只要是有實質控制能力的企業(yè)間的交易,都是關系人交易。這個定義范圍很大,只要主管當局認定 一個企業(yè)對另外一個企業(yè)具有實質控制力,就定位為關系人交易。另一個是營利事業(yè)直接或間接持有另一營利事業(yè)有表決權的股份或資本額,超過該另一營利事業(yè)以發(fā)行有表決權的股份總數(shù)或資本總額 20%以上,表示你對它不但有實質的影響力,還可能參與這個企業(yè)的經(jīng)營管理。 在罰則中,則涉及到不合常規(guī)的移轉定價。即某家企業(yè)申報的價格按照基層機關的核定,如果它是常規(guī)交易價格的兩倍以上,或者是進貨成本的兩倍以上,或是核定的常規(guī)交易價格50%以下,都是處罰的對象。 從這里就不難了解到,在設定轉撥價格的時候,不管采用哪一個基礎,一定要注意不 能差距太大,否則很容易被列為懲罰的對象。 第八講 利潤中心費用的分攤方法(上) 利潤中心的支出大致可以分為成本和費用兩個部分,成本主要與產(chǎn)品的制造直接關聯(lián),費用則是與各服務部門提供的服務費用和管理費用有關。企業(yè)在實施利潤中心的時候,一定要研究出費用分攤的方法。 制造成本的計算 下面的例子中,某企業(yè)是采用標準成本制度,所以每個月結束的時候就會先用標準成本來結賬,這樣結賬的速度比較快。如果用實際成本,就必須要等到所有憑證齊全后才能結賬,所以時間會拖得比較久??墒菢藴食杀九c實際成本多少會有一些誤差,這 個差額往往要到下個月才能進行調整。 【案例】 假設三月份之標準成本為 P3,實際成本為 Q3, 則 :三月份以 P3為計算準則 四月份以 P4(P3Q3)為計算準則 在這個例子中,假設 3 月份的標準成本為 P3,實際成本為 Q3, 3 月份先以標準成本,即 P3 來結賬。等到 4月份所有實際成本的資料都齊全、能計算出實際成本后,在 4 月份就進行了標準成本 P3和實際成本 Q3的差額調整,上個月 P3和 Q3之差就是 3月份實際成本和標準成本的差額。所以 4月份的標準成本減掉 P3和 Q3之差,成本就變成了 P4。 只要每個月標準成本與實際成本的差 距不是很大,結賬的準確性還是可以保證的。 共同費用的分攤(一) 利潤中心的支出除了成本以外,另外一項就是費用。共同費用的分攤是困擾很多利潤中心的一個問題。很多事業(yè)部的規(guī)模不夠大,本身只維持最簡單的產(chǎn)和銷,而將其他的服務單位和支援性的部門放在事業(yè)部之外,所以外部提供服務所產(chǎn)生的費用,就必須由不同的事業(yè)部分別來承擔。 有些費用只為某一個事業(yè)部而產(chǎn)生的,因此要直接歸入這個事業(yè)部,而要分攤的費用是指為許多事業(yè)部同時提供服務而產(chǎn)生的,而且這種費用很難切割清楚,因此需要各事業(yè)部分攤,這部分費用也被稱為非直接歸屬費用。 ? 哪些費用要往下分攤 ? 對于哪些費用需要向下分攤,這就要看這些服務單位和支援性部門所產(chǎn)生的費用對于事業(yè)部是否有貢獻,如果這些支出對于事業(yè)部的經(jīng)
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