【正文】 第七章 定貨操作（1）概述商品的定貨在零售企業(yè)經(jīng)營策略中是必不可少的一步，是商品進貨的前奏，海鼎系統(tǒng)在進行一系列的商品管理過程中，對商品定貨的管理提供了一系列的解決辦法。公司在每一次的定貨過程中，是如何通過系統(tǒng)進行定貨管理的呢？公司與系統(tǒng)之間進行定貨交互管理的工具是“定貨單”，輸完了一張定貨單，就完成了一次定貨。系統(tǒng)還為用戶提供了快速、準確的自動補貨功能，只要用戶選擇補貨的條件，系統(tǒng)就會提供該補商品的清單及數(shù)量。門店用到定貨單一般有：定貨單（匯總）和定貨單（明細）兩種。（2）操作指導① 定貨單（匯總）：定貨單（匯總）模塊主要是幫助用戶查詢已經(jīng)保存到系統(tǒng)中的定貨單的匯總情況。其界面如下圖： 標題信息系統(tǒng)中的所有匯總單據(jù)的結(jié)構(gòu)都相同，首先允許用戶在“列出”條件框中填寫所要列出的單據(jù)的條件，然后執(zhí)行“刷新(R)”操作。就可以得到一張按照“列出”中設定的條件列出的所有單據(jù)的匯總信息。在“列出”條件框中，包含有下列信息：已打?。ê喜ⅲ┻^單據(jù)：單號(N)：定貨單（匯總）中將列出單號為該“單號”的定貨單。狀態(tài)(S)：定貨單（匯總）中將列出狀態(tài)為該“狀態(tài)”的定貨單。期號：定貨單（匯總）中將列出結(jié)轉(zhuǎn)期號為該期號定貨單。含有商品：定貨單（匯總）中將列出含有該商品的定貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進行選擇。含有倉位：定貨單（匯總）中將列出含有該倉位的定貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進行選擇。供應商：定貨單（匯總）中將列出含有該供應商所提供的商品的匯總資料。來源單位：定貨單（匯總）將列出指定來源單位的定貨單匯總資料。分為：本單位、其他單位或全部。其它條件：可以用“篩選(F)”按鈕進行其它條件的設定。注意：“列出”欄中列出的條件都是“和”條件。即定貨單（匯總）中列出的定貨單將是滿足“列出”的所有條件的定貨單。單據(jù)信息：定貨單（匯總）中列出的定貨單據(jù)的信息如下：單號：定貨單的單據(jù)號。期號：結(jié)轉(zhuǎn)期的期號。狀態(tài)：定貨單的狀態(tài)。分為：未審核、已審核、已修正和負單。修改日期：定貨單的修改日期。填單人：填寫此單據(jù)的人員。審核人：定貨單的審核人。供應商：所定商品的供應者。倉位：存放此商品的倉位編號。來源單位：指由網(wǎng)絡傳送來的單位。上次發(fā)送時間：單據(jù)上次發(fā)送的時間。含稅金額：該單據(jù)的商品的含稅總金額。稅額：該單據(jù)的商品的總稅額。要貨單位：須要次貨物的單位。 操作在定貨單（匯總）中，可以對單據(jù)匯總列表中列出的定貨單進行三大類操作。明細：是進入定貨單（明細）模塊。如果是未審核的定貨單，則進入到定貨單（明細）[修改]狀態(tài)；其它狀態(tài)的定貨單，則為定貨單（明細） [瀏覽]狀態(tài)。退出：退出定貨單（匯總）模塊。功能：定貨單的狀態(tài)不同，能進行的“功能”操作也有所不同。下面分別進行介紹： 功能菜單如下：（如圖）審核(C)：對選中的未審核定貨單進行審核。系統(tǒng)會彈出窗口要求用戶進行審核，并給出審核報告。新增(N)：進入定貨單（明細）的[新增]狀態(tài)，等待用戶新增一張定貨單。刪除(E)：刪除掉選中的未審核定貨單。執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)會彈出信息窗口，要求用戶對刪除操作進行確認，按“確定”按鈕，則進行刪除，按“取消”則放棄刪除。修改(N)：進入某張選中的未審核定貨單的定貨單（明細） [修改]狀態(tài)，等待用戶對該定貨單進行修改操作。清除列出條件(L)：將定貨單（匯總）的“列出”條件框中列出的條件全部清除。進行該操作后，用戶需要執(zhí)行刷新動作，以更新定貨單列表內(nèi)容。沖單：用一張負單抵消現(xiàn)有的一張單據(jù)。新增(N)：進入定貨單（明細）的[新增]狀態(tài)，等待用戶新增一張定貨單。全選(S)：將定貨單列表中的全部定貨單都選中。發(fā)送(E)：將已審核的定貨單發(fā)送給網(wǎng)絡上的接受單位。要求用戶輸入發(fā)送單據(jù)的接收單位，可以手工填入，也可以用該欄后的瀏覽按鈕進行選擇。按動該按鈕，則彈出一張網(wǎng)絡中店名的列表。在該窗口中還有一個“在接收方自動審核(C)”復選項供用戶選擇。按“取消”則放棄發(fā)送動作，回到定貨單（匯總）狀態(tài)；按“確定”按鈕，則繼續(xù)進行發(fā)送單據(jù)操作，發(fā)送完畢后，向用戶提交一份發(fā)送單據(jù)報告，向用戶報告下列信息：此次發(fā)送操作共選中的單據(jù)的張數(shù)；本次發(fā)送操作中發(fā)送成功的單據(jù)張數(shù)；修正單據(jù)(V)：對選中的已審核單據(jù)進行修正。執(zhí)行該操作時，HDPOS進入明細窗口，對該單據(jù)進行修改。② 定貨單（明細）每一張定貨單（明細）都可以分為標題信息和商品信息兩大部分。定貨單（明細）的窗口如下圖： 標題信息：單號：某張定貨單的編號。它是系統(tǒng)識別單據(jù)的唯一信息。必須填寫。一般系統(tǒng)會為每張新增的定貨單生成一個缺省的單號。公司定貨單號一般為十位數(shù)字。填單人：定貨單的填寫人。在一張單據(jù)保存時，系統(tǒng)自動記錄該信息。審核人：已被審核的定貨單的審核人。在一張單據(jù)被審核時，系統(tǒng)自動記錄該信息。來源單號：當定貨單是由網(wǎng)絡單據(jù)轉(zhuǎn)入時，有系統(tǒng)自己列出。來源單位：定貨單（明細）中所有出貨商品的帳務結(jié)算單位。當某張定貨單經(jīng)過審核，在系統(tǒng)中起作用時，系統(tǒng)將把出貨商品的客戶應收款同“結(jié)算單位”進行結(jié)算。對調(diào)出、配送、批發(fā)商品，在銷售之后，在按照一定的算法進行結(jié)算。必須填寫。供應商：定貨商品的供給單位。倉位：訂貨商品的存放倉位。要貨單位：定貨的單位。一般指門店。上次發(fā)送時間：該單據(jù)上次網(wǎng)絡傳送的日期。單據(jù)狀態(tài)：有系統(tǒng)自己列出，分為：已審核、未審核及修正。結(jié)轉(zhuǎn)期號：該單據(jù)在哪個結(jié)轉(zhuǎn)期內(nèi)。填單日期：填寫單據(jù)時的日期。 商品信息：商品代碼：定貨商品的商品代碼。名稱及規(guī)格：定貨商品的商品名稱及規(guī)格。單位：定貨商品的商品計量單位。倉位代碼：出貨商品存放的倉位編號。倉位名稱：出貨商品存放的倉位名稱。數(shù)量：商品代碼所指商品的出貨數(shù)量；箱數(shù)：商品代碼所指商品的出貨箱數(shù)。在商品資料維護中，對每個商品都有一個“包裝規(guī)格”屬性，表示商品的實際物理包裝中含有的商品代碼所指商品的個數(shù)。定貨單中的箱數(shù)，就是指實際的商品物理包裝的數(shù)量。系統(tǒng)在定貨單中向用戶提供“箱數(shù)”，只是為了用戶輸入商品的方便。所以，出貨數(shù)量 = 箱數(shù) 包裝規(guī)格。用戶可以只填入“箱數(shù)”，系統(tǒng)會自動按照該公式計算出出貨數(shù)量。含稅單價：商品代碼所指商品的含稅單價。在系統(tǒng)中，所有的單據(jù)以及報表都記含稅單價和稅率，不含稅單價可以計算得到。公式為：去稅單價 = 含稅單價 / （1 + 商品稅率）含稅金額：商品代碼所指商品的含稅金額。，所有的單據(jù)以及報表都記含稅金額和稅額，不含稅金額可以計算得到。公式為：去稅金額 = 含稅金額 / （1 + 商品稅率）去稅金額：由HDPOS 自動計算并填入。稅額：由HDPOS 自動計算并填入。計算公式為：稅額 = 去稅金額稅率；去稅金額 = 含稅金額 / （1 + 商品稅率）稅率：由HDPOS 自動填入。管理到效期：商品管理的到效日期。到效日期：商品代碼所指商品的到效日期。 操作：按“功能”按鈕，對各種不同狀態(tài)的定貨單可以進行不同操作。如圖：插入一行(I)：在定貨單的商品明細列表中插入一行空行，可以在此空行內(nèi)進行新增商品的編輯?？招胁迦氲奈恢迷诋斍肮鈽怂谛械纳弦恍?。刪除當前行(R)：刪除掉當前光標所在的行。該行的進貨商品記錄也一起刪除掉。進行該操作時應十分注意，因為系統(tǒng)沒有為該操作進行確認提示。審核單據(jù)(C)：對未審核的定貨單進行審核，使之變?yōu)椤皩徍恕睜顟B(tài)。刪除單據(jù)(D)：刪除掉當前定貨單。執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)會彈出提示窗口要求用戶進行確認。按“確定”即執(zhí)行刪除定貨單操作，按“取消”則取消刪除操作。匯總(M)：切換到定貨單（匯總）模塊。修正價格(T)：使用系統(tǒng)向用戶提供的“修正價格”工具，對未審核定貨單中的商品含稅單價進行修正。發(fā)送單據(jù)(S)：將當前已審核的定貨單發(fā)送給接收單位。接收單位可以是連網(wǎng)連鎖單店、連鎖加盟店、配供中心或總部。執(zhí)行該操作時，HDPOS 先將單據(jù)發(fā)送到作為網(wǎng)絡緩沖區(qū)的數(shù)據(jù)庫中，等待接收單位接收（若系統(tǒng)不正常，發(fā)送單據(jù)后1小時內(nèi)，電腦員應及時跟蹤相關單據(jù)）。修正已審核單據(jù)(V)：對當前已審核的定貨單進行修正。執(zhí)行該操作， 系統(tǒng)彈出一個窗口，提示用戶輸入“修正單號”，用戶可以使用系統(tǒng)自動生成的缺省單號，也可以輸入一個新的單號。按“取消”則放棄修正單據(jù)操作；按“確定”按鈕，則系統(tǒng)會自動以該修正單號生成一張新的定貨單，其明細內(nèi)容和被修正的定貨單完全相同，等待用戶進行有關修正操作。修正完畢保存后，系統(tǒng)將該定貨單的狀態(tài)標識為“已審核”，將被修正的定貨單狀態(tài)標識為“已被修正”，同時再自動生成一張狀態(tài)標識為“修正單（負單）”的定貨單。自動沖單(A)：對當前已審核的定貨單進行沖單。執(zhí)行該操作，執(zhí)行該操作，系統(tǒng)彈出一個窗口，詢問用戶是否確認執(zhí)行定貨單“自動沖單”操作。按“取消”則放棄沖單操作，按“確定”按鈕，則系統(tǒng)自動生成一張具有新單號的狀態(tài)標識為“沖單（負單）”的定貨單，并將被沖單的定貨單的狀態(tài)標識為“已被修正”。第八章 進貨操作（1）概述在系統(tǒng)中，進貨單分為直配進貨單、調(diào)入單等兩種形式。在“進貨”模塊中對這兩種進貨單分別提供了直配進貨單（匯總）、直配進貨單（明細）、調(diào)入單（匯總）、調(diào)入單（明細）四個子模塊，以向用戶提供有關進貨單據(jù)的信息查詢和單據(jù)操作功能。門店用到的進貨單一般著重于直配進貨單，對它們各自不同的意義和它們對系統(tǒng)產(chǎn)生的不同作用我們在下面進行介紹。① 直配進貨單（匯總）系統(tǒng)中的所有匯總單據(jù)的結(jié)構(gòu)都相同，首先允許用戶在“列出”條件框中填寫所要列出的單據(jù)的條件，然后執(zhí)行“刷新(R)”操作。就可以得到一張按照“列出”中設定的條件列出的所有單據(jù)的匯總信息。l 在“列出”條件框中，包含有下列信息：單號(N)：進貨單（匯總）中將列出單號為該“單號”的進貨單。狀態(tài)(S)：進貨單（匯總）中將列出狀態(tài)為該“狀態(tài)”的進貨單。結(jié)轉(zhuǎn)期號：進貨單（匯總）中將列出結(jié)轉(zhuǎn)期號為該“結(jié)轉(zhuǎn)期號”的進貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進行選擇，并且可以用按鈕旁邊的上下箭頭對結(jié)轉(zhuǎn)期號進行增加或減少。含有商品：進貨單（匯總）中將列出含有該商品的進貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進行選擇。結(jié)算單位：進貨單（匯總）中將列出結(jié)算單位為該“結(jié)算單位”的進貨單?？梢杂迷摍诤竺娴臑g覽按鈕進行選擇。來源單位：進貨單（匯總）中將列出來源單位為該“來源單位”的進貨單。可以用該欄后面的瀏覽按鈕進行選擇。其它條件：可以用“篩選(F)”按鈕進行其它條件的設定。注意：“列出”欄中列出的條件都是“和”條件。即進貨單（匯總）中列出的進貨單將是滿足“列出”的所有條件的進貨單。 單據(jù)信息進貨單（匯總）中列出的進貨單據(jù)的信息如下：單號：進貨單的單號。狀態(tài)：進貨單的狀態(tài)。期號：進貨單的“結(jié)轉(zhuǎn)期號”。結(jié)算單位：進貨單的結(jié)算單位。含稅金額：進貨單合計信息中的總含稅金額。付款期限：進貨單的付款期限。填單人：進貨單的填單人。審核人：進貨單的審核人。填單日期：進貨單的填單日期。記錄數(shù)：進貨單中進貨商品明細的記錄數(shù)。定貨單號：如果進貨單是由定貨單轉(zhuǎn)入而生成的，則顯示其定貨單號。修正單號：如果進貨單A是在修正某張進貨單B后產(chǎn)生的，例如B的修正單（負單）、沖單（負單）或通過修正操作產(chǎn)生的新的進貨單，則A的“修正單號”為B。來源單位：進貨單的來源單位。來源單號：進貨單的來源單號。上次發(fā)送時間：進貨單的上次發(fā)送時間。l 單據(jù)操作：在系統(tǒng)中，進貨單（匯總）模塊包含的信息和提供的操作卻是完全一樣的。下面對進貨單（匯總）中的操作進行介紹。在進貨單（匯總）中，可以對單據(jù)匯總列表中列出的進貨單進行三大類操作。明細：進入進貨單（明細）模塊。如果是未審核的進貨單，則進入到進貨單（明細）[修改]狀態(tài)；其它狀態(tài)的進貨單，則為進貨單（明細） [瀏覽]狀態(tài)。退出：退出進貨單（匯總）模塊。功能：進貨單的狀態(tài)不同，能進行的“功能”操作也有所不同。下面分別進行介紹：l 功能菜單各選項：刷新(R)：刷新進貨單（匯總）中的進貨單列表。明細(D)：進入選中的某張進貨單的進貨單（明細）狀態(tài)中。新增(N)：進入進貨單（明細）的[新增]狀態(tài)，等待用戶新增一張進貨單。修改(N)：進入某張選中的未審核進貨單的進貨單（明細） [修改]狀態(tài)，等待用戶對該進貨單進行修改操作。清除列出條件(L)：將進貨單（匯總）的“列出”條件框中列出的條件全部清除。進行該操作后，用戶需要執(zhí)行刷新動作，以更新進貨單列表內(nèi)容。審核(C)：對選中的未審核進貨單進行審核。執(zhí)行該操作時，系統(tǒng)彈出如下左圖的信息窗口，審核操作不再提示用戶進行確認，操作時要小心對付。刪除(E)：刪除掉選中的未審核進貨單。執(zhí)行該操作時，HDPOS彈出如上右圖的信息窗口，注意：刪除操作不再提示用戶確認，用戶在操作刪除時一定要小心，以免刪除錯誤。全選(S)：將進貨單列表中的全部進貨單都選中。清除列出條件(L)：將進貨單（匯總）的“列出”條件框中列出的條件全部清除。進行該操作后，用戶需要執(zhí)行刷新動作，以更新進貨單列表內(nèi)容。發(fā)送單據(jù)(B)：將已審核的進貨單發(fā)送給網(wǎng)絡上的接受單位。用戶輸入發(fā)送單據(jù)的接收單位，可以手工填入，也可以用該欄后的瀏覽按鈕進行選擇。按動該按鈕，則彈出一張網(wǎng)絡中店名的列表該操作還提供選項“是否強制審核”供用戶選擇。按“取消”則放棄發(fā)送動作，回到進貨單（匯總）狀態(tài)；按“確定”按鈕，則繼續(xù)進行發(fā)送單據(jù)操作，這時，HDPOS又彈出一個窗口，要求用戶對發(fā)送的單據(jù)進行確認。如右圖：在該窗口中，系統(tǒng)列出下列信息等待用戶確認：此次發(fā)送操作共選中的單據(jù)的張數(shù)；在選中的單據(jù)中可以發(fā)送的單據(jù)的張數(shù)；用戶在上一操作中選定的發(fā)送單據(jù)的接受單位；按“取消”則放棄發(fā)送動作，回到進貨單（匯總）狀態(tài)；按“確定”按鈕，則系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)送單據(jù)操作，發(fā)送完畢后，向用戶提交一份發(fā)送單據(jù)報告。 在該窗口中，系統(tǒng)向用戶報告下列信息：此次發(fā)送操作共選中的單據(jù)的張數(shù)；在選中