某公司員工費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-07 01:49本頁(yè)面
【正文】 憑證上簽字確認(rèn)。（5）員工還款可采用現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式。財(cái)務(wù)部可為員工打印網(wǎng)上銀行還款憑證，并開(kāi)具收款收據(jù)。經(jīng)辦人在記賬憑證與網(wǎng)上銀行還款憑證上簽字確認(rèn)。（6）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)將交易憑證持卡人聯(lián)交付員工本人，員工可以通過(guò)電話銀行及時(shí)核對(duì)查詢到款與還款情況。如有疑問(wèn)，請(qǐng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部查詢。三、特別規(guī)定1．部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理因出差、休假等原因離開(kāi)公司，須書(shū)面授權(quán)部門副經(jīng)理或其他人員代其行使審批權(quán)（填寫(xiě)財(cái)務(wù)審批授權(quán)表，詳見(jiàn)附錄四），并書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，授權(quán)人和被授權(quán)人同權(quán)同責(zé)；否則，應(yīng)由公司主管（副）總經(jīng)理審批。2．支付大額款項(xiàng)時(shí)，經(jīng)辦人需提供相關(guān)合同、通知、協(xié)議或內(nèi)部工作報(bào)告。、財(cái)務(wù)人員應(yīng)辨別外來(lái)發(fā)票的真?zhèn)?。如遇假發(fā)票，由業(yè)務(wù)經(jīng)手人員負(fù)責(zé)及時(shí)更換。對(duì)于無(wú)法更換的，不得報(bào)銷，給公司造成損失的，對(duì)直接責(zé)任人處以票面金額1倍以上罰款。4．為避免現(xiàn)金支付不能直接交付到報(bào)銷人可能產(chǎn)生的糾紛，員工費(fèi)用報(bào)銷與款項(xiàng)預(yù)借應(yīng)當(dāng)盡量使用工資卡。5．借款/付款申請(qǐng)單與報(bào)銷申請(qǐng)單應(yīng)由本人親自填寫(xiě)簽字，一般不得由行政助理代理。如果員工在外地需要辦理借款，可采取傳真方式或者由行政助理代理填寫(xiě)借款單，但借款人必須事先通過(guò)電子郵件方式向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)總監(jiān)明確借款事項(xiàng)。，在人力資源部核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)、員工活動(dòng)費(fèi)，通信費(fèi)補(bǔ)助等無(wú)需主管副總經(jīng)理審批。／超預(yù)算事項(xiàng)必須由董事長(zhǎng)審批。8．本手冊(cè)由 制訂并解釋，報(bào) 審核，經(jīng) 批準(zhǔn)后，自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。 簽 發(fā)：日 期：附錄1 城市級(jí)別分類明細(xì) 附錄2 國(guó)內(nèi)差旅開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表 附錄3 境外差旅住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣別日住宿標(biāo)準(zhǔn) 日伙食標(biāo)準(zhǔn) 日公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注一、歐洲1德國(guó)歐元1053520 2意大利歐元854015 3法國(guó)歐元853520 4芬蘭/奧地利歐元853515 5英國(guó)英鎊702512 6西班牙歐元703515 7挪威美元703015 8瑞士美元804018 9丹麥/瑞典美元753015 10匈牙利美元652013 11葡萄牙歐元953515 12愛(ài)爾蘭歐元804020 13荷蘭歐元803520 14希臘歐元703515 二、美洲15美國(guó)美元803015 16加拿大美元502815 三、大洋州17澳大利亞美元602513 四、亞洲18韓國(guó)美元904015 19日本日元900060002500 20朝鮮美元703015 21印度尼西亞美元652210 22泰國(guó)美元552213 23馬來(lái)西亞美元652210 24新加坡美元702513 25香港、澳門港元600200100 26臺(tái)灣港元904018 附錄4 借款報(bào)銷審批權(quán)限與流程預(yù)算財(cái)務(wù)支出事項(xiàng) 部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)預(yù)算內(nèi)日常費(fèi)用單筆5000元以下①審批 單筆5000元(含)以上－1萬(wàn)以下①審核②審批③會(huì)簽 單筆1萬(wàn)以上①審核②審核③會(huì)簽④審批 預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)單筆500元以下①審批 單筆500元(含)以上2000以下①審核②審批③會(huì)簽 單筆2000元(含)以上①審核②審核③會(huì)簽④審批 預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)用單筆5000元以下①審批②會(huì)簽③會(huì)簽 單筆5000元(含)以上－5萬(wàn)以下①審核②會(huì)簽③會(huì)簽 單筆5萬(wàn)以上①審核②會(huì)簽③會(huì)簽④審批 無(wú)預(yù)算或超預(yù)算日常費(fèi)用\業(yè)務(wù)招待費(fèi)\項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)用所有金額①審核②審核③會(huì)簽④會(huì)簽⑤審批說(shuō)明：（1）日常費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、資料費(fèi)等（2）項(xiàng)目以財(cái)務(wù)部發(fā)布的項(xiàng)目編號(hào)為準(zhǔn)，包括研發(fā)類和運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目。（3）項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)用：產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目主要包括中介費(fèi)、合作開(kāi)發(fā)費(fèi)、外部測(cè)試費(fèi)、咨詢費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)等；運(yùn)營(yíng)類項(xiàng)目主要包括中介費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、工程費(fèi)、車輛使用費(fèi)、外部測(cè)試費(fèi)等；（4）部門經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷由主管副總經(jīng)理審批（5）副總經(jīng)理費(fèi)用由總經(jīng)理審批；總經(jīng)理費(fèi)用由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。 附錄5 財(cái)務(wù)審批授權(quán)表財(cái)務(wù)審批授權(quán)表注：被授權(quán)人與授權(quán)人同權(quán)同責(zé) 附錄6 業(yè)務(wù)招待（禮品）報(bào)銷明細(xì)表業(yè)務(wù)招待（禮品）報(bào)銷明細(xì)表部門： 項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：發(fā)票號(hào)招待事由招待對(duì)象的姓名招待對(duì)象的單位及職務(wù)金額經(jīng)辦人證明人 注：、購(gòu)買禮品必須填寫(xiě)此表 、招待對(duì)象的姓名、單位、職務(wù)及證明人必須填寫(xiě) 第 22 頁(yè) 共 22 頁(yè)
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