【正文】 名稱、拼音碼(商品名稱每個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母，查詢信息時(shí)常用)，商品分類；貨(型)號(hào)、花色、規(guī)格、商標(biāo)、計(jì)量單位、產(chǎn)地、商品類型(品種、大類)、經(jīng)營(yíng)合作方式( 經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)等)、結(jié)算扣率、生產(chǎn)廠家；增值稅率、零售單價(jià)。 商品碼指商品的編碼，分為 2 種，即商品代碼和商品條碼。商品代碼：指商場(chǎng)自定義的商品代碼，最長(zhǎng)為 10 位。商品條碼：指商品包裝上的 EAN 碼或商場(chǎng)自定義的商品條碼。 商品類型商品類型分類品種、大類、細(xì)類三種。第一類，品種，指數(shù)量式商品，即銷售時(shí)將商品售出數(shù)量輸入收款機(jī)，系統(tǒng)再根據(jù)商品零售單價(jià)自動(dòng)計(jì)算銷售金額，常用類型。第二類，大類，指金額式商品，即銷售時(shí)直接輸入銷售金額。不常用。第三類，細(xì)類，指按同一種代碼銷售，但零售單價(jià)因規(guī)格不同而不同的商品(如黃金飾品) 。銷售時(shí)需要輸入商品單價(jià)、售出數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其銷售金額。不常用。 商品分類根據(jù)商品用途定義的商品類別。分類代碼分 3 級(jí)，每級(jí)為 2 位。 包裝含量、商品件數(shù)、商品數(shù)量包裝含量：指一個(gè)商品包裝中含幾件商品。商品件數(shù)：指商品包裝的個(gè)數(shù)。 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 46 商品數(shù)量：指商品細(xì)數(shù)，商品數(shù)量＝商品件數(shù)包裝含量。 商品價(jià)格零售單價(jià)：商品的賣出價(jià)格，含稅價(jià)。進(jìn)貨單價(jià)：商品的購(gòu)進(jìn)價(jià)格，分含稅價(jià)、不含稅價(jià)兩種。 商品批次商品進(jìn)貨時(shí)，由于進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨時(shí)期等因素的影響，會(huì)導(dǎo)致每種商品進(jìn)貨價(jià)格的不同。每件商品進(jìn)貨的詳細(xì)情況是由進(jìn)貨單記錄的，這樣一件商品由于進(jìn)貨價(jià)格的不同，可能對(duì)應(yīng)了多張進(jìn)貨單。我們稱這種現(xiàn)象為商品批次。本系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理以先進(jìn)先出為核算原則。為了增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性，在許多業(yè)務(wù)操作中增加了調(diào)整批次的功能，例如配貨、調(diào)撥、返倉(cāng)、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損等，用戶可以為商品選擇最佳批次參與業(yè)務(wù)處理。 扣率結(jié)算扣率(聯(lián)營(yíng)/租賃商品結(jié)算扣率)，增值稅率( 進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)稅：通常為 17％、13％)。 銷售金額銷售金額=零售單價(jià)銷售數(shù)量 折扣金額 優(yōu)惠券金額 掛帳銷售金額 銷售成本代銷、經(jīng)銷銷售成本=商品進(jìn)價(jià)( 不含稅)銷售數(shù)量聯(lián)營(yíng)商品銷售成本= (銷售金額+優(yōu)惠金額) 247。銷項(xiàng)稅(1 結(jié)算扣率) 毛利毛利=銷售金額(不含稅) 銷售成本( 不含稅) 毛利率毛利率= 100%)(不 含 稅銷 售 金 額毛 利 額 加價(jià)率 加價(jià)率= ( 售價(jià)進(jìn)價(jià))/進(jìn)價(jià)100% 票扣率指商品合同進(jìn)價(jià)與商品入庫(kù)進(jìn)價(jià)之間的扣率，是供貨商提供給商場(chǎng)的一項(xiàng)優(yōu)惠價(jià)率。即，進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)價(jià)(不含稅)＝合同進(jìn)價(jià)(不含稅) 票扣率，此數(shù)據(jù)為商品實(shí)際進(jìn)價(jià)。 物扣商品 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 47 這是供貨商向商場(chǎng)提供的另一項(xiàng)進(jìn)貨優(yōu)惠形式，即隨某批商品進(jìn)貨的贈(zèng)品。物扣進(jìn)貨時(shí)，進(jìn)貨數(shù)量與物扣數(shù)量分別錄入，分別統(tǒng)計(jì)。物扣商品計(jì)算庫(kù)存，商品進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨金額均為零。 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率= 平 均 存 貨周周轉(zhuǎn)天數(shù)= 360 庫(kù)存地點(diǎn)本系統(tǒng)將庫(kù)存地點(diǎn)分為兩種，倉(cāng)庫(kù)、柜臺(tái)。商品分配到銷售部門參加銷售，即存放于柜臺(tái)，庫(kù)存標(biāo)記為“銷售標(biāo)記”，存放于此的商品才可以賣出。系統(tǒng)默認(rèn)的銷售庫(kù)存地點(diǎn)為“01 柜組銷售”是所有銷售部門的柜組銷售庫(kù)存地點(diǎn)，所有上柜銷售的商品均要以此作為庫(kù)存地點(diǎn)。建議不要更改。 銷售、優(yōu)惠與掛帳業(yè)務(wù)項(xiàng) 銷售金額（XSJE）優(yōu)惠金額（YHJE）掛帳銷售金額（GZXSJE）掛帳優(yōu)惠金額（GZYHJE）銷售額 ? ?營(yíng)業(yè)額 ? ? ? ?待核銷售額 ?待核營(yíng)業(yè)額 ? ?優(yōu)惠券銷售額 ? ?待核優(yōu)惠券銷售額 ?已核銷售額 ?已核營(yíng)業(yè)額 ? ?已核優(yōu)惠券銷售額 ? 銷售成本與分?jǐn)倶I(yè)務(wù)項(xiàng) 銷售成本（XSCB） 分?jǐn)偨痤~（不含稅）（FTJE_BHS）銷售成本 ?結(jié)算成本 ? ?分?jǐn)偨痤~ ? 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 48 系 統(tǒng) 模 塊 定 義從商友 版開(kāi)始，您將對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，放棄了流行的操作規(guī)范，她以更貼近您工作的嶄新風(fēng)格，協(xié)助您的日常業(yè)務(wù)。系統(tǒng)功能模塊的自由組合，人員操作權(quán)限的合理設(shè)置，將使您將商友系統(tǒng)運(yùn)用得更加游刃有余。在現(xiàn)在的版本中，系統(tǒng)風(fēng)格更加側(cè)重模塊化，更加強(qiáng)調(diào)操作獨(dú)立性。在系統(tǒng)建立初期，系統(tǒng)模塊是按功能分類封裝的，用戶可以通過(guò)“系統(tǒng)模塊定義”功能，按照自己的操作習(xí)慣，為這些封裝好的模塊進(jìn)行系統(tǒng)定義、組合，使其成為屬于本商場(chǎng)的、富有個(gè)性的系統(tǒng)?，F(xiàn)在讓我們了解一下“模塊定義”功能是如何實(shí)現(xiàn)個(gè)性化系統(tǒng)定義的？1. 登錄在“商友信息管理”主窗口中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊商友系統(tǒng)的圖標(biāo)，出現(xiàn)“登錄對(duì)話框”，輸入登錄名及口令，用鼠標(biāo)單擊“好了”按鈕。具有“模塊定義”權(quán)限的用戶必須是超級(jí)用戶(SUPER)，登錄口令與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的用戶BF_USER 口令相同，請(qǐng)向系統(tǒng)管理員查詢，其他人員均無(wú)權(quán)操作。2. 定義方法登錄后，選擇“其它”菜單下“定義系統(tǒng)模塊”子菜單，系統(tǒng)顯示如圖所示對(duì)話框： 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 49 定義系統(tǒng)模塊定義系統(tǒng)模塊的內(nèi)容包括 3 項(xiàng)：定義系統(tǒng)模塊分組、定義系統(tǒng)模塊、定義系統(tǒng)菜單。. 定義系統(tǒng)模塊分組為系統(tǒng)模塊定義組別信息，將多個(gè)系統(tǒng)模塊劃分為系統(tǒng)模塊組，操作人員權(quán)限可以按不同的系統(tǒng)模塊組進(jìn)行劃分。單擊“+”按鈕，增加新系統(tǒng)模塊分組。輸入代碼、名稱；如下圖所示：定義系統(tǒng)模塊分組 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 50 . 定義系統(tǒng)模塊為每個(gè)系統(tǒng)模塊組定義系統(tǒng)模塊。在上圖所示界面中，單擊“定義系統(tǒng)模塊”按鈕，出現(xiàn)下圖所示界面。單擊“添加”按鈕，增加新系統(tǒng)。輸入代碼、名稱；單擊“修改圖標(biāo)”按鈕，可以系統(tǒng)添加圖標(biāo)；在“描述”欄中，可以輸入簡(jiǎn)要的說(shuō)明信息。如下圖所示：定義系統(tǒng)模塊注意：代碼和名稱項(xiàng)為必寫項(xiàng)。單擊“確認(rèn)”按鈕，保存系統(tǒng)定義信息，也可以待系統(tǒng)菜單定義完畢后“確認(rèn)”存盤。. 定義系統(tǒng)菜單在上圖“定義系統(tǒng)模塊”界面中，輸入完某系統(tǒng)模塊的代碼和名稱后，還要為該系統(tǒng)模塊定義系統(tǒng)菜單。在“定義系統(tǒng)模塊”界面中，在對(duì)話框左側(cè)選擇系統(tǒng)，再單擊“定義系統(tǒng)菜單”按鈕，出現(xiàn)下圖所示界面： 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 51 定義系統(tǒng)菜單在對(duì)話框的右側(cè)，顯示了封裝好的系統(tǒng)功能項(xiàng)。他們是按“程序模塊”存放的。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“程序模塊”中的某一項(xiàng)，系統(tǒng)功能列表中將顯示出具體的可選功能項(xiàng)。定義時(shí)，要先建立系統(tǒng)菜單，每一項(xiàng)系統(tǒng)功能均要?dú)w屬于一個(gè)系統(tǒng)菜單項(xiàng)。下面以合同管理為例：?jiǎn)螕簟靶虏藛雾?xiàng)”，在“標(biāo)題”欄中輸入菜單項(xiàng)：合同建檔(如圖) ，點(diǎn)擊“? ”保存，“”取消。建立新菜單菜單建立好后，在系統(tǒng)功能列表中選擇功能模塊，“拖動(dòng)”至該菜單下。選“系統(tǒng)功能”項(xiàng) 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 52 時(shí)，可以只選一項(xiàng)，也可以多選。選取方式如下：?鼠標(biāo)左鍵單選：點(diǎn)選某項(xiàng)功能，按住鼠標(biāo)左鍵，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)光標(biāo)落在菜單項(xiàng)“合同建檔”上(菜單項(xiàng)呈深蘭色 )時(shí)松手，操作完成，所選單項(xiàng)定義在此菜單下。?鼠標(biāo)左鍵+Crtl 鍵：?jiǎn)螕羧我獠贿B續(xù)項(xiàng)。按住鼠標(biāo)左鍵，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)光標(biāo)落在菜單項(xiàng)“合同建檔”上時(shí)松手，操作完成，所選任意項(xiàng)定義在菜單下。?鼠標(biāo)左鍵+Shift 鍵：?jiǎn)螕暨B續(xù)項(xiàng)的起始項(xiàng)及結(jié)束項(xiàng)。按住鼠標(biāo)左鍵，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)光標(biāo)落在菜單項(xiàng)“合同建檔”上時(shí)松手，操作完成，所選起始至結(jié)束項(xiàng)，成批定義在此菜單下。選取系統(tǒng)功能圖中帶綠色 P 圖標(biāo)的項(xiàng)，均是封裝的系統(tǒng)功能。這些項(xiàng)目將作為子菜單出現(xiàn)在系統(tǒng)中，他們的名稱可以修改，方法是：選中后，原來(lái)的名稱顯示在標(biāo)題欄中，輸入修改內(nèi)容，點(diǎn)“?”保存，“?”取消。這樣，定義一個(gè)系統(tǒng)菜單，及將系統(tǒng)功能加入到菜單中，生成功能子菜單的操作就完成了，單擊“確認(rèn)”按鈕，將定義結(jié)果存盤。單擊“取消”按鈕放棄信息保存如果想將功能分得很細(xì)致，您還可以在某個(gè)“菜單”下，添加子菜單，再用以上的方法將右側(cè)的系統(tǒng)功能，拖動(dòng)至其下，成為它的子菜單。子菜單只能建立于用戶定義的菜單下，不能為有綠色 P 圖標(biāo)的菜單建立。方法是：點(diǎn)擊某菜單項(xiàng)，單擊“新子菜單”按鈕，輸入標(biāo)題，其余操作與新菜單項(xiàng)定義相同。操作完畢，單擊“確認(rèn)”按鈕存盤。當(dāng)界面中有信息修改時(shí)，“確認(rèn)”按鈕將由灰色圖標(biāo)變?yōu)椴噬珗D標(biāo)，提醒您可以點(diǎn)擊它，及時(shí)保存信息。當(dāng)您進(jìn)行大量信息錄入、修改時(shí)，建議您隨時(shí)存盤，以防誤操作丟失信息。 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 53 單擊“刪除菜單”按鈕，可以刪除所選菜單項(xiàng)。刪除時(shí)，要逐級(jí)逐項(xiàng)進(jìn)行，即先刪除菜單下的所有子菜單，才能刪除當(dāng)前菜單。菜單定義好了，還可以調(diào)整它的位置，調(diào)整時(shí)，先點(diǎn)選菜單，然后拖動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)落在期望位置時(shí)，松手即可。調(diào)整完畢，單擊“確認(rèn)”存盤。為了使菜單更清晰明了，還可以在子菜單間插入橫線分割符。方法是：選擇要插入分割符的菜單，單擊“新子菜單”按鈕，在標(biāo)題欄中輸入“”，存盤即可?！?”默認(rèn)為最后一項(xiàng)，再象調(diào)整菜單位置一樣，將分割符放在合適的位置。菜單定義好后，單擊“菜單預(yù)演”按鈕，可以在界面上方的“預(yù)演菜單”處，看到系統(tǒng)菜單的定義效果： 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 54 帶分割線的系統(tǒng)菜單有子菜單的系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單定義完畢，單擊“退出”按鈕，返回“定義系統(tǒng)界面”：分割線 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 55 使用“添加”按鈕，添加新的系統(tǒng)?！扒胺?、“后翻”按鈕查詢系統(tǒng)信息?！靶薷摹卑粹o，可以刪除當(dāng)前所選系統(tǒng)，而未被調(diào)用的系統(tǒng)。單擊“退出”按鈕，返回商友系統(tǒng)的主操作界面：定義好系統(tǒng)模塊的商友主界面在主界面的左側(cè)，您看到了系統(tǒng)的模塊窗口。每個(gè)操作員登錄后，首先看到的是此界面。 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 56 此界面按系統(tǒng)模塊組的形式顯示，每個(gè)模塊組是一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊某個(gè)模塊組按鈕時(shí)，系統(tǒng)顯示該模塊組中包括的系統(tǒng)模塊。如上圖所示，點(diǎn)擊“進(jìn)銷存管理”組按鈕，此模塊組中包含的系統(tǒng)模塊顯示出來(lái)。其他模塊組只能看到組按鈕。由于每個(gè)操作人員的操作權(quán)限的的不同，他的模塊窗口中顯示的模塊組、模塊組中的模塊也各不相同，每個(gè)人只能在自己的職能范圍內(nèi)進(jìn)行操作。有關(guān)人員操作權(quán)限的定義方法，我們將在“系統(tǒng)管理”說(shuō)明中“定義操作員”、“定義操作員組”部分有詳細(xì)說(shuō)明。下圖顯示了有不同系統(tǒng)操作權(quán)限的人員，登錄后的主操作界面內(nèi)容。操作員以各自的用戶名、口令登錄后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊組，再選擇模塊組中的某系統(tǒng)模塊，該系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)菜單將顯示在菜單條中。在系統(tǒng)操作過(guò)程中，如果“模塊窗口”影響操作顯示區(qū)域，可以將其關(guān)閉。在“窗口管理” 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 57 菜單中，點(diǎn)擊“模塊窗口”，取消該菜單項(xiàng)的“?”標(biāo)志，模塊窗口將被隱藏，或者使用“”快捷按鈕，也可以控制窗口的打開(kāi)和關(guān)閉。這樣，當(dāng)系統(tǒng)模塊、操作員權(quán)限定義好后，操作員只要登錄成功，便可以方便快捷地選擇自己的系統(tǒng)，進(jìn)行靈活的切換操作。