【正文】 長(zhǎng)益科技 2 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 環(huán) 境 1. 前臺(tái)環(huán)境 硬件要求：PC 機(jī)或 POS 機(jī)， 486 以上機(jī)型 擴(kuò)展內(nèi)存：32MB 以上，常規(guī)內(nèi)存不小于 300KB 硬盤(pán)空間：windows 版：500MB 以上 軟件要求：操作系統(tǒng) windows98 以上2. 后臺(tái)環(huán)境 (1). 服務(wù)器 硬件要求： PⅡ以上服務(wù)器、小型機(jī)軟件要求：Windows NT Server 以上版本、UNIX 等； Sybase SQL Server11 以上版本、Oracle 8i 以上版本、 DB2 等數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi) 存：512MB 以上 硬盤(pán)空間：40GB 以上自由空間 (2). 工作站 硬件要求：CE 300 以上軟件要求：Windows 9Windows 98 或 Windows 2022 平臺(tái)內(nèi) 存：128MB 以上硬盤(pán)空間：1GB 以上自由空間3. 外設(shè)連接 可以和所有符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的外部設(shè)備進(jìn)行連接，如電子秤、條碼打印機(jī)、激光掃描儀、磁卡讀寫(xiě)器、盤(pán)點(diǎn)機(jī)等。這些系統(tǒng)涉及了商場(chǎng)的進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存等多項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全方位地監(jiān)控、管理著商場(chǎng)的商務(wù)活動(dòng)。為了能夠盡快掌握本系統(tǒng)的使用方法，我們建議您在使用本系統(tǒng)之前，首先了解一下Windows 的系統(tǒng)環(huán)境，掌握它的基本操作方法 ……現(xiàn)在，如果您已經(jīng)熟悉了 Windows 操作系統(tǒng)，就可以進(jìn)入商友系統(tǒng)的學(xué)習(xí)階段。“物價(jià)管理”處理商品的定價(jià)、調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)，并及時(shí)反饋商品價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)?！敖Y(jié)算管理”建立商場(chǎng)與供貨商的密切聯(lián)系，核算雙方各種往來(lái)商品款項(xiàng)?！柏?cái)務(wù)系統(tǒng)”是系統(tǒng)的信息終點(diǎn)，及時(shí)收集進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)制作憑證，核算經(jīng)營(yíng)成果，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。如果鼠標(biāo)移出了平面的顯示的范圍，您可以先拿起鼠標(biāo)，放在其它地方，再移動(dòng)。2. 登錄與退出. 登錄使用商友系統(tǒng)時(shí)，必須先登錄，然后才能使用。例如，某操作員：用戶名為 81003 口令為 12345 ，輸入方法如下圖，口令不可見(jiàn)，顯示“*****”符號(hào)。(使用時(shí)，使用鼠標(biāo)單擊某系統(tǒng)圖標(biāo)，系統(tǒng)菜單即切換至相應(yīng)系統(tǒng)的菜單，以前的傳統(tǒng)版本中，每個(gè)系統(tǒng)均要求用戶登錄，且不能進(jìn)行便利的切換操作。當(dāng)用戶每次登錄后，將首先看到自己當(dāng)前的工作狀況，如下圖所示，雙擊某單據(jù)記錄，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)出未處理的單據(jù)，等待您去處理。? 顯示待處理任務(wù)：選擇與否，將決定是否顯示待處理任務(wù)窗口。退出時(shí)，選擇“窗口管理”菜單中“退出”項(xiàng)，或者點(diǎn)擊主窗口右上角的“?”圖標(biāo)，均可關(guān)閉系統(tǒng)。刪除：刪除一條記錄。退出：退出對(duì)話框。此功能有操作權(quán)限控制要求。例如，下圖所示轉(zhuǎn)庫(kù)單，選中商品明細(xì)列表中的“微波爐”記錄行： 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 8 按“Ctrl+Delete”鍵，提示：?jiǎn)螕簟癘K”按鈕，可以刪除此行信息。這是系統(tǒng)權(quán)限控制的策略之一。這種控制更加強(qiáng)了商場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的安全性。操作界面功能主要涉及到單據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢；查詢、錄入的內(nèi)容包括人員、供貨單位、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)、商品、地區(qū)等基本信息；界面格式為“查詢按鈕+信息錄入欄”。 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 10 合同處理訂貨清單處理在以上對(duì)話框中您能看到以下幾項(xiàng)“快速查詢”按鈕： 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 11 下面，我將介紹“供貨單位”、“人員選擇”、“商品代碼”快速查詢按鈕的使用方法。例如，選擇所有名稱中含有“內(nèi)蒙古”一詞的單位，示例如下：示例：含有“內(nèi)蒙古”一詞的往來(lái)單位同理，也可以輸入單位代碼、拼音碼的部分您了解的信息，進(jìn)行快速查詢。商品的錄入可通過(guò)兩種方法完成：方法一，在商品代碼欄里直接手工輸入商品代碼，然后利用“Enter”鍵回車(chē)定位，此商品的相關(guān)信息會(huì)顯示于表格中。查詢結(jié)果顯示如下：選取商品_記錄列表在上圖，選取商品記錄(選中后呈深藍(lán)色 )。?鼠標(biāo)左鍵+Shift 鍵：?jiǎn)螕暨B續(xù)項(xiàng)的起始項(xiàng)及結(jié)束項(xiàng)。以上介紹了幾種具有代表性的查詢方式，其他信息的查詢方法與其相同，效仿操作即可。同時(shí)，在屏幕左側(cè)顯示著一個(gè)記錄窗口（如下圖所示），窗口中列出了滿足本次查詢條件的所有單據(jù)的記錄號(hào)。在 以上版本的系統(tǒng)中，“查詢條件”界面和“查詢結(jié)果”界面由 2 個(gè)獨(dú)立的操作界面，整合在一個(gè)界面中分頁(yè)切換式操作，即：輸入“查詢條件”，單擊“查詢”按鈕，顯示“查詢結(jié)果”。這樣的方式，非常適合對(duì)局部數(shù)據(jù)的追加查詢。確認(rèn)后，查詢結(jié)果將按新的設(shè)置顯示及打印。下面我們將舉例介紹如何輸入查詢條件。例如，查詢零售單價(jià)為 1300 元的商品。NOT 操作符可以加在精確值，范圍，通配符或其它操作符前(在下文中將要學(xué)習(xí)范圍和通配符模式 )?？梢允褂萌舾蓚€(gè)字符以指定某種模式。表 1 通配符模式 匹配值me Mike,more,madewomn woman,womenS Smith,Smyth,Scent192 1932,1952,1992(2) 使用“..”通配符匹配任一系列的字符“..”通配符可匹配含有任何數(shù)目的任一系列，該系列中可包括空白、包含空格。表 2 ..通配符模式 匹配值G.. Grant,gigantic,Geiag..t Grant,grossWeight..T hat,Elmst 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 21 ..e..s ThomasEdwardWillis,Roses7..5 7458,70005. 指定 AND 條件查詢?cè)诓樵儠r(shí)，有時(shí)被查詢的結(jié)果希望能夠滿足多個(gè)條件。(1) 進(jìn)行范圍匹配指定一定范圍內(nèi)的值進(jìn)行查詢?cè)诓樵冎惺潜容^常見(jiàn)的。如下圖: 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 22 可以將各種運(yùn)算符組合起來(lái)使用，從而構(gòu)造一限定范圍內(nèi)的值。例如，查詢商品條碼大于 21 元，且以 9 結(jié)尾的所有商品。例如，查詢商品休閑或杉杉西服的基本信息。日期輸入的格式為：年、月、日，三者之間用“.”隔開(kāi)。 ．查詢結(jié)果與右鍵快捷菜單在一些列表中，當(dāng)用鼠標(biāo)右鍵單擊記錄時(shí)，系統(tǒng)將顯示與此記錄有關(guān)的明細(xì)說(shuō)明；或顯示快捷菜單，方便及時(shí)地響應(yīng)您的操作。參見(jiàn)下文說(shuō)明。若聯(lián)接了打印機(jī)，則可打印報(bào)表。層疊報(bào)表：水平平鋪報(bào)表：層疊報(bào)表 水平平鋪 豎向平鋪設(shè) 置報(bào) 表顯 示方 式打開(kāi)/關(guān)閉系統(tǒng)功能模塊列表報(bào)表打印 打印預(yù)演 打印機(jī)設(shè)置 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 27 豎直平鋪報(bào)表：. 打開(kāi)/關(guān)閉系統(tǒng)功能模塊列表和圖標(biāo)顯示(1). 打開(kāi)/關(guān)閉系統(tǒng)功能模塊列表將顯示于屏幕上的模塊列表(窗口) 打開(kāi)或關(guān)閉。設(shè)置報(bào)表的顯示內(nèi)容。(2). 設(shè)置報(bào)表顯示列對(duì)話框左側(cè)顯示了報(bào)表的可顯示列，用鼠標(biāo)單擊某列名右側(cè)“顯示”設(shè)置項(xiàng)，取消設(shè)置框中 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 31 “?”標(biāo)記，單擊“退出”按鈕返回“查詢結(jié)果”界面時(shí)，該項(xiàng)將不顯示于報(bào)表中。自定義時(shí)，單擊自定義按鈕，出現(xiàn)圖示對(duì)話框，您可選擇喜歡的字體，改變報(bào)表風(fēng)格。(d32). 單擊“ + * / （）”運(yùn)算符按鈕(d33). 再選下一個(gè)字段等，重復(fù)以上步驟……操作熟練時(shí)，可直接將數(shù)字字符和字段輸入到公式中。選種它，可“修改字段”或“刪除字段”。排序字段可以多選，使用?、?可調(diào)整“排序字段”組中的各字段的先后順序。圖中所示表明，系統(tǒng)先按“進(jìn)貨部門(mén)”項(xiàng)由小到大排序，部門(mén)相同時(shí)則按“進(jìn)貨金額”值， 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 34 進(jìn)行升序排列。如果您希望對(duì)已保存的報(bào)表設(shè)置重新設(shè)置，可選擇“其他”菜單中“清除表格設(shè)置”，取消設(shè)置內(nèi)容。系統(tǒng)將用不同顏色將 ABC 類記錄分別標(biāo)識(shí)，供用戶進(jìn)一步進(jìn)行決策分析。預(yù)覽界面中(如下圖)，還配置了一些設(shè)置功能按鈕，使用它們能夠進(jìn)行報(bào)表打印尺寸、位置等內(nèi)容設(shè)置?！八?jiàn)即所得” 的打印模式，使預(yù)覽效果與實(shí)際打印效果完全一致。 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 37 . 查詢結(jié)果導(dǎo)出此功能可以將系統(tǒng)的查詢結(jié)果，轉(zhuǎn)換為其他的數(shù)據(jù)格式。查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出6. 圖形顯示方案－直方圖為了更直觀地觀察各類數(shù)據(jù)，在屏幕顯示查詢結(jié)果時(shí)，系統(tǒng)提供了圖形顯示方案。在系統(tǒng)的圖形顯示方案中，每一種顯示方式均提供了平面圖形和三維圖形。您可以對(duì)比一下使用前后的區(qū)別。 2. 、 ：背景線切換，將各數(shù)據(jù)段清晰地反映在圖示背景中，以取得更好的觀察效果。 經(jīng)營(yíng)合作方式 操作手冊(cè) 概述 長(zhǎng)益科技 45 指商場(chǎng)與供貨商之間的商品供銷(xiāo)方式，包括經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃等方式。結(jié)算按實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)；聯(lián)營(yíng)(專柜) ：商場(chǎng)劃出一定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地，由商場(chǎng)和供貨商共同經(jīng)營(yíng)管理。 商品碼指商品的編碼，分為 2 種，即商品代碼和商品條碼。第一類，品種，指數(shù)量式商品，即銷(xiāo)售時(shí)將商品售出數(shù)量輸入收款機(jī)，系統(tǒng)再根據(jù)商品零售單價(jià)自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售金額，常用類型。銷(xiāo)售時(shí)需要輸入商品單價(jià)、售出數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其銷(xiāo)售金額。 包裝含量、商品件數(shù)、商品數(shù)量包裝含量：指一個(gè)商品包裝中含幾件商品。進(jìn)貨單價(jià)：商品的購(gòu)進(jìn)價(jià)格，分含稅價(jià)、不含稅價(jià)兩種。本系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理以先進(jìn)先出為核算原則。銷(xiāo)項(xiàng)稅(1 結(jié)算扣率) 毛利毛利=銷(xiāo)售金額(不含稅) 銷(xiāo)售成本( 不含稅) 毛利率毛利率= 100%)(不 含 稅銷(xiāo) 售 金 額毛 利 額 加價(jià)率 加價(jià)率= ( 售價(jià)進(jìn)價(jià))/進(jìn)價(jià)100% 票扣率指商品合同進(jìn)價(jià)與商品入庫(kù)進(jìn)價(jià)之間的扣率，是供貨商提供給商場(chǎng)的一項(xiàng)優(yōu)惠價(jià)率。物扣商品計(jì)算庫(kù)存，商品進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨金額均為零。建議不要更改。在系統(tǒng)建立初期，系統(tǒng)模塊是按功能分類封裝的，用戶可以通過(guò)“系統(tǒng)模塊定義”功能，按照自己的操作習(xí)慣，為這些封裝好的模塊進(jìn)行系統(tǒng)定義、組合，使其成為屬于本商場(chǎng)的、富有個(gè)性的系統(tǒng)。. 定義系統(tǒng)模塊分組為系統(tǒng)模塊定義組別信息，將多個(gè)系統(tǒng)模塊劃分為系統(tǒng)模塊組，操作人員權(quán)限可以按不同的系統(tǒng)模塊組進(jìn)行劃分。單擊“添加”按鈕，增加新系統(tǒng)。. 定義系統(tǒng)菜單在上圖“定義系統(tǒng)模塊”界面中，輸入完某系統(tǒng)模塊的代碼和名稱后，還要為該系統(tǒng)模塊定義系統(tǒng)菜單。定義時(shí)，要先建立系統(tǒng)菜單，每一項(xiàng)系統(tǒng)功能均要?dú)w屬于一個(gè)系統(tǒng)菜單項(xiàng)。選取方式如下：?鼠標(biāo)左鍵單選：點(diǎn)選某項(xiàng)功能，按住鼠標(biāo)左鍵，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)光標(biāo)落在菜單項(xiàng)“合同建檔”上(菜單項(xiàng)呈深蘭色 )時(shí)松手，操作完成，所選單項(xiàng)定義在此菜單下。按住鼠標(biāo)左鍵，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，待鼠標(biāo)光標(biāo)落在菜單項(xiàng)“合同建檔”上時(shí)松手，操作完成，所選起始至結(jié)束項(xiàng)，成批定義在此菜單下。單擊“取消”按鈕放棄信息保存如果想將功能分得很細(xì)致，您還可以在某個(gè)“菜單”下，添加子菜單，再用以上的方法將右側(cè)的系統(tǒng)功能，拖動(dòng)至其下，成為它的子菜單。當(dāng)界面中有信息修改時(shí)，“確認(rèn)”按鈕將由灰色圖標(biāo)變?yōu)椴噬珗D標(biāo)，提醒您可以點(diǎn)擊它，及時(shí)保存信息。菜單定義好了，還可以調(diào)整它的位置，調(diào)整時(shí)，先點(diǎn)選菜單，然后拖動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)落在期望位置時(shí)，松手即可?！?”默認(rèn)為最后一項(xiàng)，再象調(diào)整菜單位置一樣，將分割符放在合適的位置。單擊“退出”按鈕，返回商友系統(tǒng)的主操作界面：定義好系統(tǒng)模塊的商友主界面在主界面的左側(cè)，您看到了系統(tǒng)的模塊窗口。其他模塊組只能看到組按鈕。操作員以各自的用戶名、口令登錄后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的模塊組，再選擇模塊組中的某系統(tǒng)模塊，該系統(tǒng)模塊的系統(tǒng)菜單將顯示在菜單條