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[精品]中小型企業(yè)通用解決方案-資料下載頁

2025-05-30 22:40本頁面
  

【正文】 計和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,簡單快捷,功能強大。通過二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,在C6中直接顯示其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。檔案圖書管理協(xié)同平臺C6可管理企業(yè)中大量的收發(fā)文、檔案文件和農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)圖書,收文管理功能可以幫助你整理企業(yè)收到的文件,日后查找起來一目了然,并可以把文件轉(zhuǎn)給需要的人閱讀和辦理;發(fā)文管理模塊幫助你的企業(yè)快速發(fā)布文件,還能看到所有人對這個文件的意見和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過這個文件,誰正在處理此文件,有跡可尋;企業(yè)都需要將企業(yè)內(nèi)部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔,由檔案管理員對已歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理,檔案管理模塊就是根據(jù)企業(yè)實際工作需要,并且遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理,實現(xiàn)員工的檔案借閱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案查詢和分發(fā),檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。圖書管理從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實保證公司資產(chǎn)不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。資產(chǎn)管理資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)公司重要的組成部分,對其進(jìn)行有效的管理是非常重要的。資產(chǎn)管理模塊通過對資產(chǎn)整個生命周期實行全程的控管,改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中的很多弊端,如歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等等,與流程管理功能協(xié)同實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、入庫驗收、領(lǐng)用直到報廢的資產(chǎn)全生命周期的管理。人力資源管理金和HR系統(tǒng)包括了合同、檔案、考勤、考評、報銷、培訓(xùn)、工資、招聘等功能:企業(yè)中大量的、重復(fù)的人事工作,系統(tǒng)可以自動定期分配給員工進(jìn)行自我完善和管理;員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動提取;360度的績效考核;靈活的人事流程自定義功能;提供各種智能的分析工具,有效地進(jìn)行組織架構(gòu)管理、員工管理等。信息交流因為種子行業(yè)人員的分散性,決定了信息交流溝通的必要性。金和C6信息交流主要包括:網(wǎng)絡(luò)尋呼、電子郵件、內(nèi)部論壇、視頻會議、調(diào)查問卷、內(nèi)部博客等,網(wǎng)絡(luò)尋呼是金和C6協(xié)同管理平臺為用戶提供的一個基于網(wǎng)絡(luò)(包括Internet/Intranet)的即時溝通工具。它結(jié)合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性,同時克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術(shù)壁壘、短信輸入困難等缺點,不僅為企業(yè)節(jié)省大量成本費用,而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時、準(zhǔn)確。連鎖流通行業(yè)解決方案金和軟件在分析了連鎖流通行業(yè)的業(yè)務(wù)特點及管理存在的問題,針對我國連鎖流通行業(yè)當(dāng)前面臨的問題和未來發(fā)展趨勢,提出了一套完整的金和連鎖流通行業(yè)解決方案。首先,搭建一個基礎(chǔ)平臺,基礎(chǔ)平臺可以實現(xiàn)各個功能模塊數(shù)據(jù)、信息的互通、互聯(lián),基礎(chǔ)平臺同時也是各個功能模塊與數(shù)據(jù)庫之間的接口,各功能模塊通過基礎(chǔ)平臺訪問數(shù)據(jù)庫。基礎(chǔ)平臺同時還提供與其它異構(gòu)系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)信息互通,解決信息孤島。其次,在基礎(chǔ)平臺之上,搭建各個功能模塊,解決企業(yè)日常辦公中的問題。 對全國的分支機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理集團總部與各地銷售分支使用統(tǒng)一的平臺,在系統(tǒng)中虛擬組織機構(gòu),精細(xì)的化分權(quán)限,實現(xiàn)分支機構(gòu)可以使用自己的業(yè)務(wù)流程,總部相關(guān)人員可分配管理權(quán)限,對下屬銷售分支的日常工作進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo),從而實現(xiàn)對全國龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理的目的。全面、多角度的領(lǐng)導(dǎo)掌控平臺領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙,如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此金和軟件為領(lǐng)導(dǎo)量身定制了工作臺,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類,使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然;實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過預(yù)設(shè)置的檢查下屬及要檢查的任務(wù)、計劃、流程等,系統(tǒng)即會自動提取被檢查人員的信息并加以統(tǒng)計,推送至領(lǐng)導(dǎo)工作臺上;通過RSS訂閱使工作網(wǎng)站的信息實時更新在領(lǐng)導(dǎo)工作臺上,還能夠?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng),如庫存管理系統(tǒng)中的銷售和庫存數(shù)據(jù)等抓取到領(lǐng)導(dǎo)工作臺上展現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)能夠及時看到所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息,制定應(yīng)對銷售策略進(jìn)行資源調(diào)配,節(jié)省時間成本并提高效率。精確的企業(yè)信息共享平臺連鎖流通行業(yè)對區(qū)域、季節(jié)等因素的敏感度極高,并且企業(yè)連鎖網(wǎng)點頒廣泛,因此企業(yè)內(nèi)部信息采集、發(fā)布、共享要求精確、及時。金和軟件的企業(yè)信息共享平臺是一個強大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境,實現(xiàn)任意信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義,滿足企業(yè)內(nèi)部信息快速發(fā)布給終端銷售網(wǎng)絡(luò),同時能夠迅速采集銷售、渠道等的業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、互動,從而為企業(yè)迅速對庫存、采購、銷售制定正確的決策和調(diào)配奠定基礎(chǔ)。實現(xiàn)遠(yuǎn)程申請審批業(yè)務(wù)流程使用金和系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流管理平臺,可以實現(xiàn)集團所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請,自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng),不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能,可以對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾,極大的方便了集團領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。加強集團內(nèi)部溝通效率,減少溝通成本網(wǎng)絡(luò)尋呼這一模塊是強有力的溝通工具。使用網(wǎng)絡(luò)尋呼可以發(fā)送即時消息、傳送文檔、發(fā)送手機短信,還可以查看消息接收方查閱信息的時間,極大的提高了企業(yè)溝通效率,降低了企業(yè)溝通成本,是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強企業(yè)內(nèi)、外的交流。同時,員工日記、計劃、任務(wù)也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通,解決了集團各個部門、領(lǐng)域之間的溝通問題。加強人員業(yè)績考核,實現(xiàn)獎懲分明連鎖流通企業(yè)組織、人員龐大,如何能夠?qū)Ψ稚⒏鞯氐匿N售機構(gòu)、人員進(jìn)行遙控管理,并獲取真實的工作相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的業(yè)績考核,實現(xiàn)獎懲分明,存在很大難度。金和HR系統(tǒng)包括了合同、檔案、考勤、考評、報銷、培訓(xùn)、工資、招聘等功能:企業(yè)中大量的、重復(fù)的人事工作,系統(tǒng)可以自動定期分配給員工進(jìn)行自我完善和管理;員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動提取;360度的績效考核;靈活的人事流程自定義功能;提供各種智能的分析工具,提升人力資源的信息化管理。最后,通過基礎(chǔ)平臺提供的自定義模塊和二次開發(fā)工具,通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等,形成新的業(yè)務(wù)模塊,來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)需求。同時還能夠?qū)⑵渌K(比如用友U8,或財務(wù)報表之類)引入到系統(tǒng),并能在工作臺上展示,使平臺真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合,通過這樣的功能,金和軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進(jìn)來 。更重要的是,將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起,為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。例如連鎖流通企業(yè)在全國各地都會有許多辦事處、門市、倉庫等,其中僅門市裝飾、裝修就是一筆龐大的支出。用戶即可通過自定義模塊和二次開發(fā)工具定制企業(yè)內(nèi)部裝飾支出預(yù)算以及相關(guān)的流程,領(lǐng)導(dǎo)在審批預(yù)算時,即可對區(qū)域、裝修項目、品牌等進(jìn)行比較,從而控制其預(yù)算金額。同時,在裝飾過程中,審核人員還能夠直接將裝飾實際花費金額與原預(yù)算金額、項目等進(jìn)行對比,增加企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算透明度,減少人為因素的干擾。生產(chǎn)制造行業(yè)解決方案一、背景及現(xiàn)狀國家信息化測評中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊發(fā)布的“中國企業(yè)信息化500強”的調(diào)查結(jié)果顯示:在“500強”中有400家以上的企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè)。中國正在向制造業(yè)大國轉(zhuǎn)化。但應(yīng)該看到,中國制造的產(chǎn)品附加值和技術(shù)含量還較低,制造業(yè)的人均勞動生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,越來越需要提高以品牌企業(yè)為核心的多組織之間的協(xié)同生產(chǎn)能力。我們清楚的看到,距離多組織協(xié)同,實現(xiàn)決策信息化、生產(chǎn)過程信息化、市場需求和生產(chǎn)供給信息化、企業(yè)管理和社會管理信息化的目標(biāo),還有很大一段距離。通過金和精確管理的研究,中國制造型企業(yè)一般在以下方面存在著或輕或重的問題:◆目標(biāo)管理幾乎沒有目標(biāo)管理或目標(biāo)管理不明確不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地,有問題時不能及時發(fā)現(xiàn)。◆生產(chǎn)運營生產(chǎn)統(tǒng)計與分析系統(tǒng)不完善,難以有效評估公司生產(chǎn)系統(tǒng)的狀況。缺乏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),員工作業(yè)不規(guī)范,隨意性強,造成品質(zhì)不良。無標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的工具,管理混亂;物流管理缺乏標(biāo)準(zhǔn),造成物流混亂。◆品質(zhì)管理品質(zhì)保證體系不夠健全,部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量數(shù)據(jù)分析不徹底,無法進(jìn)行作業(yè)行為改善。◆企業(yè)文化及人員能力:受中國傳統(tǒng)文化和長期農(nóng)業(yè)經(jīng)濟思想的影響,員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想,由被動思維導(dǎo)致的等、靠心態(tài)嚴(yán)重?;鶎庸芾碚叩乃仞B(yǎng)和管理能力有待提高,管理技術(shù)需強化掌握,特別是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、獨自處理能力。同時需要先進(jìn)管理理念的培訓(xùn)。二、金和C6解決方案目標(biāo)體系平臺:依據(jù)目標(biāo)管理理論,使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的戰(zhàn)略確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任,通過責(zé)任狀、計劃和任務(wù)分配的方式將總目標(biāo)進(jìn)行逐級有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),在具體的執(zhí)行過程中,在通過工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及激勵體制來對員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、行為規(guī)范和獎勵,企業(yè)管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況,通過績效考核對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲,從而打造企業(yè)強大執(zhí)行力,切實實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。通過使用金和協(xié)同平臺工具,生產(chǎn)制造型企業(yè)可以打造符合自身需求的目標(biāo)體系,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及企業(yè)運營效率的提高:1) 使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性,自上而下,目標(biāo)層層分解;自下而上,目標(biāo)層層保證,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實落地執(zhí)行,戰(zhàn)略目標(biāo)精確執(zhí)行,避免搞形式主義,花架子,給企業(yè)帶來良好的績效;2) 使個人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確,工作目標(biāo)清晰明確,員工參照工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),提升工作執(zhí)行力,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)個人績效的提高,從而帶動企業(yè)整體業(yè)績的提升;3) 目標(biāo)體系啟發(fā)了自覺,進(jìn)一步調(diào)動職工的主動性、積極性,提高士氣。做到了全員參與、全員保證、全員管理,變被動管理為以自我控制為主的管理,顯著提高管理成效;4) 通過上下級共同制定評價標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),能夠客觀、公正地考核績效和實施相應(yīng)的獎懲,便于對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對目標(biāo)的實施進(jìn)行控制;5) 通過人人制定目標(biāo),迫使每個人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個人和企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展。業(yè)務(wù)體系平臺:金和協(xié)同平臺具有功能強大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺,配之以靈活易用的表單開發(fā)工具為生產(chǎn)制造型企業(yè)在內(nèi)部管理中建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)體系提供了有效的方式方法,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)電子化、規(guī)范化。1) 規(guī)范采購流程:采購環(huán)節(jié)清晰明了,申請人、審批人、復(fù)核人責(zé)權(quán)明確,有效控制企業(yè)采購成本,實時查詢采購歷史、采購預(yù)算;2) 規(guī)范生產(chǎn)流程:物料領(lǐng)用審批、排產(chǎn)計劃審批,幫助企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本、減少中間在制品、做到產(chǎn)能最大化;3) 規(guī)范質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)檢計劃定制、質(zhì)檢任務(wù)執(zhí)行、質(zhì)檢結(jié)果匯報、質(zhì)檢數(shù)據(jù)匯總分析,幫助企業(yè)建立高效、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢體系;4) 規(guī)范銷售流程:合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺帳查詢、產(chǎn)品出庫審批,對企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估。信息聯(lián)動平臺:金和協(xié)同管理平臺生產(chǎn)制造版采用SOA架構(gòu),通過平臺提供的二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,打破企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的全面管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理。應(yīng)用實例:某生產(chǎn)制造企業(yè)ERP系統(tǒng)與金和C6系統(tǒng)的信息聯(lián)動。如下圖:決策支持平臺:金和C6平臺通過對系統(tǒng)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)的實時匯總以及對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析(ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等),以實現(xiàn)綜合統(tǒng)計、實時查詢、智能分析,使得管理決策有依有據(jù),大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對整個企業(yè)經(jīng)營收入、運營成本及凈利潤的管理效率。應(yīng)用效果如下圖:醫(yī)藥行業(yè)解決方案醫(yī)藥行業(yè)背景醫(yī)藥行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,一、二、三產(chǎn)業(yè)為一體的產(chǎn)業(yè)。而醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展對整個醫(yī)藥行業(yè)的健康發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。自從改革開放以來,我國醫(yī)藥制造業(yè)整體呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,現(xiàn)已成為世界制藥大國,但與此同時,與跨國醫(yī)藥制造企業(yè)相比,國內(nèi)的醫(yī)藥企業(yè)在研發(fā)能力、內(nèi)部管理等方面仍然缺乏國際競爭力。作為影響醫(yī)藥制藥企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素之一,如何全面提升企業(yè)內(nèi)部綜合運營管理水平和營銷能力已經(jīng)被提到了議事日程。醫(yī)藥行業(yè)信息化現(xiàn)狀目前,隨著中國醫(yī)療改革的不斷深入和發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入到一個快速增長期。行業(yè)增長必然導(dǎo)致競爭的加劇,客觀上要求企業(yè)必須完善內(nèi)部管理,提高運營效率;同時由于醫(yī)藥產(chǎn)品種類繁多,國家對醫(yī)藥行業(yè)又有一些特殊管理政策,這些都加大了管理的難度。這主要表現(xiàn)在:1. 每種藥品都需要管理批次號、保質(zhì)期、產(chǎn)地、包裝等,同時藥品進(jìn)貨必須按照GSP標(biāo)準(zhǔn)檢驗,藥品的銷售需要批號跟蹤等。 2. 醫(yī)藥制造企業(yè)對新產(chǎn)品立項審批、新產(chǎn)品開發(fā)過程管理、新產(chǎn)品上市前營銷策略制定、新產(chǎn)品上市后銷售管理缺少系統(tǒng)的規(guī)劃與管理; 3. 醫(yī)藥制造企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置不合理,部門職責(zé)劃分不科學(xué)、不清晰,缺少部門考核; 4. 醫(yī)藥制造企業(yè)缺少精細(xì)化的營銷管理體系,缺少必要的市場研究與管理,缺少整合推廣策劃和品牌管理,并且對終端管理、渠道管理缺少規(guī)范,銷售管理制度不明確等; 5. 分支連鎖經(jīng)營非常多,采用手工管理只能每月進(jìn)行一次匯總,而且還需要大量的統(tǒng)計人員進(jìn)行重新整理,造成數(shù)據(jù)的滯后性和易差錯性。 面對在這種情況下,金和醫(yī)藥行業(yè)解決方案針對醫(yī)藥行業(yè)特性而設(shè)計,為醫(yī)藥企業(yè)建立了完整的綜合運營管理系統(tǒng),將集團內(nèi)部、分公司、分店、分銷商、客戶緊密地連接起來,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運作和統(tǒng)計分析的平臺,使企業(yè)利用Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營決策和知識管理。醫(yī)藥總體解決方案傳統(tǒng)的醫(yī)藥信息化建設(shè)一直以來側(cè)重單一的信息加工,披露和監(jiān)控等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理,而對系統(tǒng)整體的協(xié)同和整體的信息架構(gòu)有所忽視。這導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理服務(wù)信息間產(chǎn)生數(shù)據(jù)鴻溝、信息孤島。金和醫(yī)藥解決方案的產(chǎn)生就是要將辦公系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)以及其他的藥業(yè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合,進(jìn)行信息的交互,更好地為企業(yè)的管理信息交互以及企業(yè)集團間跨地域、跨部門間的信息交換提供完善的應(yīng)用基礎(chǔ)平臺。通過金和軟件提供的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。從醫(yī)藥應(yīng)用的角度來看,目前醫(yī)藥主流應(yīng)用包括企業(yè)門戶
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