國際工程項(xiàng)目合同管理組織模式的探討范本-資料下載頁
2025-05-30 01:58本頁面
【正文】 套是縱向的職能領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),另一套是為完成某一任務(wù)而組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。也就是既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。 當(dāng)同時(shí)有幾個(gè)子項(xiàng)目需要完成時(shí),每個(gè)項(xiàng)目要求配備不同專長的技術(shù)人員或其他資源。為了加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理,每個(gè)項(xiàng)目在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由專人負(fù)責(zé)。因此,在直線職能結(jié)構(gòu)的縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了一種橫向項(xiàng)目系統(tǒng),形成縱橫交錯(cuò)的矩陣結(jié)構(gòu)。其中工作小組或項(xiàng)目小組一般是由不同背景、不同技能、不同知識、分別選自不同部門的人員組成的。組成工作小組后,大家為某個(gè)特定的項(xiàng)目而共同工作。 矩陣式組織適合在需要對環(huán)境變化作出迅速而一致反應(yīng)時(shí)使用。在復(fù)雜而動(dòng)蕩的環(huán)境中,由于采取了人員組成靈活的項(xiàng)目小組形式,大大增強(qiáng)了對外部環(huán)境變化的適應(yīng)能力。 矩陣式組織方式的主要優(yōu)點(diǎn)是:1)將組織的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系很好地結(jié)合起來,有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作和配合,及時(shí)溝通情況,解決問題。2)它具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性,能根據(jù)特定需要和環(huán)境活動(dòng)的變化,保持高度民主的適應(yīng)性。3)把不同部門、具有不同專長的專業(yè)人員組織在一起,有利于互相啟發(fā),集思廣益,有利于攻克各種復(fù)雜的技術(shù)和管理難題,更加圓滿地完成工作任務(wù)。它在發(fā)揮人的才能方面具有很大的靈活性。 矩陣式組織方式的問題主要是:1)在資源管理方面存在復(fù)雜性。2)穩(wěn)定性差,由于小組成員是由各職能部門臨時(shí)抽調(diào)的,任務(wù)完成以后還要回到原職能部門工作,容易使小組人員產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn),不安心工作,從而對工作產(chǎn)生一定影響。3)權(quán)責(zé)不清,由于每個(gè)成員都要接受兩個(gè)或兩個(gè)以上的上級領(lǐng)導(dǎo),潛伏著職權(quán)關(guān)系的混亂和沖突,造成管理秩序混亂,從而使組織工作過程容易喪失效率性。 結(jié)語 選擇適宜的合同管理組織結(jié)構(gòu)和準(zhǔn)確、靈活的運(yùn)用所選擇的組織方式,揚(yáng)長避短,才能真正提高國際工程合同管理的水平。但是,同時(shí)也還必須有以下幾方面工作的配合:1)與合同組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的完善、合理、具有可操作性的規(guī)章制度和相應(yīng)的程序。2)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化完備的文檔管理工作。3)高素質(zhì)的合同管理人員,尤其是合同部經(jīng)理。4)項(xiàng)目經(jīng)理對合同管理工作的高度重視。 本文主要是從承包商的角度對國際工程項(xiàng)目合同組織管理模式進(jìn)行分析和探討的,相信這些分析也有助于業(yè)主和咨詢工程師對承包商一方合同組織管理方式的深入了解,對其自身合同管理部門的建立也有一定的借鑒意義。
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