【正文】 一。開篇時所講的那個故事就是說的這個道理。很多時間的都浪費在兩項工作的轉換過程中了。流程要科學所謂簡約就是科學，要把所有無用的環(huán)節(jié)減掉，要將所有可有可無的環(huán)節(jié)和動作刪掉。有時候，我們覺得流程中的所有環(huán)節(jié)似乎都是不可缺少的，事實上，在我們認真分析后才知道，有許多環(huán)節(jié)根本沒有實際意義，只不過是裝潢門面的雜碎而已。（1）流程是必要的，但要科學流程科學的依據是恰如其分，在該出現的時候剛好出現。這個環(huán)節(jié)不僅必要，而且可行才是科學。（2）銜接是重要的，但要簡捷銜接的部位是最容易臃腫的部位，因此關注流程、工作、合作的銜接之處是至關重要的。（3）多余的要簡掉，必須看準簡約是好事，但如果為簡約而簡約，把不該簡的也簡了，就會造成流程不暢，甚至通路阻斷，那就不再是簡約，而可以稱之為破壞了。（4）新流程要科學，必須最短如果只關注流程新與不“新”，也許會造成新流程并不“短”。如果用一個更長的新流程來代替舊流程，豈不是不簡卻繁了嗎？也就違背了初衷?？偨Y要及時總結的目的就是回頭看一看原來干過的事，是否都是必做不可的事。如果是必做不可的事，也要看一看是否都是必須立即動手做的事，還有沒有比它更要緊的事。如果是可有可無的事，就要搞清楚是否可以不做。如果是確實無用的事，以后就要避免去做，要勇于說不。如果是做過后反而有害的事，就要堅決拒絕去做。最后是要看一看，我們究竟做過哪些必做不可而又非要立即去做的事，這些事才是我們真正做對了的事，也才是真正有價值的事。（1）?；仡^看看，腳印正不正總結可是個經常性的工作，不能憑興趣做做停停。以往的腳印正不正與將來的關系是密切的，也是考察某個人有無進步的標志。（2）做過的查查，是否勞無功只有查出原來的失誤，才能避免類似的失誤發(fā)生，這里主要是指接受教訓。（3）可有可無的，堅決要刪掉問題也看出來了，就是簡不掉，這對于我們來說是老問題了。改革開放初期已經提出來的問題現在仍然改不了的還不在少數。（4）真正有價值，立即動手做總結的目的不只是明白了經驗、教訓就完的事，更重要的是我們講簡約的目的就是最后的實行，看準了確實需要，不可或缺的要立即做下去，做出成效來。 《簡約管理》系列講座之十一:簡約管理的標準是什么 如何才算簡約了呢？總要有一個基本的標準吧？我們說基本標準，就是最起碼的標準，一個不能再降低的標準。比上階段有進步每天進步一點點，是所有有效管理方法所追求的目標，任何超乎想象的進步都是不可靠的。因此，我建議少用“革命”、“再造”、“超速”之類的詞，因為它在用于管理時違背客觀規(guī)律，即任何事物的發(fā)展都是建立在原有基礎上的，不能拋開基礎談發(fā)展。能夠就事論事涉及因素太多的管理方法不會簡到哪兒去，甚至會因為采用新的方法而徒增環(huán)節(jié)，從而導致更加復雜。因為復雜使得無人能夠實行，最后只有放棄。已經不能再簡簡、簡、簡、簡到不能再簡。這就是簡約管理追求的最高目標，也就是說，如果再簡一點點，事情就無法進行了，這時就是恰到好處了。把握簡約的精髓：持續(xù)、聚焦、統(tǒng)籌、簡捷、高效、系統(tǒng)思考。大家都在做真正該做的事各就各位，各行其事。不僅要行事，而且還要行該行的事，不該行的事緩行或者直接叫停。不斷超越，簡約管理成為風尚近幾年流行這樣一句廣告詞：“沒有最好，只有更好”。所謂最好，不過是當時當地還沒有更好的替代而已。認識無止境，簡約管理也無止境。既可規(guī)范流程，又能保持活力如果無法規(guī)范流程，就說明簡的還不到位；如果沒有了活力，就說明簡或減得過頭了。當然這只是衡量活與不活的標準之一。生產經營諸要素在時間和空間上得到最優(yōu)組合，以最少的人力、最小的消耗、最省的時間、最短的流程、最簡的動作來完成最大的工作量，取得最理想的經濟和社會效益。更精簡、更迅捷、更自信、更高效我們的目的就是要形成這樣一個良性循環(huán)。高效出自迅捷，迅捷源于精簡，精簡的基礎則是自信。我們培養(yǎng)企業(yè)員工自信心的辦法就是放權與尊重：掐著他們的脖子，你是無法將自信注入他們心中的。你必須要松手放開他們，讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。自信反過來會使人的交流變得簡潔清晰——無須業(yè)務上的行話、繁瑣的圖表、繞來繞去的備忘函、讓人無法理解的報告。所有沒有安全感的領導者用于掩蓋其不自信的這些管理手段都可以去掉的。缺乏自信的人用他們的聰明把事情搞得更復雜。充滿自信的人卻會用他們的智慧使事情變得更簡單。您是哪一種人？您想做哪一種人？ 《簡約管理》系列講座之十二: 如何使簡約管理落到實處呢？這里我提出八個方面的保障和大家探討。有簡的愿望你自己都不想簡，怎么能簡得了？想一想自己有不簡的理由嗎？如果有，這個理由是出于公心嗎？想清楚了，答案就有了。立簡的體制沒簡的體制作保障，就是簡下來了，還會反彈。想想看，如果你的上司非讓你干，你干不干？你的上司的上司讓你干呢？所以說沒有在你的職權范圍內說了算的體制，你是簡不了的。建簡的機制有了機制作保障，簡約管理才有規(guī)律可循。我們說管理要簡約，不是亂簡的，必須按大家公認的統(tǒng)一規(guī)則簡，這個規(guī)則就是機制。定簡的制度把如何簡，簡到什么程度都做了規(guī)定，大家照著去做。光有體制和機制還不行，還要有定性和定量的規(guī)定，必須要有參照系。持簡的方法簡約不是僅僅說在口頭上，更重要的是落實在行動上，還要講究方法，方法不對頭，就會事倍功半，徒勞無獲。特別是在引入簡約管理的初期，更要教授具體的方法。樹簡的風氣一個組織，贊成什么，反對什么，形成風氣很重要。使得簡約處事的人得到肯定、表揚，繁瑣處事的人受到指責、批評。要在上下形成以簡約為榮，繁瑣為恥的大氣候，簡約管理才能落到實處。學簡的榜樣學簡的榜樣有兩種方式：一是學習已有的方法，我們在系列講座介紹的這些方法就是已有的方法，學來效果驚人，自不待說。實踐中也會有不少人在自己的崗位上摸索出許多實用的方法，都是我們借鑒的對象。二是鼓勵尋找新的簡約方法。有誰發(fā)現或發(fā)明了簡單的方法，人就要受到鼓勵，法就要得到推廣。使得人們都潛心研究，或者說處心積慮地研究能使問題不斷簡化的解決方法。堅持即勝利許多管理方法不是本身不科學，而是實行這些方法的人缺乏堅持精神，反過來又說辦法不管用。近幾年來，各種管理理論都把執(zhí)行力和堅持精神提到了重要議事日程上，而不是只講理論和方法，這是非常對頭的。再好的方法，沒有執(zhí)行力，貫徹不下去也沒用。淺嘗輒止，沒有堅持精神，仍然不行?？茖W的方法+執(zhí)行力+堅持精神＝成功35 / 3