海問分鐘寺輕工商業(yè)區(qū)規(guī)劃—第五篇戰(zhàn)略導(dǎo)向流程設(shè)計第24章支持流程再造-資料下載頁
2025-05-29 23:20本頁面
【正文】 字確認；l ⑦計算費用：根據(jù)公司規(guī)定的收費標準，計算各部門打印、復(fù)印或油印材料的費用，并予以登記；l ⑧月報：每月月末，根據(jù)打印登記薄，匯總各部門的打印、復(fù)印或油印費用，并確定辦公室打字員本月各種消耗性材料的實際用量和金額，計算消耗性材料的盈虧額，編制書面報告，報辦公室主任。（二）復(fù)?。?）復(fù)印業(yè)務(wù)流程圖如圖24－35。（2）各步驟具體操作方法如下：l ①復(fù)印指令：接受經(jīng)辦公室文秘批準后的需要復(fù)印材料，并在復(fù)印材料登記薄予以登記，注明收到材料的時間； l ②復(fù)印：根據(jù)要求的份數(shù)，予以復(fù)印；l ③交付：將復(fù)印的文件或材料交使用部門并在復(fù)印材料登記薄上予以登記，同時，由使用部門簽字確認；l ④計算費用：根據(jù)公司規(guī)定的收費標準，計算各部門復(fù)印材料的費用，并予以登記；l ⑤月報：每月月末，根據(jù)打印登記薄，匯總各部門的復(fù)印費用，并確定辦公室打字員本月各種消耗性材料的實際用量和金額，計算消耗性材料的盈虧額，編制書面報告，報辦公室主任。十、小車管理（一）小車調(diào)度小車調(diào)度（1）小車調(diào)度流程（圖24－36）（2）各步驟具體操作程序和方法l A派車指令或用車申請：接到本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)安排，或部室用車申請；l B車輛準備：首先考慮辦公室公用車；仍不能滿足向集團公司小車隊申請車輛；仍不能滿足經(jīng)請示本部門領(lǐng)導(dǎo)可以租用車輛，本崗位開具《派車單》（表24－19）交車主；表24－19 派遣單年 月 日用車部門用車人用車時間車號駕駛員用車事由起始里程數(shù)終止里程數(shù)用車路線批準人用車人簽名l C信息溝通：車輛確定后，將安排結(jié)果告知用車人；l D事后確認：凡辦公室用車，負責(zé)用車事后的確定和登記工作；l E費用結(jié)算和用車統(tǒng)計：使用辦公室公用車不結(jié)算費用；使用集團公司小車隊車輛，本崗位根據(jù)車隊結(jié)算單據(jù)按月編制《小車使用統(tǒng)計表》，簽字確認后報財務(wù)部付款；使用外部車輛，根據(jù)車主提供的《派車單》和發(fā)票編制《租用車輛統(tǒng)計表》經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后報財務(wù)部付款。（二）小車維修金瀚公司小車維修由辦公室小車司機負責(zé)。（1）車輛維修和保養(yǎng)業(yè)務(wù)流程圖如圖24－37。（2）各步驟的操作方法如下：l ①車輛故障：根據(jù)車輛保養(yǎng)的要求和車輛故障，確定是否需要維修或保養(yǎng)；l ②自修或委托修理：車輛需要維修或保養(yǎng)時，辦公室小車司機首先決定自己是否有能力進行此項業(yè)務(wù)；l ③自行修理：凡能自行完成的維修或保養(yǎng)，一般都要自購零配件，自行修理；l ④費用報銷：自行修理完畢，憑借購買零配件的發(fā)票，經(jīng)公司辦公室主任簽字后，到公司財務(wù)部報銷；l ⑤報告領(lǐng)導(dǎo)：凡不能自行完成的維修或保養(yǎng)，要將實際情況報告公司辦公室主任；l ⑥確定修理單位和內(nèi)容：公司辦公室主任同意委托修理后，辦公室小車司機提出修理單位和修理內(nèi)容的備選方案，供公司辦公室主任選擇決定；l ⑦監(jiān)視修理和驗收：修理單位和內(nèi)容決定后，辦公室小車司機要到現(xiàn)場監(jiān)視修理單位按約定的內(nèi)容進行修理，修理完畢，檢查驗收；l ⑧付款：驗收合格后，按約定的價款，取得修理單位的發(fā)票，經(jīng)公司辦公室主任核準后，按規(guī)定的程序到公司部辦理付款手續(xù)。十一、檔案管理金瀚公司檔案管理由辦公室文兼檔案管理員負責(zé)。（一）各部門檔案的歸檔驗收（1）各部門檔案的歸檔驗收流程圖如圖24－38。（2）各步驟具體操作方法如下：l ①發(fā)出催收指令：以電話或書面通知各部門及時送交應(yīng)當歸檔的檔案；l ②檔案檢驗：對各部門送來的檔案，按照公司“檔案管理制度”的要求對其案卷質(zhì)量進行檢查驗收；l ③檔案接收：對檢查合格的檔案，與各部門送檔員辦理檔案接收手續(xù)，填制“檔案移交清單”，該清單一式二份，交各部門送檔員一份，留底一份；“檔案移交清單”式樣如表24－20。 表24－20 檔案移交清單序號檔案名稱卷數(shù)備注移交人接收人移交部門：日期：l ④整理裝訂：將已驗收的檔案按照要求進行整理并裝訂成冊。（二）綜合類檔案組卷（1）綜合類檔案組卷流程圖如圖24－39。（2）各步驟具體操作方法如下：l ①檔案資料排序：對檔案資料以頁為單位按規(guī)定的順序排列，并編寫頁號； l ②編制卷內(nèi)目錄：填制卷內(nèi)目錄表，并將其排放在檔案資料首葉之前；目錄表格式如表24－21。表24－21 目錄表序號文件標題責(zé)任人頁次日期l ③制作案卷封面：按照規(guī)定填寫以下內(nèi)容，并粘貼于案卷封皮：案卷標題、卷內(nèi)文件資料起止日期、保管期限、檔案密級、檔案分類號、案卷順序號；（三）檔案分類登記（1）檔案分類登記流程圖如圖24－40。（2）各步驟具體操作方法如下：l ①檔案分類：將已裝訂成冊的案卷按其封皮注明的類別進行分類排放； l ②登記檔案總目錄：按照規(guī)定的方法將新裝訂的案卷登記入檔案總目錄中，并對應(yīng)獲得一個案卷編號；l ③表明案卷編號：將已獲得的案卷編號表明在案卷封皮上；l ④調(diào)整目錄索引：根據(jù)增加的新登記的案卷編號，相應(yīng)調(diào)整目錄索引。（四）檔案日常保管（1）檔案日常保管業(yè)務(wù)流程圖如圖24－41。25 / 25
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