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正文內(nèi)容

糾正措施與預(yù)防措施-資料下載頁

2025-05-28 01:53本頁面
  

【正文】 檢 ? 自檢的頻率為 _______ 留樣及穩(wěn)定性實(shí)驗(yàn)是否符合規(guī)定 ? 外包材生產(chǎn)企業(yè)的審計是否有印刷模版的控制及清場的管理 ? 內(nèi)包材企業(yè)的檢驗(yàn)?zāi)芰κ欠衽c其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相匹配 ? 是否建立返工 、 再加工 SOP, 并嚴(yán)格執(zhí)行 ? 是否有偏差控制 SOP, 并嚴(yán)格執(zhí)行 ? 檢驗(yàn)儀器 、 設(shè)備是否能滿足物料及產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求 ? 檢驗(yàn)儀器 、 設(shè)備是否按規(guī)定及時檢定 ? 抽查檢驗(yàn)報告及原始記錄 , 是否與提供的出廠檢驗(yàn)報告相符 ? 是否有委托檢驗(yàn) , 如有 , 是否得到有效控制 類別 審計項目 文 件 管 理 生產(chǎn)管理制度及文件是否齊全 ? 質(zhì)量管理制度及文件是否齊全 ? 生產(chǎn)崗位及設(shè)備操作法是否齊全 , 是否具有可操作性 ? 檢驗(yàn)操作法是否齊全 , 是否與國家法定標(biāo)準(zhǔn)相符 , 若不符 , 是否有相關(guān)驗(yàn)證 ? 批生產(chǎn)生產(chǎn) 、 設(shè)備使用記錄 、 維修保養(yǎng)記錄是否完整 、 規(guī)范 、 及時 、 真實(shí) ? 批檢驗(yàn)記錄 、 儀器及設(shè)備使用記錄 、 維修保養(yǎng)記錄是否完整 、 規(guī)范 、 及時 、真實(shí) ? 其他 是否建立變更控制的 SOP? 對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更是否及時通知物料的使用企業(yè) ? 產(chǎn)品運(yùn)輸中 , 其包裝及貯存條件是否適當(dāng) , 產(chǎn)品不會變質(zhì)或受到污染 ? 7. 對一般缺陷提出整改措施,可建議通過審核;對存在嚴(yán)重缺陷的供應(yīng)商若仍有采購意向則提出定期整改的意見,供應(yīng)商在限期內(nèi)進(jìn)行整改完畢后,由審計小組進(jìn)行復(fù)查或確認(rèn),若無采購意向則說明后結(jié)束審計; 8. 通過現(xiàn)場審計后,質(zhì)量部完成 《 供應(yīng)商現(xiàn)場審計報告 》 ,并與主要物料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,質(zhì)量保證協(xié)議作為主要物料供應(yīng)商審批的依據(jù)。 9. 影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵物料(原輔料與原料藥生產(chǎn)用的關(guān)鍵化工原料)的供應(yīng)商變更和首次審計均應(yīng)對提供的物料進(jìn)行全面檢驗(yàn)和工藝驗(yàn)證,并對驗(yàn)證的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量穩(wěn)定性考察,涉及到注冊變更時,還需要到藥監(jiān)部門報備,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。 10. 評估小組根據(jù)基本資質(zhì)審查和現(xiàn)場審計報告等內(nèi)容,填寫 《 供應(yīng)商資質(zhì)審查報告 》 ,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并將審批結(jié)果告知采購部。 11. 《 供應(yīng)商資質(zhì)審查報告 》 上應(yīng)注明再次評估的日期,需要做現(xiàn)場審計的物料供應(yīng)商再評估周期一般為 2年,在此期間若資質(zhì)資料需要更新,及時索取新的資質(zhì)即可。但若供應(yīng)商失去必須的經(jīng)營資質(zhì)(如未換發(fā)到藥品生產(chǎn)許可證),質(zhì)量部以書面形式通知采購部,撤銷該供應(yīng)商供貨資質(zhì)。 12. 只需要做資質(zhì)審計的供應(yīng)商,再次審計周期為必須資質(zhì)證明到期日期(如營業(yè)執(zhí)照年檢)。 13. 通過審批的供應(yīng)商列入 《 合格供應(yīng)商名單 》 。質(zhì)量部應(yīng)向采購部、倉庫分發(fā)經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單,該名單內(nèi)容至少包括物料名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)商名稱和地址、經(jīng)銷商(如有)名稱等,并及時更新。每一次 “合格供應(yīng)商名單 ”更新,則說明上次提供的 《 合格供應(yīng)商名單 》 作廢,應(yīng)收回并銷毀。 14. 應(yīng)對每家物料供應(yīng)商建立質(zhì)量檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、質(zhì)量協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和報告、供應(yīng)商的檢驗(yàn)報告、現(xiàn)場質(zhì)量審計報告、產(chǎn)品穩(wěn)定性考察報告、定期的質(zhì)量回顧分析報告。 二. 定期審計 ? 對資質(zhì)進(jìn)行定期審計,審計其資質(zhì)是否在有效期內(nèi),是否發(fā)生過變更,本公司采購的物料是否仍在該供應(yīng)商的生產(chǎn)、經(jīng)營范圍內(nèi),變更后是否更新資料等。 ? 對需現(xiàn)場審計的供應(yīng)商根據(jù)上次制定的再審計日期進(jìn)行現(xiàn)場全面審計,同時跟蹤上次審計發(fā)現(xiàn)的問題以及年度質(zhì)量回顧中存在的缺陷,落實(shí)整改是否到位,對本次審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷,存在較大的質(zhì)量風(fēng)險則報請質(zhì)量負(fù)責(zé)人中止采購,對已使用該物料的產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險分析及采取相應(yīng)的措施。 三. 日常審計 1. 質(zhì)量管理部門制定 《 物料供應(yīng)商考核管理標(biāo)準(zhǔn) 》 ,規(guī)定各種物料不同質(zhì)量問題的分值及降級、中止采購的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)物料驗(yàn)收和日常使用的質(zhì)量情況每月進(jìn)行評分,及時反饋給供應(yīng)商要求整改,同時告知采購部門,對接近降級或中止采購標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)先進(jìn)行警告,通知采購部門制定緊急預(yù)案;達(dá)到降級標(biāo)準(zhǔn)的由質(zhì)量管理部門通知采購部門降級處理,報知質(zhì)量受權(quán)人;如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題或達(dá)到中止采購標(biāo)準(zhǔn)的,立即通知受權(quán)人,由受權(quán)人批準(zhǔn)中止采購 。 2. 每年對供應(yīng)商進(jìn)行年度質(zhì)量回顧,供應(yīng)商年度質(zhì)量回顧的內(nèi)容包括:采購批次、數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果、合格率、損耗率,所使用物料產(chǎn)品的工藝驗(yàn)證和穩(wěn)定性考察情況。若出現(xiàn) 1批進(jìn)廠檢驗(yàn)不合格或使用過程發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量問題時,暫停該供應(yīng)商物料進(jìn)貨,通知供應(yīng)商進(jìn)行整改,審核合格后方可繼續(xù)作為合格供應(yīng)商;如從同一供應(yīng)商處連續(xù)采購的兩批物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格,質(zhì)量保證部應(yīng)立即以書面形式通知采購部撤消其供應(yīng)商資格。對優(yōu)秀供應(yīng)商采取一定的優(yōu)惠政策;達(dá)到降級標(biāo)準(zhǔn)的通知采購部門在下一年度降級采購。
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