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正文內(nèi)容

以考核促進成長[001]-資料下載頁

2025-05-27 23:39本頁面
  

【正文】 清楚。拿我過去的班組來說,我們這個月做多了,我就會藏一點,以便下個月以豐補欠。要是再下個月多了,第四個月我們就有意做少點?!薄  拔胰ミ^我同學的煤礦,知道煤礦采煤工常常在月底的幾天就不太干活了,以平衡產(chǎn)量。你們按質(zhì)量百分比要求結(jié)果,也能這樣嗎?”有人問?!  笆前?,我們訂的質(zhì)量目標是93%。如果我們這個月生產(chǎn)的質(zhì)量達到98%,下個月就有意降低純度,只達到90%,這樣一綜合95%,我們還能拿獎金?!薄  澳悄闶钦f生產(chǎn)時有意加點雜質(zhì)嗎?”  “不能說得這么明,但現(xiàn)場人員會控制的?!薄肮?,你這樣的目標管理不等于是在阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展嗎?”蔡顧問說,“你這是結(jié)果管理,你們一級一級定目標,叫指令目標下達,不能稱目標管理;目標管理是制定目標、過程管理、結(jié)果評估與反饋全過程的管理,制訂目標是上下級主動盡力實現(xiàn)高一層的目標為己任的,你們既沒有制訂目標這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),這哪能稱目標管理呀。”● 有目標,有過程,放在一起考核是目標管理嗎?“我們單位也說是做‘目標管理’,而且進行目標管理考核,把結(jié)果和過程結(jié)合起來,你看是不是真正的目標管理。這是我們的考核制度。”  ……  第三條目標管理體系分為工作目標和單項目標。工作目標在年初統(tǒng)一下達,單項目標是根據(jù)工作需要臨時下達的單項工作目標?! ∫弧⒕C合考評(30分)  積極參加政治、業(yè)務(wù)學習(缺一次扣2分)?! 栏褡袷馗黜椫贫?,做到不遲到、不早退(一次扣2分);有事請假(每天扣1分)?! ≈b整齊,禮貌待人(客戶反映一次扣5分)。  團結(jié)同志,發(fā)揚協(xié)助友愛精神(發(fā)生不團結(jié)現(xiàn)象扣5分;好人好事每次加25分)?! 《⒐ぷ髀氊熂翱荚u(70分)  (一)綜合組  負責管理分局力量調(diào)配和中心工作的統(tǒng)籌安排。(10分)  組織好政治學習、業(yè)務(wù)學習,做好創(chuàng)建文明單位規(guī)劃,不斷提高干部及員工綜合素質(zhì)。(5分)  ……  (三)檢查組  完成分局下達的檢查計劃,及時向綜合組匯報檢查情況,經(jīng)管理分局合議后,負責出具檢查報告。(20分,差錯一戶扣2分)  各XX專項檢查并出具檢查報告。(5分)  企業(yè)漏管工作,及時催繳欠稅、滯納金、罰款。(10分,1戶加2分)  按季分析、歸納典型案例。(5分,一戶加2分)  ……蔡顧問評價說:“這是把目標及實現(xiàn)過程放在一起考評。雖然為了獲得優(yōu)秀的考核分,迫使各組加強過程管理,但也不能說是目標管理。目標管理是對目標實現(xiàn)過程進行管理,過程中激發(fā)工作者自愿工作的動力并貫穿始終,對結(jié)果進行考評。這只能是一般意義的工作考核,你們把目標管理范圍擴得太大了?!薄?關(guān)鍵績效指標(KPI)體系,是目標管理嗎?“我們公司也在進行目標管理,這是我部門的關(guān)鍵績效指標(KPI),我們用魚骨圖將戰(zhàn)略目標分解,建立每一層級的KPI指標,我們稱量化目標管理,我認為這才是真正的目標管理。你們看我部門的KPI:”表41 XX公司XX部門KPI表  “那,你們是如何進行KPI管理和考核的呢?”有人問?!  拔覀児締T工素質(zhì)高、管理基礎(chǔ)好。整個公司都KPI化以后,每一級領(lǐng)導從KPI數(shù)據(jù)中就可判斷企業(yè)經(jīng)營得怎么樣,哪些地方落后了需要支持或采取措施補救,由此形成一套監(jiān)控管理體系。我們的考核方式是:考核初期上下級相互協(xié)商制訂的KPI值與考核期時根據(jù)事實統(tǒng)計的數(shù)值相比得分。分值出來了,部門還要說明為什么分值升高或降低了?!薄 〗蠋煂λ麄兊摹傲炕繕斯芾怼边M行評價:  “每一個KPI單獨拿出來進行如你所說的操作,可以是目標管理。但是,這個部門有十幾項指標,各指標的數(shù)據(jù)報出期不一樣,它是一個組織的經(jīng)營績效各個方面的測度。它反映基礎(chǔ)性管理數(shù)據(jù),如合理化建議方面、QCC成果數(shù)、ISO審核、員工任職資格達標比例、員工學習等,可以說是組織運營的過程指標。若沒有將具體完整的工作任務(wù)進行管理、推進和控制,它就不是嚴格意義的目標管理。因為它常常是多方面分散工作形成的結(jié)果,達不到有針對性激勵特定工作者的目的,達不到真正目標管理要求他們參與KPI管理及負責的程度?!  癒PI本身是根據(jù)組織發(fā)展需要而分解下來的,并不完全與工作任務(wù)對應(yīng),所以它的考核也是對眾多指標進行分配權(quán)重考核后計算總分。這樣對于某一指標,對它目標管理的成份就很小。我認為一個組織或一個人在一定時期內(nèi)采用目標管理的目標不宜過多,最好3個左右,否則你不可能完全按目標管理的意義進行操作,即便操作了,也不會有好的效果?!薄  敖蠋煟隳懿荒芘e個例子說明確點,我有點聽不懂?!毙√茊枴!  按騻€比方,你如果對一個銷售工作制訂的KPI是收入、利潤、回款3項。按目標管理,這個銷售可能就是一個完整的工作任務(wù),你所采取的每一個措施都對3個KPI結(jié)果值有影響,最終形成考核期的3個KPI結(jié)果,它是一個目標管理工作的結(jié)果值??墒前碖PI體系,它是觀察3個指標獨立的變化,若說它是目標管理,就是說3個負責人,或一個負責人,管理3個KPI,進行3個目標管理,卻是采用同一條措施在管理,這就沒有意義了。但是如果3個KPI互不相關(guān),或者我只關(guān)注于單個KPI對它進行管理,可能就是采取目標管理的工作方式?!薄澳阏f的對,我們應(yīng)該是KPI體系的管理方式,不是完全的目標管理?!薄?對結(jié)果考核,是目標管理嗎?聽姜老師這么說,我們公司是在進行目標管理了。我們銷售A產(chǎn)品,我經(jīng)過多年的經(jīng)驗總結(jié),又請教一些專家顧問,現(xiàn)在采取了這種管理方法?!薄  霸鲁酰鶕?jù)我同上級商定的大目標,以及與每個業(yè)務(wù)員制訂工作小目標。當然大目標是在與業(yè)務(wù)員商討,摸清了可能的小目標后與上級討價還價制訂出來的。我同業(yè)務(wù)員制訂小目標的過程也要費一番周折。首先我得講明形勢與公司的大目標,請他提出他的小目標,一般來說他提得數(shù)值都比較小,我要想方設(shè)法讓他增加。這時他就會提出要求,什么要提供車啦、要我出面啦、要增加招待費啦,我會根據(jù)情況給他分析什么是必要的,哪些事我可支持等等,最后達成一致?!  敖酉聛順I(yè)務(wù)員就要做工作計劃,比如拜訪幾個新客戶、請哪幾個客戶來參觀等等。這時我簡單提一下對他們計劃的看法,但是怎么做還是由他自己決定,同時我記下他們可能有困難的地方。訂目標做計劃通常在兩三天內(nèi)完成,然后各業(yè)務(wù)員就忙著去爭取訂單了。這時我要不時地注意每個業(yè)務(wù)員工作的進度,研究他們可能碰到的困難,該支持他時我會放棄休息和他們一起工作。他們的獎金與落實的訂單量直接掛鉤,不用我去算。但月底我要與他們每個人溝通一下,一是一起研究得失總結(jié)經(jīng)驗,給他們指導指導,也聽他們的反??;二是掌握信息預(yù)測下個月的目標,以便我同我的上級制定下個月的計劃。  “你這可以說是一個真正完整的目標管理?!辈填檰栒f?!  班耍憧烧嫔窳耍约鹤鲋鲋妥龅侥繕斯芾砩先チ??!贝笾f?!  澳菍τ谛姓C關(guān)工作怎么做目標管理?”小王問?! 《】傉f:“我們公司是這么做的:對行政管理工作可將其分成兩類,一是項目性工作,即有時間限制、講究明確結(jié)果完整獨立的工作;二是程序性工作,即是按流程講效率、正確性的工作。項目性工作可用目標管理進行操作,程序性工作只用一般的績效管理進行操作,兩者分別進行不同的考核與評價?!辈填檰栒f:“這是一個很好的方法,國外有些政府機構(gòu)也這樣實行目標管理。對了,你們不要以為經(jīng)營企業(yè)才進行目標管理啊,對任何需要績效的工作,無論是流程、過程、還是分散的多個任務(wù),只要按照目標管理的思想和規(guī)則進行操作,都可以進行目標管理?!薄?目標管理練習,究竟誰該簽這個字?田老、老張和小白都來自同一個工程公司,職務(wù)分別是董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理。他們湊在一起正商量回去以后怎樣進行目標管理,蔡顧問看見了,叫他們向大家介紹一下“開小會的內(nèi)容”。原來他們公司正要進行深圳地鐵一個工程段的投標,前面已經(jīng)投過兩個標,都是因為差一點而功虧一簣。地鐵投標對同一工程段有技術(shù)標和經(jīng)濟標兩份標書,只有兩份標書在競爭者的評比中都名列第一,才有把握中標。他們第一次投標兩份標書都列第二名;第二次投標請了上海設(shè)計院的劉高工把關(guān),結(jié)果技術(shù)標得了第一,經(jīng)濟標得了第三。這次要是再中不了,他們今年的日子可就難過了,所以大家都很著急,商討回去后如何實行目標管理,一定要把這一標拿下來。  蔡顧問說:“工程單位實行目標管理最合適。你們正好是上下級,既然想要進行目標管理,還不如在這給大家演練一下制定目標的過程,大家說好不好啊?”  “好!”大家不由分說地鼓掌歡迎?! √锢鲜疽饫蠌埡托“组_始演練,兩人不再猶豫,面對面開始實戰(zhàn)了?!  澳阒牢覀儸F(xiàn)在的狀況,”老張首先發(fā)話,“去年我們一直在休整,今年機會來了,我們爭取了兩次都沒有爭取上,又快到年底了,這次再不中標,我也沒辦法保你了?!薄  笆前?,我們這次是破釜沉舟了。”小白沉重的口氣把大家都帶入了他們企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,“上次投標我采納了劉高工的意見,把技術(shù)做得太精了,增加了成本。”  “這次我請北京設(shè)計院的蘇高工給咱們把技術(shù)關(guān)。蘇高工參加過香港澳門的地鐵和填海工程,去年才退休。我可是花了大價錢的喲,我相信他肯定能幫助你。”  “昨天我見了蘇高工,我相信他能夠給我們幫助。他說采用BCP技術(shù)能夠降低成本,不知咱們能不能買這方面的設(shè)備,送人去培訓?!薄  斑@個我要請示董事長,你知道我們花的錢夠多了,前兩次組織投標就用了50萬,這次還要30萬。去年到現(xiàn)在我們一直虧損,董事長能不能批保不準,但我盡量爭取?!薄  斑€有一點,我們這次要在收集信息上花點錢,包括評委們的技術(shù)偏好這樣的信息。如果他們也認為BCP是可靠的技術(shù),咱們就非得上BCP不可?!薄  皩Γ@個我已經(jīng)做了安排。另外我會向董事長請示能否少賺點,采用成本倒推法中的底線界定法,先把工程接下來,我們再挖潛節(jié)約。這是個品牌工程,做成了地鐵就等于進入了這個行業(yè),以后再接各類工程都容易?!薄  皩?,對,要把經(jīng)濟標的價格降下來,這方面請張總和李會計認真核算一下,不要把一些設(shè)備的購置費攤?cè)脒M來,最好不要提那么多折舊。我們把工程接下來是第一位的,利用這次機會我們以后還能再接大工程嘛?!薄  昂玫模遗c李會計商量一下,盡可能把報價降下來,爭取經(jīng)濟標達到第一。怎么樣,簽一下目標責任狀吧,中標后獎勵你10萬,不中標扣你兩個月工資。”  “扣我一年工資也對不起公司呀!但我還是不敢簽,雖然技術(shù)決定經(jīng)濟,但上面說的內(nèi)容,我心里也沒有底,我不敢簽。中不了公司運轉(zhuǎn)不了,我擔負不起這個責任?!薄 ±蠌堔D(zhuǎn)過臉笑著問:“蔡顧問,你看,我給他這么多支持,他照樣不敢簽?zāi)繕素熑螤?,目標管理在這里就行不通了?!薄  昂?,大家一起思考一下,”蔡顧問拿起筆在白板上畫起來,“我們看看決定中標要做的工作。做技術(shù)標書由小白負責,技術(shù)把關(guān)由蘇高工負責,設(shè)備投入和減少利潤由張總建議董事長決策,信息收集張總負責,降低成本報價由張總和李會計負責。你們看能否中標,小白能否負起責任來?!薄  安恍?,不能負責!”“不能簽,這么多因素不由你把握,你怎么能簽?”大家七嘴八舌地說?!  澳銈冋J為誰能負責,應(yīng)該誰來簽?”蔡顧問問。  大家討論著,最后形成一致的聲音:“張總負責,應(yīng)該張總與董事長簽!小白負責做標書!”姜老師開始總結(jié)了:● 總結(jié) 究竟應(yīng)該怎樣進行目標管理?要成功實施目標管理,我認為下列條件是必須的:    這上下級就是管理者與被管理者,除了企業(yè)范圍的最高領(lǐng)導與最基層員工外,大部分員工都具有上級和下級的兩重性?! ι霞墎碚f,要善于提出下級認同的遠景,設(shè)定明確的目標,它能讓下級覺得工作有意義,這是成功的燈塔;還要有放權(quán)的思想,允許下級多實踐,自主控制工作;并且上級要有毫不吝嗇地幫助下級的思想,允許下級的工作能力超過自己?! ο录墎碚f,最高境界是自我發(fā)展、奮斗的愿望與企業(yè)的遠景統(tǒng)一,這樣下級就能想企業(yè)所想、做企業(yè)所做,成為為企業(yè)獻身的企業(yè)人。退一步說,下級沒有那么遠大高尚的理想,但愿意服從企業(yè)的需要,享受完成工作的成就感也行;或者干脆就是為報酬而工作,達到一定成果就有一定的收獲。這是下級主動工作的動力之源?!   ?1)這個目標必須是上下級員工一致認同的  很多人說這非常難,但如果有前面領(lǐng)導與員工的思想行為基礎(chǔ)就能夠做到。我在不少企業(yè)推行過目標管理。當每一目標都是上下一致認同時,目標體系就建立起來了,形成全員目標管理,企業(yè)的目標就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。目標管理中的目標有其獨特的意義   (2)這個目標必須符合SMART原則  目標的SMART原則為:Specific,具體的,目標必須盡可能具體,縮小范圍;Measurable,可衡量的,目標達到與否盡可能有可衡量標準和尺度;Attainable,可達到的,目標設(shè)定必須是通過努力可達到;Relevant,相關(guān)的,盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;Timeable,以時間為基礎(chǔ)的,計劃目標的完成程度必須與時間相關(guān)聯(lián)?! ∪藗兂Uf的目標,同時有兩個含義:一是一般意義的目標,就是要做成什么事,只能是愿望而已,它不是目標管理的目標;二是對做成這個事有準確的定義和完成時間限制,也就是有符合SMART的目標?! ?3)目標最好有個人努力的成份  個人有收益,包括個人學習知識、訓練技能、克服困難、改正錯誤等等。讓目標管理的應(yīng)用者自身在工作中有所提高,符合其個人發(fā)展方向和個人需要的成果,或者是讓個人覺得爭了一口“氣”。這樣也是增強個人的工作動力?! ?4)目標最好存在于一項完整的工作任務(wù)中  這樣工作者可將工作努力集中在一件事情上,便于完成目標?! ?5)目標越少越好  讓目標集中,這樣可以集中精力,解決一個完整的事,哪怕這個目標再進行多項分解。比如對一個公司,一項EVA就可代替收入、利潤、回收率等多個指標;對生產(chǎn)為中心的制造業(yè),一個單位產(chǎn)品成本就可以替代產(chǎn)量、勞動生產(chǎn)率、費用等多項指標?! 。芾聿襟E如下  (1)在行動開始前列出方案和措施  它催促你認真思考,做個規(guī)劃并告知上級,以便上級在你開始做計劃時就進行輔導。但你自己對結(jié)果負責,也就是說工作計劃的好壞及執(zhí)行結(jié)果由你自己負責。目標過程管理的幾個步驟   (2)上級必須讓下級分擔責任和進行授權(quán)  這樣能夠使下屬有信心設(shè)定目標并自我實現(xiàn),同時創(chuàng)造機會讓他對工作自主控
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