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如何提升執(zhí)行力-資料下載頁

2025-05-27 22:38本頁面
  

【正文】 ?!咀詸z】請閱讀以下案例,回答后面的問題:幾年前,一家工業(yè)精工元件制造公司從外面聘請了兩位CEO候選人。當(dāng)時,從行業(yè)范圍來看,這家公司是全球一號企業(yè)。兩位候選人中有一位名叫斯坦,他將負(fù)責(zé)北美業(yè)務(wù)(公司80%的利潤來源)。斯坦很會表現(xiàn)自己,很快與其他同事建立了良好的關(guān)系,并且工作勤奮。但斯坦在領(lǐng)導(dǎo)北美業(yè)務(wù)時的表現(xiàn)卻不盡如人意,第一年就沒能完成該部門預(yù)定的目標(biāo),公司的市場份額開始下滑。但公司的CEO并沒有采取任何行動,他認(rèn)為斯坦還是新手,需要一定的時間來培養(yǎng)。第二年斯坦仍然沒能完成預(yù)定目標(biāo),最終因?yàn)樗墓ぷ鞑焕麑?dǎo)致了公司被兼并的結(jié)果。請你根據(jù)所學(xué)內(nèi)容,分析一下這家公司的CEO犯了怎樣的錯誤?@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案4-1【本講小結(jié)】執(zhí)行力的另外兩大核心要素是角色和流程。企業(yè)要幫助員工做好角色認(rèn)知,正確的角色認(rèn)知會激發(fā)員工無限的工作熱情,會為企業(yè)帶來強(qiáng)勁的執(zhí)行力;而科學(xué)的流程決定著企業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu),是企業(yè)具有執(zhí)行力的關(guān)鍵因素。一個企業(yè)要想擁有強(qiáng)勁的執(zhí)行力,必須要具備心態(tài)、工具、角色和流程四大要素,使其相輔相成,共同為企業(yè)服務(wù)?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第五講如何構(gòu)建超級的執(zhí)行性組織(上)第一節(jié) 建設(shè)以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向的目標(biāo)管理工程建設(shè)以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向的目標(biāo)管理工程構(gòu)建超級執(zhí)行型組織所需建立的第一個機(jī)制是建設(shè)以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向的目標(biāo)管理工程。第一種機(jī)制的建立強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)管理工程必須以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向,切忌出現(xiàn)二者脫離的情況,否則,目標(biāo)管理工程對戰(zhàn)略的執(zhí)行不會產(chǎn)生任何作用。在保證了目標(biāo)管理以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,首先要確定的是目標(biāo)的有效性。目標(biāo)的有效性要具有三大原則——正確地提出目標(biāo)、正確地限定目標(biāo)和正確地分解目標(biāo)。1.正確地提出目標(biāo):ASMART原則表5-1 目標(biāo)有效性的ASMART原則內(nèi)容簡述A同意所謂同意就是認(rèn)同。領(lǐng)導(dǎo)提出了目標(biāo),一定獲得大家的認(rèn)同,即使有些下屬不能直接認(rèn)同,也要設(shè)法通過合理的方式使其認(rèn)同,要做到人人對目標(biāo)心里有數(shù)S具體目標(biāo)要表述的非常清楚,讓人一目了然M定量目標(biāo)要能夠量化,目標(biāo)不定量很難實(shí)現(xiàn)A可執(zhí)行目標(biāo)要能看得見,摸得著R結(jié)果導(dǎo)向企業(yè)一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,否則員工會不知道自己做到什么程度才合適,會給員工和企業(yè)帶來很大的挫折感T定時必須要為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)確定具體的日期2.正確地限定目標(biāo)有時候符合ASMART原則的目標(biāo)很多,在這種情況下,企業(yè)就要學(xué)會正確地限定目標(biāo)。限定目標(biāo)時主要考慮的因素就是目標(biāo)的可行性,企業(yè)可以通過集中、檢閱或階梯的原則來確認(rèn)目標(biāo)的可行性。通常情況下,對于任何一項(xiàng)計(jì)劃來說,影響它的前提性因素都不會超過六個。在對限定目標(biāo)進(jìn)行討論時,一定要設(shè)法找出這些因素,當(dāng)所有這些條件都滿足的話,企業(yè)就一定能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),否則就可能無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。3.正確地分解目標(biāo)圖5-1 分解目標(biāo)步驟圖正確地分解關(guān)鍵目標(biāo)需要經(jīng)過如圖5-1所示的八個步驟,這八個步驟前后相接、缺一不可,具體要求參看表5-2。表5-2 分解關(guān)鍵目標(biāo)步驟簡述1確定關(guān)鍵目標(biāo)選中關(guān)鍵的目標(biāo)來執(zhí)行,確保目標(biāo)的集中性2選擇優(yōu)先事務(wù)按照促成結(jié)果的重要性來選擇優(yōu)先要做好的事項(xiàng)3進(jìn)行核心規(guī)劃為優(yōu)先事務(wù)做好關(guān)鍵規(guī)劃4識別主要因素根據(jù)核心規(guī)劃來確定主要因素5傳遞簡單信息簡單、扼要并系統(tǒng)地把執(zhí)行信息傳達(dá)出去6草擬執(zhí)行路線要對執(zhí)行事項(xiàng)做到心中有數(shù)7強(qiáng)調(diào)現(xiàn)實(shí)措施制定好現(xiàn)實(shí)措施8進(jìn)入評估程序開始績效評估第二節(jié) 確立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效評估體系確立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效評估體系目標(biāo)管理和績效評估是緊密結(jié)合在一起的,當(dāng)目標(biāo)管理系統(tǒng)建立之后,接下來就要以其為基礎(chǔ)建立績效評估體系??冃гu估體系是對前面確定的目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行有效地評估,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行的評估應(yīng)當(dāng)而且必須建立在執(zhí)行的內(nèi)涵、特征、構(gòu)成要素、執(zhí)行力修煉等明確確定的基礎(chǔ)上。執(zhí)行評估體系首先要確定評估對象,然后根據(jù)計(jì)劃的按時完成、標(biāo)桿、對績效評估本身的評估、基于價(jià)值鏈的評估和領(lǐng)導(dǎo)力評估五個原則來進(jìn)行評估。1.評估對象表5-3 評估對象步驟簡述1心態(tài)主要對于執(zhí)行者的執(zhí)行心態(tài)進(jìn)行全程性評估2工具主要對于執(zhí)行者在執(zhí)行過程中的創(chuàng)造性進(jìn)行全程性評估3角色主要對于執(zhí)行者在執(zhí)行過程中的角色認(rèn)知以及產(chǎn)生的價(jià)值進(jìn)行評估4流程主要對于執(zhí)行者在執(zhí)行過程中的流程準(zhǔn)確性、完整性和優(yōu)化進(jìn)行評估5成效主要對于執(zhí)行者的執(zhí)行結(jié)果(階段性成果和最終成果)進(jìn)行評估2.評估原則評估的主要作用在于提高整個執(zhí)行鏈條的效率和效益,這是進(jìn)行評估非常重要的基礎(chǔ)。評估的原則要使評估工作在評估過程中充分體現(xiàn)出企業(yè)的執(zhí)行力。評估原則主要有以下五個:198。計(jì)劃的按時完成性以執(zhí)行力為基礎(chǔ)的績效評估強(qiáng)調(diào)的不僅僅是對過去的結(jié)果進(jìn)行評估,更重要的是要通過評估使執(zhí)行的體系變得非常順暢。所以,一定要通過問大量的“為什么”來考察計(jì)劃的按時完成性。以員工遲到為例,管理者可以這樣提問:先問“你為什么遲到”?員工可能會回答“今天堵車很嚴(yán)重”。這個時候,一定要接著問“每天都堵車,為什么你今天就遲到了?以前為什么不遲到”?員工可能會說“今天出來的晚了點(diǎn),所以就趕上堵車了”。你再問“為什么你今天出來晚了”?“昨天晚上睡覺晚了”,聽到這樣的回答,你就可以接著說“為什么你昨天晚上睡覺睡晚了”?“打麻將打過了時間”。經(jīng)過了連續(xù)四個提問,你才可以了解這個員工今天遲到的真正原因,如果你只問了一兩句,根本無法對其遲到的原因做出正確的評估。198。標(biāo)桿績效評估有許多優(yōu)秀的評估工具,標(biāo)桿就是其中的一種。這種工具非常適用于工程類企業(yè)以及民營企業(yè)。以一個標(biāo)桿來進(jìn)行績效評估,可以強(qiáng)化組織的執(zhí)行力。198。對績效評估本身的評估績效評估的方式很多,當(dāng)你引入一種或多種績效評估的方式后,還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際對這些方式進(jìn)行認(rèn)真的評估,這就是對績效評估本身的評估。以評估積分卡為例,如果你選定它作為你企業(yè)的評估方式,就要確定幾個最適合你企業(yè)的評估維度,千萬不能盲從他人,幾個就是幾個,否則會影響到企業(yè)的執(zhí)行力。198。基于價(jià)值鏈的評估在績效評估過程中,還要對價(jià)值鏈進(jìn)行評估。只有能給企業(yè)帶來價(jià)值的執(zhí)行力才是有意義的,否則就必須舍棄。一定要通過評估,讓企業(yè)的每一個鏈條都生產(chǎn)價(jià)值。198。領(lǐng)導(dǎo)力評估領(lǐng)導(dǎo)力評估包括三個層次:高層、中層和一線員工。一旦領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題,就會導(dǎo)致整個企業(yè)的執(zhí)行力減弱。第三節(jié) 建設(shè)以強(qiáng)化執(zhí)行力為前提的獎罰體系建設(shè)以強(qiáng)化執(zhí)行力為前提的獎罰體系一般來說,缺乏執(zhí)行力的企業(yè)看起來有制度,實(shí)際上沒制度,當(dāng)然也就沒有適當(dāng)?shù)莫劻P制度。沒有獎罰也就否定了評估,執(zhí)行力自然無從談起,而目標(biāo)管理更是鏡花水月。其實(shí)在很多情況下,人們并不會因?yàn)楂@得獎勵而工作得更努力,甚至毫無效果或帶來相反的效果。評估的保證也在于獎罰,如果沒有獎罰,或者獎罰不適當(dāng),再精確的評估也沒有意義。所以,一定要建設(shè)以強(qiáng)化執(zhí)行力為前提的獎罰體系。1.導(dǎo)致獎勵無用的主要因素表5-4 導(dǎo)致獎勵無用的主要因素1所提供的獎勵并不是人們所重視的2因沒有獲得獎勵而心生怨恨,工作積極性從此受到影響3不能及時得到應(yīng)得的獎勵而對獎勵失去信心4當(dāng)獎勵因給予團(tuán)隊(duì)中的一人而導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系復(fù)雜,反而使協(xié)作困難5獎勵往往鼓勵并強(qiáng)化在過去曾經(jīng)成功的模式,從而影響了創(chuàng)新6獎勵可能使人們單純?yōu)楠剟疃ぷ鳎浟斯ぷ鞅旧淼哪繕?biāo)2.獎罰模式的基本要素根據(jù)執(zhí)行力評估體系,獎罰模式的基本要素應(yīng)包括以下幾個方面的組合:198。心態(tài)獎罰不僅要對心態(tài)進(jìn)行一系列的評估,還要給予相應(yīng)的獎罰,主要是對正確的心態(tài)進(jìn)行獎勵,對于錯誤的心態(tài)進(jìn)行教育和懲罰。198。工具獎罰主要針對那些善于工作的執(zhí)行者,特別是那些在執(zhí)行過程中勇于創(chuàng)新、充分發(fā)揮出創(chuàng)造力的執(zhí)行者。198。角色獎罰主要是對于在執(zhí)行過程中具有角色意識,具有大局觀、責(zé)任感的優(yōu)秀執(zhí)行者給予獎勵,而對于那些只知道“撞鐘多少下”,而不知道“為什么撞鐘”的“和尚”進(jìn)行處罰;而對于那些很有潛力但發(fā)揮有限的執(zhí)行者給予激勵,以求把執(zhí)行者的潛能充分激發(fā)出來。198。流程獎罰主要是在執(zhí)行流程評估的基礎(chǔ)上,對于流程的準(zhǔn)確掌握和不斷優(yōu)化進(jìn)行全程激勵,以避免各層面上的執(zhí)行者偏離流程或固守滯后流程的現(xiàn)象。198。成效獎罰是對執(zhí)行效果的一種認(rèn)可,屬于績效評估的一種。第四節(jié) 進(jìn)行系統(tǒng)的執(zhí)行力教育進(jìn)行系統(tǒng)的執(zhí)行力教育現(xiàn)今很多企業(yè)都采用情境式培訓(xùn)的方式,但是情景式培訓(xùn)往往是現(xiàn)場熱鬧,實(shí)用性不強(qiáng)。而以執(zhí)行能力為目標(biāo)的系統(tǒng)教育,應(yīng)是缺少執(zhí)行力的企業(yè)應(yīng)該首選的培訓(xùn)模式。系統(tǒng)的執(zhí)行力教育涵蓋了愿景、忠誠、演習(xí)、團(tuán)隊(duì)、操作、英雄和全體等內(nèi)容。表5-5 以執(zhí)行能力為目標(biāo)的系統(tǒng)教育所關(guān)注的事項(xiàng)內(nèi)容簡述1愿景讓員工了解企業(yè)發(fā)展的大方向2忠誠為企業(yè)培養(yǎng)忠誠的員工隊(duì)伍,讓員工對自己的職業(yè)有忠誠感3演習(xí)演習(xí)要與培訓(xùn)結(jié)合,才能使培訓(xùn)產(chǎn)生效果4團(tuán)隊(duì)主要對于執(zhí)行者在執(zhí)行過程中的流程準(zhǔn)確性、完整性和優(yōu)化進(jìn)行評估5操作主要對于執(zhí)行者的執(zhí)行結(jié)果(階段性成果和最終成果)進(jìn)行評估6英雄培育企業(yè)的英雄人物,這在推動執(zhí)行力度的過程中是非常有價(jià)值的7全體強(qiáng)調(diào)組織的執(zhí)行力要能推動所有員工獲得成長和發(fā)展以下案例主要介紹了GE成功的執(zhí)行力系統(tǒng)教育,展現(xiàn)了GE執(zhí)行力系統(tǒng)教育的兩大特色,由此可見,成功的執(zhí)行力系統(tǒng)教育可以為企業(yè)帶來強(qiáng)大的生命力?!景咐浚牵诺膱?zhí)行能力教育1897年美國道瓊斯工業(yè)指數(shù)第一批上榜企業(yè)到了2003年只剩下了一家企業(yè),那就是GE——通用電氣公司,由此可見GE的生存能力之強(qiáng)。GE之所以會有如此強(qiáng)大的生命力,主要是因?yàn)樗幸粋€非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。美國前500個大企業(yè)中,138個大企業(yè)的CEO都來自GE。而優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì)的形成主要得益于GE深具特色的執(zhí)行能力教育。GE的執(zhí)行能力教育具有兩大特點(diǎn):系統(tǒng)教育和爆米花攤單位。系統(tǒng)教育是許多企業(yè)都很熟悉的,但是與GE相比,一般的系統(tǒng)教育就會顯得華而不實(shí)。GE每年在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)中心的投資預(yù)算是15億美金。GE用如此的投入專門培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍,使他們的隊(duì)伍具有了強(qiáng)大的執(zhí)行能力。所謂爆米花攤單位簡而言之就是一個實(shí)習(xí)單位,是一個員工用來實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)能力的單位,但是哪些分公司是爆米花攤單位卻只有為數(shù)不多的幾個領(lǐng)導(dǎo)知道。以M員工為例,在偶然的機(jī)會中,以技術(shù)出身的M員工被韋爾奇看重,于是韋爾奇讓他到印度的公司去當(dāng)CEO。明知印度公司較差,誰上那兒去都不會有好的結(jié)果,M員工還是硬著頭皮上任了。任職的3年期間,M員工想盡辦法想要扭虧為盈,但是直到自己被招回還是存在虧損。出人意料的是,一回到總部,他竟然被任命為歐洲公司的老總。直到這時,M員工才明白印度公司是一個爆米花攤單位?!咀詸z】以下是一個對執(zhí)行力情況的自我評估表,請你根據(jù)自己在工作中的實(shí)際表現(xiàn),從以下五個方面進(jìn)行自我評估,以此來考察你的執(zhí)行力。如果“很好”超過80%,說明你的執(zhí)行力比較強(qiáng),否則還請你多多努力!評估內(nèi)容執(zhí)行情況1心態(tài)一般□ 中等□ 很好□2工具一般□ 中等□ 很好□3角色一般□ 中等□ 很好□4流程一般□ 中等□ 很好□5成效一般□ 中等□ 很好□【本講小結(jié)】構(gòu)建超級的執(zhí)行性組織要做好七個方面機(jī)制的建設(shè)工作,本講介紹了前四種機(jī)制的建設(shè)。這四種機(jī)制包括:以戰(zhàn)略執(zhí)行力為導(dǎo)向的目標(biāo)管理工程、以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的績效評估體系、以強(qiáng)化執(zhí)行力為前提的獎罰體系和系統(tǒng)的執(zhí)行力教育體系。其中,目標(biāo)管理和績效評估是緊密結(jié)合在一起的,當(dāng)目標(biāo)管理系統(tǒng)建立之后,接下來就要以其為基礎(chǔ)建立績效評估體系??冃гu估體系要對前面確定的目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行有效地評估,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第六講如何構(gòu)建超級的執(zhí)行性組織(下)第一節(jié) 有效掌握執(zhí)行的技巧有效掌握執(zhí)行的技巧第五種機(jī)制就是要有效地掌握執(zhí)行技巧,我們不僅要建立很多有助于執(zhí)行力提高的機(jī)制,還要掌握一些相關(guān)的執(zhí)行技巧,主要的執(zhí)行技巧包括勢能、杠桿、橋梁、樞紐和聯(lián)線。1.勢能——環(huán)境管理工具勢能是一種環(huán)境管理的工具,環(huán)境是執(zhí)行無法選擇的必然因素。我們雖然不能選擇環(huán)境,但是可以充分利用環(huán)境。巧妙利用環(huán)境可能提供的機(jī)會就是勢能,會充分利用勢能的人,必然能成
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