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正文內(nèi)容

團(tuán)隊(duì)經(jīng)理角色認(rèn)知-資料下載頁

2025-05-27 22:35本頁面
  

【正文】 【自檢31】根據(jù)下表的提示,請您針對自己的各項(xiàng)管理技能,寫出您的當(dāng)前表現(xiàn)和改進(jìn)措施:管理技能當(dāng)前表現(xiàn)改進(jìn)措施角色定位心智修煉時間管理職業(yè)技能目標(biāo)管理有效授權(quán)有效溝通績效評估員工激勵員工培育團(tuán)隊(duì)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)2.經(jīng)理人的三大能力198。 影響力來自于職權(quán)和權(quán)威,大概占管理能力的20%左右,職權(quán)影響力來自于權(quán)力,與權(quán)力的有無息息相關(guān),而人格魅力的影響力就會比較長久;198。 執(zhí)行力來自于知識和能力的權(quán)威,大概占管理能力的30%左右;198。 領(lǐng)導(dǎo)力來自于人格魅力,這是對別人有權(quán)力的一種影響力,也叫權(quán)威影響力?,F(xiàn)在人力資源部越來越重視人的品德問題,初級經(jīng)理人要有影響力,首先要加強(qiáng)自我修煉。正如劉少奇同志在《論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)》一書中談到的,作為一名合格的共產(chǎn)黨員,應(yīng)該加強(qiáng)自我修養(yǎng),而不是僅僅依賴組織上的批評教育,也不是僅僅依靠組織生產(chǎn),平時要加強(qiáng)自我修養(yǎng)和提煉,要加強(qiáng)自我修為,要自我修煉人格和品德?!咀詸z32】請為下列經(jīng)理人的管理方式的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行歸類。M經(jīng)理人:影響力□ 執(zhí)行力□ 領(lǐng)導(dǎo)力□N經(jīng)理人:影響力□ 執(zhí)行力□ 領(lǐng)導(dǎo)力□L經(jīng)理人:影響力□ 執(zhí)行力□ 領(lǐng)導(dǎo)力□見參考答案323.TWI督導(dǎo)人員訓(xùn)練現(xiàn)在全世界TWI督導(dǎo)人員訓(xùn)練做得最多的是臺資企業(yè),它們每一個初級經(jīng)理人都要經(jīng)過TWI訓(xùn)練,這個訓(xùn)練原來包括四項(xiàng)技能,在目前的培訓(xùn)課程中又加了兩項(xiàng),主要有以下幾個方面的訓(xùn)練內(nèi)容:198。 工作教導(dǎo)研習(xí) ( J I) Job Instruction Training,注重技能的改善;198。 工作改善研習(xí) ( J M ) Job Method Training,發(fā)現(xiàn)解決問題;198。 工作關(guān)系研習(xí) ( J R ) Job Relation Training,要求建立一個良好的關(guān)系,讓員工更有積極性; 198。 工作安全研習(xí) ( J S ) Job Safety Training,注重安全性操作;198。 工作職責(zé)研習(xí) ( J D ) Job Description Training,就是角色認(rèn)知的意思,要明白作為一個初級經(jīng)理人該干什么,不該干什么,該說什么,不該說什么,自己的角色定位在哪里;198。 工作效率研習(xí) ( J E ) Job Efficiency Training,即提升時間觀念和效率。這六項(xiàng)訓(xùn)練合稱TWI,現(xiàn)在幾乎所有的臺資企業(yè)對它們的初級經(jīng)理人都要做這個訓(xùn)練,訓(xùn)練完了還要做任職考試,但是大陸的大部分企業(yè)還沒有開始這方面的訓(xùn)練。(二)初級經(jīng)理人自身的改進(jìn)之處初級經(jīng)理人的自我改善包括個人素質(zhì)、管理風(fēng)格、對業(yè)務(wù)的精熟程度、對員工的了解、進(jìn)行科學(xué)管理、協(xié)調(diào)員工與員工之間的關(guān)系、加強(qiáng)除職權(quán)以外的個人魅力等方面。即表現(xiàn)在以下幾個方面:198。 經(jīng)理人的個人素質(zhì);198。 經(jīng)理人的管理風(fēng)格;198。 經(jīng)理人對業(yè)務(wù)的精熟程度;198。 經(jīng)理人對員工的了解;198。 進(jìn)行科學(xué)管理的方法;198。 經(jīng)理人與員工的關(guān)系;198。 除職權(quán)以外的個人魅力。如果初級經(jīng)理人能對這些細(xì)節(jié)進(jìn)行不間斷地改進(jìn),讓自己的整體素養(yǎng)日臻完善,初級經(jīng)理人就可以在勝任當(dāng)前工作的同時,具備不斷被提升的潛力,初級經(jīng)理人的發(fā)展就會步入良性軌道。否則,初級經(jīng)理人被淘汰的可能性將更高。俗話說“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在初級經(jīng)理人的職業(yè)生涯中,改進(jìn)是前進(jìn)的唯一方式和途徑。(三)初級經(jīng)理人可以影響部門之處1. 部門內(nèi)的氣氛不管是高層的經(jīng)理人或中層的經(jīng)理人,抑或是基層的經(jīng)理人,他們都會對自己能夠作用的范圍發(fā)生影響。在經(jīng)理人自身的部門中,經(jīng)理人的一言一行往往對部門內(nèi)的氣氛有著重要影響。如果經(jīng)理人一臉憤怒地進(jìn)入部門,整個部門的工作氛圍將變得壓抑;如果經(jīng)理人滿面笑容地進(jìn)入部門,整個部門就會充滿工作的樂趣。2.部門內(nèi)的人員配置經(jīng)理人可能并不是人員配置的決定者,但是經(jīng)理人對于自己部門的人員配置有著不可忽視的作用。在調(diào)查所顯示的結(jié)果中,員工往往只能呆在自己認(rèn)可的領(lǐng)導(dǎo)身邊才能發(fā)揮工作效能。如果部門的領(lǐng)導(dǎo)不喜歡某個員工,該員工的工作就必然沒有激情,這種惡性循環(huán)的結(jié)果要么是員工跳槽,要么就會是領(lǐng)導(dǎo)換崗。3.部門內(nèi)工作的方式部門內(nèi)的工作方式會因經(jīng)理人而發(fā)生變化。例如某經(jīng)理人習(xí)慣每天早晨到達(dá)辦公室后,先進(jìn)行辦公桌的整理和衛(wèi)生清潔。在很短的時間內(nèi),他所領(lǐng)導(dǎo)的辦公室中,幾乎所有的人都是每天早晨到達(dá)辦公室后先進(jìn)行辦公桌的整理和衛(wèi)生清潔。而這位領(lǐng)導(dǎo)被調(diào)離后,接替他的領(lǐng)導(dǎo)則恰恰相反,這位領(lǐng)導(dǎo)總是在每天快要下班時進(jìn)行辦公桌的整理和衛(wèi)生清潔。于是在短期內(nèi),這個辦公室的人員似乎都養(yǎng)成了每天快要下班時進(jìn)行辦公桌的整理和衛(wèi)生清潔的習(xí)慣。這種工作方式的快速轉(zhuǎn)換雖然非常可笑,可是,在全世界的各個部門中都可以看到相似的表現(xiàn)。4.部門工作的重點(diǎn)及先后順序初級經(jīng)理人的工作重點(diǎn)也是員工的工作重點(diǎn),初級經(jīng)理人進(jìn)行工作的先后順序同樣也是員工工作的先后順序。5.部門與相關(guān)部門的關(guān)系初級經(jīng)理人的部門與相關(guān)部門的關(guān)系往往只取決于初級經(jīng)理人一人的影響。6.部門的形象初級經(jīng)理人甚至代表了自己所處部門的形象。7.部門占有的資源部門占有資源的多少也似乎由初級經(jīng)理人決定,有影響力的初級經(jīng)理人總能讓自己的部門得到更多的資源。(四)初級經(jīng)理人可以影響員工之處初級經(jīng)理人影響著部門的同時,更多地影響著員工,這體現(xiàn)在以下幾個方面:198。 員工的工作環(huán)境;198。 員工的被認(rèn)可的程度;198。 員工的工作技能;198。 員工的工作方法及習(xí)慣;198。 員工對待工作的態(tài)度;198。 員工的需求被滿足程度;198。 員工的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃;198。 員工之間的配合程度??偠灾?,員工個人的價值觀和自我定位往往會因?yàn)槌跫壗?jīng)理人而發(fā)生變化。遇到員工認(rèn)可的初級經(jīng)理人,員工的自我期望值將增大,員工對待工作的熱情將增大,員工工作的效率也會更高。同樣,初級經(jīng)理人表現(xiàn)出更高的領(lǐng)導(dǎo)能力,就會有更大的影響力、執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力,員工落實(shí)工作任務(wù)的效率也會更高,員工的士氣也會更高。初級經(jīng)理人的管理病癥(一)初級經(jīng)理人的類型初級經(jīng)理人常常會患很多的管理病癥,主要有以下三種:198。 恐龍型,這種類型的職業(yè)經(jīng)理的特點(diǎn)是能力很強(qiáng),但總是提出各種各樣的借口和理由;198。 小媳婦型,小媳婦型職業(yè)經(jīng)理人做的事情非常繁雜,非常亂,其特點(diǎn)是整天唯唯諾諾,像一個受氣包;198。 奴才型,皇上一下達(dá)命令,他就馬上去執(zhí)行。其特點(diǎn)是忠誠度很高,但是能力很差,辦不成什么事情,尤其重要的大任務(wù)交給他,經(jīng)常會辦砸。(二)“問題猴子”管理1.“問題猴子”管理下屬經(jīng)常會碰到一些問題和困難,會想到把問題輸送給他的上司。所以員工會對上級說“我碰到一個問題,你看這個問題該怎辦呢?”經(jīng)理人點(diǎn)點(diǎn)頭,“知道了,知道了,這三天沒有空,我三天以后再給你解決?!庇谑窃谌旌蠼K于幫下屬解決了問題?,F(xiàn)在的問題是誰是上級,誰是下級,誰在給誰布置工作任務(wù)?在這個奇怪的現(xiàn)象中,下級不斷給上級布置工作任務(wù),而且下級還不斷地對上級進(jìn)行定期的追蹤和檢查。如果這種情況常常發(fā)生,上級會感到難為情,“不好意思,來了來了,再等一會兒,馬上就到”,上級變成了救火隊(duì)員,下級變成了警報器,這就是著名的“問題猴子”管理。2.訓(xùn)練下屬做好三件事不論上級還是下屬,每一個人的責(zé)、權(quán)、利要清晰明了,明確自己的職責(zé)在哪兒。上級要訓(xùn)練下屬做好三件事之后再來敲自己的門,這三件事是:198。 要針對這個問題思考討論過,自己獨(dú)立思考,與骨干一起討論;198。 要拿出三個以上的書面文字方案;198。 有關(guān)于這三個方案的比較和評估。規(guī)定員工做好三件事后再去向上級請教,把員工的皮球踢給員工。3.解決“問題猴子”的方法明確做到以下幾點(diǎn):198。 每個人都應(yīng)該照看好自己的“猴子”;198。 每個人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”,如何照看好,好的標(biāo)準(zhǔn)是什么;198。 不要把自己的“猴子”交給別人,也不要替下屬照看“猴子”;198。 不要出現(xiàn)無人照看的“猴子”,也不要出現(xiàn)有兩個以上主人的“猴子”。(三)“初級經(jīng)理人并發(fā)癥”1.易走兩個極端初級經(jīng)理人也會有很多并發(fā)癥,由于不是很了解管理的職責(zé),剛剛上任的時候,有工作的熱情,但是對于工作的職責(zé)和角色不是非常了解,常常會走兩個極端:198。 一是新官上任三把火,要大搞改革,結(jié)果碰到很多的障礙,不注意方法,強(qiáng)加于人,簡單粗暴,結(jié)果人際關(guān)系很緊張,改革也進(jìn)行不下去,可能會影響到績效的完成;198。 另一種極端是當(dāng)好好先生,例如初級經(jīng)理人上臺后一看,這個是我?guī)煾担莻€是以前下來的領(lǐng)導(dǎo),這個有后臺靠山,那個壞脾氣,沒有一個是省油的燈。于是不管了,讓員工自己管自己。這樣的“好好先生”對他的員工和團(tuán)隊(duì)放任自流,自己則多干一點(diǎn)公司下達(dá)的任務(wù),能交差就可以。2.要走中庸之道第一次被提拔上來擔(dān)任初級經(jīng)理人的時候,要注意左右的平衡,這在中國傳統(tǒng)文化里叫中庸之道,也就是要和諧平衡。和諧不是政治法則,和諧是自然法則,要做到平衡,就是不要偏執(zhí)一端。中庸之道不是和稀泥,不是各打五十大板,不是任何行為都采取折中,而是任何事情不要過頭,過猶不及。敢于管理,并且敢于嚴(yán)格管理,同時講究策略技巧和方法,照顧到員工的心里情緒和臉面,能夠讓他們很好地接受改善行為。管理的這種技能和經(jīng)驗(yàn)一方面需要理論的指導(dǎo),一方面還需要在實(shí)際工作當(dāng)中一步一步的學(xué)習(xí)和提升。3.建立與上級暢通的溝通渠道初級經(jīng)理人往往沒有建立與上級暢通的溝通渠道。初級經(jīng)理人經(jīng)常會犯的一個錯誤就是認(rèn)為上級非常器重我,我要認(rèn)真得好好干,要干出成績報答領(lǐng)導(dǎo)。對領(lǐng)導(dǎo)早請示晚匯報,大事小事都得請示報告,結(jié)果弄巧成拙,領(lǐng)導(dǎo)沒有那個時間,同時也顯得自己很無能。但是領(lǐng)導(dǎo)整天坐在辦公室里面,如果一個下級都不來匯報工作,他是很孤獨(dú)的,也是很茫然的。初級經(jīng)理人不向他匯報信息,他又想控制這個事情,他就會采取自己下去調(diào)查的辦法。當(dāng)他自己下去調(diào)查的時候,下面的員工就可能會玩公司政治,開始打小報告,而領(lǐng)導(dǎo)就可能先入為主,所以早請示晚匯報是很必要的。但要形成一個定期的方案,例如每天有一個便條,每天有一個電話,一天要有一次溝通,與上級保持熱線的聯(lián)絡(luò)。這在加強(qiáng)自我保護(hù)的同時,有利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。所以,作為初級經(jīng)理人,要做到以下幾點(diǎn):198。 不是大事小事都扔給領(lǐng)導(dǎo)去解決;198。 要把所有工作的情形,從目標(biāo)的設(shè)定、計(jì)劃的制訂、整個進(jìn)度的過程和進(jìn)展?fàn)顩r,讓上級領(lǐng)導(dǎo)了如指掌,讓上級領(lǐng)導(dǎo)感覺所有事務(wù)的進(jìn)展皆在他的掌控之中。綜上所述,初級經(jīng)理人要建立與上級暢通的溝通渠道,同時一定要注意防范以下幾點(diǎn):198。 慣性作用,埋頭工作、忙于事務(wù),忘記管理職責(zé)—計(jì)劃、安排、督導(dǎo)等,仍定位于骨干員工;198。 不習(xí)慣培訓(xùn)和授權(quán)員工,與其花時間教員工做,還不如自己做;198。 好好先生、怕得罪人,不敢管理;198。 敢于管理、強(qiáng)加于人,簡單粗暴。(四)“團(tuán)隊(duì)失敗綜合征”團(tuán)隊(duì)管理是年輕的初級經(jīng)理人所面對的工作重點(diǎn)。初級經(jīng)理人雖然只領(lǐng)導(dǎo)7~15個人的小團(tuán)隊(duì)開展工作,但是“麻雀雖小,五臟俱全”。任何組織形式都有等級和權(quán)力等分配問題的存在。管理者必然要對員工進(jìn)行分類,雖然這種工作并沒有公開進(jìn)行,但是,管理者還是會表現(xiàn)出他對員工的認(rèn)同情況。對于他認(rèn)為好的員工給予好的態(tài)度和待遇,對于他認(rèn)為不好的員工就會給予一定的冷淡態(tài)度。員工也能從管理者對待自己的態(tài)度認(rèn)識到這一點(diǎn),從而在自己內(nèi)心為自己的地位劃上等級。團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)以激勵為主,但是年復(fù)一年日復(fù)一日的工作中,難免會出現(xiàn)矛盾和問題。而初級經(jīng)理人的問責(zé)往往會傷害到團(tuán)隊(duì)中與此無關(guān)的人員,或者管理者對他認(rèn)定期望值低的員工加強(qiáng)控制、給予否定式批評,也會損害下屬的積極性?!豆鹕虡I(yè)評論》認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)的批評中,“一個人受苦,整個團(tuán)隊(duì)難受”,這就是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)失敗綜合征的根本所在。由此可見,團(tuán)隊(duì)失敗綜合征的具體表現(xiàn)有以下幾個方面:198。 90%的管理者在心中對員工進(jìn)行分類,員工能從他們對待自己的態(tài)度中認(rèn)識到它;198。 管理者會對他認(rèn)定期望值低的員工加強(qiáng)控制、給予否定式批評,結(jié)果傷害了下屬的積極性;198。 傷害的不僅是被批評者,同時是團(tuán)隊(duì)中的其他人,“一個人受苦,整個團(tuán)隊(duì)難受”。(五)管理者 VS 領(lǐng)導(dǎo)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者不可以劃等號,兩者的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面:198。 管理者以問題為焦點(diǎn),而領(lǐng)導(dǎo)者以人為焦點(diǎn);198。 管理者往往注意到員工的缺點(diǎn),因?yàn)橹挥腥秉c(diǎn)需要管理,對于優(yōu)點(diǎn)則不需要投入注意,優(yōu)點(diǎn)不會導(dǎo)致問題;而領(lǐng)導(dǎo)者則往往注意下屬的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)閮?yōu)點(diǎn)可以發(fā)揮作用,可以為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造成果;198。 管理者的管理動機(jī)是被動的,而領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮是主動的;198。 管理者會因?yàn)槭录?jīng)常發(fā)生短期性考慮,而領(lǐng)導(dǎo)者會因?yàn)椴呗远M(jìn)行長期性考慮;198。 管理者的觀察點(diǎn)永遠(yuǎn)在于現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)者的觀察點(diǎn)是在于未來;198。 管理者要進(jìn)行治理,領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行創(chuàng)造;198。 管理者要控制人員,領(lǐng)導(dǎo)者要培育人員;管理者會問“做些什么?”領(lǐng)導(dǎo)者會問“為什么要這樣做?”198。 管理者注重過程,領(lǐng)導(dǎo)者注重方向;198。 管理者似乎要維持住一種狀態(tài),這就是“管理”的最淺顯解釋;而領(lǐng)導(dǎo)者看重增長,具有很強(qiáng)的成長性要求;198。 管理者對自己的詢問常常是“什么是我們的工作?”領(lǐng)導(dǎo)者則問自己“我需要做些什么?”198。 管理者以事情為依歸,領(lǐng)導(dǎo)者以策略為依歸;198。 管理者抗拒變革,領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動變革;管理者活于現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)者活于將來。表31 管理者與領(lǐng)導(dǎo)差異表序號管理者領(lǐng)導(dǎo)1以問題為焦點(diǎn)以人為焦點(diǎn)2注意缺點(diǎn)注意優(yōu)點(diǎn)3被動主動4短期性考慮長期性考慮5觀察現(xiàn)在觀察未來6治理創(chuàng)造7控制人員培育人員8做些什么為什么要這樣做9注重過程注重方向10
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