建筑裝飾公司職位體系咨詢報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-05-17 12:21本頁(yè)面
【正文】 料憑證、質(zhì)量保證書或材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證復(fù)驗(yàn)材料的取樣送檢報(bào)告等文件驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)材料，記錄驗(yàn)收情況。4） 根據(jù)檢驗(yàn)情況，辦理驗(yàn)收、退貨手續(xù)，或提出更換、退步接收等要求。5） 對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的材料按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并編號(hào)，設(shè)立標(biāo)示，建立臺(tái)賬。6） 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場(chǎng)材料。7） 采用ABC分類法，對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行分類管理。8） 現(xiàn)場(chǎng)材料日清、月結(jié)、定期盤點(diǎn)。9） 根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，辦理余料退庫(kù)手續(xù)，記錄領(lǐng)料臺(tái)賬。 成本管理部職位設(shè)置：經(jīng)理：1人成本主管：若干人（根據(jù)工程項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模確定）成本主管職責(zé)描述成本管理1） 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程總包投標(biāo)預(yù)算和分包招標(biāo)預(yù)算，預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。2） 審核工程技術(shù)部提供的降低成本的技術(shù)組織措施。3） 會(huì)同工程預(yù)算部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，并對(duì)成本進(jìn)行逐級(jí)分解，編制正式的項(xiàng)目目標(biāo)成本計(jì)劃。4） 檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制成本費(fèi)用。5） 審核施工過(guò)程中引起項(xiàng)目直接成本或間接成本變化的事項(xiàng)。6） 進(jìn)行定期（月度、季度、半年度、年度）和分階段（地下工程完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工等）的成本核算與分析，發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題，并提出解決措施。 財(cái)務(wù)部職位設(shè)置：經(jīng)理：1人財(cái)務(wù)主管：1人會(huì)計(jì)：1人出納：1人財(cái)務(wù)主管職責(zé)描述1．預(yù)算管理1） 協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善公司的全面預(yù)算管理體系。2） 組織各部門編制費(fèi)用預(yù)算，編制公司資金預(yù)算和年度、季度利潤(rùn)預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算。3） 審核項(xiàng)目預(yù)算。4） 檢查公司預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。2．財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告1） 收集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果資料。2） 對(duì)公司各期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、預(yù)測(cè)和分析。3） 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，定期提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。4） 編制公司年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。3．財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1） 對(duì)公司經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)。2） 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后審計(jì)。3） 對(duì)重大問(wèn)題提出審計(jì)報(bào)告。4．資金管理1） 擬訂資金使用計(jì)劃和資金籌措計(jì)劃。2） 提出合理調(diào)配資金方案。會(huì)計(jì)職責(zé)描述1．會(huì)計(jì)核算1） 編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表。2） 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會(huì)計(jì)信息。3） 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的核算。4） 負(fù)責(zé)公司收入、成本、費(fèi)用、往來(lái)帳的會(huì)計(jì)核算。2．財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作1）管理財(cái)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)印章、總賬、明細(xì)賬。出納職責(zé)描述現(xiàn)金收支管理1） 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，保管各種空白支票。2） 負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，個(gè)人所得稅的扣繳，管理公積金個(gè)人明細(xì)賬；上繳公司各項(xiàng)保險(xiǎn)基金。稅務(wù)管理1）申報(bào)各種稅費(fèi)，繳納稅款，處理與稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。 人事行政部職位設(shè)置：經(jīng)理：1人秘書：1人行政主管：1人人力資源主管：1人前臺(tái)：1人秘書職責(zé)描述1．行政管理制度管理：1） 行政管理相關(guān)制度的擬定。2） 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理。2．文秘管理：1） 擬定與督辦公司各類文件。2） 安排公司有關(guān)會(huì)議，整理編印會(huì)議紀(jì)要，催辦會(huì)議決定事項(xiàng)并隨時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決定的情況。3） 領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與服務(wù)。3．信息管理1） 收發(fā)公司的公共郵件和傳真。2） 文件資料的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。3） 公司行政會(huì)議檔案資料（文字、圖片、音像等）的收發(fā)、分類、保存。4） 督促項(xiàng)目部按照公司規(guī)定提交相關(guān)項(xiàng)目資料，保存、管理項(xiàng)目資料。5） 維護(hù)公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及安全。4．印鑒證照管理1） 開據(jù)以公司名義出具的委托書、證明等文件，并監(jiān)督文件的使用情況。2） 公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印。行政主管職責(zé)描述1．印鑒證照管理1） 公司證照的申辦、變更、登記、年檢。2） 公司證照的保管與使用。2．辦公物資管理1） 辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放。2） 辦公用固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)和臺(tái)賬管理。3．車輛管理1） 車輛使用、維護(hù)與保養(yǎng)。2） 車輛年檢、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納事務(wù)。4．辦公場(chǎng)所管理1） 維護(hù)辦公場(chǎng)所的工作秩序、衛(wèi)生與安全2） 處理同辦公場(chǎng)所的業(yè)主、物業(yè)等單位的相關(guān)事宜人力資源主管職責(zé)描述1．企業(yè)組織管理1） 對(duì)公司各部門的工作職責(zé)調(diào)整提出建議。2） 對(duì)公司的職位設(shè)置及人員編制的提出建議。3） 組織、指導(dǎo)職位說(shuō)明書的編寫與修改。2．人員招聘1） 調(diào)查、收集各部門人員需求信息，擬訂年度人員需求計(jì)劃表及年度人員招聘計(jì)劃。2） 根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目人員招聘計(jì)劃。3） 制作和發(fā)布招聘信息。4） 收集、整理、篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷。5） 組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考察，最終確定擬錄用人選。6） 對(duì)公司批復(fù)的擬聘人員辦理聘任手續(xù)。3．員工培訓(xùn)與發(fā)展1） 編制、修訂培訓(xùn)制度。2） 編制、修訂培訓(xùn)手冊(cè)。3） 統(tǒng)計(jì)、分析公司的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司目標(biāo)，編制、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。4） 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃組織落實(shí)各類培訓(xùn)的實(shí)施。5） 建立培訓(xùn)記錄，評(píng)估、跟蹤培訓(xùn)效果。6） 組織設(shè)計(jì)并管理員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系。4．績(jī)效管理1） 組織實(shí)施對(duì)公司及項(xiàng)目部的績(jī)效考核。2） 處理員工考核糾紛。3） 對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析。5．工關(guān)系管理1） 組織勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作，處理各類勞動(dòng)關(guān)系糾紛。2） 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計(jì)劃，辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、退休等手續(xù)。3） 擬定、修訂人事檔案管理制度，建立人事檔案管理系統(tǒng)，保管公司人事檔案。4） 收集、補(bǔ)充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料。5） 建立、維護(hù)考勤管理系統(tǒng)，協(xié)助各部門進(jìn)行考勤管理工作。6．薪酬福利1） 核算各類人員的工資，制作工資通知單。2） 了解市場(chǎng)薪酬福利信息。3） 在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的核算與申報(bào)。4） 編制人工成本分析報(bào)告。7．人事信息系統(tǒng)1） 建立人事管理信息系統(tǒng)。2） 統(tǒng)計(jì)、分析、提供、利用各類人事信息數(shù)據(jù)。前臺(tái)職責(zé)描述1） 負(fù)責(zé)公司訪客、來(lái)賓的接待及送往工作。2） 接轉(zhuǎn)外部電話，管理公司通信錄，確保信息通訊暢通。3） 收發(fā)登記公司報(bào)紙、函件、信件和刊物，確保及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門和人員。4） 做好公司票務(wù)預(yù)訂等事務(wù)性工作。
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