【導讀】ERP系統(tǒng)技術方案書。電話：0756-2137770傳真：0756-2137772郵箱：網址：1/51. 珠海市同海發(fā)展有限公司。二零零九年十二月

　　

【正文】 控工廠中的生產 作為成本會計的成本控制指令 能力需求計劃 系統(tǒng) 中 ,你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。當在人力計劃和發(fā)展中計 劃人力時你可以計劃到單獨的人。根據定義的工作中心的不同，你也可以定義下列能力類別 ： 在工廠車間中的一臺單獨機器 操作一條生產線的一組人 在工廠維護中的一個維護工作中心 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 26/51 項目系統(tǒng)中的工程師組 訂單是能力計劃的核心。訂單產生需求因此產生它們被處理的資源的負載。在系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為： 物料需求計劃中的計劃訂單 工廠車間控制中的生產訂單 工廠維護中的工廠維護訂單 項目系統(tǒng)中的網絡 訂單提供排產的基本數據。訂單中的工序中的標準值和數量形成了排產和計算能力需求的基礎。 通過系統(tǒng)能力評估 ,你可以 ： 確定可用能力 確定能力 需求 把可用能力和能力需求比較 你可以通過 系統(tǒng) 能力均衡來調整工作中心中的不足和過載能力 ,以及實現 ： 最佳的機器和生產線的實行 合適資源的選擇 標準值計算 關于 CAPP 標準值計算是生產計劃系統(tǒng)（ PP）的一部分， CAPP 是屬于生產計劃（ PP）的主數據－包括物料主檔、物料清單、工藝路線和工作中心。 工藝路線 ： CAPP（ CAPP＝ ComputerAidedProcessPlanning）標準值計算為工作計劃確定 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 27/51 工藝路線中的標準值而提供了機器的支持。這些標準值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方 法或工藝來計算的。 標準值 ： 在系統(tǒng)中，這些標準值用于下列公式中： 計劃 能力計劃 成本核算 計劃 ： 在計劃中，利用一個工藝路線中的一個工序中的標準值和數量來確定該工序的執(zhí)行日期。 能力計劃 ： 在能力計劃，利用一個工序中的標準值和數量來確定執(zhí)行該工序的能力需求。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進行比較。 成本核算 ： 成本核算計算當物料在本公司進行加工時所發(fā)生的成本。成本核算提供了下列各方面的基本信息： 定價和定價政策 估價 成本控制 獲利能力分析 工藝路線中的工序是通過成本中心和在工作中心中所維護的作業(yè) 類型來與成本會計相聯系的。如果工作中心指明了執(zhí)行一工序，那么您就可以為保存在該工作中心的作業(yè)類型而輸入標準值。 在產品成本核算期間，內部作業(yè)的估價是在為該作業(yè)類型所計劃的比率的基 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 28/51 礎上進行的。作業(yè)類型決定了標準值如何被估價。 物料管理 模塊 系統(tǒng)的物料管理應用模塊不僅包含了用于簡化需求計劃、采購、存貨管理、貨倉管理及發(fā)票校驗這些業(yè)務流程所必需的所有功能，而且對標準工作程序進行了高度自動化。所有的物料管理應用模塊功能都相互緊密集成并與 R/3 的其他功能也整合在一起。這意味著物料管理的用戶和其他供應鏈及財務管理的用 戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時間去做更重要的事情。 物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理）所有的有關物料管理的任務。 采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，當貨物接收時，相關的采購單進行自動檢查。通過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應和應付帳款、收貨和成本核算部門之間 建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護采購訂單方式，來實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。 庫存管理系統(tǒng)負責現有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標就是要能幫助企業(yè)維護準確的庫存數。它應能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。 庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu) 的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。 該 模塊 具備的主要功能： ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 29/51 *產生物料需求計劃 *采購申請及維護 *貨物的移動 *發(fā)票校對 *庫存管理 *庫房管理 *庫房結構定義 *庫房轉移處理 *庫房級的庫存支持 *供應商評價 *與應用相關的分類 *采購信息系統(tǒng)維護 采購 物料管理 模塊 提供了強大和完善的采購模塊功能 ,實現從確定采購需求 ,選擇供應商 ,下采購訂單 ,采購訂單的跟蹤及催貨 ,收貨及發(fā)票校對 ,付款等一系列涉及整個采購周期的所有活動 。 在物料管理系統(tǒng)中，可以 為庫存進行采購，也可以為直接消耗進行采購 .同時可以選擇不同的采購形式 ,MM（物料管理） 模塊支持三種基本采購形式： 使用一次性采購訂單 2） 使用具有后續(xù)發(fā)出核準訂單的長期合同 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 30/51 3) 使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護與采購有關的物料和供應商數據 ,從而加強對采購的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購程序 。 這些主數據包括物料主數據 、 供應商主數據 、 采購信息記錄 、 貨源清單及配額的分配 。 物料主數據包括了企業(yè)向外采購或內部生產的物料的詳細信息。計量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的數據的實例 。 系統(tǒng) 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數據。 供應商主數據是關于外部供應商的信息。典型的內容有：供應商名稱，供應商使用的貨幣和供應商編號。 采購信息記錄記錄建立了物料和供應商之間的聯系，因而方便了選擇報價的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應商訂貨的計量單位，并標注在一段時間內影響物料的供應商價格方面的變化。 貨源清單規(guī)定了物料可能的供應來源。顯示了可以從某一給定的供應商處訂貨物料的時間段。 配額分配是根據配額，規(guī)定在一定期間內物料總需求在特定的供應商之間如何進行分配 .根據配額分配主數據的設定 ,系統(tǒng)可以自動完成采購任務在不同供應商之間的分配 ,從而簡化手工分配任務 。 此外 ,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現不同的采購需求方式 ,包括外協(xié)件的采購 ,寄存貨物的采購 ,轉廠的采購等 ,還可以實現電子化的采購審批程序 ,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序 ,節(jié)省人力 ,物力及財力 。 你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程 。 發(fā)票校對 發(fā)票校驗是物料管理 (MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財務 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 31/51 會計，成本控制和資產管理部分的連接。 系統(tǒng)自動校驗通過硬拷貝貨 EDI 方式收到的發(fā)票，如果你參照采 購訂單輸入供應商發(fā)票的話，系統(tǒng)會自動生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現了不允許的差異，比如交貨期、交貨數量或協(xié)定的價格，那么這張發(fā)票會自動封鎖而不能付款。 估計收貨結算（ ERS）功能可使你完全不需要供應商發(fā)票，根據采購訂單的收貨入帳記錄，系統(tǒng)會周期性的自動生成發(fā)票。 發(fā)票校驗軟件還提供一種比標準程序快的多的特殊方法輸入供應商發(fā)票。 物料管理模塊的發(fā)票校驗為以下目的服務： 它完成物料采購的全過程 物料采購從采購申請開始，接下來是采購和收貨 ,并以收到發(fā)票而結束。 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票 (例如，服務費，其它 花費，過程費用，等等 )。 它允許處理貸項憑證 ,既可以是發(fā)票的取消 ,也可以是打折扣 。 發(fā)票校驗不是對支付進行處理 ,也不是對發(fā)票進行分析 .這些需要處理的信息被傳遞到其它部門 。 發(fā)票校驗的任務包括 :： 輸入接受到的發(fā)票和貸項憑證 檢查發(fā)票的內容 ,價格和計算的準確性 執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳 更新系統(tǒng)內的一些數據 ,例如 ,未結算項目和物料價格 檢查那些因為與采購訂單出入太大而被凍結的發(fā)票 系統(tǒng)的高度集成允許這些任務能夠平穩(wěn)和高效地進行 。 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 32/51 供應商評價 供應商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷 跟蹤和考察現有的供應關系。 使用 系統(tǒng) 供應商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標準評估并由系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。 評分系統(tǒng) ： 分值為 1 到 100 分。供貨商的表現用 4 個主要標準度量 全面的評分使采購人員了解供貨商的表現并給供貨商一個全面評價 。 主要評估標準 標準系統(tǒng)中的主要評估標準為： 價格、質量、交貨、服務 如果需要，最多可以定義 99 個評估標準。用戶可以平衡每個標準在綜合評估中的影響。 子標準 每個主要標準可以分為幾個子標準，以便進行更詳細的評估。 標準系統(tǒng)提供 5 個子標準，一般能滿足 評估目的。另外，用戶可以定義最多 20 個自己的子標準。 給子標準評分 給子標準評分可有不同方法： *自動計算 *半自動計算 *手工輸入 自動計算 指分數根據系統(tǒng)中已有的數據確定。 半自動計算 指采購人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計算更高層的分數。 手工計算 指用戶針對某個全局子標準輸入某供貨商的分數。 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 33/51 采購經理可以決定何時以更詳細的基礎評估，何時進行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。 分析 可以輸出供貨商評估結果。例如，用戶可以生成按照全面分數排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。 歷史變化 評 估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。 供貨商評估的任務： *供貨商評估功能使供貨商按照同一標準排序，能自動和手工進行 *此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 庫存管理 庫存管理 (IM)是 MM 物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結成一體。庫存管理系統(tǒng)允許 ： *按數量和價值管理你的庫存 *計劃，輸入和檢查貨物移動 *進行實地盤存 基于物料需求計劃確定的需求，物料從外部或內部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售 amp。分銷）或用于內部（如生產 ）才被保存（并在庫存管理中進行管理）。 在所有的業(yè)務期間，庫存管理訪問主數據（如物料主記錄數據）和所有后勤部分共享的業(yè)務數據（如采購數據）。 與物料管理（ MM）的結合 ERP 系統(tǒng)技術方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網址： 34/51 作為物料管理的一個組成部分，庫存管理直接與物料需求計劃，采購和發(fā)票校驗相聯系。 庫存管理形成物料需求計劃的基礎，該計劃不僅考慮了實際庫存，而且考慮了計劃的移動（需求，收貨）。 當物料從供應商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗進行處理。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數量和價值被檢查，以確保它們在發(fā)票中 是一致的。 與生產計劃（ PP）的結合 庫存管理與生產計劃模塊緊密相連： *庫存管理負責生產訂單所需部分的待運 *在庫存管理中記錄倉庫對產成品的接收 與銷售 amp。分銷（ SD）的結合 一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時，即將提交的數量被標記為 計劃交貨 。在記錄發(fā)貨時這個數量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。 與質量管理（ QM）的結合 在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應進行檢查操作。如果需要的話，在質量管理系統(tǒng)中為該移動初始化相應的活動。 與工廠維護（ PM）的結合 庫 存管理與工廠維護有如下聯系： *可以記錄參考設備 BOMs 的貨物移動 *可以提取一部分維護訂單 *當序列號