【導(dǎo)讀】ERP系統(tǒng)技術(shù)方案書。電話：0756-2137770傳真：0756-2137772郵箱：網(wǎng)址：1/51. 珠海市同海發(fā)展有限公司。二零零九年十二月

　　

【正文】 控工廠中的生產(chǎn) 作為成本會(huì)計(jì)的成本控制指令 能力需求計(jì)劃 系統(tǒng) 中 ,你在工作中心中使用能力類別定義可用能力。當(dāng)在人力計(jì)劃和發(fā)展中計(jì) 劃人力時(shí)你可以計(jì)劃到單獨(dú)的人。根據(jù)定義的工作中心的不同，你也可以定義下列能力類別 ： 在工廠車間中的一臺(tái)單獨(dú)機(jī)器 操作一條生產(chǎn)線的一組人 在工廠維護(hù)中的一個(gè)維護(hù)工作中心 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 26/51 項(xiàng)目系統(tǒng)中的工程師組 訂單是能力計(jì)劃的核心。訂單產(chǎn)生需求因此產(chǎn)生它們被處理的資源的負(fù)載。在系統(tǒng)中訂單被創(chuàng)建為： 物料需求計(jì)劃中的計(jì)劃訂單 工廠車間控制中的生產(chǎn)訂單 工廠維護(hù)中的工廠維護(hù)訂單 項(xiàng)目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò) 訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。訂單中的工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計(jì)算能力需求的基礎(chǔ)。 通過系統(tǒng)能力評(píng)估 ,你可以 ： 確定可用能力 確定能力 需求 把可用能力和能力需求比較 你可以通過 系統(tǒng) 能力均衡來調(diào)整工作中心中的不足和過載能力 ,以及實(shí)現(xiàn) ： 最佳的機(jī)器和生產(chǎn)線的實(shí)行 合適資源的選擇 標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算 關(guān)于 CAPP 標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算是生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)（ PP）的一部分， CAPP 是屬于生產(chǎn)計(jì)劃（ PP）的主數(shù)據(jù)－包括物料主檔、物料清單、工藝路線和工作中心。 工藝路線 ： CAPP（ CAPP＝ ComputerAidedProcessPlanning）標(biāo)準(zhǔn)值計(jì)算為工作計(jì)劃確定 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 27/51 工藝路線中的標(biāo)準(zhǔn)值而提供了機(jī)器的支持。這些標(biāo)準(zhǔn)值是利用執(zhí)行工序的作中心所允許的加工方 法或工藝來計(jì)算的。 標(biāo)準(zhǔn)值 ： 在系統(tǒng)中，這些標(biāo)準(zhǔn)值用于下列公式中： 計(jì)劃 能力計(jì)劃 成本核算 計(jì)劃 ： 在計(jì)劃中，利用一個(gè)工藝路線中的一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定該工序的執(zhí)行日期。 能力計(jì)劃 ： 在能力計(jì)劃，利用一個(gè)工序中的標(biāo)準(zhǔn)值和數(shù)量來確定執(zhí)行該工序的能力需求。這些需求再和工作中心所定義的可用能力進(jìn)行比較。 成本核算 ： 成本核算計(jì)算當(dāng)物料在本公司進(jìn)行加工時(shí)所發(fā)生的成本。成本核算提供了下列各方面的基本信息： 定價(jià)和定價(jià)政策 估價(jià) 成本控制 獲利能力分析 工藝路線中的工序是通過成本中心和在工作中心中所維護(hù)的作業(yè) 類型來與成本會(huì)計(jì)相聯(lián)系的。如果工作中心指明了執(zhí)行一工序，那么您就可以為保存在該工作中心的作業(yè)類型而輸入標(biāo)準(zhǔn)值。 在產(chǎn)品成本核算期間，內(nèi)部作業(yè)的估價(jià)是在為該作業(yè)類型所計(jì)劃的比率的基 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 28/51 礎(chǔ)上進(jìn)行的。作業(yè)類型決定了標(biāo)準(zhǔn)值如何被估價(jià)。 物料管理 模塊 系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求計(jì)劃、采購(gòu)、存貨管理、貨倉(cāng)管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動(dòng)化。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與 R/3 的其他功能也整合在一起。這意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用 戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時(shí)間去做更重要的事情。 物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過對(duì)供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間 建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本。 庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。 庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu) 的庫(kù)存吞吐量。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。 該 模塊 具備的主要功能： ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 29/51 *產(chǎn)生物料需求計(jì)劃 *采購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù) *貨物的移動(dòng) *發(fā)票校對(duì) *庫(kù)存管理 *庫(kù)房管理 *庫(kù)房結(jié)構(gòu)定義 *庫(kù)房轉(zhuǎn)移處理 *庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持 *供應(yīng)商評(píng)價(jià) *與應(yīng)用相關(guān)的分類 *采購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù) 采購(gòu) 物料管理 模塊 提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能 ,實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求 ,選擇供應(yīng)商 ,下采購(gòu)訂單 ,采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨 ,收貨及發(fā)票校對(duì) ,付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng) 。 在物料管理系統(tǒng)中，可以 為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu) .同時(shí)可以選擇不同的采購(gòu)形式 ,MM（物料管理） 模塊支持三種基本采購(gòu)形式： 使用一次性采購(gòu)訂單 2） 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 30/51 3) 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù) ,從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序 。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù) 、 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 、 采購(gòu)信息記錄 、 貨源清單及配額的分配 。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例 。 系統(tǒng) 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)。 采購(gòu)信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。 貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。 配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配 .根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定 ,系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配 ,從而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù) 。 此外 ,物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式 ,包括外協(xié)件的采購(gòu) ,寄存貨物的采購(gòu) ,轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等 ,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序 ,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序 ,節(jié)省人力 ,物力及財(cái)力 。 你也可以通過報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程 。 發(fā)票校對(duì) 發(fā)票校驗(yàn)是物料管理 (MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù) ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 31/51 會(huì)計(jì)，成本控制和資產(chǎn)管理部分的連接。 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過硬拷貝貨 EDI 方式收到的發(fā)票，如果你參照采 購(gòu)訂單輸入供應(yīng)商發(fā)票的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格，那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。 估計(jì)收貨結(jié)算（ ERS）功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票，根據(jù)采購(gòu)訂單的收貨入帳記錄，系統(tǒng)會(huì)周期性的自動(dòng)生成發(fā)票。 發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。 物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)： 它完成物料采購(gòu)的全過程 物料采購(gòu)從采購(gòu)申請(qǐng)開始，接下來是采購(gòu)和收貨 ,并以收到發(fā)票而結(jié)束。 它允許處理不基于物料采購(gòu)的發(fā)票 (例如，服務(wù)費(fèi)，其它 花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等 )。 它允許處理貸項(xiàng)憑證 ,既可以是發(fā)票的取消 ,也可以是打折扣 。 發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理 ,也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析 .這些需要處理的信息被傳遞到其它部門 。 發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括 :： 輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證 檢查發(fā)票的內(nèi)容 ,價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性 執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳 更新系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù) ,例如 ,未結(jié)算項(xiàng)目和物料價(jià)格 檢查那些因?yàn)榕c采購(gòu)訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票 系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行 。 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 32/51 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷 跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。 使用 系統(tǒng) 供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。 評(píng)分系統(tǒng) ： 分值為 1 到 100 分。供貨商的表現(xiàn)用 4 個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量 全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià) 。 主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為： 價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù) 如果需要，最多可以定義 99 個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。 子標(biāo)準(zhǔn) 每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供 5 個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足 評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多 20 個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法： *自動(dòng)計(jì)算 *半自動(dòng)計(jì)算 *手工輸入 自動(dòng)計(jì)算 指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。 半自動(dòng)計(jì)算 指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。 手工計(jì)算 指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 33/51 采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。 分析 可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。 歷史變化 評(píng) 估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來。 供貨商評(píng)估的任務(wù)： *供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行 *此項(xiàng)功能通過合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購(gòu)過程 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理 (IM)是 MM 物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。庫(kù)存管理系統(tǒng)允許 ： *按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫(kù)存 *計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng) *進(jìn)行實(shí)地盤存 基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管理中。物料直到提交給客戶（銷售 amp。分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn) ）才被保存（并在庫(kù)存管理中進(jìn)行管理）。 在所有的業(yè)務(wù)期間，庫(kù)存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)）。 與物料管理（ MM）的結(jié)合 ERP 系統(tǒng)技術(shù)方案書 電話： 07562137770 傳真： 07562137772 郵箱： 網(wǎng)址： 34/51 作為物料管理的一個(gè)組成部分，庫(kù)存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián)系。 庫(kù)存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫(kù)存，而且考慮了計(jì)劃的移動(dòng)（需求，收貨）。 當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí)，庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這里，采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查，以確保它們?cè)诎l(fā)票中 是一致的。 與生產(chǎn)計(jì)劃（ PP）的結(jié)合 庫(kù)存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連： *庫(kù)存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn) *在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品的接收 與銷售 amp。分銷（ SD）的結(jié)合 一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí)，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為 計(jì)劃交貨 。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫(kù)存也是可能的。 與質(zhì)量管理（ QM）的結(jié)合 在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。 與工廠維護(hù)（ PM）的結(jié)合 庫(kù) 存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系： *可以記錄參考設(shè)備 BOMs 的貨物移動(dòng) *可以提取一部分維護(hù)訂單 *當(dāng)序列號(hào)